(略) (略) 关于纸质病案扫描服务项目

的市场调研公示

我院拟采购纸质病案扫描服务项目，现向社会征集方案。方案报名时间：2024年9月24日（周二）至2024年10月1日（周二）截止。

一、采购内容

项目名称	内容	单位	数量
纸质病案扫描服务项目	1、2025年—202 (略) 的*面（预计约*份，平均每份病案约35面）住院病案扫描； 2.对2025年—2027年期间门诊病历、诊疗资料进行扫描（平均每份约 3 面）（以及既往已产生的门诊病历、诊疗资料）。	项	1
	病案数字化管理系统软件（含病案复印管理系统、 (略) 、病案示踪管理系统等）	项	1

本项目财政预算为**万元。自合同签订之日起 24 个月或**万元预算满为止（以先到者为准，医院实施无纸化电子病历归档系统后，院方有权确定合同终止）。本项目报总价及单价（以面单位进行报价）。

二、主要技术参数及要求

1、病案扫描：

1.1▲所涉 (略) 病案均需完成数字化，需采用扫描辅以数字化拍摄方式实现，图像质量达到200dpi及以上，彩色。扫描及数字化拍摄后的图片格式为PDF。

1.2必须有严格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。

1.3制作过程中保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须装订好，打包存放。

1.4制作过程中不得遗漏病案资料，必须保证每一份病案资料都完成数字化。

1.5所制作的数字化病案图像按一个 (略) 保存为一个PDF文件，文件上传到文件夹中。

1.6扫描完成后需进行打包，记录病案所在的纸箱号。

1.7制作场地、人员及设备要求：本项目安排在加工场地进行。项目采取外包方式，制作人员及设备由提供。制作 (略) 病案室工作人员紧密协作，共同完成病案管理流程。

2、病案室信息管理系统软件一套：

2.1拥有项目提供管理软件永久使用权。

2.2为每份病案建立索引，每张病案内容均需索引，索引字典库根据的要求进行定制。

2.3▲提 (略) 现有应用系统的接口，如病案管理系统、医院现有的电子病历或HIS系统，保证系统间准确衔接，实现数据共享。其中与病案管理系统的接口由负责；需提供其它系统的接口以供其它系统调用，其它系统 (略) 负责。需提供不少于2家二级* (略) 出具的证明材 (略) 公章，原件备查。

2.4病案查询检索：

2.4.1简单检索：根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、病案号、 (略) 日期、诊断ICD编码等。

2.4.2组合查询：可根据病案首页内容进行综合查询。

2.4.3成组查询：可一次录入或 (略) 号进行查询。

2.5数字化病案的阅读：

2.5.1在病案首页上签字的医生不需申请就可以阅读其签字的所有病案内容。 (略) 病人，接诊医生及经治医 (略) 时间内可随时查看既往病案资料。具有阅读权限的授权用户可以申请阅读，通过审核后可以阅读其具有阅读权限的数字化病案内容。用户的阅读权限可以由具有管理权限的用户自定义。

2.5.2具有阅读时限控制功能，查阅者只能规定的时限内查看资料，超期由系统自动取消查看权限。

2.5.3具备申请提示及处理功能。

2.5.4阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键，阅读时屏幕提示阅读者的工号。

2.5.5病案信息管理系 (略) 各科室实现数字化病案的阅读共享。

2.6病案打印：代替完成现有的病案复印工作，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查。提供远程病案复印管理功能。

2.7日志管理：对所有查询、借阅、打印要有详细记录，包括：查询时间、用户名，查询计算机IP和名称、查询病案号等。

2.8▲提供基于具有一维码扫描功能手机的病案回收方案。需提供截图。

2.8.1病案回收人员在病案室电脑上下载需要回收的病案数据，下病区扫描病案首页条形码登记回收的病案号，用病案回收人员自带的微型打印机打印病案回收回执给病区，病案回收完成后将手机上的离线信息上传到服务器。

2.8.2在病案室扫描病案首页条形码后打印出包含病案号、病人姓名、出院日期的不干胶小标签用于粘贴到病案封面上，病案回收情 (略) 站上实时查询。

2.8.3支持节假日设置功能。

2.8.4支持病案补单录入功能。

2.9病案复印功能：代替完成现有的病案复印工作，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目登记，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查。如果该份病历已经复印过系统需要给予提示。需提供截图。

