青年学论坛会务服务采购公告
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青年学论坛会务服务采购公告
| 项目名称 | NSFC-RGC青年学论坛会务服务 | 项目编号 | AHU-XNJJ* |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | * | 公告截止日期 | * |
| 采购单位 | 安徽大学 | 付款方式 | 货到验收付款 |
| 联系人 | 中标后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 中标后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 无 | 到货时间要求 | 无 |
| 预 算 | *.0 | ||
| 收货地址 | 无 | ||
| 供应商资质要求 | 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 | ||
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| NSFC-RGC青年学论坛会务服务 | 1 | 项 | 无 |
| 品牌 | 无 |
|---|---|
| 型号 | 无 |
| 品牌2 | 无 |
| 型号 | 无 |
| 品牌3 | 无 |
| 型号 | 无 |
| 预算 | *.0 |
| 技术参数及配置要求 | 一、为了保证NSFC-RGC青年学论坛会务服务质量，供应商报价须具有相关资质和业绩才能报价，报价时上传相关资质和业绩，不上传的为无效报价。具体相关资质和业绩如下：1、营业执照经营范围须有会议及展览服务、专业设计服务及咨询策划服务；2、至少提供2份**日以后合同金额20万以上会务服务业绩合同复印件(或其他证明材料)。二、项目需求及服务时间“NSFC-RGC青年学论坛”会议预计100人。会议时间为**日-8月26日（共计约4天），会务服务时间为8月23日、24日、25日和26日，服务内容为合肥接送机（站）、用餐安排、会务服务、会务宣传及香港专家往返差旅等相关服务。三、服务内容及要求（一）交通1、参会专家接送机（站）安排；2、预计接送专家90次，其中机场接送不少于30次，高铁站接送不少于60次，车辆要求五座小轿车八成新以上， (略) 场价格15万以上，据实结算；3、为保障境外专家顺利往返香港和合肥，预定并提供预计25名专家往返机票（经济舱），据实结算；（二）住宿为保障2024年“NSFC-RGC青年学论坛” (略) 外、省外及境外专家住宿安排，须在会议指定地点翡翠湖迎宾馆（地址： (略) 经济技术开发区容成路1号），预计为参会人员预留80间酒店房间（含早餐，其中行政单间和行政标间不少于30间，普通单间和普通标间50间），要求舒适度高，环境良好。使用时间为**日-8月26日（共计约4天），采购根据实际情况安排人员入住，据实结算。（三）用餐会议期间用餐地点在翡翠湖迎宾馆，就餐环境整洁，餐食卫生，餐饮安排考虑境外专家等实际需求。使用时间为**日-8月26日（共计约4天），采购根据实际情况安排就餐，据实结算。1、中餐安排自助餐，会议期间预计200人。自助餐标准为凉菜6种，热菜10种（大荤3种、半荤3种，素菜4种），水果3种，汤类2种，主食3种。自助餐菜单经采购人审定后执行。2、晚餐安排桌餐，会议期间预计18桌。标准为每桌1500元。桌餐每桌十人，每道餐设公筷公勺，菜单单独确定，经采购人审定后执行。（四）会务服务会务服务时间为8月23日、24日、25日和26日。其中8月23日参会人员报到，8月24日、25日和26日为论坛报告时间。1、提供动场地租用、设计及现场布置、活动流程设计；2、按照论坛要求提供会议室或宴会厅，论坛地址在翡翠湖迎宾馆会议厅，分为开幕式、大会主旨报告（会议期间上午时间，一个主会场）及会场报告（会议期间下午时间，预计两个分会场同时进行），大会开幕式及主旨报告会场需容纳至少100人，会场需配备完善的讲台、话筒、音响和投影设备等。（五）其他1、会议设计为保证会议高质量举办，会务需要设计会议主画面、参会证、签到及宣传桁架、程序册、海报、双肩背包等内容；2、会议资料印刷及制作；为参会人员提供程序册、专家胸牌、席卡、笔记本及签字笔、会议双肩背包、纪念品等，方案需和相关负责人商议后确定。预计需要100份，每份内容如下：（1）程序册：彩色，外加彩色封面；（2）胸牌：包括特邀专家、工作证、参会证、志愿者等四种类型，材质:全新料PVC，0.76mm厚；尺寸:9x13cm；4种挂绳颜色区分类别；（3）席卡：双面，A4铜版纸；（4）会议资料袋：包括笔记本、签字笔、双肩背包及纪念品，其中双肩包（单价不少于100元）需要印刷会议log，纪念品（单价不少于100元）需要体现安徽特色，具有纪念意义；3、会议宣传为提升会议影响力，会务服务需提供会议宣传所需要的桁架、各分会场立屏展架、场所指引牌、会议开幕式摄影及合影等；（1）桁架：数量共预计5个，尺寸不小于3*8M，黑胶喷绘画面、铝合金支架，投放包括学校和酒店等场地；（2）立屏展架：数量共预计12个，内容为日程论坛日程及分论坛指引，材质为铝合金+铁板烤漆，常规尺寸：60*160cm，画面材质：KT板；（3）开幕式合影：开幕式现场拍照，大会专家集体合影，满足100人左右合影，包括搭建合影架费用。4、技术设备租赁与管理（1）会场高清电子屏幕及控制设备：在会议8月23日、24日、25日和26日召开期间，主会场及分会场提供投影电子显示屏，其中高清电子显示屏尺寸不小于3*6M，配备专门控台系统及操作人员；（2）高清摄影师拍照服务：服务时间半天，会议照片不限张数且保证专业成像。