关于档案移交整理服务的竞价采购竞价公告
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关于档案移交整理服务的竞价采购竞价公告
浙江省诸暨中学关于档案移交整理服务的竞价采购竞价公告
一、项目信息
项目名称：浙江省诸暨中学关于档案移交整理服务的竞价采购
项目编号：*29
项目联系人及联系方式： 张杭潮 *
报价起止时间：2024-10-08 09:12 - 2024-10-11 18:00
采购单位：浙江省诸暨中学
供应商规模要求： -
供应商资质要求： 1.具有独立法人资格或有法人的授权委托书。
2.具有档案整理服务经营范围并有相关保密资质，且承接过同类学校档案整理项目。
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 档案整理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 档案移交整理服务:详见档案移交整理服务采购需求;详见采购需求书:详见采购需求书; 次要参数要求: | 1次 | *.00 | - |
响应附件要求：-
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后3个工作日内
送货地址： 浙江省 (略) (略) 暨阳街道 (略) 暨阳 (略) 47号浙江省诸暨中学
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 服务内容要求 | （一）供应商资格要求： 1.具有独立法人资格或有法人的授权委托书。 2.具有档案整理服务经营范围并有相关保密资质，且承接过同类学校档案整理项目。 （二）档案整理要求： 档案整理归档要求：主要包括档案整理、档案扫描、 (略) 理、条目著录（包括案卷目录和文件级目录）、文件存储、数据挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。各工作环节要求如下： 1.1.总则：档案整理归档需符合单位档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，《归档文件整理规则》(DA/T22)、《档案著录规则》(DA/T18)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31)、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38）、《档案主题标引规则》（DA/T19）等标准和要求。 1.2.档案整理：扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对折皱不平影响扫描质量的原件先进 (略) 理（压平或熨平等），确保较薄纸张、破损纸张、底灰较深、字迹较浅等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰；如原件破损较为严重，则需要在扫描前裱糊或用塑料薄膜进 (略) 理，然后再进行数字化加工。扫描完成后，拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订（采用三孔装订），并保持每页档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页、右边和底边整齐。破损严重的档案，将不再进行装订，按顺序排列好后，直接装盒移交。 1.3.档案扫描：采用300dpi彩色TIFF标准格式扫描，扫描完成的图像为多页TIFF文件，均保持原档方向。最终经过OCR识别后，再转成一套双层PDF格式作为利用文件。OCR软件由*方提供。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。为保护档案原件，*方应原则上使用平板扫描仪扫描，对现代档案纸质质量较好的适合使用高速扫描仪的，必须事先征得档案馆同意，并做好记录；对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体 (略) 理方法。 |
| 服务内容要求 | 1.4. (略) 理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、 (略) 理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读衡功能，调整图像深浅一致。 1.5.条目著录：扫描文件的目录，由投标人进行一录一核，著录准确度要达到98%以上。对案卷中目录有不准确或错漏的，要求根据文件内容进行条目重新修改提炼，装订时必须采用新的打印卷内目录，条目著录要求符合国家《纸质档案著录规则》、《浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式》、《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》等规定的要求。 1.6.文件存储：以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹。扫描后的档案数据需要提交硬盘存储和光盘存储做备份之用，TIFF与PDF文件一份硬盘移交，一份光盘移交，硬盘和光盘均由*方提供，对光盘质量标准如下： （1）光盘片制作一份，制作成影像存储格式为转换后的文件（PDF）数据DVD光盘1份。 （2）同一份文件，不跨越二片DVD片号。 （3）文件影像存于符合标准的光盘片。 （4）光盘表面标示光盘片编号并注明光盘内目录索引信息。 （5）在光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。 （6）光盘刻录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。 1.7.数据挂接：扫描图像和条目，应为*方免费提供数据挂接服务。 1.8.接收检查：经过*方自检的数据，需导入*方档案管理系统中，提供用户进行检查验收，用户先对挂接导入档案软件后的成果数据进行检查验收，在档案软件中检查通过后，用户再检查刻录光盘上的数据目录格式，全部检查通过后给予验收通过。 2.项目工作验收要求 2.1.*方数据自检合格后，根据数量情况递交当地档案主管部门进行移交质检。 |