2.10▲提供病 (略) 上预约及复印件快递功能（需提供公众号功能及后台管理系统功能）。需提供截图。

2.10.1公众号功能：通过微信公 (略) 上预约。

2.10.2需要提供预约帮助，预约帮助需要提供具体的流程。需要提供常用预约问题汇总及解答。 (略) 的预约。支持本人预约，代理预约。申请复印病历需申请人手持身份证拍照上传。支持微信支付。支持快递或自取。需要支持查看预约列表，查看支付状态，预约状态，支付金额，是否有快递，预约时间。系统需要支持物流查询功能。系统菜单【预约、预约问题、预约帮助，我的申请】，需提供截图。

2.10.3后台管理系统功能要求：预约列表查询：查询条件【手机号，订单状态】。预约订单审核：预约申请需管理员审核通过才能进行下一个流程。支持通过发送短信的方式提示申请人，通知内容包括费用、取件地址等。支持物流信息查询功能。支持报表统计功能，统计每日、及每月报表数据。报表支持excel报表导出。

2.10.4提供《网上复印在线预约系统》的安全漏洞检测报告，且网站安全风险测试结果为安全，要求由具有信息安全服 (略) 出具。 ?

2.11提供示踪系统：病案回收后，要能够追踪病案的状态信息，状态信息可自定义。提供病案从回收到装箱全流程示踪软件系统。

【需提供病案终末形式质控功能。质控字典有提供，将质控内容维护进系统。回收人员在提供的终末病案形式质控管理系统里记录病历存在的问题，回收人员质控完成回传质控结果后，病案室可以查询质控结果。】

【预约复印登记系统：为方便医护人员对已托管病历调阅需求，需提供基于微信公众号的病案原件及病案电子版调阅的预约登记系统，医院通过该系统提出病案原件调阅需求以及电子版病案制作需求，通过该 (略) 的要求，也可以通过该系统查阅相关需求的办理情况，相关信息同时以短信的方式发送给指定的手机】

2.15投标 (略) 的具体需求对系统进行客户化、个性化， (略) 的实际需求。

3.数据备份：经验收合格的完整数据应及时进行备份

1、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。备份包括保存在硬盘介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件以及保存在磁带介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件。

2、数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

3、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

?二、资料清单：

需提交材料：项目方案及报价、公司情况调查表、公司资质材料、营业执照、联系人、联系方式（均需盖公章）。

报名联系方式：

联系人：刘晨晖?邮箱地址：*@*Q.COM

咨询电话：0752-*

　　　　　　　　　惠市 (略)

　　　　　　　2024年9月24日

(略) (略) 关于纸质病案扫描服务项目

的市场调研公示

我院拟采购纸质病案扫描服务项目，现向社会征集方案。方案报名时间：2024年9月24日（周二）至2024年10月1日（周二）截止。

一、采购内容

项目名称	内容	单位	数量
纸质病案扫描服务项目	1、2025年—202 (略) 的*面（预计约*份，平均每份病案约35面）住院病案扫描； 2.对2025年—2027年期间门诊病历、诊疗资料进行扫描（平均每份约 3 面）（以及既往已产生的门诊病历、诊疗资料）。	项	1
	病案数字化管理系统软件（含病案复印管理系统、 (略) 、病案示踪管理系统等）	项	1

本项目财政预算为**万元。自合同签订之日起 24 个月或**万元预算满为止（以先到者为准，医院实施无纸化电子病历归档系统后，院方有权确定合同终止）。本项目报总价及单价（以面单位进行报价）。

二、主要技术参数及要求

1、病案扫描：

1.1▲所涉 (略) 病案均需完成数字化，需采用扫描辅以数字化拍摄方式实现，图像质量达到200dpi及以上，彩色。扫描及数字化拍摄后的图片格式为PDF。

1.2必须有严格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。

1.3制作过程中保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须装订好，打包存放。

1.4制作过程中不得遗漏病案资料，必须保证每一份病案资料都完成数字化。

1.5所制作的数字化病案图像按一个 (略) 保存为一个PDF文件，文件上传到文件夹中。

1.6扫描完成后需进行打包，记录病案所在的纸箱号。

1.7制作场地、人员及设备要求：本项目安排在加工场地进行。项目采取外包方式，制作人员及设备由提供。制作 (略) 病案室工作人员紧密协作，共同完成病案管理流程。

2、病案室信息管理系统软件一套：

2.1拥有项目提供管理软件永久使用权。

2.2为每份病案建立索引，每张病案内容均需索引，索引字典库根据的要求进行定制。

2.3▲提 (略) 现有应用系统的接口，如病案管理系统、医院现有的电子病历或HIS系统，保证系统间准确衔接，实现数据共享。其中与病案管理系统的接口由负责；需提供其它系统的接口以供其它系统调用，其它系统 (略) 负责。需提供不少于2家二级* (略) 出具的证明材 (略) 公章，原件备查。

