合肥工业大学财务处档案整理及数字化外包服务项目比选公告项目概况合肥工业大学财务处档案整理及数字化外包服务项目的潜在供应商应在“徽智采- (略) ”（以下简称“徽智采”平台，网址：http://**） 获取采购文件，并于2024 年 8月 26日 14 点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号： AHZJ-*项目名称： 合肥工业大学财务处档案整理及数字化外包服务项目 采购方式：比选采购需求：根据会计档案管理要求提供会计档案规整理、分类、鉴定、排序、著录、制作封面、备考表、包斜角装订、装盒、制作盒脊背及逐份数字化扫描进采购人指定系统中，并确保系统数据与实物100%相符。需按学校要求完成指定两校区年月凭证整理、扫描、装订、装盒、上架等工作。具体内容详见附件。具体要求详见采购需求。序号服务内容项目预算最高限价1财务处档案整理及数字化*元/年*元/年 外包服务合同履行期限：总服务期三年，“1+1+1”,合同一年一签，*方每年进行考核，考核结果作为续签合同依据，如履约情况良好，**双方续签下一年合同。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目落实中小微企业扶持相关政策，申请人须为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位；3.本项目的特定资格要求：无；4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐 为成交 候选人，不得确定为成交人：(1)供应 (略) 列入失信被执行人的；(2)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；(3)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；(4)被市场监督管理部门（或工商行政管理部门）列入经营异常名录或者严重违法失信企业名单的（未按照《企业信息公示暂行条例》（ (略) 令第654号）第八条规定的期限公示年度报告被列入经营异常名录的除外）。 (5)供应商被合肥工业大学招标与采购管 (略) 曝光台（http://**）列为合肥工业大学供应商不良行为记录名单或违规失信行为名单的。5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。三、获取采购文件时间：2024 年8月15日9:00至2024 年8月22日17:00（北京时间，法定节假日除外 ）。地点： 电子 交易系统“徽智采- (略) ”（以下简称“徽智采”平台，网址：http://**）方式：在线发售招标文件， 有意参加的潜在供应商首先 须在“徽智采”平台（网址：http://**）及 手机 “中 招互连 ”APP中完成 注册 （注①）， 之后 在PC端安装“ 投标客户端”（ 注② ）， 通过APP扫描在“投标客户端”登录，交 纳招标 资料费 用后，可直 接在“徽智采”平台中下载招标 文件及其它资料（如澄清文件等），招标人不另行发布上述内容的书面资料。注意 ：1.所有 供应商须在新徽智采系统http://**注册 并完 善企业基本信息。 2.若供应商 已有「有效期内的安 (略) 」的中 招互连 的CA可以在新系统绑定后继续使用！售价：400 元，比选文件售后不退。四、响应文件提交截止时间：2024年 8月 26日 14点 30 分 （北京时间）地点： 采用 远程电子递交方式，无需递交纸质 文件，“徽智采”平台开标室、采用 远程电子开标方式，供应商应于开标 时间前 登录PC端“投标客户端”，进入开标室等待开标 。供应商应在截止 时间 后30分钟内， 通过手机“中 招互连”APP扫码解密投标文件。 五、开启时间：2024年 8月 26日 14点 30 分（北京时间）地点： 采用 远程电子递交方式，无需递交纸质 文件，“徽智采”平台开标室、采用 远程电子开标方式，供应商应于开标 时间前 登录PC端“投标客户端”，进入开标室，并签 到等待开标 。供应商应在截止 时间 后60分钟内， 通过手机“中招互连”APP扫码解密投标文件。 六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。 七、其他补充事宜1.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。2.发布媒介：、合肥工业大学招标与采购管 (略) 。3.供应商应合理安排比选文件获取时间，特别是 网络速度慢的地区防止 在系统关 (略) 络拥堵 无法 操作。