2024年教职工中秋节福利项目招标公告
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2024年教职工中秋节福利项目招标公告
邀请招标采购文件
项目名称： 2024年教职工中秋节福利 采购
项目编号： QQZX*
项目类别： 食品类
(略) 钱桥中学工会委员会
二O二四年八月
20 (略) 钱桥中学教职工中秋节慰问品采购工作邀请函致：
我校拟采购2024年教职工中秋节慰问品， (略) 参加采购投标工作。
如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函，并按本邀请函附件之规定准备招投标文件和参加招投标。
联系人员：张老师
联系电话：*
附件：1．采购事项说明
2．承诺与声明
3．法人代表授权书
4、询价单（样）
5、购销合同（样）
(略) 钱桥中学工会委员会
2024年 8月24日
附件1
一、招投标采购需求
本次采购商品为2024年教职工中秋节慰问品采购。采购需求包括供应商资质要求、商品质量要求、服务验收标准、交货安排、货款支付、售后服务等要求。
二、采购招投标时间、地点及程序
时间：2024年8月29日（周四）下午13：30。
地点：行政楼二楼办公室
本次采购招投标工作主要程序如下：
（1） (略) 按本邀请函规定时间、地点参加投标，并按要求提交标书【截止时间：2024年8月28日（周三）下午15：00时】；
（2）投标公司按序现场展示、介绍本公司提供的产品（样品），并接受学校工会福利采购招投标工作小组的质询和答疑【开始时间：2024年8月29日（周四）下午13：30，每家5-8分钟介绍】；
（3）公司推介人员离场，招投标小组议标、综合考虑后投票表决；
（4）公布招投标采购结果【公布时间：2024年8月29日（周四）下午14：30前】；
（5）与中标供应商签署采购合同【签约时间：2024年8月29日（周四）下午14：30】；
（6）履行采购合同。
三、采购招投标文件要求
标书应按以下顺序准备，并至少包含以下内容：
1、参加投标人员授权书（格式见附件），并加盖公章。
2、公司承诺与声明（格式见附件），并加盖公章。
3、供应商资质要求（需加盖公章）：
（1）供应商需提供食品类经营资质；
（2）供应商应提供最新营业执照；
（3）公司资质及服务实力证明资料。
4、商品报价（报价明细内容）
1、教工中秋节最高总限价500元/份，按一个标段招投标，采购数量211份左右（具体以合同为准） 。
2、福利品建议方案如下：
（1）月饼（咀香园等品牌，10只左右）
（2）非转基因油（金龙鱼等品牌，5L）
（3）大米1-2袋（五常大米，真空装，5公斤）
（4）秋月梨1盒
（5）其它
3、每家供应商可按以上方案报价，也可自行组合报价，并准备书面产品明细介绍（A4纸）。
5、质量要求(请书面承诺，否则不得分)
（1）提供的所有商品要符合国家相应、相关标准，达国家质量标准一级，食品类商品包装必须符合《食品标签通用标准》（GB7718－2011）、《预包装食品营养标签通则》（*）标准和国家食品包装规定；
（2）产品质保期必须符合国家食品卫生规定，所供商品生产日期均要在当期之内，符合学校要求，在保证期内因产品本身的质量问题、破损、污染等，供应商应负责免费调换，质保期出现的质量问题由卖方负责。
（3）所有食品必须是非转基因产品。
6、配送服务(请书面详细说明，否则不得分)
(略) 详细配送方案，注明配送范围及配送时间周期（是否一次性配送到位），本次配送时间为2024年9月6日（周五）中午12:00前。
7、售后服务(请书面详细说明，否则不得分)
（1）如果订单出现错误，供应商是否无条件进行解决。
（2）如果商品质量出现问题，是否提供7天内无条件提供退换货服务。
（3）如发生投诉，供应商是否及时解决，保证满意。
（4）是否能做到卖方承担产品的包装、运输费用及途中风险。
请供应商根据上 (略) 详细售后服务方案。
8、结算方式
供应商按合同要求配送全部商品后，向学校提供经双方确认金额的发票，学校在供应商提供发票后30个工作日内支付全部采购费用（具体以街道财政拨款到位情况为准）。