2.4病案查询检索：

2.4.1简单检索：根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、病案号、 (略) 日期、诊断ICD编码等。

2.4.2组合查询：可根据病案首页内容进行综合查询。

2.4.3成组查询：可一次录入或 (略) 号进行查询。

2.5数字化病案的阅读：

2.5.1在病案首页上签字的医生不需申请就可以阅读其签字的所有病案内容。 (略) 病人，接诊医生及经治医 (略) 时间内可随时查看既往病案资料。具有阅读权限的授权用户可以申请阅读，通过审核后可以阅读其具有阅读权限的数字化病案内容。用户的阅读权限可以由具有管理权限的用户自定义。

2.5.2具有阅读时限控制功能，查阅者只能规定的时限内查看资料，超期由系统自动取消查看权限。

2.5.3具备申请提示及处理功能。

2.5.4阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键，阅读时屏幕提示阅读者的工号。

2.5.5病案信息管理系 (略) 各科室实现数字化病案的阅读共享。

2.6病案打印：代替完成现有的病案复印工作，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查。提供远程病案复印管理功能。

2.7日志管理：对所有查询、借阅、打印要有详细记录，包括：查询时间、用户名，查询计算机IP和名称、查询病案号等。

2.8▲提供基于具有一维码扫描功能手机的病案回收方案。需提供截图。

2.8.1病案回收人员在病案室电脑上下载需要回收的病案数据，下病区扫描病案首页条形码登记回收的病案号，用病案回收人员自带的微型打印机打印病案回收回执给病区，病案回收完成后将手机上的离线信息上传到服务器。

2.8.2在病案室扫描病案首页条形码后打印出包含病案号、病人姓名、出院日期的不干胶小标签用于粘贴到病案封面上，病案回收情 (略) 站上实时查询。

2.8.3支持节假日设置功能。

2.8.4支持病案补单录入功能。

2.9病案复印功能：代替完成现有的病案复印工作，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目登记，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查。如果该份病历已经复印过系统需要给予提示。需提供截图。

2.10▲提供病 (略) 上预约及复印件快递功能（需提供公众号功能及后台管理系统功能）。需提供截图。

2.10.1公众号功能：通过微信公 (略) 上预约。

2.10.2需要提供预约帮助，预约帮助需要提供具体的流程。需要提供常用预约问题汇总及解答。 (略) 的预约。支持本人预约，代理预约。申请复印病历需申请人手持身份证拍照上传。支持微信支付。支持快递或自取。需要支持查看预约列表，查看支付状态，预约状态，支付金额，是否有快递，预约时间。系统需要支持物流查询功能。系统菜单【预约、预约问题、预约帮助，我的申请】，需提供截图。

2.10.3后台管理系统功能要求：预约列表查询：查询条件【手机号，订单状态】。预约订单审核：预约申请需管理员审核通过才能进行下一个流程。支持通过发送短信的方式提示申请人，通知内容包括费用、取件地址等。支持物流信息查询功能。支持报表统计功能，统计每日、及每月报表数据。报表支持excel报表导出。

2.10.4提供《网上复印在线预约系统》的安全漏洞检测报告，且网站安全风险测试结果为安全，要求由具有信息安全服 (略) 出具。 ?

2.11提供示踪系统：病案回收后，要能够追踪病案的状态信息，状态信息可自定义。提供病案从回收到装箱全流程示踪软件系统。

【需提供病案终末形式质控功能。质控字典有提供，将质控内容维护进系统。回收人员在提供的终末病案形式质控管理系统里记录病历存在的问题，回收人员质控完成回传质控结果后，病案室可以查询质控结果。】

【预约复印登记系统：为方便医护人员对已托管病历调阅需求，需提供基于微信公众号的病案原件及病案电子版调阅的预约登记系统，医院通过该系统提出病案原件调阅需求以及电子版病案制作需求，通过该 (略) 的要求，也可以通过该系统查阅相关需求的办理情况，相关信息同时以短信的方式发送给指定的手机】

2.15投标 (略) 的具体需求对系统进行客户化、个性化， (略) 的实际需求。

3.数据备份：经验收合格的完整数据应及时进行备份

1、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。备份包括保存在硬盘介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件以及保存在磁带介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件。

2、数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

3、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

?二、资料清单：

需提交材料：项目方案及报价、公司情况调查表、公司资质材料、营业执照、联系人、联系方式（均需盖公章）。

报名联系方式：

联系人：刘晨晖?邮箱地址：*@*Q.COM

咨询电话：0752-*

　　　　　　　　　惠市 (略)

　　　　　　　2024年9月24日

71