第二十四届中国国际投资贸易洽谈会河南省主题展区布展搭建项目竞争性磋商邀请函

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第二十四届中国国际投资贸易洽谈会河南省主题展区布展搭建项目竞争性磋商邀请函

各有关企业:

  根据有关规定,第二十四届中国国际投资贸易洽谈会(夏洽会)河南省主题展区布展搭建项目采用竞争性磋商采购方式,选择供应商。欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下:

  一、项目名称

  第二十四届中国国际投资贸易洽谈会河南省主题展区布展搭建项目。

  二、采购项目简要说明

  (一)资金来源:财政资金。

  (二)采购预算限额:人民币*元。

  (三)采购内容:

  本次厦洽会河南省主题展区布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备维护以及厦洽会组委会要求搭建商履行的其它义务。展区设计要求利用声、光、电等现代科技手段,采用图文说明、视频演示、实物展示等相结合的形式。展区设置若干块展板,根据展示文图资料灵活设置,不呆板;在显著位置设LED屏1个(不小于4000mmX2500mm)及音响设备,滚动播放河南省宣传专题片;主通道设置1个咨询服务台,用于接待来访客商,交换名片,摆放 (略) 宣传资料等;展区内设置多个展台摆放实物展品(内置储藏空间);设置储藏间,用于放置备用资料等;设置洽谈区(2张桌子,8把椅子)以及准备瓶装水若干箱。

  展区搭建要求必须保证牢固安全,不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品,严格按照图纸设计进行,安全施工。采用横向式和纵向式空间造型相结合的设计理念,打造立体空间展示造型,讲究美观、大方、实用,空间结构采用钢、木等安全环保材料,标题和每块展板后置发光灯箱,采用阻燃地毯、配备灭火器。

  搭建公司须提出河南展区的工作方案,包括展台搭建、现场布置、现场氛围营造、物品制作等,还要做好应急工作准备,针对特定紧急情况采取紧急应对措施,针对具体要求配合提出方案并协助落实执行。成交后,应配合采购方完成设计方案,并安排专人现场进行办公,设计修改展板展示内容以提高工作效率。如果采购方对方案的设计理念或版块设置等方面不满意,成交公司需根据采购方意见进行必要的调整。

  以上为原则性要求,各响应单位在遵循区域功能划分的前提下可自由发挥想象力,灵活设计,独具匠心。

  (四)展览展示主要内容:

  第二十四届中国国际投资贸易洽谈会将于9月8日-11日,在厦门国际会展中心举办。我省展区展览展示主要内容有:以综合形象展示为主要内容,设置若干块展板,以直观、形象、生动的形式展示河南对外开放发展战略、近年来取得的重大成就。展示区域分为省情综合形象展、开放优势成果展、河南支柱产业实物展。展区内设置多个展台摆放实物展品。设有LED大屏幕播放设备,滚动播放宣传专题片。设有咨询服务台、洽谈区,用于接待来访客商,交换名片,摆放 (略) 宣传资料。

  三、资格要求

  1.响应人必须具有独立法人资格,能够与采购方签订相关合同;遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。

  2.响应人必须正常经营,无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

  3.本项目不接受联合体,不允许将部分项目分包和转包。

  注:响应人以上条件中有任何一条不满足,其响应文件将被拒绝。

  四、报名及递交响应文件

  请于2024年9月2日上午9:30-11:30,将密封的响应文件(正本*份,副本*份,密封并加盖公章)递交至404房间( (略) (略) 115号),响应文件须胶装,并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

  五、评审方式

  综合评分法,详见附件《第二十四届中国国际投资贸易洽谈会河南省主题展区布展搭建项目招标评分细则》。

  六、评审时间、地点及联系人

  时 间:2024年9月2日下午15:00(如需展示,请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品)。

  地点:河南省商务厅政府采购招标办公室

  联系人:罗先生

  联系电话:0371-*



  2024年8月20日


附件


第二十四届中国国际投资贸易洽谈会

河南省主题展区布展搭建项目评分细则


  一、评分项目及分值

第二十四届中国国际投资贸易洽谈会<br><br>河南省主题展区布展搭建项目<br><br>竞争性磋商邀请函

  二、评分标准

  (一)价格(30分)

  (二)展览展示服务方案效果(30分):

  响应单位自带笔记本电脑,进行PPT或视频效果现场操作及演示,并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出展区主题、LED屏、冰屏、动画制作、展台设计、版面展示等元素,展现出良好效果。(本项得分最低0分,最高30分)

  (三)相关业绩考量(20分):

  响应单位应提供省级及以上大型会展服务案例,并提供与政府部门签订的会展服务协议,展览展示面积在100平米以上,合同签定时间在2019年1月1日以后。(本项得分最低0分,最高20分)

  (四)响应情况(5分):

  针对各单位响应情况,根据满足采购方需求的程度进行综合评判。(本项得分最低为0分,最高为5分)

  (五)文书制作(5分):

  对文书制作情况进行比较评价:制作是否规范,内容是否完整,是否有利于成交后合同的执行,编排是否有序,文字是否清晰,描述是否准确等。(本项得分最低为0分,最高为5分)

  (六)人员配置(5分):

  对响应单位承诺的人员配置情况进行比较评价:应提供活动执行工作人员,核心技术团队提供10名以上。(本项得分最低为 0分,最高为5分)

