福建省肿瘤医院医用耗材管理系统采购调研公告

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福建省肿瘤医院医用耗材管理系统采购调研公告

(略) (略) 采购调研公告

第一部分 须知前附表

序号

主   要    内    容

1

项目名称:医用耗材管理系统

2

调研报名时间: 2024 年8月7日至8月14日 (节假日除外)8:00-12:00或14:00-17:30(北京时间)

调研会时间: 2024 年8月 16日 9:00

3

文件正本*份,副本*份胶装并密封加盖投标人公章。文件未胶装将视为无效。

4

文件递交处: (略) (略) 网络技术中心

5

上述时间、地点如有变动,以单位届时通知为准。

6

采购报名、采购调研等采购过程中有任何异议, (略) 监督科室。电话:*-8407;*-8467。

地 址: (略) 福马路420号

(略) (略) 科研楼四楼网络技术中心

邮 编: * 

报名联系电话: 0591-*-8822

联系人: 金 工


第二部分 具体要求

一、采购内容

合同包

名 称

数量

预算(万元)

1

医用耗材管理系统

1套

48

二、技术功能及服务要求

1、合同包(一)

序号

项目

技术参数要求

1

医用耗材管理系统

1.科室期初管理

实现对二级库期初库存信息管理,支持按物品添加或模板导入盘点二级库期初库存,并记录期初生成时间。可根据物品名称、收费属性查询仓库期初物品详情。

2

2.科室入库管理

满足科室入库、调拨入库、退货等多种入库场景应用,通过获取物流系统出库单,二级库管理人核对出库单据及物品明细,确认无误后验收审核同步完成入库操作,生成科室调拨入库单据,详细记录入库物品信息、入库时间、验收人员、来源单据号及历史审批记录等信息。 (略) 内管理要求,可实现按照物品属性实现自动调拨管理。同时也可以提供对科室入库单及物品明细二维码的打印、导出操作,并能够实现供应商、批号、物品名称、规格、厂家、有效期等信息组合查询,自定义查询结果显示列。

3

3.科室出库管理

满足科室出库、库存退库、盘点盈亏等多种出库场景应用,完成二级库库存物品的二次分配,将库存物品发放到临床科室或医疗组,提供发货核对功能。根据实际使用需求,与一级库动态联动,能够按库存将科室物品退回至一级仓库,同步完成一级库的退库管理;为解决系统上线期初存在业务单据不完整的库存退库情况,提供无库存退库功能。支持对出库单据按照单据、科室、属性等多维度的整合打印操作,并提供打印页数统计功能。

4

4.科室库存管理

能够满足科室日常库存管理需要,实现对库存物品的效期管理、批次管理,提供科室物品入库、出库及结余流转明细信息查看,提供实时库存、物品台账的查询、下载、打印功能,能够自定义配置显示列信息。

5

5.科室盘点管理

实现对二级库物品盘点管理,记录盘点仓库信息、物品信息、账面数、实际数、调整数等信息。支持按明细盘点、导入未盘物品盘点,提供盘点单合并处理,能够实现高值耗材直接扫码匹配主次码库存信息盘点、直接扫码解析高值耗材主次条码等多种方式进行盘点,能够根据盘点结果生成盘点盈亏单,盘点完成后可按物品分类查看盘点盈亏数量、盈亏金额及物品详情查看,提供对盘点单进行打印、导出操作。

6

6.科室核销管理

实现医用耗材提供多样化核销方式,将耗材收入与消耗挂钩,做到更加合理化、细致化的管控。非收费耗材采用以领用代销方式确认核销,支持管控物品核销;收费耗材通过与HIS系统对接,自动采集耗材收费明细,核销收费数据,生成核销记录,可查看核销出库明细清单;针对口腔、试剂等特殊耗材采用累计核销方式,可查看累计核销明细清单;以盘代销物品通过月末科室库存的盘点,核对现有库存量与科室消耗量,生成核销记录。

7

7.科室报废管理

实现科室物品报废申请、处理,记录报废时间、报废明细、报废数量、报废原因,自动计算报废物品摊销金额,提供物品在库数量、报废数量对比分析。提供科室所有报废物品明细、报废数量、报废金额、摊销金额汇总详情查看。

8

8.科室记账结账

实现科室月度账务管理,支持二级库账务月度结转,生成对应的二级库账务管理报表;存在差额数据情况,提供差额物品信息、台账及库存情况清单查看。支持倒结账功能,还原月度账务结算,调整二级库错误月度结算数据。

