现对民政档案整理服务项目进行公开询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称： (略) 民政局2024年档案整理服务。

二、项目预算：约4.36万元（最终根据实际工作量据实结算）

三、项目内容：

（一）档案整理依据性文件

1.文书档案须严格按照国家档案局第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和中华人民共和国档案行业标准（DA/T22—2015）《归档文件整理规则》以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

2.照片档案须严格按照中华人民共和国档案行业标准（DA/T50—2014）《数码照片归档与规范》或《广西壮族自治区照片档案整理规则（试行）》（桂档发〔2004〕13号）以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

3.实物档案须严格按照《广西壮族自治区实物档案整理规则（实行）》（桂档发〔2007〕19号）以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

4.会计档案须严格按照财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》和中华人民共和国档案行业标准（DA/T39—2008）《会计档案案卷格式》以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

5.文书档案全文数字化须严格按照《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》、中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》执行。

6.业务档案必须根据专业档案的相关文件要求以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

7.人事档案需严格按照《干部人事整理实施细则》的要求进行整理。

（二）档案整理步骤及内容

1.文书档案（约600件）：分年度→鉴定保管期限（永久、30年、10年）→更换不锈钢订→印归档章→编写件号（统一采用黑色水性笔填写）→编写页码（统一采用打码机打印页码）→文件装盒（采用无酸纸文书档案盒）→填写备考表（含档号、盒内总件数、盒内总页码）→录入档案管理系统（不含文件电子扫描）→印档案盒封面和脊背→档案系统数据核对及数据备份→打印目录（整档单位必须提供正版档案管理软件）。

2.纸质照片（约180张）：照片筛选→晒照片→写照片说明（由*方提供照片说明）→编写照片档号及照片题名内容→照片排序装盒→制作并粘贴照片册说明及目录→制作打印总目录；数码照片：照片筛选→编写照片说明（由*方提供照片说明）→编写照片档号及照片题名内容→划分新建照片文件夹排序→照片刻录光盘（1套）→制作打印目录。

3.实物档案（3件）：清理实物→分年份→分类排序→实物拍照→修图→晒照片→编写照片档号→照片排序装盒→制作并粘贴照片册说明及目录→制作实物归档标签并粘贴→录入档案管理系统及数据备份→打印系统实物目录

4.会计档案（约40件）：分年份/类别→鉴定保管期限→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写件号→文件及备考表装盒→录入档案管理系统及数据备份→印封面及脊背→打印目录。

5.业务档案（儿童收养约60件）：按事项组卷→换订→印制编写归档章内容→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→录入档案管理系统（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录

6.业务档案（社会组织约4250件）：按案卷整理，每个组织为一卷或多卷，分组织→文件排序→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写档号→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→录入档案管理系统（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录。

7.数字化（约11200页）：档案移交→档案拆分→档案扫描→图像处理→重命名→图像储存→图像库检→数据验收→数据备份→装订→上架等。（以A4为计算单位，扫描画幅折合按A3=2A4，A2=4A4，A1=8A4，A0=16A4）。

（八）人事档案（10人）：分类→编号→填写《干部档案查缺单》→制作目录→制作职务变动表→制作工资变动表→打孔装盒→填写脊背（依据材料实际情况操作以上步骤）。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收的良好记录；

（五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

五、服务期限：合同签订后2个月内。

六、采购方式

参加本次询价的单位要求至少三家，以参考报价及综合评价最优的确定为最终采购单 (略) 民政局与该单位签订采购合同书，采购报价为一次性报价，不得更改。如中标单 (略) 民政局要求进行服务， (略) 民政局有权拒付施工费用。

七、需提交的资料

（一）报价表；

（二）单位服务承诺书；

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

八、其他事项

（一）报送时间。自公告发布之日起至**日18:00:00（北京时间）止。

（二）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件资料， (略) 民政局（ (略) 兴宾区新侨路566号），逾期不受理。

（三）联系人：张女士，联系电话：0772-*。

（四）本次公开询价公告仅 (略) 民政局网上发布，其他网站发布的本项目信息无效。

(略) 民政局

**日

文件下载：

关联文件：

现对民政档案整理服务项目进行公开询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称： (略) 民政局2024年档案整理服务。

