一、项目概况:本 (略) 图书馆中文图书(城市书房)采购项目,采购约*册近二年出版的中文图书,采购实洋总计*元。报价方式:比率=图书折扣后价格/图书原价×100%
二、投标人要求
投标人能够独立为采购人提供符合采购人基本要求的新出版图书书目数据(MARC和EXCEL格式两种)。注:投标时须提供MARC格式样本图片5张、EXCEL格式书目数据100条,书目数据内容应包含ISBN、正副题名、责任者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、丛书项、内容提要、读者对象等信息。且提供的两种书目数据质量合格、著录项目完整详细。注:投标时须提供公共图书馆对数据样本质量出具的评价性证明。证明以2023年12月1日至2023年12月31日新出版图书书目数据为准。
三、采购内容
中文纸质普通图书。
四、采购服务需求
(一)图书采购要求
1.投标人须就本项目的全部图书类型进行投标。
2.投标人须具有广泛的图书来源渠道,图书品种丰富,与全国多数图书出版单位有稳定供货关系。能及时提供图书信息,图书书目信息覆盖率要求达98%,能提供至少5000条书目数据备选,能提供畅销图书排行榜订单。中标人不得向采购人限制性提供图书书目。
3.投标人应具有独立为采购人提供现场样本选书的条件或送样本到馆的能力,配备专人负责店面选书或电子书目选书服务,并可定期组织采购人采访人员及有关专家参 (略) 、图书订货会、外埠现场采书等。
4.投标人必须能独立完成采购人通过全国新书目或采购人提供的其他书目征订供应图书。
5.投标人供货时须提前通知采购人,并负责送达采购人指定供货地点,对于现场采购的图书,投标人需在20天内送达;对于订购的图书,需在图书出版后两个月内送达,并反馈未征订到图书订购数据。
6.投标人应能提供200家以上国内知名国家级、大学级出版社和地方版出版社全品种正版图书样书,供采购人选书。
7.投标人应具备为采购人紧急用书提供快速送达服务的能力。
8.投标人应具备直营实体门店,能组织特殊读者、分馆、流动站、城市书房用户到门店采购图书的能力。
9.供货时要求打包工整,图书清单要与图书包装对应相符,做到每包一单、每批一总单。同种书不得分包;图书总清单应注明批号,送书日期、每批合计(种数,册数,码洋)、包号、包合计;每包详单应注明每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋合计金额、包号与总清单对应准确。
10.由采购人决定购书的品种和复本数量,投标人不得更换采购人的现采和预订图书订单,不得搭配非采购人订购图书,能够对已预订的图书进行计算机去重。能够对特殊类型图书(包括高码洋、特殊开本或采购人明确规定非入藏类图书)等信息提醒、告知服务。多卷本、连续出版物应跟踪成套配送。
11.要求图书到书率达到95%,书目报订到率达到90%,配书误差率在0.2%以下。
12.要求图书质量符合国家相关行业标准。对于投标人出现的错订、错配、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件退换,不以任何理由拒绝退货,并明确对于违约所承担的责任。
13.随书配送的光盘要求准确插入相应图书。
14.投标人所提供的图书应为国家正规出版物,无盗版、侵权和国家明令禁止的图书。
15.投标人必须保证按采购人订单的图书品种、数量及时供货,除出版商取消推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件外,投标人未能履行基本服务要求或其它服务承诺,有但不仅限于下列情形之一的,采购人将认定投标人不具备供货服务能力,有权要求提前终止合同。终止供货所造成的损失由投标人承担,并取消参加下一年度采购人馆配投标资格。
(1)投标人没有能力按采购人要求履行全流程加工服务。
(2)采购人阶段性与出版社出版清单核对,投标人提交出版社采购书目信息覆盖率未达标三次以上。
(3)投标人供货率和供货周期连续三批次不达服务承诺。
(4)投标人提供图书为盗版、违禁等非法图书。
(5)投标人违反其他基本服务要求或其它服务承诺,经提醒未能及时响应。
16.投标人须提供在线服 (略) 站网址。注:投标 (略) 页截图证明。
17.投标人至少与40家新闻出版总署评选的百佳出版社签订有授权协议书。 注:投标时须提供授权协议书复印件,授权书必须是2024年度有效授权,且必须注明有效期起止时间,出版社印章清晰,否则视为无效授权。授权书按百佳出版社名单排序,投标人需提供授权书及一份《百佳出版社名单及授权情况对照表》。
18.投标人应具备为采购方提供个性化服务的能力。
(二)图书编目要求
能够随书提供所购图书符合全国图书馆联合编目中心要求的全项标准的CNMARC格式编目数据。负责完成全部到馆图书的数据查重、编目审核、条码验收、增加馆藏项及自定义字段、打印校对单及改错、统计、送书等工作。中标人需承担采购人所接收捐赠、呈缴及读者赔偿文献的数据编目工作。能够提供至少2名图书编目员到馆编目。图书编目误差率<1%。
(三)图书加工要求
投标人必须具有独立的图书加工能力,不得委托第三方,须按采购单位要求提供下列免费服务:
1.投标人负责所购图书的拆包、初验和分库工作,须认真检查配书清单所列书名、价格是否与到馆书一致、复本数是否和到馆书相符、发票和订购单位是否一致、到书品种与数量是否与预订情况一致;检查到馆书是否有破损,缺页、多卷书缺册等问题。负责对到馆图书按馆藏地点进行分库。
