(略) 图书馆拟使用资金56.*元,用 (略) 288家农家书屋补充图书采购。
一、图书采购要求
1、供应商必须具有出版物经营许可证,能够独立为采购人提供符合采购人基本要求的24年1月至今出版的书目数据(个别百姓点单图书不在此列)。
2、按 (略) 委宣传部下发的《关于2004 (略) 农家书屋出版物补充更新工作的函》的要求,本次农家书屋采购实施“百姓点单”、“一村一目”的采购模式。在市、区宣传部深入调研的基础上,除本溪县98个行政村共用一个书目外,其余189个行政村都是“一村一目”,288个行政村共形成190份订单。
3、要求每个订单的满足率必须达到90%以上。每个订单采购图书不少于65种,实洋不高于2000元。
4、对“一村一目”订单有实洋超出2000元的,与采购 (略) 理;
对订单少于2000元实洋或订单少于65种图书的,由采购人进行补订;
对订单中图书缺货部分,可采购同名不同版本的图书替代,替代数量不超过5种;无同题名可选择同种相似图书替代,替代数量不超过3种。
二、供货要求
1、供应商需负责图书数据加工,数据能被Interlib系统识别。
2、除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单数的10%,或需求方发现供应商存在选择供货、搭配需求方未订购图书、特价图书、供货中有盗版图书等现象,即可认定成交供应商违约,对此需求方有权向成交供应商提出终止供货的要求,终止供货造成的损失由成交供应商承担。
3、供应商提供的中文图书数据字段符合国家中文图书著录规则,格式为MARC格式,数据能与Interlib系统所兼容(系统兼容参数由本馆负责提供)。著录细则详见招标单位具体要求。
4、供应商需按照招标采购要求供货,如有特殊情况导致不能供货时需与采购方协调更换类似书籍,不得私自更换,否则采购方有权利终止中标单位供货。
5、本次采购进行全目录采购,图书订全率达到95%。
三、加工要求
1、馆藏章。供应商负责加盖藏书印,盖章前须对图书进行检查。如发现图书有质量问题需及时更换,盖藏书印要端正,一般应盖在书名页靠下居中出版社上方 (略) ,如该位置有文字则做适当调整。不得覆盖文字。所盖章印须清渐、美观,不得污损图书。馆藏章规格为3.5*4.5cm。
2、书标。书标由分类号、索书号、年代号三部分组成,索书号前加大写字母N(详见第四部分:编目要求10)。每册书贴两个同号书标,一张贴在书名页的左下角,另一张贴在书脊下方距书脊底线 (略) 。书标粘贴位置端正,书标需加贴透明胶纸,大小为能够完全 (略) 书标。书标规格为2.7*4 cm。成人类图书用红色书标,少儿类图书用蓝色书标。
3、条形码。每册书贴2个同号条码,一张贴在书名页的出版社偏上,不压字,有重要文字稍微调整避开,尽量左右移动。如果此位置不能贴,可以上下移动,另一张贴在正文的最后一页文字上方居中的位置,不压字,每个行政村的贴条码号连贯,按号码顺序排好,条码粘贴位置端正,无错漏。条码为*码,13位,规格为2*6cm。条码号段由采购方提供。
4、附件。随书光盘附件使用光盘套,每个光盘袋右上角贴书标,光盘上书标要求不遮挡文字信息并同文字方向保持一致。每个光盘袋正下方需贴个与原书同号条形码。附件需单独包装在每包书包里,不能夹在书里,否则此不予以验收
5、成套图书。价格合价者,要求编目时在到书项将成套价格与单册价 (略) 分。
四、编目要求
1、供应商必须免费按照采购方提出的要求, (略) 图书馆编目系统上完成图书编目的下载、标引、编目、加工、典藏等全部工作流程,最终做到新书可以直接上架供读者借阅。本馆使用图创的Interlib系统。
2、供应商提供的编目数据,必须按照《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》进行著录;数据格式应与CNMARC联合编目数据库的中文格式保持一致;成人类图书使用《中国图书馆分类法:第五版》作为图书分类依据;少儿类图书使用《中图法(未成年人)第四版作为图书分类依据。使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。
3、供应商必须保证数据的质量,合格率达100%。凡因数据质量问题不合格者,必须无条件返工,直至合格为止,返工的图书需在1 (略) 理完毕。
4、每个行政村的农家书屋新增的图书条码号要连续。
5、地方文献需要在690字段以“地文”的形式进行提示。
6、计算机编目的格式、字段、子字段的设置要求:
中文普通图书机读目录格式(MARC)
标识块 指示符 文字数据
(略) 无标识字段号、指示符、子字段标识符,定长24个字符
001 记录标识号:无指示符、子字段标识符,本字段数据为12个字符长
005 (略) 理时间标识
010 # # @*@**@*获得方式和/*@*错误的ISBN
100 # # @ (略) 理数据,定长36个字符
101 0~2# @*@**@*原著语种
102 # # @*@* (略) 代码
105 # # @a专著编码数据
106 # # @a文字资料代码数据——物理形态标识