全场活动多点位、多角度拍摄照片;根据采购人要求，对活动整体大场景、重点环节重要场面、特定细节、领导环节、重点部位进行拍照，满足采购人宣传需求，对特定图片PS处理。（3）无线网络设备，确保全场覆盖。5、人员服务会议8月23日、24日、25日和26日期间，提供现场服务人员10人全天服务。（1）会议策划团队，负责会议期间整体流程设计与执行；（2）签到台及咨询台工作人员；（3）负责现场指引、资料分发、会场布置等工作。四、报价要求：1、整包报价。报价包含完成本项目应有的全部费用。项目完成验收合格后按照单价据实付款。2、供应商报价时须上传加盖供应商公章的NSFC-RGC青年学论坛会务服务报价单，供应商上传的报价单必须有单价、小计、合计，网上竞价报价金额为清单的合计金额。上传不加盖公章的报价单和不上传报价单的供应商为无效报价。3、本项目不支持联合体报价。五、付款方式：项目完成验收合格后据实付款。六、需要了解本项目情况请与任老师联系，联系电话：*。七、质疑与答复：供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑，须按《安徽大学非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求（请自行在安徽大学采购与招标信息网站查询下载），在网上竞价截标前提交书面质疑函，书面质疑函扫描件发至邮箱：*@*q.com 。安徽大学国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话：*，联系人：袁老师。逾期不予受理。八、特别提醒：1. 供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件，如 (略) 授权并将授权书上传竞价网，否则报价无效。2. 根据政府采购法律法规，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目，学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3年内参加学校各类非政府采购活动并同期从安徽大学供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。3. 供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从安徽大学供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；（3）不按竞价要求或合同约定履约的；（4）其他违反法律法规和采购规定的。 |
| 售后服务 | 公司中标后送货上门，负责安装调试；本项目要求供应商具有本地化服务能力，本地化服务的能力是指具有以下条件之一：1）在本地注册成立的；2）在本地具有分支机构（含分公司、办事处、售后服务机构等），具有固定的办公场所及人员。备注：“本地”系指： (略) ; |
| 项目名称 | NSFC-RGC青年学论坛会务服务 | 项目编号 | AHU-XNJJ* |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | * | 公告截止日期 | * |
| 采购单位 | 安徽大学 | 付款方式 | 货到验收付款 |
| 联系人 | 中标后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 中标后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 无 | 到货时间要求 | 无 |
| 预 算 | *.0 | ||
| 收货地址 | 无 | ||
| 供应商资质要求 | 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 | ||
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| NSFC-RGC青年学论坛会务服务 | 1 | 项 | 无 |
| 品牌 | 无 |
|---|---|
| 型号 | 无 |
| 品牌2 | 无 |
| 型号 | 无 |
| 品牌3 | 无 |
| 型号 | 无 |
| 预算 | *.0 |
| 技术参数及配置要求 | 一、为了保证NSFC-RGC青年学论坛会务服务质量，供应商报价须具有相关资质和业绩才能报价，报价时上传相关资质和业绩，不上传的为无效报价。具体相关资质和业绩如下：1、营业执照经营范围须有会议及展览服务、专业设计服务及咨询策划服务；2、至少提供2份**日以后合同金额20万以上会务服务业绩合同复印件(或其他证明材料)。二、项目需求及服务时间“NSFC-RGC青年学论坛”会议预计100人。会议时间为**日-8月26日（共计约4天），会务服务时间为8月23日、24日、25日和26日，服务内容为合肥接送机（站）、用餐安排、会务服务、会务宣传及香港专家往返差旅等相关服务。三、服务内容及要求（一）交通1、参会专家接送机（站）安排；2、预计接送专家90次，其中机场接送不少于30次，高铁站接送不少于60次，车辆要求五座小轿车八成新以上， (略) 场价格15万以上，据实结算；3、为保障境外专家顺利往返香港和合肥，预定并提供预计25名专家往返机票（经济舱），据实结算；（二）住宿为保障2024年“NSFC-RGC青年学论坛” (略) 外、省外及境外专家住宿安排，须在会议指定地点翡翠湖迎宾馆（地址： (略) 经济技术开发区容成路1号），预计为参会人员预留80间酒店房间（含早餐，其中行政单间和行政标间不少于30间，普通单间和普通标间50间），要求舒适度高，环境良好。使用时间为**日-8月26日（共计约4天），采购根据实际情况安排人员入住，据实结算。