8月30日—9月3日期间，我单位就“宣传片拍摄与制作服务” (略) 简易询价，因合格报价供应商不足，现将该项 (略) 询价，欢迎符合资格、有实力的供应商把握时机，踊跃参加。

　　一、项目名称

　　宣传片拍摄与制作服务

　　二、采购时间

　　公告时间：2024年9月6日—9月10日18:00

　　材料接收截止时间：2024年9月10日18:00，逾期将视为无效投递。

　　三、采购形式

　　低价中标，预算控制为*元

　　四、采购内容及相关说明

　　（一）该宣传片时长要求为8分钟，若在实际拍摄和后期制作的过程中，为了效果更优的原则，成交供应商也须无条件配合适当增加宣传片时长，原则上不超过10分钟。

　　（二）要求成交供应商根据本项目实际，提供分镜头脚本及解说词文案。

　　（二）要求成交供应商在本项目投入以下人员力量及设备保障：

　　1.演员2名，要求演员形象佳、台词功力好、有丰富的表演经验（至少参与过3个影视作品）。其中1名为中国男性、年龄35周岁以上，另外一名外国人（英语交流）、年龄30岁以下；配合拍摄时间预估为4天，保证足够的素材用于后期的选择制作。

　　2.专业化妆师1名，负责演员的妆造（须提供服化道），要求拍摄期间（预估4天）全程跟妆。

　　3.提供1名专业制片人负责统筹执行，承担我单位第一对接人的角色。

　　4.提供不少于2名专业摄像师（需具有航拍能力）配合我单位进行宣传片的素材拍摄。

　　5.提供1名专业编导负责后期制作，后期范围含精剪、调色、背景音乐、解说词配音、特效包装等，若执行过程中，我单位有超出此范围的合理后期要求，成交供应商也应积极配合。

　　6.提供至少1名灯光师和1名灯光助理，负责拍摄现场的各类布灯需求。

　　7.提供专业配音人员1名，若初稿配音未能满足该视频的实际需求，则我单位有权要求成交供应商更换配音演员，直至配音效果满足要求。

　　8.提供4K电影摄像机及系列辅助设备、一套镜头组、电控滑轨、摄影机电子稳定器、大型航拍无人机、一套专业灯光组、大型摇臂等。

　　（三）该宣传片拍摄 (略) 区，指定拍摄场景12~15个，均需供应商与场地方协调沟通获得拍摄授权，否则因私自拍摄导致后期纠纷，相关责任由供应商自行负责。

　　（四）该宣传片的拍摄和后期制作服务要求在1周内完成，一经报价视为接受此项时间要求，需承诺在规定的时间内完成，若因工期的原因导致增加人员或设备等相关投入，成交供应商需自行负责协调解决。

　　（五）为避免纠纷，该宣传片执行过程中所产生的成本费包括且不限于演员费用、化妆师费用、配音师费用等均需供应商先行垫付，本项目付款方式为验收通过、我方内部符合付款条件后方予以支付，请供应商慎重评估，一经报价视为接受。

　　（六）在定稿前，成交供应商需配合我单位积极调整，不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝修改。定稿后成交供应商需完整递交成品的所有视频工程源文件，作品所有权归我单位所有。

　　五、资格要求

　　（一）供应商必须是经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质（视频制作相关资质）的企业法人。

　　（二）供应商需积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排，每次响应时间不超过2个小时。

　　（三）供应商须拥有同类型项目制作经验。

　　（四）投标即视为供应商自动承诺可在中标（视同签约）后在规定时间内完成项目执行、负责协调沟通场地事宜、垫付项目资金，无法实现即为违约，需承担相关责任。

　　（五）成交供应商需缴纳中标总金额10%的履约保证金，若成交供应商未能在规定的时间内完成项目执行、未能负责好场地的协调沟通事宜、因未能及时支付演员费用、化妆师费用、配音师费用等造成纠纷，视为违约，除承担相关责任外，该履约保证金不予以退还。

　　六、材料要求（以下材料缺一不可）

　　（一）提供营业执照复印件

　　（二）法人身份证复印件

　　（三）法人授权书及投标代表人身份证复印件（如法人投标则不需要提供此项）

　　（四）承诺书（从接到中标通知开始计算7天内完成项目执行、负责协调沟通场地事宜、垫付项目资金专项承诺）（格式自拟）

　　（五）报价文件

　　备注：以上材料密封后在工作日送至福州日报社一楼大堂致电新媒体中心经营中心采购小组收（原则上要送至现场，若需快递送达，请提前电话告知，确认可接收后寄出，否则由供应商自行承担文件未送达的后果）

　　七、特别申明

　　（一）本项目不得以低于成本的报价竞标，如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

　　（二）材料提供不全的，视为无效投标。

　　（三）本项目报价若高于预算*元，视为无效投标。

　　（四）有任何疑问，可在工作日指定时段（10:00—12:00 /15:00—18:00）电话咨询：林女士 0591-*。

　　（五）开标后，我单位将在2个工作日内致电通知成交供应商，未接到电话通知的供应商则视为未中标。

　　 (略) (略)

