一、采购条件（自行采购）

南宁局-湛江车站现就中国铁 (略) 湛江车站关于退休人员人事档案整理及数字化询价采购公告进行公开询价。本项目采购资金已落实，具备采购条件。

二、采购内容

本项目共1个包件，具体内容如下：

按照地方档案馆关于接收人事档案的要求，完成车站退休人员人事档案整理及数字化的工作，并包进馆。具体整理及数字化要求如下：

（一）档案的编号及档案袋脊背的填写：

1.填写时要求字迹清晰耐久、书写端正、整齐美观；用耐久字迹（炭素、蓝黑墨水笔等）规范填写在档案袋（盒）脊背指定位置，可使用打印纸张粘贴。

2.档案编号的要求，确保唯一性，一人一档，一档一号，不得重复，按照地方档案馆的具体要求编号。

（二）企业退休人员档案整理要求：

1.档案卷内目录的登记，目录是查阅档案的索引，目录登记要求清晰、确切、精炼，目录应放在档案首页，包括以下内容：

（1）类号和顺序号（如第一类第一份，在目录应登记为“一、1”，以此类推）；

（2）材料名称（有提名一般要登记全称，无题名或题名不准确重拟题名，提名称较长可以规范简称缩写，但应准确反映材料的主要内容）；

（3）材料制作的时间（材料制作时间要填全年月日，一般采用落款时间）；

（4）材料的份数，页码的计算等级。材料份数应以每个完整材料为一份；材料页数的计算，每面为一页，无内容的页面不计算页数，并按照页码数如数填写，封面封底及衬纸后空白页不计算页数。书写目录时，应在每类目录之后，留出适量空格。

2.档案内的材料要严格按照人事档案整理的分类要求，做好材料的分类整理工作，每份材料需要标记好材料形成时间和页码。每个大类之间要用专用的档案分类纸进行分隔。

3.材料加工说明

（1）技术加工：对招工（入*）登记表、退休审批表、工资待遇等重要材料，有用纸不规则、破损、卷角和折皱等情况的，要进行剪裁、裱糊、包边等技术加工，以延长档案文件材料的保存寿命。

（2）文件材料上有大头针、曲别针、订书钉等金属物品，要去除，防止锈蚀。

4.分类纸：

分类纸样式。

（三）企业退休人员电子档案整理要求：

档案数字化的质量要求符合《纸质档案数字化规范DAT31-2017》前提下：

1.扫描方式和图像格式：

（1）全部文件采用连续色调图像(彩色)扫描。

（2）图像文件采用JPEG或JPEG2000格式存储。采用JPEG格 式存储图像时，图像存储时压缩品质应选择“100%的参数。纸质档案数字图像利用时，也可将图像转换为PDF格式。

2.分辨率选择：

不论是一次扫描还是分区多次扫描，扫描分辨率为300dpi以上。具体扫描时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差或字体很小、字迹密集，可适当提高分辨率。

3.扫描图像的质量要求:

（1）档案内容完整，即每页实体档案的所有内容全部扫描出来，不存在档案内容缺漏情况。

（2）图像无明显色差，即实体档案的文字和图像文字颜色基本一致，实体档案页面底色和图像底色基本致。图像内容清晰可见。

（3）文字无扭曲，图形、图表的线条无变形。

（4）数字化扫描以一人一个文件夹形式，

（四）载体要求：

使用档案级光盘。

本次需要整理及数字化的档案页数约为8000页。交付时间为发出中标通知书后10天内。

三、报价人资格要求

1.投标人须为在中华人民共和国境内合法注册的企业法人，符合采购物资经营范围的生产制造商，能开具增值税专用发票、增值税普通发票。

2.不接受代理商,不接受分包，不接受联合体投标。

3.投标人近两年财务状况良好，无亏损状况。

4.不存在不良行为被中国 (略) 限制参与物资采购、投标物资被中国 (略) 禁止或暂停在铁路上使用、被列为失信被执行人的情形。

四、采购文件获取

4.1凡有意参加本项目者，请在国铁采购平台接受邀请并网上报名（http://**）。报名及操作过程如有问题，请联系国铁采购平台客服，联系电话：010-95306转8号键，客服服务时间：周一至周日（8时-18时）

4.2报名/采购文件获取时间：2024年09月02日19时00分至2024年09月06日19时00分（北京时间，国家法定节假日除外）。本采购文件售价详见国铁采购平台（http://**），请登录后查询购买；报名成