9

9.二级库统计分析

实现科室物品入库、出库、存量、领用、收费数据统计分析,支持按供应商、厂家、物品、分类、科室、仓库等多维度汇总统计科室物品入库、出库、盘点、结存、领用情况,并能够按账期、收费属性、分类级别等细化统计数据。提供耗材使用排名情况分析,支持按仓库、使用科室、物品分析耗材使用排名情况。为满足会计核算要求,提供成本科室口径的数据统计。为更 (略) 对科室库存情况统计分析的个性化需求,提供科室自定义报表功能,实现科室报表定制化管理。

10

10.科室物品管理

实现科室管理物品设置,可按分类、物品名称、启用状态等属性查看纳入科室管理范围内物品信息,并能够配置管理物品出入库单位类型、库存限值、计划仓库等参数。

11

11.国家医保医用耗材编码(C码)管理

实现C码贯标管理,内置国家医保医用耗材编码数据库,实现准入审批、采购、入库、库存、领用、核销全过程管理C码跟踪,符合医保审计要求。并通过规范化的变更流程并以电子单据形式,实现对C码变更信息的记录,确保变更业务留痕可追溯。

12

12.供应商管理

支持实时维护厂家、注册证以及物品信息,形成平台信息库,并通过统一编码对物品按照物品属性进行编码,做到一物一码。支持通过平台信息库快速进行业务前期维护工作,供应商可以直接拉取平台信息库里的信息使用。支持记录国家标准信息,如UDI码,方便供应商查阅。

13

13.接口管理

通过与HIS系统接口对接,实现耗材分类、执行科室、出库对象、收费码字典同步与对照管理,提供自动对照功能,可查看按关联状态查询字典信息;提供耗材收费记录同步,支持收费记录核销处理。

三、其他要求

1、 (略) 实际医疗及管理需要,对系统进行客户化修改,包括但不 (略) 实际管理需求;同时不得使用主管部门禁止使用的操作系统及数据库。

2、根据国家《医院信息系统功能规范》第十二条以及国家信息化建设审计要求,至少必须提供数据字典、数据结构与流程、操作使用手册、系统维护手册。必须提供完整的总体设计报告、需求分析说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据字典、数据结构与流程、测试报告、操作使用手册、系统维护手册。

3、数据具备各数据表基础数据项的完整性,诸如:数据的创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等;具备应用系统数据修改痕迹管理,各项核心业务的数据修改必须以日志形式保存,数据修改日志至少必须有“数据基础信息”、“修改前数据”、“修改后数据”、“修改人”、“修改时间”五个部分核心数据项组成;具备应用系统可以手动设置本地日志的保存目录,并自动必须定期清除。

4、本项目为交钥匙工程,本项目系统与各业务系统及设备的数据接口由中标人自行负责。 (略) 内现有各业务系统接口的,采购人不再向中标人支付接口费用。

5、本项目系统 (略) HIS,电子病历、危急值平台、报告平台、麻醉耗材、患者360(含HIS360、CDR360)等系统无缝集成接口,符合电子病历6级、医院的互联互通5级、 (略) 4级的建设要求,上述各评级不涉及本系统的功能可以按本次招标内容为准。

6、具备与集成平台通过统一的数据接口,实现通过系统集成平台按照国家、院内、院级数据集标准进行数据交换。具备多模式下数据交换接口的切换管理,诸如:集成平台出现故障时,可切换成应用系统服务接口模式或数据表模式,集成平台恢复时,可重新切换成集成平台。

7、三年内免费实施政策性国家、省市各平台的数据接口、数据上传等服务及免费实施国密改造、信创国产化,包括但不限于: (略) 卫健委居民健康综合服务平台、 (略) 检查检验结果互联互通互认平台、 (略) 卫健委多码融合项目等,产生相应指标,推送至医疗平台接口中(涉及其他系统,应与其他系统配合实施)。

8、本项目所有的工作流程节点(诸如:工作环节名称、患者ID、操作人、操作时间等)必 (略) 工作流程管理平台进行接收、存储;本项目所涉及的影像文件(照片、图像等), (略) 统一影像数据中台实现交互, (略) 统一影像数据中台进行管理(接收、存储、调阅等),原则上本项目服务器及应用系统不保存所涉及的影像文件(照片、图像等);各具体接口技术方案待实施时由采购人提供。

9、本项目系统需符合《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T22239-2019(三级)要求(下文简称:三级等保2.0),并在三级等保2.0评审中协助完成本系统评审工作。

10、 (略) 现有CA数字签名功能实现对接, (略) 各法规需要。

11、本项目系统 (略) APP( (略) 外移动端查询),则中标人应提供H5接口,并支付相应接口费用(不超过3万元),是 (略) APP以项目验收时采购人需求为准。