| 服务内容要求 | 2.2.*方对*方目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例30％以上，要求图像页数、档号、控制符、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到98%以上（含98%）予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在98%以下，提交验收数据全部发回*方全面自检，直至达到验收要求。档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到100%予以验收通过。 2.3.数据验收合格后，*方需按要求将数据移交给*方。 3.安全要求 严格遵守《保密守则》及*方的有关规定。档案扫描工作必须在*方指定的场所内进行。施工单位需确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。*方应做到： 3.1.项目工作人员必须签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。中标供应商应尽量确保本项目组人员的稳定性，防止频繁、大量地更换数字化加工人员，同时需将人员名单信息报与招标方备案。 3.2.建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。 3.3.不同的工序之间要采取必要措施，杜绝泄密事故的发生。 3.4.扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。 (略) 上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。 3.5.分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在*方工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。 3.6.不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。 3.7.加工过程安全要求： 对服务器的操作有安全监管措施。工作人员未经同意，不私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，加工过程中使用过的所有存储介质（包括计算机硬盘、光盘、U盘等等其他介质）待扫描结束后无偿归*方所有。 （1）USB端口封闭使用。 各操作均有日志记录：用户登录操作日志；用户文件传输操作日志；系统管理员操作日志；刻录光盘日志；文件上传日志；网络访问日志等。 （2）按照既定规则、路径，自动备份目录数据、图像文件，并可进行数据库恢复。包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份。 |
| 服务内容要求 | （3）应遵循的业务标准： a.管理性标准规范 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》 《关于严禁用涉密计算机上 (略) 的通知》(中保委[2003]4号) 《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号) 《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号) b.业务性、技术性标准规范 《中华人民共和国档案法》 《文书档案案卷格式》(GB9705—88) 《电子文件归档与管理规范》(GB／T *—2002) 《档案交接文据格式》(GB／T1 3968—92) 《中央档案馆档案接收标准》 《国家行政机关公文格式》(CB／T 9704—1999) 《纸质档案数字化技术规范》(DA／T 31—2005) 《照片档案管理规范》(CB／T *—2002) 《中国档案机读目录格式》(CB／T 2016 3-2006) 《档案著录规则》(DA／T 18—1999) 4.售后服务要求 4.1.说明服务支持方式。 4.2.售后服务期限：项目验收交付后提供不少于半年的售后免费服务。 4.3.售后服务响应时间：接到用户电话后2小时内响应，8小时内上门服务。 4.4.售后服务问题解决时间：一般问题在8小时内解决，严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。 5.其他要求 5.1.*方提供场地。 5.2.档案整理及数字化加工的软件和设备、基本办公用品、电脑、打印机、耗材等由*方提供。 5.3.双方各指定专人做好档案的清点交接工作，《纸质档案扫描工作流程表》随同档案一起交接。 5.4.要求*方在签立合同时成立项目组，指定专人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。 5.5.要求投标商中标后，在规定时间前，将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。 6.整体工作需在2024年11月31日前完成。 （三）保密安全要求： 1.成交供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守保密协议（另行签订）和采购人的有关规定。 2.资料整理扫描工作需确保正常秩序和安全的场所内进行。不得遗失、损坏资料，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。 |
| 实质性响应 | 1.中标人必须按照本次竞价单规定的服务内容、服务质量要求、服务进度要求、安全标准、服务承诺实现等提供服务，采购人不接受中标后更改服务。 2.中标人必须满足所有本次采购商务要求，否则作竞 (略) 理。 3.中标单位须具有档案整理服务经营范围并具有相关保密资质，且承接过同类项目。 4.合同期内中标单位所属人员、如发生各种意外事故全部责任由中标单位承担，依照法律法 (略) 理。 5.本项目不得分包、转包，未经招标人允许也不得更换项目管理人员，否则，招标人有权取消合同。 6.合同执行期间，中标单位如对招标人发出的整改要求拒不执行的，招标人有权取消合同，并自行选择承包单位，直至剩余合同期满后再重新组织招标。 7.采购人有权要求中标人更换不合格的在岗人员，中标人需配合采购人要求提供合格的上岗人员。 8.采购人指派的其他相关工作，中标人需全力配合采购人完成相关工作。 |
| 商务要求 | 1.付款方式：中标人完成全部工作并经采购人验收合格后7天内支付全部合同款。 2.进场期限：签订承包合同后3天内进场并开始作业，否则招标人有权终止承包 3.完成时间：整体工作需在2024年11月31日前完成 |