特别声明 1.我校在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约，我校不受其中意思表示之约束。 2.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所 (略) 参加本次招投标采购使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。 3.未经我校书面 (略) 场宣传中使用与我校的合作案例，不得将我校作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用我校的标志语、徽标等。 4.受邀公司不得将本次邀请招投标采购理解为政府层面的采购与招标。 5.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。 6.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。 7.受邀公司提供的招投标文件、资料和演示均应使用中文，采购现场介绍语言应使用中文普通话。 8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的招投标文件。 9.我校有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。 附件2 承诺与声明 致： (略) 钱桥中学工会委员会 本公司特承诺声明如下： 一、本公司认识到贵校采购为学校邀请招投标采购，非政府采购与招标。 二、本公司己认真阅读贵校招投标采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵校任何信息。 三、本公司保证所递交的议标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的招投标文件构成要约，经贵校承诺，本公司即受上述文件中意思表示的约束。 四、贵校有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。 五、未经贵校书面同意，本公 (略) 场宣传中使用与贵校的合作案例，不将贵校作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵校的标志语、徽标等。 六、在采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。 七、本次采购涉及函 (略) 以下地址及联系方式： 公司名称（全称、盖章）：________________ 法定代表人姓名、职务：_________________ 邮编：__________地址：_________________ 电话：__________传真：_________________ 法定代表人或授权代理人签字：___________ |
附件3
法人代表授权书
本授权书声明：依据中国法律注册于 （注册地址）的 （公司名称） (略) （职务） （姓名） 为本公司真实的、合法的代表，以本 (略) (略) 钱桥中学 招投标采购工作，授权权限如下：
1. 签署、整理和递交谈判文件以及其他相关文件；
2. 进行相关事宜的谈判；
3. 签署采购合同；
4. 处理其他与该项目相关的一切事宜。
此授权书自签发日起生效，至采购合同签署完毕止。
被授权人签字：
授权人（法定代表人）签字或盖章：
公 章：
授权日期： 年 月 日
附件4
20 (略) 钱桥中学工会中秋节物质采购询价单
序号 | 商品名称 | 品 牌 | 单 位 | 数量 | 市场零售 单价（元） | 优惠率 | 实际采购 单价（元） | 备注 事项 | |
采购供应商：单位名称（盖章） 联系人： 联系电话：
注：1.投标单位投标时提供每一件样品，综合评标，中标样品留样备验、不予退还；
2.暂以211份数量进行报价，具体以实际的采购数量结算账款。
3.货品包装上必须印有生产日期、保质期，且生产日期须在二分之一保质期内，配送时间 年 月 日。
年 月 日
附件5
20 (略) 钱桥中学教工中秋节福利品购销合同
*方： (略) 钱桥中学工会委员会
*方：
*方经过公开招投标程序，与*方达成协议如下：
一、协议期限为：自 年 月 日起至 年 月 日止。
二、*方以 类中标价格 500元 、份数：211 份、合计 * （ *万 *仟*佰）元整，向*方供应符合国家食品卫生标准和食品质量标准的货物（具体品牌、规格见招投标文件）。
三、根据*方的时间、数量要求，*方送货、卸货到*方指定的地点，随货提供符合*方当地质量部门规定的相关证明材料。
四、付款方式：本次合约食品送到*方指定地点，经*方验收合格后签收，凭*方开具的正式发票，*方于 2024 年 9 月 30 日前付清货款，若票据户名、开户行、账号与供货单位不一致，*方不予付款。如有第五款中违约情况的发生，将扣除货款的20%作为违约金。
五、违约处理：
1．*方必须讲诚信，所供货物以投标样品为准，不得以次充好，不得短缺，否则视为*方违约.