（三）用餐会议期间用餐地点在翡翠湖迎宾馆，就餐环境整洁，餐食卫生，餐饮安排考虑境外专家等实际需求。使用时间为**日-8月26日（共计约4天），采购根据实际情况安排就餐，据实结算。1、中餐安排自助餐，会议期间预计200人。自助餐标准为凉菜6种，热菜10种（大荤3种、半荤3种，素菜4种），水果3种，汤类2种，主食3种。自助餐菜单经采购人审定后执行。2、晚餐安排桌餐，会议期间预计18桌。标准为每桌1500元。桌餐每桌十人，每道餐设公筷公勺，菜单单独确定，经采购人审定后执行。（四）会务服务会务服务时间为8月23日、24日、25日和26日。其中8月23日参会人员报到，8月24日、25日和26日为论坛报告时间。1、提供动场地租用、设计及现场布置、活动流程设计；2、按照论坛要求提供会议室或宴会厅，论坛地址在翡翠湖迎宾馆会议厅，分为开幕式、大会主旨报告（会议期间上午时间，一个主会场）及会场报告（会议期间下午时间，预计两个分会场同时进行），大会开幕式及主旨报告会场需容纳至少100人，会场需配备完善的讲台、话筒、音响和投影设备等。（五）其他1、会议设计为保证会议高质量举办，会务需要设计会议主画面、参会证、签到及宣传桁架、程序册、海报、双肩背包等内容；2、会议资料印刷及制作；为参会人员提供程序册、专家胸牌、席卡、笔记本及签字笔、会议双肩背包、纪念品等，方案需和相关负责人商议后确定。预计需要100份，每份内容如下：（1）程序册：彩色，外加彩色封面；（2）胸牌：包括特邀专家、工作证、参会证、志愿者等四种类型，材质:全新料PVC，0.76mm厚；尺寸:9x13cm；4种挂绳颜色区分类别；（3）席卡：双面，A4铜版纸；（4）会议资料袋：包括笔记本、签字笔、双肩背包及纪念品，其中双肩包（单价不少于100元）需要印刷会议log，纪念品（单价不少于100元）需要体现安徽特色，具有纪念意义；3、会议宣传为提升会议影响力，会务服务需提供会议宣传所需要的桁架、各分会场立屏展架、场所指引牌、会议开幕式摄影及合影等；（1）桁架：数量共预计5个，尺寸不小于3*8M，黑胶喷绘画面、铝合金支架，投放包括学校和酒店等场地；（2）立屏展架：数量共预计12个，内容为日程论坛日程及分论坛指引，材质为铝合金+铁板烤漆，常规尺寸：60*160cm，画面材质：KT板；（3）开幕式合影：开幕式现场拍照，大会专家集体合影，满足100人左右合影，包括搭建合影架费用。4、技术设备租赁与管理（1）会场高清电子屏幕及控制设备：在会议8月23日、24日、25日和26日召开期间，主会场及分会场提供投影电子显示屏，其中高清电子显示屏尺寸不小于3*6M，配备专门控台系统及操作人员；（2）高清摄影师拍照服务：服务时间半天，会议照片不限张数且保证专业成像。全场活动多点位、多角度拍摄照片;根据采购人要求，对活动整体大场景、重点环节重要场面、特定细节、领导环节、重点部位进行拍照，满足采购人宣传需求，对特定图片PS处理。（3）无线网络设备，确保全场覆盖。5、人员服务会议8月23日、24日、25日和26日期间，提供现场服务人员10人全天服务。（1）会议策划团队，负责会议期间整体流程设计与执行；（2）签到台及咨询台工作人员；（3）负责现场指引、资料分发、会场布置等工作。四、报价要求：1、整包报价。报价包含完成本项目应有的全部费用。项目完成验收合格后按照单价据实付款。2、供应商报价时须上传加盖供应商公章的NSFC-RGC青年学论坛会务服务报价单，供应商上传的报价单必须有单价、小计、合计，网上竞价报价金额为清单的合计金额。上传不加盖公章的报价单和不上传报价单的供应商为无效报价。3、本项目不支持联合体报价。五、付款方式：项目完成验收合格后据实付款。六、需要了解本项目情况请与任老师联系，联系电话：*。七、质疑与答复：供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑，须按《安徽大学非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求（请自行在安徽大学采购与招标信息网站查询下载），在网上竞价截标前提交书面质疑函，书面质疑函扫描件发至邮箱：*@*q.com 。安徽大学国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话：*，联系人：袁老师。逾期不予受理。八、特别提醒：1. 供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件，如 (略) 授权并将授权书上传竞价网，否则报价无效。2. 根据政府采购法律法规，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目，学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3年内参加学校各类非政府采购活动并同期从安徽大学供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。3. 供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从安徽大学供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；（3）不按竞价要求或合同约定履约的；（4）其他违反法律法规和采购规定的。 |
| 售后服务 | 公司中标后送货上门，负责安装调试；本项目要求供应商具有本地化服务能力，本地化服务的能力是指具有以下条件之一：1）在本地注册成立的；2）在本地具有分支机构（含分公司、办事处、售后服务机构等），具有固定的办公场所及人员。备注：“本地”系指： (略) ; |
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