200 1 # @*@**@**@**@**@**@*分辑(册)、*@*分辑(册)、*@**@**@*正题名汉语拼音
205 # # @*@*附加版本说明
210 # # @a出版、*@*出版、*@*出版、*@**@**@*制作时间
215 # # @a页数、卷(册)@c图,*@**@*附件
225 2 # @*@**@**@*卷标识
300 # # @a一般附注,本字段中的数据可自由行文
304 # # @a本字段用来记录与题名和/或责任说明有关的附注内容
305 # # @a本字段包含关于在编文献此版本的附注
306 # # @a本字段包含未记入210字段的有关出版、发行、印刷等方面的附注内容
307 # # @a本字段包含未记入215的有关载体形态的附注内容
308 # # @a本字段包含有关在编文献所属丛编的附注内容
312 # # @a本字段包含有关在编文献上出现的、正题名和并列正题名以外的任何其他题名以及为人所熟知的该文献其他题名的附注内容
314 # # @a本字段包含与在编文献的知识责任有关的附注内容
330 # # @a提要或文摘
461 本字段用于实现对总集一级文献记录的连接
462 本字段用于实现对分集一级文献记录的连接
510 1 # @*@**@*并列题名语种
512 1 # @a封面题名(出现在文献封面上的,不同于200字段正题名的封面题名)@e其他题名信息
516 1 # @a书脊题名(出现在书脊上的,不同于200字段正题名的书脊题名)@e其他题名信息
517 1 # @*@*其他题名信息
600 # 0或1 @a款目要素(以检索点形式出现的人名主题)@*@**@*论题复分
601 0或1 0~2 @a款目要素(以检索点形式出现的团体名称)@*@**@**@**@**@*年代复分
605 # # @*@*论题复分@ j形式复分
606 0 # @a款目要素(用作主题标目的普通名词或名词短语)@*@**@**@*形式复分
607 # # @a款目要素(用作主题标目的地名)@*@**@**@*形式复分
610 0 # @a本字段包含的主题词不是取自可控主题词表
690 # # @*@*版次
701 # 0或1 @a款目要素(主要知识责任的个人名称)@c名称附加(国别、朝代、性别、民族、职业等)@f年代(生卒年)@4关系词代码(责任方式)@9款目要素汉语拼音
702 # 0或1 @a款目要素(次要知识责任的个人名称)@c名称附加(国别、朝代、性别、民族、职业等)@f年代(生卒年)@4关系词代码(责任方式)@9款目要素汉语拼音
711 0 2 @a款目要素(等同知识责任的团体名称)@4关系词代码(责任方式)@9款目要素汉语拼音
712 0 2 @a款目要素(次要知识责任的团体名称)@4关系词代码(责任方式)@9款目要素汉语拼音
801 # 0~3 @*@**@*处理日期
7、*@*子字段注明外(例如:215##@a点击查看>>页 @d**cm @e1光盘),还应在附件中进行详细编目。
具体方法如下:
在图书编目数据完成后,再把此数据打开,在此页面点击增加附件,之后,在打开的增加附件页面进行光盘数据编目工作。
光盘著录信息源取自光盘,按光盘内容进行数据录入。
记 (略) (HEA):普通图书的头标:nam0
电子资源的头标:nlm0
010字段:光盘的ISBN号
016字段:光盘的ISRC号
101字段:光盘语种
102字段:光盘出版或制作国别
200字段:光盘题名
210字段:光盘出版地、出版单位、出版时间
215字段:@a1光盘(CD-ROM) @c有声 @e配套图书(点击查看>>页**cm)
230字段:@a数据和视频
304字段:@a题名取自盘面标鉴
600-607字段:图书的主题标引
690字段:图书分类号
点击查看>>8、索书号的确定
本馆索书号一般由三层组成,第一层为分类号,第二层为书次流水号,第三层为年代号。
书次号系采用书名汉语拼音代号法加以序列(将书名前三个字汉语拼音的声母转换成阿拉伯数字)。具体代号如表:
代 号 | 字 母 |
1 | B P M F |
2 | D T |
3 | N L |
4 | G |
5 | K H |
6 | J |
7 | Q X |
8 | Z |
9 | C S R |
0 | A O E Y W |
9、数据加工的补充说明
(1)001字段:书目控制号由12位组成。*
(2)010字段:▼a978-7-229-*-1▼b精装▼dCNY128.00(4册)验收分配价格时,
在卷册数量后填写:4 装帧形式:精装,保存后价格就会显示为:单册价:32.00 整套价格:128.00
(3)100字段:阅读对象:根据图书内容选择相应代码,特别要注意少儿图书阅读对象代码的选择。
(4)101字段:对于翻译图书的标识 101 指示符不能用“0”。如:101 1#▼a chi▼c eng
(5)215字段:图书有随书光盘时,应在215的▼e中标识。随书光盘上有ISRC号时应增加307字段并给予标识。如若随书光盘的盘名与图书书名不一致时,光盘题名除在307字段反映外,还应在517字段加以标识,以便于检索。