功后，供应商可登录平台，自行下载采购文件。如遇项目流标等情况，请重新报名。

缴费须知：

（1）购买采购文件可采用电汇的方式支付（汇款时应备注项目名称、编号、标包号等）。缴纳后不予退还。

（2）支付完成后应到国铁采购平台录入标书费缴纳凭证，由平台财务人员核验通过后即可登录国铁采购平台下载采购文件及其他采购资料。

4.3需要开具增值税发票的，应在报名时注明纳税人识别号、联系人、联系方式；具体开户行及开户账号等开票信息请联系采购人。

4.4报名成功后，在报名截止时间当日17点30分前未发弃标函且未参加该项目的谈判采购活动的，严格按照《 (略) 物资供应商信用评价管理办法》(铁总物资〔2018〕171号)文件规定进行年度信用评价，扣1分/次，扣完为止。

4.5未在公告指定时间内完成支付者，将无法获取采购文件，同时不具备参与本项目投标资格。

4.6供应商可登*国铁采购平台-电子招标采购系统，在【公告】---【帮助中心】，下载【用户使用手册】。

五、报价文件递交

5.1递交报价文件截止时间：2024年09月08日09时00分00秒（北京时间）。

递交须知：

询价线上项目，供应商需使用国铁采购平台报价（流程：参与的项目>选择项目>报名>我要报价），CA加密。

5.2递交报价文件地点： (略) 霞山区解放西路40号5楼劳人科

5.3逾期送达、未送达指定地点或未按照谈判文件要求密封的报价文件，采购人不予受理。

六、谈判时间和地点

定于2024年09月08日09时00分00秒（北京时间）开启报价文件， (略) (略) 霞山区解放西路40号5楼会议室。届时请报价人授权代表和有关人员出席，凡在规定时间未能参加视为弃权。

七、联系方式

采购人： 南宁局-湛江车站

详细地址： (略) 霞山区解放西路40号5楼会议室

邮政编码：

电 话： *

传 真：

采购代理机构：

详细地址： (略) 霞山区解放西路40号5楼劳人科

邮政编码：

项目联系人： 湛江站劳人科

电 话： *

传 真： *

邮 箱：

开户单位：

开户银行：

银行开户：

银行行号：

本公告在国铁采购平台（http://**）上发布。

南宁局-湛江车站

日期:2024年9月2日

一、采购条件（自行采购）

南宁局-湛江车站现就中国铁 (略) 湛江车站关于退休人员人事档案整理及数字化询价采购公告进行公开询价。本项目采购资金已落实，具备采购条件。

二、采购内容

本项目共1个包件，具体内容如下：

按照地方档案馆关于接收人事档案的要求，完成车站退休人员人事档案整理及数字化的工作，并包进馆。具体整理及数字化要求如下：

（一）档案的编号及档案袋脊背的填写：

1.填写时要求字迹清晰耐久、书写端正、整齐美观；用耐久字迹（炭素、蓝黑墨水笔等）规范填写在档案袋（盒）脊背指定位置，可使用打印纸张粘贴。

2.档案编号的要求，确保唯一性，一人一档，一档一号，不得重复，按照地方档案馆的具体要求编号。

（二）企业退休人员档案整理要求：

1.档案卷内目录的登记，目录是查阅档案的索引，目录登记要求清晰、确切、精炼，目录应放在档案首页，包括以下内容：

（1）类号和顺序号（如第一类第一份，在目录应登记为“一、1”，以此类推）；

（2）材料名称（有提名一般要登记全称，无题名或题名不准确重拟题名，提名称较长可以规范简称缩写，但应准确反映材料的主要内容）；

（3）材料制作的时间（材料制作时间要填全年月日，一般采用落款时间）；

（4）材料的份数，页码的计算等级。材料份数应以每个完整材料为一份；材料页数的计算，每面为一页，无内容的页面不计算页数，并按照页码数如数填写，封面封底及衬纸后空白页不计算页数。书写目录时，应在每类目录之后，留出适量空格。

2.档案内的材料要严格按照人事档案整理的分类要求，做好材料的分类整理工作，每份材料需要标记好材料形成时间和页码。每个大类之间要用专用的档案分类纸进行分隔。

3.材料加工说明

（1）技术加工：对招工（入*）登记表、退休审批表、工资待遇等重要材料，有用纸不规则、破损、卷角和折皱等情况的，要进行剪裁、裱糊、包边等技术加工，以延长档案文件材料的保存寿命。

