某单位教学档案整理及数字化加工服务比价公告

我部就以下项目进行比价采购，欢迎符合条件的供应商参加比价。

一、项目名称：某单位教学档案整理及数字化加工服务

二、项目编号：2024-JLFHJY-F9006

三、项目概况：

（一）项目预算：3.*元。

（二）最高限价：3.*元。

（三）服务内容：项目需对本单位2022-2023年度（约3100件）未整理档案进行规范化整理、编目与系统著录，做到分类准确、整理规范，建立健全档案目录数据；对档案内容（约*页）进行数字化加工，制作双层PDF，实现文本识别检索。

具体要求如下：

1.档案规范化整理

对2022至2023年度约3100件教学档案实体进行鉴定整理以及目录编制工作。主要包括：

（1）实体档案整理

1.1.鉴定分类。依据《某单位教学档案管理细则（试行）》规定的归档范围和保管期限，分年度对档案文件按“问题分类法”进行分类组卷，检查是否有跨年度的档案、是否有重复文件（指完全重复的两份文件）、对保管期限进行检查与划定、检查类型的划分是否准确等。

1.2.排列。包括案卷排列和卷内文件材料排列。永久和定期档案分别组卷。

1.3.编号。包括编档号、盖档号章、档号章项目填写、编件号、编页号。

1.4.装订。教学文件材料以件为单位, 采用“三点一线”进行装订。装订应牢固、 整齐，不掉页、不倒页、不压字，不损坏档案原貌。

1.5.装盒排架。每年度档案按类别装盒、填写案卷封面、卷脊信息，并上架排列。

（2）目录编制：

2.1.目录构成。编制案卷目录、卷内文件目录、卷内文件备考表、教学档案整理情况说明等。

2.2.目录著录。对整理完成的档案进行案卷及卷内目录信息录入，主要包括全宗号、保管期限、年度、案卷号、件号、密级、文种、文件编号、文件题名、时间、责任者、载体数量和载体单位。对照档案原件内容，规范档案中的目录内容，逐件录入档案管理系统，做到目录与档案实体一一对应，对应率达到100%。

2.3.检索工具印装。编制、打印案卷目录、卷内文件目录、卷内文件备考表、教学档案整理情况说明等，并胶装检索工具。

2.档案数字化加工

根据《军队档案资料数字化通用要求》对2022至2023年度部分档案（约*页）进行数字化扫描工作,并制作双层PDF。主要包括：

（1）档案拆装：去除影响扫描工作的档案装订物。拆除装订物时，注意尽量保护档案原件不受损害；对分类不准确的情况，需重新分类、排序、加盖档号章；对档案页码存在漏编、错编情况，需重新编页。

（2）档案扫描：按照扫描页页码的顺序对档案进行扫描，并保证档案影像文件的扫描质量，根据扫描的实际情况调整相关参数，不得有扫重、漏扫。

（3） (略) 理：对扫描后形成的图像逐页纠偏、去污、去黑边、图像拼接、 (略) 理、统一版面大小、排列顺序调整与档案实体一致，建议分辨率不小于300dpi，确保每幅图像清晰、不失真。

（4）图像质检：对扫描后的电子图像进行质量、数量、顺序的检查；包括图像是否清晰、是否版面居中、是否倾斜、是否完整等）查看是否符 (略) 理的成品质量要求。

（5）制作双层PDF。图像存储格式为JPEG，校对完成后，对图像进行双层PDF制作，实现文本识别，印刷体纸质档案文本识别率达到95%以上。

（6）档案还原装订：在不破坏原档案的前提下，将数字化加工后的档案恢复到数字化加工前的顺序以及原装订形式不变。

（7）档案原件还库：将加工完成并通过抽检的档案还原装订后，按原组卷方式装盒上架。

（四）质量标准：按照《 (略) 校教学档案整理技术要求》、《军队档案资料数字化通用要求》和《某单位教学档案管理细则》执行，规定不明确的按行业规定或行业习惯执行。中标人应承担质量达不到要求而造成的损失。

（五）作业设备：

项目所需计算机、扫描及存储设备等由采购方提供，其他整理用具耗材及数字化加工软件由供应商提供。

（六）服务地点： (略) (略) 阳坊镇某单位。

（七）人员要求：具备项目所需的专业技能要求，政治背景和社会关系清楚,签署合同前提供政审材料(★项目经理资格要求：在政府保密部门作为重要涉密人员或核心涉密人员备案)。

（八）工期：自合同签订之日起至完成验收，预计35个工作日。

四、报价供应商资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）★报价方经营范围包含档案服务相关业务，且具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）*级及以上资质。（跨省、 (略) 、 (略) 的具备*级资质单位参与本项目， (略) 保密行政管理部门批注，并提供相关证明材料）。