12、在本项目系统软件使用及维保有效期内,本项目软件在每个使用科室使用的终端数量不受限制,数据不得加密,不得使用加密狗、打印加密、功能加密等任何软件使用约束。

13、本项目软件部分按总价进行报价,不能以安装工作站数量进行报价。

14、本项目系统需完成旧系统中的历史数据导入,旧系统中非自动产生的数据(如手工输入值等),在新系统中可不体现或以默认值体现。若有涉及接口费用,由中标方负责,采购人不再向中标人支付接口费用。

15、本项目软件版面色彩、风 (略) 要求设计制作;软件标题 (略) logo及系统名称, (略) 名称,公司名称允许在帮助(help)的关于(about)中出现。具体版面另行通知。

16、本项目系统安装调试并经验收合格后,应对采购方的相关人员提供关于系统应用时技术和操作方面的培训。相关培训费用应包含在投标总价中。

17、由于本项目与诊疗无关,必须支持国产化操作系统、数据库及前端国产化工作站,暂时未能实现的,后续政策要求时不再另行收费,并在投标文件中出具承诺函。

四、调研说明

报名参加本次调研的供应商、厂家需提供如下相关资料。

1、报名请携带加盖公章的项目文件回执单、营业执照复印件、公司简介(提供设备彩页、相关三证等)。

2、参与项目调研供应商代表的个人授权函(需加盖供应商公章)和身份证复印件。

3、分别提供“信用中国”网站(http://**.cn)、“中国政府采购网”网站(http://**)信用记录查询截图,无不良记录并加盖公章(截图查询日期必须在该公告日期内)。

4、提供业绩清 (略) 内同类项目中标书

5、本调研会的报价仅做为本项目公开招标的预算限价;不做参与投标的限制条件;

6、上述各参数将做为本项目招标的主要参数,不代表本项目公开招标的最终参数;

7、 (略) 应准备PPT材料(含方案介绍、服务及集成能力、应用案例、报价等)、技术参数等材料,每公司讲解时间30分钟(含答疑10分钟);同时上述 (略) 方留档(*@*jzlhospital.com,并提供U盘留档)。


项目文件回执单

(略) 在项目公示期内携带回 (略) (略) 网络技术中心报名。

序号

项目名称

数量

品牌及型号

1

2

公司名称:

联系人: 

联系电话:

公司盖章:

(略) (略)

年 月 日

(略) (略) 采购调研公告

第一部分 须知前附表

序号

主   要    内    容

1

项目名称:医用耗材管理系统

2

调研报名时间: 2024 年8月7日至8月14日 (节假日除外)8:00-12:00或14:00-17:30(北京时间)

调研会时间: 2024 年8月 16日 9:00

3

文件正本*份,副本*份胶装并密封加盖投标人公章。文件未胶装将视为无效。

4

文件递交处: (略) (略) 网络技术中心

5

上述时间、地点如有变动,以单位届时通知为准。

6

采购报名、采购调研等采购过程中有任何异议, (略) 监督科室。电话:*-8407;*-8467。

地 址: (略) 福马路420号

(略) (略) 科研楼四楼网络技术中心

邮 编: * 

报名联系电话: 0591-*-8822

联系人: 金 工


第二部分 具体要求

一、采购内容

合同包

名 称

数量

预算(万元)

1

医用耗材管理系统

1套

48

二、技术功能及服务要求

1、合同包(一)

序号

项目

技术参数要求

1

医用耗材管理系统

1.科室期初管理

实现对二级库期初库存信息管理,支持按物品添加或模板导入盘点二级库期初库存,并记录期初生成时间。可根据物品名称、收费属性查询仓库期初物品详情。

2

2.科室入库管理

满足科室入库、调拨入库、退货等多种入库场景应用,通过获取物流系统出库单,二级库管理人核对出库单据及物品明细,确认无误后验收审核同步完成入库操作,生成科室调拨入库单据,详细记录入库物品信息、入库时间、验收人员、来源单据号及历史审批记录等信息。 (略) 内管理要求,可实现按照物品属性实现自动调拨管理。同时也可以提供对科室入库单及物品明细二维码的打印、导出操作,并能够实现供应商、批号、物品名称、规格、厂家、有效期等信息组合查询,自定义查询结果显示列。

3

3.科室出库管理

满足科室出库、库存退库、盘点盈亏等多种出库场景应用,完成二级库库存物品的二次分配,将库存物品发放到临床科室或医疗组,提供发货核对功能。根据实际使用需求,与一级库动态联动,能够按库存将科室物品退回至一级仓库,同步完成一级库的退库管理;为解决系统上线期初存在业务单据不完整的库存退库情况,提供无库存退库功能。支持对出库单据按照单据、科室、属性等多维度的整合打印操作,并提供打印页数统计功能。

