采购公告—2023年校院档案整理和档案数字化服务

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采购公告—2023年校院档案整理和档案数字化服务

采购公告—2023年校(院)档案整理和档案数字化服务
文章来源:资产管理处 作者:胡立 发布时间:2024-09-10

??根据《 (略) 委党校集中采购管理办法》,本校就2023年校(院)档案整理和档案数字化服务项目以比选校方式组织采购,欢迎符合相应资格条件的供应商前来参加报名,请按要求规范装订报价文件,加盖公章密封提交,否则视为无效报价文件。

??一、采购项目编号:SWDXJZCG2024-*

??二、采购组织类型:校内集中采购

??三、采购方式:比选采购

??四、采购项目概况: 按照工作计划,拟对我校部分档案进行整理和数字化服务,主要包括:(1)2023年档案整理和数字化服务;(2)单机版档案查询软件安装,需要适配国产保密电脑,并做好原来电脑档案数据迁移工作;(3)档案纠错,部分档案更换新盒,档案室档案柜的整理;(4) (略) 委 (略) 档案馆的相关工作。(采购内容及技术要求等见比选采购文件第二部分)

??五、采购控制价:本项目采购控制价为12万元,高于12万元的报价无效。

??六、合格的报价供应商应具备的资格要求:

??1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备合法资格的供应商;

??2.应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;

??3.本项目不接受联合体报价;

??4. 合格供应商还要满足的其它资格条件:经营范围必须包括本次采购内容。

??(1)供应商必须是具有独立法人资格的专业档案管理服务机构;

??(2)具有*级(含)以上国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类),(如供 (略) 外*级资质的供应商,应 (略) 保密行政管理部门登记备案的证明材料);

??(3)具有覆盖范围包含档案整理、数字化的ISO管理体系认证证书;

??(4)有1个档案接收进馆成功案例或为档案馆提供的档案整理(数字化)服务验收合格案例;

??(5)能提供1套正版档案数字化加工系统软件,并协助完成数据迁移。

??七、领取比选采购文件时间:2024年9月10日至2024年9月12日止(工作时间 )

??上午9:00-11:30 下午14:00-16:00

??八、领取比选采购文件地点: (略) 委党校(五里河街18号)2#楼2112室。

??九、领取比选采购文件时应提供以下资料:复印件均需加盖公章。

??1.报价报名表;

??2.三证合一的营业执照副本原件(现场查验)及复印件;

??3.法定代表人身份证明书(原件);(法人来领取的)

??4.法定代表人授权委托书或被授权人身份证复印件;(代理人来领取的)

??5.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录及具有良好信用信息的声明(加盖公章);

??6.其它资格审查证明文件(所有资格证明文件供应商必须完全提供,一项不合格即不予接受报名):

??(1)出具*级(含)以上国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类)复印件并加盖公章,(如供 (略) 外*级资质的供应商,应 (略) 保密行政管理部门登记备案的证明材料);

??(2)拟派项目经理需有档案专业初级以上职称,大专以上学历,具备5年以上档案从业经验。(同时具备,提供相关证明并加盖公章);

??(3)覆盖范围包含档案整理、数字化的ISO信息管理、质量体系、环境管理、健康安全管理认证证书复印件并加盖公章;

??(4)提供1个档案接收进馆接收单复印件或为档案馆提供的档案整理(数字化)服务的验收单复印件并加盖公章,档案馆类型不限。

??(5)提供正版档案数字化加工系统软件证书、证明、授权使用书等证明文件复印件并加盖公章。

??十、报价文件递交截止时间及地点:

??1.截止时间:2024年9月13日上午9︰30。

??2.报价地点: (略) 委党校(五里河街18号)2#楼2112室。

??3.逾期递交或者未送达指定地点的报价文件不予接受。

??十一、成交供应商的确定原则:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

??十二、其他

??1.本次项目的采购信息在互联网上公开发布,公告媒体: (略) 委党校官网通知公告栏(http://**)。

??2.本项目将对供应商资格进行预审,不符合资格审查条件要求的供应商不能参加本项目的比选报名。比选(采购)小组在评审时将对供应商提交的报价文件进行符合性审查,接受供应商的报价文件,并不意味着供应商的资格实质性符合采购要求。

??3.本项目不组织集中踏勘现场。无论报价供应商是否踏勘过现场,均视为在递交报价文件之前已经踏勘现场,对本项目的风险和义务已经十分了解,并在其报价文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由报价供应商自行承担。

??项目联系人:刘老师,*

??4.本项目无需提交保证金、不收取比选文件费用,参与报价的供应商须本着诚实守信、的原则参与本次比选采购活动。

??5.本项目比选结果由比选人电话通知按程序确定的成交供应商,对于未确定成交的供应商,比选人不再分别通知和解释,供应商可自行电话询问结果。

??6.参加报名的供应商请确定已认真阅读并完全认同公告中的所有内容。

??十三、联系方式:联系人:胡老师 联系电话:024-*

??相关格式文件见附件,请自行下载

采购公告—2023年校(院)档案整理和档案数字化服务
文章来源:资产管理处 作者:胡立 发布时间:2024-09-10

??根据《 (略) 委党校集中采购管理办法》,本校就2023年校(院)档案整理和档案数字化服务项目以比选校方式组织采购,欢迎符合相应资格条件的供应商前来参加报名,请按要求规范装订报价文件,加盖公章密封提交,否则视为无效报价文件。