　　2024年9月5日

　　附件：报价文件

　　8月30日—9月3日期间，我单位就“宣传片拍摄与制作服务” (略) 简易询价，因合格报价供应商不足，现将该项 (略) 询价，欢迎符合资格、有实力的供应商把握时机，踊跃参加。

　　一、项目名称

　　宣传片拍摄与制作服务

　　二、采购时间

　　公告时间：2024年9月6日—9月10日18:00

　　材料接收截止时间：2024年9月10日18:00，逾期将视为无效投递。

　　三、采购形式

　　低价中标，预算控制为*元

　　四、采购内容及相关说明

　　（一）该宣传片时长要求为8分钟，若在实际拍摄和后期制作的过程中，为了效果更优的原则，成交供应商也须无条件配合适当增加宣传片时长，原则上不超过10分钟。

　　（二）要求成交供应商根据本项目实际，提供分镜头脚本及解说词文案。

　　（二）要求成交供应商在本项目投入以下人员力量及设备保障：

　　1.演员2名，要求演员形象佳、台词功力好、有丰富的表演经验（至少参与过3个影视作品）。其中1名为中国男性、年龄35周岁以上，另外一名外国人（英语交流）、年龄30岁以下；配合拍摄时间预估为4天，保证足够的素材用于后期的选择制作。

　　2.专业化妆师1名，负责演员的妆造（须提供服化道），要求拍摄期间（预估4天）全程跟妆。

　　3.提供1名专业制片人负责统筹执行，承担我单位第一对接人的角色。

　　4.提供不少于2名专业摄像师（需具有航拍能力）配合我单位进行宣传片的素材拍摄。

　　5.提供1名专业编导负责后期制作，后期范围含精剪、调色、背景音乐、解说词配音、特效包装等，若执行过程中，我单位有超出此范围的合理后期要求，成交供应商也应积极配合。

　　6.提供至少1名灯光师和1名灯光助理，负责拍摄现场的各类布灯需求。

　　7.提供专业配音人员1名，若初稿配音未能满足该视频的实际需求，则我单位有权要求成交供应商更换配音演员，直至配音效果满足要求。

　　8.提供4K电影摄像机及系列辅助设备、一套镜头组、电控滑轨、摄影机电子稳定器、大型航拍无人机、一套专业灯光组、大型摇臂等。

　　（三）该宣传片拍摄 (略) 区，指定拍摄场景12~15个，均需供应商与场地方协调沟通获得拍摄授权，否则因私自拍摄导致后期纠纷，相关责任由供应商自行负责。

　　（四）该宣传片的拍摄和后期制作服务要求在1周内完成，一经报价视为接受此项时间要求，需承诺在规定的时间内完成，若因工期的原因导致增加人员或设备等相关投入，成交供应商需自行负责协调解决。

　　（五）为避免纠纷，该宣传片执行过程中所产生的成本费包括且不限于演员费用、化妆师费用、配音师费用等均需供应商先行垫付，本项目付款方式为验收通过、我方内部符合付款条件后方予以支付，请供应商慎重评估，一经报价视为接受。

　　（六）在定稿前，成交供应商需配合我单位积极调整，不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝修改。定稿后成交供应商需完整递交成品的所有视频工程源文件，作品所有权归我单位所有。

　　五、资格要求

　　（一）供应商必须是经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质（视频制作相关资质）的企业法人。

　　（二）供应商需积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排，每次响应时间不超过2个小时。

　　（三）供应商须拥有同类型项目制作经验。

　　（四）投标即视为供应商自动承诺可在中标（视同签约）后在规定时间内完成项目执行、负责协调沟通场地事宜、垫付项目资金，无法实现即为违约，需承担相关责任。

　　（五）成交供应商需缴纳中标总金额10%的履约保证金，若成交供应商未能在规定的时间内完成项目执行、未能负责好场地的协调沟通事宜、因未能及时支付演员费用、化妆师费用、配音师费用等造成纠纷，视为违约，除承担相关责任外，该履约保证金不予以退还。

　　六、材料要求（以下材料缺一不可）

　　（一）提供营业执照复印件

　　（二）法人身份证复印件

　　（三）法人授权书及投标代表人身份证复印件（如法人投标则不需要提供此项）

　　（四）承诺书（从接到中标通知开始计算7天内完成项目执行、负责协调沟通场地事宜、垫付项目资金专项承诺）（格式自拟）

　　（五）报价文件

　　备注：以上材料密封后在工作日送至福州日报社一楼大堂致电新媒体中心经营中心采购小组收（原则上要送至现场，若需快递送达，请提前电话告知，确认可接收后寄出，否则由供应商自行承担文件未送达的后果）

　　七、特别申明

　　（一）本项目不得以低于成本的报价竞标，如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

　　（二）材料提供不全的，视为无效投标。

　　（三）本项目报价若高于预算*元，视为无效投标。

　　（四）有任何疑问，可在工作日指定时段（10:00—12:00 /15:00—18:00）电话咨询：林女士 0591-*。

　　（五）开标后，我单位将在2个工作日内致电通知成交供应商，未接到电话通知的供应商则视为未中标。

　　 (略) (略)

　　2024年9月5日

　　附件：报价文件