广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行需求招标公告

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广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行需求招标公告


广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行采购需求
时间:2024-09-09来源:办公室浏览次数:96

一、项目概况

(一)项目名称

广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行。

(二)项目预算金额

点击查看>>万元整(¥*.00),本项目采取固定经费额度选取会务执行服务的方式。

二、项目需求

(一)采购内容

本次采购项目包括“会议场地租赁与用餐”“论坛整体会务服务与相关物料制作”“论坛会议场地布置服务”相关的会务执行。

制作内容清单如下:

序号

类型

名称

内容

数量

类别

1

广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行

会议场地租赁

指定南宁荔园维景国际大酒店,包含以下内容:

1、场地租赁

1)扶桑厅:10月20日使用半天,面积125平,层高3米,可容纳董事会式席位50个;

2)荔景厅:10月21日使用半天,面积924平,层高7米,含led显示屏,可容纳课桌式席位500个。

2、餐费:

1)150人自助餐含10月20日晚餐,10月21日中餐,餐标:定制

2)150人圆桌餐含10月21日晚餐15桌,餐标:定制。

1

论坛整体会务服务与相关物料制作

包含以下内容

1、外场背景板,8*3m,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构(三合围);

2、5米注水旗20杆;

3、指示牌3个(1*2m木结构,高精写真画面一楼大厅,3楼会议室);

4、报到处(5m*3m+1m厚,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构,三合围);

5、签到处(签到本及签到笔);

6、会议厅内桁架背景板(13m*4m+1.4m厚,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构,三合围);

7、会议内容介绍或宣传展板(14*3m*1m厚,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构,三合围);

8、现场物料安装拆除等;

9、办公设备(彩打复印一体机、专业会务录音笔)。

1

论坛会议场地布置服务

包含以下内容

1、基础舞台(15*4m,高度0.6m,含地毯);

2、舞台前脸斜板(12*0.85m左右二级台阶2m*0.6m*0.4m高,含舞台台阶,前脸为方通架+KT板,左右台阶:木结构+地毯);

3、LED视频控台(迈普640pro视频控台、Kommander T1视频服务器);

4、灯光(30米TRUSS,祥明420光束灯5台,祥明c10切割灯5台,MA2控台及周边);

5、线阵音响(声扬La110线阵列8全频4次低音,手持话筒4只,有线鹅颈麦2只,M32控台及周边);

6、演讲台1个(酒店演讲台包KT板);

7、嘉宾证、工作证250个(PVC+吊绳);

8、接机牌6套(KT板+手举杆);

9、嘉宾台卡、餐卡、手边单、背贴、车辆通行证等相关会议材料(铜版纸);

10、会议手册250本(A4);

11、会议用水30件(九千万)。

1


广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行采购需求
时间:2024-09-09来源:办公室浏览次数:96

一、项目概况

(一)项目名称

广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行。

(二)项目预算金额

点击查看>>万元整(¥*.00),本项目采取固定经费额度选取会务执行服务的方式。

二、项目需求

(一)采购内容

本次采购项目包括“会议场地租赁与用餐”“论坛整体会务服务与相关物料制作”“论坛会议场地布置服务”相关的会务执行。

制作内容清单如下:

序号

类型

名称

内容

数量

类别

1

广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行

会议场地租赁

指定南宁荔园维景国际大酒店,包含以下内容:

1、场地租赁

1)扶桑厅:10月20日使用半天,面积125平,层高3米,可容纳董事会式席位50个;

2)荔景厅:10月21日使用半天,面积924平,层高7米,含led显示屏,可容纳课桌式席位500个。

2、餐费:

1)150人自助餐含10月20日晚餐,10月21日中餐,餐标:定制

2)150人圆桌餐含10月21日晚餐15桌,餐标:定制。

1

论坛整体会务服务与相关物料制作

包含以下内容

1、外场背景板,8*3m,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构(三合围);

2、5米注水旗20杆;

3、指示牌3个(1*2m木结构,高精写真画面一楼大厅,3楼会议室);

4、报到处(5m*3m+1m厚,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构,三合围);

5、签到处(签到本及签到笔);

6、会议厅内桁架背景板(13m*4m+1.4m厚,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构,三合围);

7、会议内容介绍或宣传展板(14*3m*1m厚,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构,三合围);

8、现场物料安装拆除等;

9、办公设备(彩打复印一体机、专业会务录音笔)。

1

论坛会议场地布置服务

包含以下内容

1、基础舞台(15*4m,高度0.6m,含地毯);

2、舞台前脸斜板(12*0.85m左右二级台阶2m*0.6m*0.4m高,含舞台台阶,前脸为方通架+KT板,左右台阶:木结构+地毯);

3、LED视频控台(迈普640pro视频控台、Kommander T1视频服务器);

4、灯光(30米TRUSS,祥明420光束灯5台,祥明c10切割灯5台,MA2控台及周边);

5、线阵音响(声扬La110线阵列8全频4次低音,手持话筒4只,有线鹅颈麦2只,M32控台及周边);

6、演讲台1个(酒店演讲台包KT板);

7、嘉宾证、工作证250个(PVC+吊绳);

8、接机牌6套(KT板+手举杆);

9、嘉宾台卡、餐卡、手边单、背贴、车辆通行证等相关会议材料(铜版纸);

10、会议手册250本(A4);

11、会议用水30件(九千万)。

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