2．送达的货物如有夹带以次充好等不符合中标要求的食品，按以一罚十的原则（即每发现一件不合格品赔偿十件），由*方对*方给予赔偿，并终止合同。
3．*方供应的货物在使用中给学校或教职工造成不良影响的，*方有权终止合同，并罚没质量保证金。
4．*方必须严格按*方规定的送货日期（2024年09月6日周五中午12:00）将货物送到*方指定地点，否则视为违约，罚没质量保证金，且*方有权终止合同。
5．上述四条款中任何一款都由*方在结账时或在终止合同时对*方一次性进行处罚。
六、未尽事宜，双方协商解决。协商不成， (略) (略) 提起诉讼。
七、本合同以**双方签字盖章后即生效。*方的招标文件和*方的投标文件作为本合同的副本，具有同等法律效力。
八、本合同一式三份，*方两份、*方一份。
* 方： (略) 钱桥中学工会委员会 * 方：
单位地址： 单位地址：
负责人： 法定代表人：
联系电话： 联系电话：
签订时间：2024年 月 日 签订时间：2024 年 月 日
邀请招标采购文件
项目名称： 2024年教职工中秋节福利 采购
项目编号： QQZX*
项目类别： 食品类
(略) 钱桥中学工会委员会
二O二四年八月
20 (略) 钱桥中学教职工中秋节慰问品采购工作邀请函致：
我校拟采购2024年教职工中秋节慰问品， (略) 参加采购投标工作。
如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函，并按本邀请函附件之规定准备招投标文件和参加招投标。
联系人员：张老师
联系电话：*
附件：1．采购事项说明
2．承诺与声明
3．法人代表授权书
4、询价单（样）
5、购销合同（样）
(略) 钱桥中学工会委员会
2024年 8月24日
附件1
一、招投标采购需求
本次采购商品为2024年教职工中秋节慰问品采购。采购需求包括供应商资质要求、商品质量要求、服务验收标准、交货安排、货款支付、售后服务等要求。
二、采购招投标时间、地点及程序
时间：2024年8月29日（周四）下午13：30。
地点：行政楼二楼办公室
本次采购招投标工作主要程序如下：
（1） (略) 按本邀请函规定时间、地点参加投标，并按要求提交标书【截止时间：2024年8月28日（周三）下午15：00时】；
（2）投标公司按序现场展示、介绍本公司提供的产品（样品），并接受学校工会福利采购招投标工作小组的质询和答疑【开始时间：2024年8月29日（周四）下午13：30，每家5-8分钟介绍】；
（3）公司推介人员离场，招投标小组议标、综合考虑后投票表决；
（4）公布招投标采购结果【公布时间：2024年8月29日（周四）下午14：30前】；
（5）与中标供应商签署采购合同【签约时间：2024年8月29日（周四）下午14：30】；
（6）履行采购合同。
三、采购招投标文件要求
标书应按以下顺序准备，并至少包含以下内容：
1、参加投标人员授权书（格式见附件），并加盖公章。
2、公司承诺与声明（格式见附件），并加盖公章。
3、供应商资质要求（需加盖公章）：
（1）供应商需提供食品类经营资质；
（2）供应商应提供最新营业执照；
（3）公司资质及服务实力证明资料。
4、商品报价（报价明细内容）
1、教工中秋节最高总限价500元/份，按一个标段招投标，采购数量211份左右（具体以合同为准） 。
2、福利品建议方案如下：
（1）月饼（咀香园等品牌，10只左右）
（2）非转基因油（金龙鱼等品牌，5L）
（3）大米1-2袋（五常大米，真空装，5公斤）
（4）秋月梨1盒
（5）其它
3、每家供应商可按以上方案报价，也可自行组合报价，并准备书面产品明细介绍（A4纸）。
5、质量要求(请书面承诺，否则不得分)
（1）提供的所有商品要符合国家相应、相关标准，达国家质量标准一级，食品类商品包装必须符合《食品标签通用标准》（GB7718－2011）、《预包装食品营养标签通则》（*）标准和国家食品包装规定；
（2）产品质保期必须符合国家食品卫生规定，所供商品生产日期均要在当期之内，符合学校要求，在保证期内因产品本身的质量问题、破损、污染等，供应商应负责免费调换，质保期出现的质量问题由卖方负责。
（3）所有食品必须是非转基因产品。
6、配送服务(请书面详细说明，否则不得分)
(略) 详细配送方案，注明配送范围及配送时间周期（是否一次性配送到位），本次配送时间为2024年9月6日（周五）中午12:00前。
7、售后服务(请书面详细说明，否则不得分)
（1）如果订单出现错误，供应商是否无条件进行解决。
（2）如果商品质量出现问题，是否提供7天内无条件提供退换货服务。
（3）如发生投诉，供应商是否及时解决，保证满意。
（4）是否能做到卖方承担产品的包装、运输费用及途中风险。
请供应商根据上 (略) 详细售后服务方案。
8、结算方式
供应商按合同要求配送全部商品后，向学校提供经双方确认金额的发票，学校在供应商提供发票后30个工作日内支付全部采购费用（具体以街道财政拨款到位情况为准）。