如果因计算 (略) 络故障造成无法完成比选文件获取，责任自负。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名 称： 合肥工业大学 地 址： (略) (略) 193号联系方式：　李老师，0551-*.采购代理机构信息名 称：安徽 (略) 地　　址： (略) (略) 27号 联系方式：　袁倪 、陈振 、王婧　0551-*、*-833、871；* 3.项目联系方式项目联系人：袁倪、陈振、王婧电　　话：0551-*、*-833、871；* 九、其他事项说明1.供应商应合理安排采购文件获取时间， (略) 络速度慢的地区防止在系 (略) 络拥堵无法操作。如果因 (略) 络故障造成无法完成采购文件获取，责任自负。2. 注①：注册步骤如下（以下两项均须注册完成）：“徽智采”平台注册：登录“徽智采”平台（网址：http://**），点 击右上角“供应商注册 ”，按 照要求 填写 完善企业信 息并上 传相关附件，我司将对上传信息及附件进行审核， 审核通过即 (略) 的注册 。具体 注册操 作详见“徽智采”平台 首页 “常见问题”，同时须在PC下载安装“ 投标客户端”客户端 （下 载链接见“徽智采”平台首页右上角“下载客户端”）。手机“中招互连”APP注册： (略) 注册 及客户端 安装 后，在 手机 应用商 店中下 载“中 招互连 ”APP，按照要求 填写注册信息，同时在APP线上完成CA证书的办理（购 买单位证 书请注意 选择“ (略) ”），具体下载及注册操 作详见“徽智采”平台首页常见问题“CA办理”。注②：“投标客户端”的服务功能供应商完成手机 “中 招互连 ”APP的注册 ，并 通过 扫码登 录PC端“投标客户端”后方可电子投标，“ 投标客户端”为供应商提供的在线服务 有：缴纳招标文件 费用、下 载招标 文件、制作投标 文件、扫码电子 签章、扫 码加密投标文件、递交投标文件、网上开标、扫码解密投标文件等。注册 、投标 具体 操作手册 指引详见“徽智采”平台（网址：http://**）右下角常见问题中的文档，请仔细阅读并按步骤操作即可。注册审核人、系统操作指导人：章工、崔工审核时间：工作日9:00-11:30，13:00-17:00（北京时间）联系电话：章工* 崔工* 附件下载： AHZJ_*采购需求.docx

合肥工业大学财务处档案整理及数字化外包服务项目比选公告项目概况合肥工业大学财务处档案整理及数字化外包服务项目的潜在供应商应在“徽智采- (略) ”（以下简称“徽智采”平台，网址：http://**） 获取采购文件，并于2024 年 8月 26日 14 点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号： AHZJ-*项目名称： 合肥工业大学财务处档案整理及数字化外包服务项目 采购方式：比选采购需求：根据会计档案管理要求提供会计档案规整理、分类、鉴定、排序、著录、制作封面、备考表、包斜角装订、装盒、制作盒脊背及逐份数字化扫描进采购人指定系统中，并确保系统数据与实物100%相符。需按学校要求完成指定两校区年月凭证整理、扫描、装订、装盒、上架等工作。具体内容详见附件。具体要求详见采购需求。序号服务内容项目预算最高限价1财务处档案整理及数字化*元/年*元/年 外包服务合同履行期限：总服务期三年，“1+1+1”,合同一年一签，*方每年进行考核，考核结果作为续签合同依据，如履约情况良好，**双方续签下一年合同。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目落实中小微企业扶持相关政策，申请人须为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位；3.本项目的特定资格要求：无；4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐 为成交 候选人，不得确定为成交人：(1)供应 (略) 列入失信被执行人的；(2)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；(3)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；(4)被市场监督管理部门（或工商行政管理部门）列入经营异常名录或者严重违法失信企业名单的（未按照《企业信息公示暂行条例》（ (略) 令第654号）第八条规定的期限公示年度报告被列入经营异常名录的除外）。 (5)供应商被合肥工业大学招标与采购管 (略) 曝光台（http://**）列为合肥工业大学供应商不良行为记录名单或违规失信行为名单的。