2.投标人负责为所购的每本图书夹贴磁条,磁条要求夹贴在图书任意两页间的书缝处,特殊装型的图书需夹贴在图书的隐蔽处,要求牢固、不外露,一般图书夹1~2条,厚书、精装书夹2~3条,磁条由投标人提供。
3.投标人负责加盖藏书印,盖章前必须对图书进行检查,如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章;对不适合采购人入藏的图书或在预订书目中因识别困难而误选的图书,一经发现须及时剔除;负责退换、补配因印刷原因或缺附件及投标人运输原因造成错装、损坏等质量不合格的图书,以及与订单不符的图书,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的各项费用全部由供应商承担。盖藏书印要端正,一般应盖在书名页靠下居中出版社上方3cm处,书名页出版社不居中的,藏书印应居中加盖。如该位置有文字则做适当调整,不宜覆盖文字。所盖章印须清晰、美观,不得脏污图书。
4.投标人负责对所购图书加贴条形码,要求每册图书贴二张同号条码,其中一张贴在书名页藏书印下方,另一张贴在书的封底内页左上角,所贴条码号码应连贯,并按号码顺序排好,摆放整齐,条形码由投标人提供,规格为40mm×25mm,条形码应防水且不易磨损,按样品验收。
5.投标人负责为所购图书打印及加贴书标和色标。要求每册书贴二张书标,其中一张贴在书脊下方距书根1厘米处,外用透明胶带加固,另一张贴在封底右上角。每册书贴一张色标,色标贴在书脊上书标的上方并用胶带加固。书标、色标、打印设备及耗材均由投标人提供,书标、色标规格为40mm×25mm,按样品验收。
6.投标人负责为所购图书加贴双面胶。要求对护封与书体分离的图书加贴两条双面胶。位置在护封内则隐蔽处。
7.投标人负责为所购图书的书标加贴保护膜,为防止磨损,要求对书脊处的书标加贴保护膜,保护膜由投标人提供。
8.投标人负责为所购图书加贴RFID标签和数据转换,并确保认真检查、准确无误,标签加贴要牢固,位置要固定。RFID标签由投标人提供。具体指标如下:
(1)标签中有存储器,存储在其中的资料可重复读、写;
(2)标签可以非接触式地读取和写入,加快文献流通的处理速度;
(3)标签具有一定的抗冲突性,能保证多个标签地同时可靠识别;
(4)标签具有较高的安全性,防止存储在其中的信息被随意读取或改写;
(5)标签为无源标签,须符合国际相关行业标准,如ISO*标准、ISO *-3标准等;
(6)具有不可改写的唯一序列号(UID);
(7)采用倒装法封装(Flip-Chip);
(8)标签的天线为铝或铜质天线,采用蚀刻法工艺制造;
(9)用户可自定义数据格式和内容,具有良好的扩展性;
(10)标签采用AFI位作为防盗的安全标志方法,且AFI标志位必须可以由用户自由修改;
(11)相关的RFID阅读产品设备,可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料(实际工作环境,若以标签容量1024bits为标准计算,每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内);
(12)标签带不干胶的、单片的标签,在粘贴到书籍时不需要再刷胶或者配粘纸,并粘贴后不易撕毁脱落,芯片数据保存时间可以保证10年,同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害,另外使用PH值为6~8之间的中性背胶;
(13)图书标签为卷状包装,可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取;
(14)符合标准:兼容RFID标准ISO * 、ISO *-3;
(15)工作频率:13.56 MHz;
(16)有效使用寿命≥10年;
(17)内存容量≥1024bits;
(18)有效擦写次数≥*次;
(19)环境温度范围:-20℃~75℃摄氏度;
(20)标签中可存储一些基本信息,投标人应优化读取速度,提高处理的效率;
(21)投标人应负责在保用期内对因质量问题不能正常使用的RFID标签提供免费更换。
9.完成上述图书整理加工工作后,投标人负责按照馆藏地点将各类图书按库别和类别统计并登记入库单,图书摆放在待交送书桌上,并扫书入库。加工完的图书由投标人打 (略) 书房指定点位。
10.投标人需承担采购人所接收捐赠、呈缴及读者赔偿文献的加工工作,加工内容与正常购入图书相同。
11.图书加工误差率<1%。
12.为确保图书加工顺畅,中标方需在采购图书到馆前购入*枚RFID标签及磁条、书标,采购方根据实际到馆图书册数多退少补,不可置后购买,避免影响加工流程。
五、采购额度及付款方式
中标供应商获得的采购额度由采购人视中标供应商供货质量、技术服务质量与信守承诺等情况决定,按本次招标确定的折扣比率以实际采购发生额进行实洋结算,交货完毕并验收合格后一次性支付。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁 (略) “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。