特别声明 1.我校在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约，我校不受其中意思表示之约束。 2.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所 (略) 参加本次招投标采购使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。 3.未经我校书面 (略) 场宣传中使用与我校的合作案例，不得将我校作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用我校的标志语、徽标等。 4.受邀公司不得将本次邀请招投标采购理解为政府层面的采购与招标。 5.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。 6.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。 7.受邀公司提供的招投标文件、资料和演示均应使用中文，采购现场介绍语言应使用中文普通话。 8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的招投标文件。 9.我校有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。 附件2 承诺与声明 致： (略) 钱桥中学工会委员会 本公司特承诺声明如下： 一、本公司认识到贵校采购为学校邀请招投标采购，非政府采购与招标。 二、本公司己认真阅读贵校招投标采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵校任何信息。 三、本公司保证所递交的议标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的招投标文件构成要约，经贵校承诺，本公司即受上述文件中意思表示的约束。 四、贵校有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。 五、未经贵校书面同意，本公 (略) 场宣传中使用与贵校的合作案例，不将贵校作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵校的标志语、徽标等。 六、在采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。 七、本次采购涉及函 (略) 以下地址及联系方式： 公司名称（全称、盖章）：________________ 法定代表人姓名、职务：_________________ 邮编：__________地址：_________________ 电话：__________传真：_________________ 法定代表人或授权代理人签字：___________ |
附件3
法人代表授权书
本授权书声明：依据中国法律注册于 （注册地址）的 （公司名称） (略) （职务） （姓名） 为本公司真实的、合法的代表，以本 (略) (略) 钱桥中学 招投标采购工作，授权权限如下：
1. 签署、整理和递交谈判文件以及其他相关文件；
2. 进行相关事宜的谈判；
3. 签署采购合同；
4. 处理其他与该项目相关的一切事宜。
此授权书自签发日起生效，至采购合同签署完毕止。
被授权人签字：
授权人（法定代表人）签字或盖章：
公 章：
授权日期： 年 月 日
附件4
20 (略) 钱桥中学工会中秋节物质采购询价单
序号 | 商品名称 | 品 牌 | 单 位 | 数量 | 市场零售 单价（元） | 优惠率 | 实际采购 单价（元） | 备注 事项 | |
采购供应商：单位名称（盖章） 联系人： 联系电话：
注：1.投标单位投标时提供每一件样品，综合评标，中标样品留样备验、不予退还；
2.暂以211份数量进行报价，具体以实际的采购数量结算账款。
3.货品包装上必须印有生产日期、保质期，且生产日期须在二分之一保质期内，配送时间 年 月 日。
年 月 日
附件5
20 (略) 钱桥中学教工中秋节福利品购销合同
*方： (略) 钱桥中学工会委员会
*方：
*方经过公开招投标程序，与*方达成协议如下：
一、协议期限为：自 年 月 日起至 年 月 日止。
二、*方以 类中标价格 500元 、份数：211 份、合计 * （ *万 *仟*佰）元整，向*方供应符合国家食品卫生标准和食品质量标准的货物（具体品牌、规格见招投标文件）。
三、根据*方的时间、数量要求，*方送货、卸货到*方指定的地点，随货提供符合*方当地质量部门规定的相关证明材料。
四、付款方式：本次合约食品送到*方指定地点，经*方验收合格后签收，凭*方开具的正式发票，*方于 2024 年 9 月 30 日前付清货款，若票据户名、开户行、账号与供货单位不一致，*方不予付款。如有第五款中违约情况的发生，将扣除货款的20%作为违约金。
五、违约处理：
1．*方必须讲诚信，所供货物以投标样品为准，不得以次充好，不得短缺，否则视为*方违约.
2．送达的货物如有夹带以次充好等不符合中标要求的食品，按以一罚十的原则（即每发现一件不合格品赔偿十件），由*方对*方给予赔偿，并终止合同。
3．*方供应的货物在使用中给学校或教职工造成不良影响的，*方有权终止合同，并罚没质量保证金。
4．*方必须严格按*方规定的送货日期（2024年09月6日周五中午12:00）将货物送到*方指定地点，否则视为违约，罚没质量保证金，且*方有权终止合同。
5．上述四条款中任何一款都由*方在结账时或在终止合同时对*方一次性进行处罚。
六、未尽事宜，双方协商解决。协商不成， (略) (略) 提起诉讼。
七、本合同以**双方签字盖章后即生效。*方的招标文件和*方的投标文件作为本合同的副本，具有同等法律效力。
八、本合同一式三份，*方两份、*方一份。
* 方： (略) 钱桥中学工会委员会 * 方：
单位地址： 单位地址：
负责人： 法定代表人：
联系电话： 联系电话：
签订时间：2024年 月 日 签订时间：2024 年 月 日
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