5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。三、获取采购文件时间：2024 年8月15日9:00至2024 年8月22日17:00（北京时间，法定节假日除外 ）。地点： 电子 交易系统“徽智采- (略) ”（以下简称“徽智采”平台，网址：http://**）方式：在线发售招标文件， 有意参加的潜在供应商首先 须在“徽智采”平台（网址：http://**）及 手机 “中 招互连 ”APP中完成 注册 （注①）， 之后 在PC端安装“ 投标客户端”（ 注② ）， 通过APP扫描在“投标客户端”登录，交 纳招标 资料费 用后，可直 接在“徽智采”平台中下载招标 文件及其它资料（如澄清文件等），招标人不另行发布上述内容的书面资料。注意 ：1.所有 供应商须在新徽智采系统http://**注册 并完 善企业基本信息。 2.若供应商 已有「有效期内的安 (略) 」的中 招互连 的CA可以在新系统绑定后继续使用！售价：400 元，比选文件售后不退。四、响应文件提交截止时间：2024年 8月 26日 14点 30 分 （北京时间）地点： 采用 远程电子递交方式，无需递交纸质 文件，“徽智采”平台开标室、采用 远程电子开标方式，供应商应于开标 时间前 登录PC端“投标客户端”，进入开标室等待开标 。供应商应在截止 时间 后30分钟内， 通过手机“中 招互连”APP扫码解密投标文件。 五、开启时间：2024年 8月 26日 14点 30 分（北京时间）地点： 采用 远程电子递交方式，无需递交纸质 文件，“徽智采”平台开标室、采用 远程电子开标方式，供应商应于开标 时间前 登录PC端“投标客户端”，进入开标室，并签 到等待开标 。供应商应在截止 时间 后60分钟内， 通过手机“中招互连”APP扫码解密投标文件。 六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。 七、其他补充事宜1.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。2.发布媒介：、合肥工业大学招标与采购管 (略) 。3.供应商应合理安排比选文件获取时间，特别是 网络速度慢的地区防止 在系统关 (略) 络拥堵 无法 操作。如果因计算 (略) 络故障造成无法完成比选文件获取，责任自负。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名 称： 合肥工业大学 地 址： (略) (略) 193号联系方式：　李老师，0551-*.采购代理机构信息名 称：安徽 (略) 地　　址： (略) (略) 27号 联系方式：　袁倪 、陈振 、王婧　0551-*、*-833、871；* 3.项目联系方式项目联系人：袁倪、陈振、王婧电　　话：0551-*、*-833、871；* 九、其他事项说明1.供应商应合理安排采购文件获取时间， (略) 络速度慢的地区防止在系 (略) 络拥堵无法操作。如果因 (略) 络故障造成无法完成采购文件获取，责任自负。2. 注①：注册步骤如下（以下两项均须注册完成）：“徽智采”平台注册：登录“徽智采”平台（网址：http://**），点 击右上角“供应商注册 ”，按 照要求 填写 完善企业信 息并上 传相关附件，我司将对上传信息及附件进行审核， 审核通过即 (略) 的注册 。具体 注册操 作详见“徽智采”平台 首页 “常见问题”，同时须在PC下载安装“ 投标客户端”客户端 （下 载链接见“徽智采”平台首页右上角“下载客户端”）。手机“中招互连”APP注册： (略) 注册 及客户端 安装 后，在 手机 应用商 店中下 载“中 招互连 ”APP，按照要求 填写注册信息，同时在APP线上完成CA证书的办理（购 买单位证 书请注意 选择“ (略) ”），具体下载及注册操 作详见“徽智采”平台首页常见问题“CA办理”。注②：“投标客户端”的服务功能供应商完成手机 “中 招互连 ”APP的注册 ，并 通过 扫码登 录PC端“投标客户端”后方可电子投标，“ 投标客户端”为供应商提供的在线服务 有：缴纳招标文件 费用、下 载招标 文件、制作投标 文件、扫码电子 签章、扫 码加密投标文件、递交投标文件、网上开标、扫码解密投标文件等。注册 、投标 具体 操作手册 指引详见“徽智采”平台（网址：http://**）右下角常见问题中的文档，请仔细阅读并按步骤操作即可。注册审核人、系统操作指导人：章工、崔工审核时间：工作日9:00-11:30，13:00-17:00（北京时间）联系电话：章工* 崔工* 附件下载： AHZJ_*采购需求.docx