（2）文件材料上有大头针、曲别针、订书钉等金属物品，要去除，防止锈蚀。

4.分类纸：

分类纸样式。

（三）企业退休人员电子档案整理要求：

档案数字化的质量要求符合《纸质档案数字化规范DAT31-2017》前提下：

1.扫描方式和图像格式：

（1）全部文件采用连续色调图像(彩色)扫描。

（2）图像文件采用JPEG或JPEG2000格式存储。采用JPEG格 式存储图像时，图像存储时压缩品质应选择“100%的参数。纸质档案数字图像利用时，也可将图像转换为PDF格式。

2.分辨率选择：

不论是一次扫描还是分区多次扫描，扫描分辨率为300dpi以上。具体扫描时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差或字体很小、字迹密集，可适当提高分辨率。

3.扫描图像的质量要求:

（1）档案内容完整，即每页实体档案的所有内容全部扫描出来，不存在档案内容缺漏情况。

（2）图像无明显色差，即实体档案的文字和图像文字颜色基本一致，实体档案页面底色和图像底色基本致。图像内容清晰可见。

（3）文字无扭曲，图形、图表的线条无变形。

（4）数字化扫描以一人一个文件夹形式，

（四）载体要求：

使用档案级光盘。

本次需要整理及数字化的档案页数约为8000页。交付时间为发出中标通知书后10天内。

三、报价人资格要求

1.投标人须为在中华人民共和国境内合法注册的企业法人，符合采购物资经营范围的生产制造商，能开具增值税专用发票、增值税普通发票。

2.不接受代理商,不接受分包，不接受联合体投标。

3.投标人近两年财务状况良好，无亏损状况。

4.不存在不良行为被中国 (略) 限制参与物资采购、投标物资被中国 (略) 禁止或暂停在铁路上使用、被列为失信被执行人的情形。

四、采购文件获取

4.1凡有意参加本项目者，请在国铁采购平台接受邀请并网上报名（http://**）。报名及操作过程如有问题，请联系国铁采购平台客服，联系电话：010-95306转8号键，客服服务时间：周一至周日（8时-18时）

4.2报名/采购文件获取时间：2024年09月02日19时00分至2024年09月06日19时00分（北京时间，国家法定节假日除外）。本采购文件售价详见国铁采购平台（http://**），请登录后查询购买；报名成

功后，供应商可登录平台，自行下载采购文件。如遇项目流标等情况，请重新报名。

缴费须知：

（1）购买采购文件可采用电汇的方式支付（汇款时应备注项目名称、编号、标包号等）。缴纳后不予退还。

（2）支付完成后应到国铁采购平台录入标书费缴纳凭证，由平台财务人员核验通过后即可登录国铁采购平台下载采购文件及其他采购资料。

4.3需要开具增值税发票的，应在报名时注明纳税人识别号、联系人、联系方式；具体开户行及开户账号等开票信息请联系采购人。

4.4报名成功后，在报名截止时间当日17点30分前未发弃标函且未参加该项目的谈判采购活动的，严格按照《 (略) 物资供应商信用评价管理办法》(铁总物资〔2018〕171号)文件规定进行年度信用评价，扣1分/次，扣完为止。

4.5未在公告指定时间内完成支付者，将无法获取采购文件，同时不具备参与本项目投标资格。

4.6供应商可登*国铁采购平台-电子招标采购系统，在【公告】---【帮助中心】，下载【用户使用手册】。

五、报价文件递交

5.1递交报价文件截止时间：2024年09月08日09时00分00秒（北京时间）。

递交须知：

询价线上项目，供应商需使用国铁采购平台报价（流程：参与的项目>选择项目>报名>我要报价），CA加密。

5.2递交报价文件地点： (略) 霞山区解放西路40号5楼劳人科

5.3逾期送达、未送达指定地点或未按照谈判文件要求密封的报价文件，采购人不予受理。

六、谈判时间和地点

定于2024年09月08日09时00分00秒（北京时间）开启报价文件， (略) (略) 霞山区解放西路40号5楼会议室。届时请报价人授权代表和有关人员出席，凡在规定时间未能参加视为弃权。

七、联系方式

采购人： 南宁局-湛江车站

详细地址： (略) 霞山区解放西路40号5楼会议室

邮政编码：

电 话： *

传 真：

采购代理机构：

详细地址： (略) 霞山区解放西路40号5楼劳人科

邮政编码：

项目联系人： 湛江站劳人科

电 话： *

传 真： *

邮 箱：

开户单位：

开户银行：

银行开户：

银行行号：

本公告在国铁采购平台（http://**）上发布。

南宁局-湛江车站

日期:2024年9月2日