4

4.科室库存管理

能够满足科室日常库存管理需要,实现对库存物品的效期管理、批次管理,提供科室物品入库、出库及结余流转明细信息查看,提供实时库存、物品台账的查询、下载、打印功能,能够自定义配置显示列信息。

5

5.科室盘点管理

实现对二级库物品盘点管理,记录盘点仓库信息、物品信息、账面数、实际数、调整数等信息。支持按明细盘点、导入未盘物品盘点,提供盘点单合并处理,能够实现高值耗材直接扫码匹配主次码库存信息盘点、直接扫码解析高值耗材主次条码等多种方式进行盘点,能够根据盘点结果生成盘点盈亏单,盘点完成后可按物品分类查看盘点盈亏数量、盈亏金额及物品详情查看,提供对盘点单进行打印、导出操作。

6

6.科室核销管理

实现医用耗材提供多样化核销方式,将耗材收入与消耗挂钩,做到更加合理化、细致化的管控。非收费耗材采用以领用代销方式确认核销,支持管控物品核销;收费耗材通过与HIS系统对接,自动采集耗材收费明细,核销收费数据,生成核销记录,可查看核销出库明细清单;针对口腔、试剂等特殊耗材采用累计核销方式,可查看累计核销明细清单;以盘代销物品通过月末科室库存的盘点,核对现有库存量与科室消耗量,生成核销记录。

7

7.科室报废管理

实现科室物品报废申请、处理,记录报废时间、报废明细、报废数量、报废原因,自动计算报废物品摊销金额,提供物品在库数量、报废数量对比分析。提供科室所有报废物品明细、报废数量、报废金额、摊销金额汇总详情查看。

8

8.科室记账结账

实现科室月度账务管理,支持二级库账务月度结转,生成对应的二级库账务管理报表;存在差额数据情况,提供差额物品信息、台账及库存情况清单查看。支持倒结账功能,还原月度账务结算,调整二级库错误月度结算数据。

9

9.二级库统计分析

实现科室物品入库、出库、存量、领用、收费数据统计分析,支持按供应商、厂家、物品、分类、科室、仓库等多维度汇总统计科室物品入库、出库、盘点、结存、领用情况,并能够按账期、收费属性、分类级别等细化统计数据。提供耗材使用排名情况分析,支持按仓库、使用科室、物品分析耗材使用排名情况。为满足会计核算要求,提供成本科室口径的数据统计。为更 (略) 对科室库存情况统计分析的个性化需求,提供科室自定义报表功能,实现科室报表定制化管理。

10

10.科室物品管理

实现科室管理物品设置,可按分类、物品名称、启用状态等属性查看纳入科室管理范围内物品信息,并能够配置管理物品出入库单位类型、库存限值、计划仓库等参数。

11

11.国家医保医用耗材编码(C码)管理

实现C码贯标管理,内置国家医保医用耗材编码数据库,实现准入审批、采购、入库、库存、领用、核销全过程管理C码跟踪,符合医保审计要求。并通过规范化的变更流程并以电子单据形式,实现对C码变更信息的记录,确保变更业务留痕可追溯。

12

12.供应商管理

支持实时维护厂家、注册证以及物品信息,形成平台信息库,并通过统一编码对物品按照物品属性进行编码,做到一物一码。支持通过平台信息库快速进行业务前期维护工作,供应商可以直接拉取平台信息库里的信息使用。支持记录国家标准信息,如UDI码,方便供应商查阅。

13

13.接口管理

通过与HIS系统接口对接,实现耗材分类、执行科室、出库对象、收费码字典同步与对照管理,提供自动对照功能,可查看按关联状态查询字典信息;提供耗材收费记录同步,支持收费记录核销处理。

三、其他要求

1、 (略) 实际医疗及管理需要,对系统进行客户化修改,包括但不 (略) 实际管理需求;同时不得使用主管部门禁止使用的操作系统及数据库。

2、根据国家《医院信息系统功能规范》第十二条以及国家信息化建设审计要求,至少必须提供数据字典、数据结构与流程、操作使用手册、系统维护手册。必须提供完整的总体设计报告、需求分析说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据字典、数据结构与流程、测试报告、操作使用手册、系统维护手册。

3、数据具备各数据表基础数据项的完整性,诸如:数据的创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等;具备应用系统数据修改痕迹管理,各项核心业务的数据修改必须以日志形式保存,数据修改日志至少必须有“数据基础信息”、“修改前数据”、“修改后数据”、“修改人”、“修改时间”五个部分核心数据项组成;具备应用系统可以手动设置本地日志的保存目录,并自动必须定期清除。