二、项目预算：约4.36万元（最终根据实际工作量据实结算）

三、项目内容：

（一）档案整理依据性文件

1.文书档案须严格按照国家档案局第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和中华人民共和国档案行业标准（DA/T22—2015）《归档文件整理规则》以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

2.照片档案须严格按照中华人民共和国档案行业标准（DA/T50—2014）《数码照片归档与规范》或《广西壮族自治区照片档案整理规则（试行）》（桂档发〔2004〕13号）以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

3.实物档案须严格按照《广西壮族自治区实物档案整理规则（实行）》（桂档发〔2007〕19号）以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

4.会计档案须严格按照财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》和中华人民共和国档案行业标准（DA/T39—2008）《会计档案案卷格式》以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

5.文书档案全文数字化须严格按照《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》、中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》执行。

6.业务档案必须根据专业档案的相关文件要求以及《 (略) 民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

7.人事档案需严格按照《干部人事整理实施细则》的要求进行整理。

（二）档案整理步骤及内容

1.文书档案（约600件）：分年度→鉴定保管期限（永久、30年、10年）→更换不锈钢订→印归档章→编写件号（统一采用黑色水性笔填写）→编写页码（统一采用打码机打印页码）→文件装盒（采用无酸纸文书档案盒）→填写备考表（含档号、盒内总件数、盒内总页码）→录入档案管理系统（不含文件电子扫描）→印档案盒封面和脊背→档案系统数据核对及数据备份→打印目录（整档单位必须提供正版档案管理软件）。

2.纸质照片（约180张）：照片筛选→晒照片→写照片说明（由*方提供照片说明）→编写照片档号及照片题名内容→照片排序装盒→制作并粘贴照片册说明及目录→制作打印总目录；数码照片：照片筛选→编写照片说明（由*方提供照片说明）→编写照片档号及照片题名内容→划分新建照片文件夹排序→照片刻录光盘（1套）→制作打印目录。

3.实物档案（3件）：清理实物→分年份→分类排序→实物拍照→修图→晒照片→编写照片档号→照片排序装盒→制作并粘贴照片册说明及目录→制作实物归档标签并粘贴→录入档案管理系统及数据备份→打印系统实物目录

4.会计档案（约40件）：分年份/类别→鉴定保管期限→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写件号→文件及备考表装盒→录入档案管理系统及数据备份→印封面及脊背→打印目录。

5.业务档案（儿童收养约60件）：按事项组卷→换订→印制编写归档章内容→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→录入档案管理系统（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录

6.业务档案（社会组织约4250件）：按案卷整理，每个组织为一卷或多卷，分组织→文件排序→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写档号→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→录入档案管理系统（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录。

7.数字化（约11200页）：档案移交→档案拆分→档案扫描→图像处理→重命名→图像储存→图像库检→数据验收→数据备份→装订→上架等。（以A4为计算单位，扫描画幅折合按A3=2A4，A2=4A4，A1=8A4，A0=16A4）。

（八）人事档案（10人）：分类→编号→填写《干部档案查缺单》→制作目录→制作职务变动表→制作工资变动表→打孔装盒→填写脊背（依据材料实际情况操作以上步骤）。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收的良好记录；

（五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

五、服务期限：合同签订后2个月内。

六、采购方式

参加本次询价的单位要求至少三家，以参考报价及综合评价最优的确定为最终采购单 (略) 民政局与该单位签订采购合同书，采购报价为一次性报价，不得更改。如中标单 (略) 民政局要求进行服务， (略) 民政局有权拒付施工费用。

七、需提交的资料

（一）报价表；

（二）单位服务承诺书；

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

八、其他事项

（一）报送时间。自公告发布之日起至**日18:00:00（北京时间）止。

（二）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件资料， (略) 民政局（ (略) 兴宾区新侨路566号），逾期不受理。

（三）联系人：张女士，联系电话：0772-*。

（四）本次公开询价公告仅 (略) 民政局网上发布，其他网站发布的本项目信息无效。

(略) 民政局

**日

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关联文件：