如:215 ▼a458页数▼d20cm▼e光盘1片
307 ▼a附光盘:ISRC CN-AAA-12-* 爱的教育
517 1#▼a爱的教育
(6)690字段:a)传记类图书,在K825.1/828类分图书时,如有必要,可依中国时代表分时,本馆不采用“=”加以标识,继续采用三位一点,用“.”标识。
例:K826.2=7 我馆标识为K826.27
b)本馆不采用组配编号法。对于组配分类的图书,本馆采用重复690字段标识,在打印书标时以第一个690字段的分类为准。
例: 690 H319.4:I247.5▼v5
690 H319.4▼v5
690 I247.5▼v5
c)本馆少儿图书I89 故事类图书,不再依I845注细分。
10、书次号取号的注意事项:
(1)根据正题名“▼a”标识的题名为依据,正题名中的标点符号、阿拉伯数字、英文字母及空格忽略不计。书次号前面字母“N”代表农家书屋图书。
如:▼a 救赎,在迷雾中 ,书次号为N698
如:▼a 76号特务实录 ,书次号为N520
如:▼a 中文word2007编辑技巧 ,书次号为N801
如:▼a 人权 主权 霸权 ,书次号为N978
(2)正题名中带有大写数字的图书,大写数字 (略) 理。
如:▼a 一九八七年统计年鉴,书次号为 N061
(3)正题名只有一或两个汉字时,填“0“补位。
如:▼a 梦 ,书次号为N100
如:▼a 活法 ,书次号为N510
11、所有图书加工数据差错率低于3%。
五、图书包装和运输及售后验收要求
1、图书发货详单:纸质详单三份,一份随书包直接配送到各农家书屋、二份 (略) 图书馆采编部。电子版总单与288家农家书屋图书详单一 (略) 图书馆采购联系人。总单内容包括发货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、条码号段。详单内容含ISBN、条码号、书名、出版社、出版日期、价格、总册数等。
2、送货要求:供应商直接送货上门(不接受邮寄送货)。图书在发货前24小时内,通知接收的农家书屋准备接货。与书屋管理员办理签收、接收手续,图书摆放到位,并留存相关影像资料(签收手续与影像资料以每个书屋为 (略) 图书馆采购联系人,供宣传部存档)。
3、验收标准:图书配送至各农家书屋后,采购方根据标书要求及《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采[2017]603号)执行验收程序。采购方验收合格后, (略) 委宣传部出版科进行现场验收抽查。对验收不合格图书,采 (略) 理。
4、售后发现残损书籍,供应商负责包换,如有缺货供应商负责补齐。
六、供货时间与付款方式
1、时间要求:供应商需在2024年12月31日前将图书配送到各农家书屋,如遇不可抗拒原因,可延后,完成时间双方再行协商。
2、供应商负责配套服务费用、运输、包装、税费以及国家规定的一切费用。
3、合同签订后一个月内,供应商完成采购项目,采购书目经图书馆审核后,由供应商提供正规发票,采购方在7日内支付购书款。
七、
1、 (略) (略) 农家书屋书目订单( (略) 为单位);
2、 (略) 农家书屋管理员信息统计表(288个);
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁 (略) “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1、参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书,否则应自行承担无法正常参与项目的一切后果;请供应商下载文件时填写好联系人,联系方式,以便后续发布更正公告后及时书面通知到供应商;如未留相关信息,导致更正公告无法书面通知到,将视同供应商已知晓该更正公告内容。
2、投标(响应)文件递交采用辽宁 (略) 网上递交及专用邮箱递交已加密备份文件两种形式同时执行,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的,投标(响应)无效。电子投标(响应)文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。
3、不见面流程具体详见 (略) (辽宁省· (略) )http://**
4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的,应按如下规 (略) 理:
(1)因供应商原因操作投标(响应)文件未解密的;
(2)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的;
(3)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正常以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标(响应);出现前款(3)情形的,由供应商自行承担相应责任。