浙江省诸暨中学关于档案移交整理服务的竞价采购竞价公告
一、项目信息
项目名称：浙江省诸暨中学关于档案移交整理服务的竞价采购
项目编号：*29
项目联系人及联系方式： 张杭潮 *
报价起止时间：2024-10-08 09:12 - 2024-10-11 18:00
采购单位：浙江省诸暨中学
供应商规模要求： -
供应商资质要求： 1.具有独立法人资格或有法人的授权委托书。
2.具有档案整理服务经营范围并有相关保密资质，且承接过同类学校档案整理项目。
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 档案整理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 档案移交整理服务:详见档案移交整理服务采购需求;详见采购需求书:详见采购需求书; 次要参数要求: | 1次 | *.00 | - |
响应附件要求：-
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后3个工作日内
送货地址： 浙江省 (略) (略) 暨阳街道 (略) 暨阳 (略) 47号浙江省诸暨中学
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 服务内容要求 | （一）供应商资格要求： 1.具有独立法人资格或有法人的授权委托书。 2.具有档案整理服务经营范围并有相关保密资质，且承接过同类学校档案整理项目。 （二）档案整理要求： 档案整理归档要求：主要包括档案整理、档案扫描、 (略) 理、条目著录（包括案卷目录和文件级目录）、文件存储、数据挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。各工作环节要求如下： 1.1.总则：档案整理归档需符合单位档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，《归档文件整理规则》(DA/T22)、《档案著录规则》(DA/T18)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31)、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38）、《档案主题标引规则》（DA/T19）等标准和要求。 1.2.档案整理：扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对折皱不平影响扫描质量的原件先进 (略) 理（压平或熨平等），确保较薄纸张、破损纸张、底灰较深、字迹较浅等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰；如原件破损较为严重，则需要在扫描前裱糊或用塑料薄膜进 (略) 理，然后再进行数字化加工。扫描完成后，拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订（采用三孔装订），并保持每页档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页、右边和底边整齐。破损严重的档案，将不再进行装订，按顺序排列好后，直接装盒移交。 1.3.档案扫描：采用300dpi彩色TIFF标准格式扫描，扫描完成的图像为多页TIFF文件，均保持原档方向。最终经过OCR识别后，再转成一套双层PDF格式作为利用文件。OCR软件由*方提供。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。为保护档案原件，*方应原则上使用平板扫描仪扫描，对现代档案纸质质量较好的适合使用高速扫描仪的，必须事先征得档案馆同意，并做好记录；对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体 (略) 理方法。 |
| 服务内容要求 | 1.4. (略) 理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、 (略) 理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读衡功能，调整图像深浅一致。 1.5.条目著录：扫描文件的目录，由投标人进行一录一核，著录准确度要达到98%以上。对案卷中目录有不准确或错漏的，要求根据文件内容进行条目重新修改提炼，装订时必须采用新的打印卷内目录，条目著录要求符合国家《纸质档案著录规则》、《浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式》、《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》等规定的要求。 1.6.文件存储：以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹。扫描后的档案数据需要提交硬盘存储和光盘存储做备份之用，TIFF与PDF文件一份硬盘移交，一份光盘移交，硬盘和光盘均由*方提供，对光盘质量标准如下： （1）光盘片制作一份，制作成影像存储格式为转换后的文件（PDF）数据DVD光盘1份。 （2）同一份文件，不跨越二片DVD片号。 （3）文件影像存于符合标准的光盘片。 （4）光盘表面标示光盘片编号并注明光盘内目录索引信息。 （5）在光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。 （6）光盘刻录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。 1.7.数据挂接：扫描图像和条目，应为*方免费提供数据挂接服务。 1.8.接收检查：经过*方自检的数据，需导入*方档案管理系统中，提供用户进行检查验收，用户先对挂接导入档案软件后的成果数据进行检查验收，在档案软件中检查通过后，用户再检查刻录光盘上的数据目录格式，全部检查通过后给予验收通过。 2.项目工作验收要求 2.1.*方数据自检合格后，根据数量情况递交当地档案主管部门进行移交质检。 |