（三）★报价方必须有为党、政机关或其他企、事业单位提供档案扫描服务的项目经历，并提供协议、合同等相关文件予以证明。

（四）供应商成立时间不少于3年，在工商行政管理部门核准登记，具有有效的营业执照，且为非外资独资或外资控股企业。

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目的采购活动。销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购 (略) 罚。

（六）报价方须提供近3年相关服务的合同或相关业绩证明。

（七）本项目不接受联合体报价。

五、公告起止时间：

2024年9月30日9:00至2024年10月10日17:00（北京时间）

六、报名时间及方式：

（一）截至时间：2024年10月10日17:00（北京时间）

（二）报名方式：以下资料扫描加盖公章合并为一个PDF文件发送至邮箱：*@*63.com，（邮件主题：项目编号+公司名称，邮寄内容：公司名称+法定代表人或授权代表人姓名+联系方式）。

1.营业执照或事业单位法人证书复印件（军队单位不需要提供）；

2.法定代表人资格证明及法定代表人授权书；

3.授权代表身份证和授权代表在报价前4个月内（不含报价当月）连续3个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件；

4.非外资独资企业或控股企业的书面声明（事业单位、军队单位不需要提供）；

5.主要股东或出资人信息；

6.未被列入被中国 (略) （http://**.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在 (略) （www.http://**）军队采购暂 (略) 罚范围内或军队采购失信名 (略) (略) 罚范围内，以及未被“信用中国”（http://**.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（http://**.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）的承诺书；

7.国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）*级及以上资质证书。

七、报价文件递交时间、地点：

报价文件递交截止时间：2024年10月15日下午17时00分；

报价文件按询价要求密封，文件内容和格式详见附件；

报价文件递交或邮寄地点在报名成功后以短信形式告知。

八、现场踏勘

（一）现场踏勘时间：2024年10月11日上午9时30分。

（二）踏勘地点： (略) (略) 。

（三）联系人：宫老师 *。

（四）现场踏勘后形成有关文件将作为比价文件组成部分，具有同等法律效力。因未参加现场踏勘导致对项目实际情况不了解而影响报价文件编制或导致其他后果，由报价供应商自行承担。

九、中标方式：

本项目采用最低价中标，即满足资格性和符合性要求且报价最低的供应商为预成交供应商。报价相同的， (略) 校档案整理项目业绩多者优先中标。

十、项目联系方式：

联系人：宫老师 *

2024年9月29日

*附件1.pdf

某单位教学档案整理及数字化加工服务比价公告

我部就以下项目进行比价采购，欢迎符合条件的供应商参加比价。

一、项目名称：某单位教学档案整理及数字化加工服务

二、项目编号：2024-JLFHJY-F9006

三、项目概况：

（一）项目预算：3.*元。

（二）最高限价：3.*元。

（三）服务内容：项目需对本单位2022-2023年度（约3100件）未整理档案进行规范化整理、编目与系统著录，做到分类准确、整理规范，建立健全档案目录数据；对档案内容（约*页）进行数字化加工，制作双层PDF，实现文本识别检索。

具体要求如下：

1.档案规范化整理

对2022至2023年度约3100件教学档案实体进行鉴定整理以及目录编制工作。主要包括：

（1）实体档案整理

1.1.鉴定分类。依据《某单位教学档案管理细则（试行）》规定的归档范围和保管期限，分年度对档案文件按“问题分类法”进行分类组卷，检查是否有跨年度的档案、是否有重复文件（指完全重复的两份文件）、对保管期限进行检查与划定、检查类型的划分是否准确等。

1.2.排列。包括案卷排列和卷内文件材料排列。永久和定期档案分别组卷。

1.3.编号。包括编档号、盖档号章、档号章项目填写、编件号、编页号。

1.4.装订。教学文件材料以件为单位, 采用“三点一线”进行装订。装订应牢固、 整齐，不掉页、不倒页、不压字，不损坏档案原貌。

1.5.装盒排架。每年度档案按类别装盒、填写案卷封面、卷脊信息，并上架排列。

（2）目录编制：

2.1.目录构成。编制案卷目录、卷内文件目录、卷内文件备考表、教学档案整理情况说明等。

2.2.目录著录。对整理完成的档案进行案卷及卷内目录信息录入，主要包括全宗号、保管期限、年度、案卷号、件号、密级、文种、文件编号、文件题名、时间、责任者、载体数量和载体单位。对照档案原件内容，规范档案中的目录内容，逐件录入档案管理系统，做到目录与档案实体一一对应，对应率达到100%。

2.3.检索工具印装。编制、打印案卷目录、卷内文件目录、卷内文件备考表、教学档案整理情况说明等，并胶装检索工具。

2.档案数字化加工

根据《军队档案资料数字化通用要求》对2022至2023年度部分档案（约*页）进行数字化扫描工作,并制作双层PDF。主要包括：

（1）档案拆装：去除影响扫描工作的档案装订物。拆除装订物时，注意尽量保护档案原件不受损害；对分类不准确的情况，需重新分类、排序、加盖档号章；对档案页码存在漏编、错编情况，需重新编页。

