(略) 民政局拟以询价采购方式进行文书档案整理及数字化项目采购，各投标单位请按以下要求于**日（星期五 ）下午18：30前将报价文件送至我局308室。
一、项目基本情况
1、项目名称： (略) 民政局文书档案整理及数字化项目
2、项目概况：本 (略) 民政局部分文书档案的整理及数字化，并形成我局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度。
3、采购需求：档案整理及数字化达到档案工作标准，确保档案整理工作能够按时按质量完成，确保一次性向档案馆顺利移交完毕。本项目经费预算3万元，根据询价结果确定档案整理及数字化的数量。
4、服务期：至本项目结束
二、与采购项目相关的要求
1、本次询价为整体采购，报价区分整理单价和数字化单价两部分，且报价包含档案耗材费用。
2、项目要求：
（1）整理：包含分类、分保管期限、组件、组卷、页码编写、归档章印制、归档章内容填写、编辑目录、文件装订、装盒、制作封皮、印制目录、备考表、装盒、印制脊背等。
（2）数字化：含纠斜、修图、格式转换、电子档案命名等。
（3）移交：所有文书档案整理和 (略) 档案局规定的移交标准，确保一次性顺利移交。
3、询价响应供应商的资质要求:（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）
（1）要求具有相应的资质。
（2）具有独立承担民事责任能力。
（3）具有完整的组织架构和健全的财务会计制度。
（4）法律、行政法规规定的其他条件。
4、询价文件的组成：
（1）营业执照复印件一份（加盖单位公章）
（2）询价响应声明书一份（加盖单位公章）
（3）报价一览表一份（加盖单位公章）
（4）法定代表人授权书（原件）
（5）法定代表人身份证复印件和询价响应供应商代表身份证复印件各一份（加盖单位公章）
5、采购方在确定成交供应商后有权对项目服务指标量化内容做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
6、出现下列情况之一者，询价文件无效，作为无效询价处理：
（1）未提供齐全营业执照有效复印件、询价响应声明书、报价一览表、法定代表人授权书、法定代表人身份证复印件和询价响应供应商代表身份证复印件等资料；
（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件)。
三、评审方式
询价小组将对各供应商资质进行符合性审查，各方面满足采购人要求的前提下，整理单价和数字化单价报价均为最低者中标。若最低报价相同，采取抽签方式确定中标单位；若供应商均达不到两项报价最低的条件，则重新组织一次询价。

附件：1.询价响应声明书.docx

2.法定代表人授权书.docx

3.报价一览表.docx

（联系人:唐良松 电话：0379-*）

**日

(略) 民政局拟以询价采购方式进行文书档案整理及数字化项目采购，各投标单位请按以下要求于**日（星期五 ）下午18：30前将报价文件送至我局308室。
一、项目基本情况
1、项目名称： (略) 民政局文书档案整理及数字化项目
2、项目概况：本 (略) 民政局部分文书档案的整理及数字化，并形成我局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度。
3、采购需求：档案整理及数字化达到档案工作标准，确保档案整理工作能够按时按质量完成，确保一次性向档案馆顺利移交完毕。本项目经费预算3万元，根据询价结果确定档案整理及数字化的数量。
4、服务期：至本项目结束
二、与采购项目相关的要求
1、本次询价为整体采购，报价区分整理单价和数字化单价两部分，且报价包含档案耗材费用。
2、项目要求：
（1）整理：包含分类、分保管期限、组件、组卷、页码编写、归档章印制、归档章内容填写、编辑目录、文件装订、装盒、制作封皮、印制目录、备考表、装盒、印制脊背等。
（2）数字化：含纠斜、修图、格式转换、电子档案命名等。
（3）移交：所有文书档案整理和 (略) 档案局规定的移交标准，确保一次性顺利移交。
3、询价响应供应商的资质要求:（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）
（1）要求具有相应的资质。
（2）具有独立承担民事责任能力。
（3）具有完整的组织架构和健全的财务会计制度。
（4）法律、行政法规规定的其他条件。
4、询价文件的组成：
（1）营业执照复印件一份（加盖单位公章）
（2）询价响应声明书一份（加盖单位公章）
（3）报价一览表一份（加盖单位公章）
（4）法定代表人授权书（原件）
（5）法定代表人身份证复印件和询价响应供应商代表身份证复印件各一份（加盖单位公章）
5、采购方在确定成交供应商后有权对项目服务指标量化内容做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
6、出现下列情况之一者，询价文件无效，作为无效询价处理：
（1）未提供齐全营业执照有效复印件、询价响应声明书、报价一览表、法定代表人授权书、法定代表人身份证复印件和询价响应供应商代表身份证复印件等资料；
（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件)。
三、评审方式
询价小组将对各供应商资质进行符合性审查，各方面满足采购人要求的前提下，整理单价和数字化单价报价均为最低者中标。若最低报价相同，采取抽签方式确定中标单位；若供应商均达不到两项报价最低的条件，则重新组织一次询价。

附件：1.询价响应声明书.docx

2.法定代表人授权书.docx

3.报价一览表.docx

（联系人:唐良松 电话：0379-*）

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