??一、采购项目编号:SWDXJZCG2024-*

??二、采购组织类型:校内集中采购

??三、采购方式:比选采购

??四、采购项目概况: 按照工作计划,拟对我校部分档案进行整理和数字化服务,主要包括:(1)2023年档案整理和数字化服务;(2)单机版档案查询软件安装,需要适配国产保密电脑,并做好原来电脑档案数据迁移工作;(3)档案纠错,部分档案更换新盒,档案室档案柜的整理;(4) (略) 委 (略) 档案馆的相关工作。(采购内容及技术要求等见比选采购文件第二部分)

??五、采购控制价:本项目采购控制价为12万元,高于12万元的报价无效。

??六、合格的报价供应商应具备的资格要求:

??1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备合法资格的供应商;

??2.应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;

??3.本项目不接受联合体报价;

??4. 合格供应商还要满足的其它资格条件:经营范围必须包括本次采购内容。

??(1)供应商必须是具有独立法人资格的专业档案管理服务机构;

??(2)具有*级(含)以上国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类),(如供 (略) 外*级资质的供应商,应 (略) 保密行政管理部门登记备案的证明材料);

??(3)具有覆盖范围包含档案整理、数字化的ISO管理体系认证证书;

??(4)有1个档案接收进馆成功案例或为档案馆提供的档案整理(数字化)服务验收合格案例;

??(5)能提供1套正版档案数字化加工系统软件,并协助完成数据迁移。

??七、领取比选采购文件时间:2024年9月10日至2024年9月12日止(工作时间 )

??上午9:00-11:30 下午14:00-16:00

??八、领取比选采购文件地点: (略) 委党校(五里河街18号)2#楼2112室。

??九、领取比选采购文件时应提供以下资料:复印件均需加盖公章。

??1.报价报名表;

??2.三证合一的营业执照副本原件(现场查验)及复印件;

??3.法定代表人身份证明书(原件);(法人来领取的)

??4.法定代表人授权委托书或被授权人身份证复印件;(代理人来领取的)

??5.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录及具有良好信用信息的声明(加盖公章);

??6.其它资格审查证明文件(所有资格证明文件供应商必须完全提供,一项不合格即不予接受报名):

??(1)出具*级(含)以上国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类)复印件并加盖公章,(如供 (略) 外*级资质的供应商,应 (略) 保密行政管理部门登记备案的证明材料);

??(2)拟派项目经理需有档案专业初级以上职称,大专以上学历,具备5年以上档案从业经验。(同时具备,提供相关证明并加盖公章);

??(3)覆盖范围包含档案整理、数字化的ISO信息管理、质量体系、环境管理、健康安全管理认证证书复印件并加盖公章;

??(4)提供1个档案接收进馆接收单复印件或为档案馆提供的档案整理(数字化)服务的验收单复印件并加盖公章,档案馆类型不限。

??(5)提供正版档案数字化加工系统软件证书、证明、授权使用书等证明文件复印件并加盖公章。

??十、报价文件递交截止时间及地点:

??1.截止时间:2024年9月13日上午9︰30。

??2.报价地点: (略) 委党校(五里河街18号)2#楼2112室。

??3.逾期递交或者未送达指定地点的报价文件不予接受。

??十一、成交供应商的确定原则:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

??十二、其他

??1.本次项目的采购信息在互联网上公开发布,公告媒体: (略) 委党校官网通知公告栏(http://**)。

??2.本项目将对供应商资格进行预审,不符合资格审查条件要求的供应商不能参加本项目的比选报名。比选(采购)小组在评审时将对供应商提交的报价文件进行符合性审查,接受供应商的报价文件,并不意味着供应商的资格实质性符合采购要求。

??3.本项目不组织集中踏勘现场。无论报价供应商是否踏勘过现场,均视为在递交报价文件之前已经踏勘现场,对本项目的风险和义务已经十分了解,并在其报价文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由报价供应商自行承担。

??项目联系人:刘老师,*

??4.本项目无需提交保证金、不收取比选文件费用,参与报价的供应商须本着诚实守信、的原则参与本次比选采购活动。

??5.本项目比选结果由比选人电话通知按程序确定的成交供应商,对于未确定成交的供应商,比选人不再分别通知和解释,供应商可自行电话询问结果。

??6.参加报名的供应商请确定已认真阅读并完全认同公告中的所有内容。

??十三、联系方式:联系人:胡老师 联系电话:024-*

??相关格式文件见附件,请自行下载

    
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