2023年度综合档案整理服务项目询比公告
2023年度综合档案整理服务项目询比公告
为更好地择 (略) (略) 科技工业 (略) 2023年度综合档案整理服务项目服务单位, (略) (略) 科技工业 (略) 进行公开询比,在报名并符合要求的企业内选取一家承办单位,欢迎符合资格条件的意向人报名参加。
一、项目概况
1.项目名称: (略) (略) 科技工业 (略) 2023年度综合档案整理。
2.服务地点: (略) (略) (略) 638号。
3.服务期限:自合同签订后90个日历天止。
4.最高限价:人民币#元(含所及税费等)。
二、服务内容及要求
(一)依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《声像档案管理规范》方法要求,规范整理。
(二)整理内容包括2021-2022年度文书档案查漏检查、2023年度文书档案整理、实物档案整理、声像档案整理、其他门类档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账(表)、档案利用效果典型事例、档案进馆说明、档案数字化、扫描、入盒、上架等全套工作。
3、遵守保密工作有关要求:具有完善的保密安全措施并与我方签订保密安全协议。
4、综合档案整理明细表
序号 | 项目内容 | 数量 | 项目要求 |
1 | 文书档案 | 约1700件 (约#页) | 系统著录、扫描、装订、装盒、入库上架 |
2 | 实物档案 | 约20件 | 系统著录、装订、装盒、入库上架 |
3 | 业务档案 | 约310卷 | 系统著录、装订、装盒、入库上架 |
4 | 业务档案 | 约120件 | 系统著录、装订、装盒、入库上架 |
5 | 照片档案 | 约120张 | 整理照片材料、入库上架 |
6 | 全宗卷 | 约13件 | 系统著录、装订、装盒、入库上架 |
注:档案数量以实际完成数量为准。
三、公告时间
从2024年10月10日至2024年10月14日。
四、投标人资格
投标人具有相应企业资质证书和独立法人资格, (略) 场监管部门核发有效期内的法人营业执照正副本,并通过年审,按国家法律法规正常经营。本项目不接受联合体报价。
五、报价书递交时间
(一)递交时间: 2024年10月15日至10月17日止,逾期提交报价文件的单位不予接受。
(二)递交方式:发邮箱。
(三)邮箱地址:*@*63.com
(四)递交材料要求:各报名单位根据整理明细表及项目有关要求,提交报价文件,内容包括但不限于:
1.报价清单;
2.营业执照;
3.公司简介( (略) 基本情况、规模实力、资质情况等);
4.同类型项目案例;
5.承诺书;
上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖公章。
(五)联系人:廖小姐;联系电话:020-#
六、投标人的确定
(一)需有3家或3家以上单位报名方可进入集体讨论程序。比选工作 (略) 科技工业 (略) 评审领导小组组织实施。
(二)比选原则。根据企业资质服务优先原则、同类项目经验丰富、布展设计方案是否合理、合理报价原则等,进行综合考虑,确定第一、第二候选单位。当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃后或因其他原因无法履行合约时,确认第二候选单位以其所报价作为本次询价的候选单位,以此类推。
七、签订合同
中选单位如在收到中选通知后三天内未能提供有关合同,视为自动放弃,我局有权依法另行选择候选中选单位。
特此告知。
(略) (略) 科技工业 (略)
2024年10月10日
为更好地择 (略) (略) 科技工业 (略) 2023年度综合档案整理服务项目服务单位, (略) (略) 科技工业 (略) 进行公开询比,在报名并符合要求的企业内选取一家承办单位,欢迎符合资格条件的意向人报名参加。
一、项目概况
1.项目名称: (略) (略) 科技工业 (略) 2023年度综合档案整理。
2.服务地点: (略) (略) (略) 638号。
3.服务期限:自合同签订后90个日历天止。
4.最高限价:人民币#元(含所及税费等)。
二、服务内容及要求
(一)依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《声像档案管理规范》方法要求,规范整理。
(二)整理内容包括2021-2022年度文书档案查漏检查、2023年度文书档案整理、实物档案整理、声像档案整理、其他门类档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账(表)、档案利用效果典型事例、档案进馆说明、档案数字化、扫描、入盒、上架等全套工作。
3、遵守保密工作有关要求:具有完善的保密安全措施并与我方签订保密安全协议。
4、综合档案整理明细表
序号 | 项目内容 | 数量 | 项目要求 |
1 | 文书档案 | 约1700件 (约#页) | 系统著录、扫描、装订、装盒、入库上架 |
2 | 实物档案 | 约20件 | 系统著录、装订、装盒、入库上架 |
3 | 业务档案 | 约310卷 | 系统著录、装订、装盒、入库上架 |
4 | 业务档案 | 约120件 | 系统著录、装订、装盒、入库上架 |
5 | 照片档案 | 约120张 | 整理照片材料、入库上架 |
6 | 全宗卷 | 约13件 | 系统著录、装订、装盒、入库上架 |
注:档案数量以实际完成数量为准。
三、公告时间
从2024年10月10日至2024年10月14日。
四、投标人资格
投标人具有相应企业资质证书和独立法人资格, (略) 场监管部门核发有效期内的法人营业执照正副本,并通过年审,按国家法律法规正常经营。本项目不接受联合体报价。
五、报价书递交时间
(一)递交时间: 2024年10月15日至10月17日止,逾期提交报价文件的单位不予接受。
(二)递交方式:发邮箱。
(三)邮箱地址:*@*63.com
(四)递交材料要求:各报名单位根据整理明细表及项目有关要求,提交报价文件,内容包括但不限于:
1.报价清单;
2.营业执照;
3.公司简介( (略) 基本情况、规模实力、资质情况等);
4.同类型项目案例;
5.承诺书;
上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖公章。
(五)联系人:廖小姐;联系电话:020-#
六、投标人的确定
(一)需有3家或3家以上单位报名方可进入集体讨论程序。比选工作 (略) 科技工业 (略) 评审领导小组组织实施。
(二)比选原则。根据企业资质服务优先原则、同类项目经验丰富、布展设计方案是否合理、合理报价原则等,进行综合考虑,确定第一、第二候选单位。当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃后或因其他原因无法履行合约时,确认第二候选单位以其所报价作为本次询价的候选单位,以此类推。
七、签订合同
中选单位如在收到中选通知后三天内未能提供有关合同,视为自动放弃,我局有权依法另行选择候选中选单位。
特此告知。
(略) (略) 科技工业 (略)
2024年10月10日
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