4、本项目为交钥匙工程,本项目系统与各业务系统及设备的数据接口由中标人自行负责。 (略) 内现有各业务系统接口的,采购人不再向中标人支付接口费用。

5、本项目系统 (略) HIS,电子病历、危急值平台、报告平台、麻醉耗材、患者360(含HIS360、CDR360)等系统无缝集成接口,符合电子病历6级、医院的互联互通5级、 (略) 4级的建设要求,上述各评级不涉及本系统的功能可以按本次招标内容为准。

6、具备与集成平台通过统一的数据接口,实现通过系统集成平台按照国家、院内、院级数据集标准进行数据交换。具备多模式下数据交换接口的切换管理,诸如:集成平台出现故障时,可切换成应用系统服务接口模式或数据表模式,集成平台恢复时,可重新切换成集成平台。

7、三年内免费实施政策性国家、省市各平台的数据接口、数据上传等服务及免费实施国密改造、信创国产化,包括但不限于: (略) 卫健委居民健康综合服务平台、 (略) 检查检验结果互联互通互认平台、 (略) 卫健委多码融合项目等,产生相应指标,推送至医疗平台接口中(涉及其他系统,应与其他系统配合实施)。

8、本项目所有的工作流程节点(诸如:工作环节名称、患者ID、操作人、操作时间等)必 (略) 工作流程管理平台进行接收、存储;本项目所涉及的影像文件(照片、图像等), (略) 统一影像数据中台实现交互, (略) 统一影像数据中台进行管理(接收、存储、调阅等),原则上本项目服务器及应用系统不保存所涉及的影像文件(照片、图像等);各具体接口技术方案待实施时由采购人提供。

9、本项目系统需符合《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T22239-2019(三级)要求(下文简称:三级等保2.0),并在三级等保2.0评审中协助完成本系统评审工作。

10、 (略) 现有CA数字签名功能实现对接, (略) 各法规需要。

11、本项目系统 (略) APP( (略) 外移动端查询),则中标人应提供H5接口,并支付相应接口费用(不超过3万元),是 (略) APP以项目验收时采购人需求为准。

12、在本项目系统软件使用及维保有效期内,本项目软件在每个使用科室使用的终端数量不受限制,数据不得加密,不得使用加密狗、打印加密、功能加密等任何软件使用约束。

13、本项目软件部分按总价进行报价,不能以安装工作站数量进行报价。

14、本项目系统需完成旧系统中的历史数据导入,旧系统中非自动产生的数据(如手工输入值等),在新系统中可不体现或以默认值体现。若有涉及接口费用,由中标方负责,采购人不再向中标人支付接口费用。

15、本项目软件版面色彩、风 (略) 要求设计制作;软件标题 (略) logo及系统名称, (略) 名称,公司名称允许在帮助(help)的关于(about)中出现。具体版面另行通知。

16、本项目系统安装调试并经验收合格后,应对采购方的相关人员提供关于系统应用时技术和操作方面的培训。相关培训费用应包含在投标总价中。

17、由于本项目与诊疗无关,必须支持国产化操作系统、数据库及前端国产化工作站,暂时未能实现的,后续政策要求时不再另行收费,并在投标文件中出具承诺函。

四、调研说明

报名参加本次调研的供应商、厂家需提供如下相关资料。

1、报名请携带加盖公章的项目文件回执单、营业执照复印件、公司简介(提供设备彩页、相关三证等)。

2、参与项目调研供应商代表的个人授权函(需加盖供应商公章)和身份证复印件。

3、分别提供“信用中国”网站(http://**.cn)、“中国政府采购网”网站(http://**)信用记录查询截图,无不良记录并加盖公章(截图查询日期必须在该公告日期内)。

4、提供业绩清 (略) 内同类项目中标书

5、本调研会的报价仅做为本项目公开招标的预算限价;不做参与投标的限制条件;

6、上述各参数将做为本项目招标的主要参数,不代表本项目公开招标的最终参数;

7、 (略) 应准备PPT材料(含方案介绍、服务及集成能力、应用案例、报价等)、技术参数等材料,每公司讲解时间30分钟(含答疑10分钟);同时上述 (略) 方留档(*@*jzlhospital.com,并提供U盘留档)。


项目文件回执单

(略) 在项目公示期内携带回 (略) (略) 网络技术中心报名。

序号

项目名称

数量

品牌及型号

1

2

公司名称:

联系人: 

联系电话:

公司盖章:

(略) (略)

年 月 日

    
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