| 服务内容要求 | 2.2.*方对*方目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例30％以上，要求图像页数、档号、控制符、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到98%以上（含98%）予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在98%以下，提交验收数据全部发回*方全面自检，直至达到验收要求。档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到100%予以验收通过。 2.3.数据验收合格后，*方需按要求将数据移交给*方。 3.安全要求 严格遵守《保密守则》及*方的有关规定。档案扫描工作必须在*方指定的场所内进行。施工单位需确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。*方应做到： 3.1.项目工作人员必须签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。中标供应商应尽量确保本项目组人员的稳定性，防止频繁、大量地更换数字化加工人员，同时需将人员名单信息报与招标方备案。 3.2.建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。 3.3.不同的工序之间要采取必要措施，杜绝泄密事故的发生。 3.4.扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。 (略) 上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。 3.5.分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在*方工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。 3.6.不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。 3.7.加工过程安全要求： 对服务器的操作有安全监管措施。工作人员未经同意，不私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，加工过程中使用过的所有存储介质（包括计算机硬盘、光盘、U盘等等其他介质）待扫描结束后无偿归*方所有。 （1）USB端口封闭使用。 各操作均有日志记录：用户登录操作日志；用户文件传输操作日志；系统管理员操作日志；刻录光盘日志；文件上传日志；网络访问日志等。 （2）按照既定规则、路径，自动备份目录数据、图像文件，并可进行数据库恢复。包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份。 |
| 服务内容要求 | （3）应遵循的业务标准： a.管理性标准规范 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》 《关于严禁用涉密计算机上 (略) 的通知》(中保委[2003]4号) 《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号) 《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号) b.业务性、技术性标准规范 《中华人民共和国档案法》 《文书档案案卷格式》(GB9705—88) 《电子文件归档与管理规范》(GB／T *—2002) 《档案交接文据格式》(GB／T1 3968—92) 《中央档案馆档案接收标准》 《国家行政机关公文格式》(CB／T 9704—1999) 《纸质档案数字化技术规范》(DA／T 31—2005) 《照片档案管理规范》(CB／T *—2002) 《中国档案机读目录格式》(CB／T 2016 3-2006) 《档案著录规则》(DA／T 18—1999) 4.售后服务要求 4.1.说明服务支持方式。 4.2.售后服务期限：项目验收交付后提供不少于半年的售后免费服务。 4.3.售后服务响应时间：接到用户电话后2小时内响应，8小时内上门服务。 4.4.售后服务问题解决时间：一般问题在8小时内解决，严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。 5.其他要求 5.1.*方提供场地。 5.2.档案整理及数字化加工的软件和设备、基本办公用品、电脑、打印机、耗材等由*方提供。 5.3.双方各指定专人做好档案的清点交接工作，《纸质档案扫描工作流程表》随同档案一起交接。 5.4.要求*方在签立合同时成立项目组，指定专人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。 5.5.要求投标商中标后，在规定时间前，将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。 6.整体工作需在2024年11月31日前完成。 （三）保密安全要求： 1.成交供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守保密协议（另行签订）和采购人的有关规定。 2.资料整理扫描工作需确保正常秩序和安全的场所内进行。不得遗失、损坏资料，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。 |
| 实质性响应 | 1.中标人必须按照本次竞价单规定的服务内容、服务质量要求、服务进度要求、安全标准、服务承诺实现等提供服务，采购人不接受中标后更改服务。 2.中标人必须满足所有本次采购商务要求，否则作竞 (略) 理。 3.中标单位须具有档案整理服务经营范围并具有相关保密资质，且承接过同类项目。 4.合同期内中标单位所属人员、如发生各种意外事故全部责任由中标单位承担，依照法律法 (略) 理。 5.本项目不得分包、转包，未经招标人允许也不得更换项目管理人员，否则，招标人有权取消合同。 6.合同执行期间，中标单位如对招标人发出的整改要求拒不执行的，招标人有权取消合同，并自行选择承包单位，直至剩余合同期满后再重新组织招标。 7.采购人有权要求中标人更换不合格的在岗人员，中标人需配合采购人要求提供合格的上岗人员。 8.采购人指派的其他相关工作，中标人需全力配合采购人完成相关工作。 |
| 商务要求 | 1.付款方式：中标人完成全部工作并经采购人验收合格后7天内支付全部合同款。 2.进场期限：签订承包合同后3天内进场并开始作业，否则招标人有权终止承包 3.完成时间：整体工作需在2024年11月31日前完成 |
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