水发集团人事档案数字化加工工作任务
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水发集团人事档案数字化加工工作任务
项目编号：ZBRW-2024-*
项目名称： (略) 人事档案数字化加工服务项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）：260元/人
工作内容：按照 (略) 《关于做好2024年人事档案数字化建设的工作方案》及《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)要求，规范开展人事档案数字化加工服务，包含人员信息录入、目录录入、档案扫描、图像处理、数据备份等相关工作，并达到验收标准。
采购技术需求：
按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)，负责干部人事档案数字化加工服务工作，并达到验收标准。具体要求如下：
1.对完成人事档案专审的档案进行信息录入，保证录入信息的真实性、完整性、可用性。
2.按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第5.2条人员信息录入要求，对数字化档案进行信息录入工作。
人员基本信息录入内容包括但不限于：
（1）“姓名”，填写户籍登记所用的姓名；
（2）“性别”，填写GB/T 2261.1中的性别代码；
（3） “民族”，填写GB/T 3304中的民族代码；
（4）“出生日期”，按照GB/T 7408要求的格式填写出生年月；
（5）“公民身份号码”，填写公安机关为公民编制的符合GB *要求的身份代码。
3.按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第6.2条目录录入要求，根据统一的干部人事档案目录格式进行档案目录录入，包括但不限于：
（1）“类号”，填写材料类号；
（2）“序号” ，填写材料所属分类中的序号；
（3）“材料名称”，根据材料题目填写，无题目的材料，应拟定题目；
（4）“材料形成时间”，采用材料落款标明的最后时间；复制的档案材料，采用原材料形成时间；
（5）“页数”，填写每份材料的页码数；
（6）“备注”，填写需要说明的情况。
4.按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第7条档案扫描要求进行档案数字化扫描工作。
5.扫描仪校准
扫描仪应符合GB/T *的规定，亮度和对比度为中值，无偏移。
6.扫描方式
应根据纸质档案材料的具体情况，釆用合理的扫描方式进
行扫描。扫描方式包括（但不限于）：
（1）大幅面档案宜釆用大幅面扫描仪扫描，也可采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；
（2）纸张状况较差、容易损坏的档案，应釆用平板扫描方式；
（3）对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。
7. 扫描色彩模式：应釆用真彩色24位RGB模式扫描。
8.扫描分辨率：应釆用300 dpi分辨率扫描。
按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第8条图像处理要求，对已扫描的数字化档案进行图像处理。
9.原始图像处理
（1）纠偏处理
对偏斜度大于1°的图像应进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm?40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。
（2）裁边处理
纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。
（3）图像拼接
对大幅面干部人事档案材料进行分区扫描形成的多幅图像应进行拼接处理，合并为一个原始图像，确保档案数字图像的完整性和真实性。
10. 优化图像处理
（1）优化图像处理方式
应使用计算机软件或人工方式对原始图像数据进行处理，得到优化图像数据。
原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。
原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。
（2）优化图像质量要求
观看优化图像使用的显示器应符合SJ/T *的要求，并调整到sRGB状态。在保证档案信息完整的前提下应满足以下指标：
（1）图像背景颜色为24位真彩色，且RGB值为（254,246,197）；
（2）4×4 pixels（对应300dpi分辨率的情况约为328μmX328μm）范围以下的背景无关标记为0 个,4×4 pixels到8×8 pixels（对应300dpi分辨率的情况约为656μm×656μm）范围内的背景无关标记以不影响档案信息阅读为准，8×8 pixels范围以上的背景无关标记为0个；
（3）字符灰度平均值≤125.0;
（4）模糊度≤200.0μm。
11.按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第9.1条数据存储要求，对已扫描的数字化档案存储。
图像数据应釆用JPEG格式存储。原始图像数据存储时，应进行图像数据压缩，压缩率≥80%。优化图像数据不进行压缩。原始图像数据和优化图像数据应分不同文件夹保存。经验收合格的人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始数据图像、优化图像数据应及时备份给招标方。采用离线的方式实现备份，离线备份时，每个人的数字档案形成一个数据包，数据包应采用硬盘、光盘等不同载体备份给招标方。备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便招标方查找和管理。
水发集团整体采购后，由中标供应商分别与 (略) （其中集团本部1家，权属公司11家）签订合作协议，按照实际中标单价（元/本），根据实 (略) 据实结算。
合同履行期限：2024年9月20日-2025年3月31日。
本项目（是/否）接受联合体投标: 否
1.本项目的特定资格要求：
（1）具备专业从事人事档案类独立法人资格；
（2）近三年业绩至少服务过4项及以上政府、大型央企或国企档案工作；
（3）近三年财务状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态；（4）项目负责人具有丰富的同类项目经验，承担过至少4项政府、大型央企或国有企业工作服务经验；
（5）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的投标及采购活动。
时间：2024年8月30日至2024年9月3日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至18:30（北京时间，法定节假日除外 ）
地点： (略)
方式：登录http://**宁夏 (略) (略) 上报名。报名成功后下载磋商文件。
售价：0元
截止时间：2024年9月9日09点00分（北京时间）
地 点：宁夏水发集团阳光采购平http://**
五、开启
时间：2024年9月9日10点00分（北京时间）
地点：宁夏 (略) http://**
自本公告发布之日起3个工作日。
七、竞争性磋商文件澄清的时间期限
首次响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人将在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人将顺延提交首次响应文件的截止时间。
八、其他补充事宜
1.采购人信息
名称： (略)
地址： (略) 金凤区宁国运大厦A座8层
联系方式：0951-*
2.项目联系方式
项目联系人：刘璐婧