  (七)服务承诺(5分):

  有完整、合理的服务方案及承诺;提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。


各有关企业:

  根据有关规定,第二十四届中国国际投资贸易洽谈会(夏洽会)河南省主题展区布展搭建项目采用竞争性磋商采购方式,选择供应商。欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下:

  一、项目名称

  第二十四届中国国际投资贸易洽谈会河南省主题展区布展搭建项目。

  二、采购项目简要说明

  (一)资金来源:财政资金。

  (二)采购预算限额:人民币*元。

  (三)采购内容:

  本次厦洽会河南省主题展区布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备维护以及厦洽会组委会要求搭建商履行的其它义务。展区设计要求利用声、光、电等现代科技手段,采用图文说明、视频演示、实物展示等相结合的形式。展区设置若干块展板,根据展示文图资料灵活设置,不呆板;在显著位置设LED屏1个(不小于4000mmX2500mm)及音响设备,滚动播放河南省宣传专题片;主通道设置1个咨询服务台,用于接待来访客商,交换名片,摆放 (略) 宣传资料等;展区内设置多个展台摆放实物展品(内置储藏空间);设置储藏间,用于放置备用资料等;设置洽谈区(2张桌子,8把椅子)以及准备瓶装水若干箱。

  展区搭建要求必须保证牢固安全,不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品,严格按照图纸设计进行,安全施工。采用横向式和纵向式空间造型相结合的设计理念,打造立体空间展示造型,讲究美观、大方、实用,空间结构采用钢、木等安全环保材料,标题和每块展板后置发光灯箱,采用阻燃地毯、配备灭火器。

  搭建公司须提出河南展区的工作方案,包括展台搭建、现场布置、现场氛围营造、物品制作等,还要做好应急工作准备,针对特定紧急情况采取紧急应对措施,针对具体要求配合提出方案并协助落实执行。成交后,应配合采购方完成设计方案,并安排专人现场进行办公,设计修改展板展示内容以提高工作效率。如果采购方对方案的设计理念或版块设置等方面不满意,成交公司需根据采购方意见进行必要的调整。

  以上为原则性要求,各响应单位在遵循区域功能划分的前提下可自由发挥想象力,灵活设计,独具匠心。

  (四)展览展示主要内容:

  第二十四届中国国际投资贸易洽谈会将于9月8日-11日,在厦门国际会展中心举办。我省展区展览展示主要内容有:以综合形象展示为主要内容,设置若干块展板,以直观、形象、生动的形式展示河南对外开放发展战略、近年来取得的重大成就。展示区域分为省情综合形象展、开放优势成果展、河南支柱产业实物展。展区内设置多个展台摆放实物展品。设有LED大屏幕播放设备,滚动播放宣传专题片。设有咨询服务台、洽谈区,用于接待来访客商,交换名片,摆放 (略) 宣传资料。

  三、资格要求

  1.响应人必须具有独立法人资格,能够与采购方签订相关合同;遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。

  2.响应人必须正常经营,无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

  3.本项目不接受联合体,不允许将部分项目分包和转包。

  注:响应人以上条件中有任何一条不满足,其响应文件将被拒绝。

  四、报名及递交响应文件

  请于2024年9月2日上午9:30-11:30,将密封的响应文件(正本*份,副本*份,密封并加盖公章)递交至404房间( (略) (略) 115号),响应文件须胶装,并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

  五、评审方式

  综合评分法,详见附件《第二十四届中国国际投资贸易洽谈会河南省主题展区布展搭建项目招标评分细则》。

  六、评审时间、地点及联系人

  时 间:2024年9月2日下午15:00(如需展示,请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品)。

  地点:河南省商务厅政府采购招标办公室

  联系人:罗先生

  联系电话:0371-*



  2024年8月20日


附件


第二十四届中国国际投资贸易洽谈会

河南省主题展区布展搭建项目评分细则


  一、评分项目及分值

第二十四届中国国际投资贸易洽谈会<br><br>河南省主题展区布展搭建项目<br><br>竞争性磋商邀请函

  二、评分标准

  (一)价格(30分)

  (二)展览展示服务方案效果(30分):

  响应单位自带笔记本电脑,进行PPT或视频效果现场操作及演示,并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出展区主题、LED屏、冰屏、动画制作、展台设计、版面展示等元素,展现出良好效果。(本项得分最低0分,最高30分)

  (三)相关业绩考量(20分):

  响应单位应提供省级及以上大型会展服务案例,并提供与政府部门签订的会展服务协议,展览展示面积在100平米以上,合同签定时间在2019年1月1日以后。(本项得分最低0分,最高20分)

  (四)响应情况(5分):

  针对各单位响应情况,根据满足采购方需求的程度进行综合评判。(本项得分最低为0分,最高为5分)

  (五)文书制作(5分):

  对文书制作情况进行比较评价:制作是否规范,内容是否完整,是否有利于成交后合同的执行,编排是否有序,文字是否清晰,描述是否准确等。(本项得分最低为0分,最高为5分)

  (六)人员配置(5分):

  对响应单位承诺的人员配置情况进行比较评价:应提供活动执行工作人员,核心技术团队提供10名以上。(本项得分最低为 0分,最高为5分)

  (七)服务承诺(5分):

  有完整、合理的服务方案及承诺;提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。


    
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