采购公告

福建农业 (略) 对10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务进行校内采购，诚邀符合条件的供应商前来参加。

一、项目名称：10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务

三、项目内容、数量及要求：

（一）技术内容与服务要求

1、根据档案整理要求进行分类、排序、编目、编页、缺件反馈、装订、入录、扫描数字化、上架等;

2.档案数字化需将纸质文件拆分，并进行纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。

3.图纸数字化需将大幅面图纸扫描，并进行图像处理、纠偏、去污、拼接，数字化后图像数据挂接。

4、档案装具需提供符合规范要求的无酸档案卷皮或者档案盒

5、根据我校要求的工作内容，完成缺件登记等，待缺件补充完毕，对档案进行二次整理、归档；

6、需与我校签订保密协议，严格遵守档案工作纪律。

7、以上数量均为暂估，后期整理数量以实际为准，按实结算,结算价不超本次招标控制价*元。

（二）商务要求：

1、合同签订时间：结果公示发布后5个工作日内

2、交货时间：2024年9月2日之前

3、交货地点：福建农业 (略) 相思岭校区闽台楼。

4、支付方式：服务完成且验收通过后，成交人提供正式发票，采购人收到发票后以对公转账方式进行结算。

5、其他要求:保证档案信息安全，不损坏，不遗失，不泄露。

四、评审方式：比价（最低评标价法）

五、相关事项

1、采购公告获取时间及方式：2024年7月30日至2024年8月1日每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外）。

2、提交响应文件

截止时间：2024年8月2日8:30至2024年8月2日16:30（北京时间），供应商须于截止时间前将响应文件封口处密封并盖章送达。逾期送达文件将被拒绝。

送达地点： (略) 镜洋镇红星村龟山116号福建农业 (略) 相思岭校区闽台楼601办公室。

3、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

项目联系人：陈老师、郑老师

联系电话：*、*

六、现场踏勘

独立踏勘现场，不组织集中踏勘现场。无论供应商是否踏勘过现场，均视为在递交响应文件之前已经踏勘现场，对本项目的风险和义务已经十分了解，并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。

福建农业 (略)

后勤管理处

2024年7月29日

附件：1、供应商响应文件模板

采购公告

福建农业 (略) 对10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务进行校内采购，诚邀符合条件的供应商前来参加。

一、项目名称：10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务

三、项目内容、数量及要求：

（一）技术内容与服务要求

1、根据档案整理要求进行分类、排序、编目、编页、缺件反馈、装订、入录、扫描数字化、上架等;

2.档案数字化需将纸质文件拆分，并进行纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。

3.图纸数字化需将大幅面图纸扫描，并进行图像处理、纠偏、去污、拼接，数字化后图像数据挂接。

4、档案装具需提供符合规范要求的无酸档案卷皮或者档案盒

5、根据我校要求的工作内容，完成缺件登记等，待缺件补充完毕，对档案进行二次整理、归档；

6、需与我校签订保密协议，严格遵守档案工作纪律。

7、以上数量均为暂估，后期整理数量以实际为准，按实结算,结算价不超本次招标控制价*元。

（二）商务要求：

1、合同签订时间：结果公示发布后5个工作日内

2、交货时间：2024年9月2日之前

3、交货地点：福建农业 (略) 相思岭校区闽台楼。

4、支付方式：服务完成且验收通过后，成交人提供正式发票，采购人收到发票后以对公转账方式进行结算。

5、其他要求:保证档案信息安全，不损坏，不遗失，不泄露。

四、评审方式：比价（最低评标价法）

五、相关事项

1、采购公告获取时间及方式：2024年7月30日至2024年8月1日每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外）。

2、提交响应文件

截止时间：2024年8月2日8:30至2024年8月2日16:30（北京时间），供应商须于截止时间前将响应文件封口处密封并盖章送达。逾期送达文件将被拒绝。

送达地点： (略) 镜洋镇红星村龟山116号福建农业 (略) 相思岭校区闽台楼601办公室。

3、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

项目联系人：陈老师、郑老师

联系电话：*、*

六、现场踏勘

独立踏勘现场，不组织集中踏勘现场。无论供应商是否踏勘过现场，均视为在递交响应文件之前已经踏勘现场，对本项目的风险和义务已经十分了解，并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。

福建农业 (略)

后勤管理处

2024年7月29日

附件：1、供应商响应文件模板