电话：0951-*
项目编号：ZBRW-2024-*
项目名称： (略) 人事档案数字化加工服务项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）：260元/人
工作内容：按照 (略) 《关于做好2024年人事档案数字化建设的工作方案》及《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)要求，规范开展人事档案数字化加工服务，包含人员信息录入、目录录入、档案扫描、图像处理、数据备份等相关工作，并达到验收标准。
采购技术需求：
按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)，负责干部人事档案数字化加工服务工作，并达到验收标准。具体要求如下：
1.对完成人事档案专审的档案进行信息录入，保证录入信息的真实性、完整性、可用性。
2.按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第5.2条人员信息录入要求，对数字化档案进行信息录入工作。
人员基本信息录入内容包括但不限于：
（1）“姓名”，填写户籍登记所用的姓名；
（2）“性别”，填写GB/T 2261.1中的性别代码；
（3） “民族”，填写GB/T 3304中的民族代码；
（4）“出生日期”，按照GB/T 7408要求的格式填写出生年月；
（5）“公民身份号码”，填写公安机关为公民编制的符合GB *要求的身份代码。
3.按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第6.2条目录录入要求，根据统一的干部人事档案目录格式进行档案目录录入，包括但不限于：
（1）“类号”，填写材料类号；
（2）“序号” ，填写材料所属分类中的序号；
（3）“材料名称”，根据材料题目填写，无题目的材料，应拟定题目；
（4）“材料形成时间”，采用材料落款标明的最后时间；复制的档案材料，采用原材料形成时间；
（5）“页数”，填写每份材料的页码数；
（6）“备注”，填写需要说明的情况。
4.按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第7条档案扫描要求进行档案数字化扫描工作。
5.扫描仪校准
扫描仪应符合GB/T *的规定，亮度和对比度为中值，无偏移。
6.扫描方式
应根据纸质档案材料的具体情况，釆用合理的扫描方式进
行扫描。扫描方式包括（但不限于）：
（1）大幅面档案宜釆用大幅面扫描仪扫描，也可采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；
（2）纸张状况较差、容易损坏的档案，应釆用平板扫描方式；
（3）对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。
7. 扫描色彩模式：应釆用真彩色24位RGB模式扫描。
8.扫描分辨率：应釆用300 dpi分辨率扫描。
按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第8条图像处理要求，对已扫描的数字化档案进行图像处理。
9.原始图像处理
（1）纠偏处理
对偏斜度大于1°的图像应进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm?40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。
（2）裁边处理
纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。
（3）图像拼接
对大幅面干部人事档案材料进行分区扫描形成的多幅图像应进行拼接处理，合并为一个原始图像，确保档案数字图像的完整性和真实性。
10. 优化图像处理
（1）优化图像处理方式
应使用计算机软件或人工方式对原始图像数据进行处理，得到优化图像数据。
原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。
原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。
（2）优化图像质量要求
观看优化图像使用的显示器应符合SJ/T *的要求，并调整到sRGB状态。在保证档案信息完整的前提下应满足以下指标：
（1）图像背景颜色为24位真彩色，且RGB值为（254,246,197）；
（2）4×4 pixels（对应300dpi分辨率的情况约为328μmX328μm）范围以下的背景无关标记为0 个,4×4 pixels到8×8 pixels（对应300dpi分辨率的情况约为656μm×656μm）范围内的背景无关标记以不影响档案信息阅读为准，8×8 pixels范围以上的背景无关标记为0个；
（3）字符灰度平均值≤125.0;
（4）模糊度≤200.0μm。
11.按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T * - 2017)第9.1条数据存储要求，对已扫描的数字化档案存储。
图像数据应釆用JPEG格式存储。原始图像数据存储时，应进行图像数据压缩，压缩率≥80%。优化图像数据不进行压缩。原始图像数据和优化图像数据应分不同文件夹保存。经验收合格的人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始数据图像、优化图像数据应及时备份给招标方。采用离线的方式实现备份，离线备份时，每个人的数字档案形成一个数据包，数据包应采用硬盘、光盘等不同载体备份给招标方。备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便招标方查找和管理。
水发集团整体采购后，由中标供应商分别与 (略) （其中集团本部1家，权属公司11家）签订合作协议，按照实际中标单价（元/本），根据实 (略) 据实结算。
合同履行期限：2024年9月20日-2025年3月31日。
本项目（是/否）接受联合体投标: 否
1.本项目的特定资格要求：
（1）具备专业从事人事档案类独立法人资格；
（2）近三年业绩至少服务过4项及以上政府、大型央企或国企档案工作；
（3）近三年财务状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态；（4）项目负责人具有丰富的同类项目经验，承担过至少4项政府、大型央企或国有企业工作服务经验；
（5）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的投标及采购活动。
时间：2024年8月30日至2024年9月3日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至18:30（北京时间，法定节假日除外 ）
地点： (略)
方式：登录http://**宁夏 (略) (略) 上报名。报名成功后下载磋商文件。
售价：0元
截止时间：2024年9月9日09点00分（北京时间）
地 点：宁夏水发集团阳光采购平http://**
五、开启
时间：2024年9月9日10点00分（北京时间）
地点：宁夏 (略) http://**
自本公告发布之日起3个工作日。
七、竞争性磋商文件澄清的时间期限
首次响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人将在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人将顺延提交首次响应文件的截止时间。
八、其他补充事宜
1.采购人信息
名称： (略)
地址： (略) 金凤区宁国运大厦A座8层
联系方式：0951-*
2.项目联系方式
项目联系人：刘璐婧
电话：0951-*
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