（2）档案扫描：按照扫描页页码的顺序对档案进行扫描，并保证档案影像文件的扫描质量，根据扫描的实际情况调整相关参数，不得有扫重、漏扫。

（3） (略) 理：对扫描后形成的图像逐页纠偏、去污、去黑边、图像拼接、 (略) 理、统一版面大小、排列顺序调整与档案实体一致，建议分辨率不小于300dpi，确保每幅图像清晰、不失真。

（4）图像质检：对扫描后的电子图像进行质量、数量、顺序的检查；包括图像是否清晰、是否版面居中、是否倾斜、是否完整等）查看是否符 (略) 理的成品质量要求。

（5）制作双层PDF。图像存储格式为JPEG，校对完成后，对图像进行双层PDF制作，实现文本识别，印刷体纸质档案文本识别率达到95%以上。

（6）档案还原装订：在不破坏原档案的前提下，将数字化加工后的档案恢复到数字化加工前的顺序以及原装订形式不变。

（7）档案原件还库：将加工完成并通过抽检的档案还原装订后，按原组卷方式装盒上架。

（四）质量标准：按照《 (略) 校教学档案整理技术要求》、《军队档案资料数字化通用要求》和《某单位教学档案管理细则》执行，规定不明确的按行业规定或行业习惯执行。中标人应承担质量达不到要求而造成的损失。

（五）作业设备：

项目所需计算机、扫描及存储设备等由采购方提供，其他整理用具耗材及数字化加工软件由供应商提供。

（六）服务地点： (略) (略) 阳坊镇某单位。

（七）人员要求：具备项目所需的专业技能要求，政治背景和社会关系清楚,签署合同前提供政审材料(★项目经理资格要求：在政府保密部门作为重要涉密人员或核心涉密人员备案)。

（八）工期：自合同签订之日起至完成验收，预计35个工作日。

四、报价供应商资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）★报价方经营范围包含档案服务相关业务，且具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）*级及以上资质。（跨省、 (略) 、 (略) 的具备*级资质单位参与本项目， (略) 保密行政管理部门批注，并提供相关证明材料）。

（三）★报价方必须有为党、政机关或其他企、事业单位提供档案扫描服务的项目经历，并提供协议、合同等相关文件予以证明。

（四）供应商成立时间不少于3年，在工商行政管理部门核准登记，具有有效的营业执照，且为非外资独资或外资控股企业。

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目的采购活动。销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购 (略) 罚。

（六）报价方须提供近3年相关服务的合同或相关业绩证明。

（七）本项目不接受联合体报价。

五、公告起止时间：

2024年9月30日9:00至2024年10月10日17:00（北京时间）

六、报名时间及方式：

（一）截至时间：2024年10月10日17:00（北京时间）

（二）报名方式：以下资料扫描加盖公章合并为一个PDF文件发送至邮箱：*@*63.com，（邮件主题：项目编号+公司名称，邮寄内容：公司名称+法定代表人或授权代表人姓名+联系方式）。

1.营业执照或事业单位法人证书复印件（军队单位不需要提供）；

2.法定代表人资格证明及法定代表人授权书；

3.授权代表身份证和授权代表在报价前4个月内（不含报价当月）连续3个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件；

4.非外资独资企业或控股企业的书面声明（事业单位、军队单位不需要提供）；

5.主要股东或出资人信息；

6.未被列入被中国 (略) （http://**.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在 (略) （www.http://**）军队采购暂 (略) 罚范围内或军队采购失信名 (略) (略) 罚范围内，以及未被“信用中国”（http://**.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（http://**.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）的承诺书；

7.国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）*级及以上资质证书。

七、报价文件递交时间、地点：

报价文件递交截止时间：2024年10月15日下午17时00分；

报价文件按询价要求密封，文件内容和格式详见附件；

报价文件递交或邮寄地点在报名成功后以短信形式告知。

八、现场踏勘

（一）现场踏勘时间：2024年10月11日上午9时30分。

（二）踏勘地点： (略) (略) 。

（三）联系人：宫老师 *。

（四）现场踏勘后形成有关文件将作为比价文件组成部分，具有同等法律效力。因未参加现场踏勘导致对项目实际情况不了解而影响报价文件编制或导致其他后果，由报价供应商自行承担。

九、中标方式：

本项目采用最低价中标，即满足资格性和符合性要求且报价最低的供应商为预成交供应商。报价相同的， (略) 校档案整理项目业绩多者优先中标。

十、项目联系方式：

联系人：宫老师 *

2024年9月29日

*附件1.pdf