人事档案系统项目采购需求
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人事档案系统项目采购需求
海南省住房公 (略)
人事档案系统项目采购需求
一、项目基本信息
（1）项目名称：海南省住房公 (略) 人事档案系统项目。
（2）计划工期:自合同签订之日起2个月内完成全部工作。
（3）项目总投资估算金额：*元。
二、资格要求
（1）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或者具有三证合一的工商营业执照的复印件（加盖公章）；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函加盖公章）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函加盖公章）；
（5）参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（提供承诺函加盖公章）；
（6）具有良好的商业信誉：未被列入“信用中国”网站（http://**.cn）失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体；未被列入中国 (略) （http://**.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（网站证明截图加盖公章）；
三、选择标准
符合资格要求且综合评分最高的单位为中标单位，如果出现分数相同以抽签方式决定。
四、报名方式、开始时间、资料截止递交时间、递交地点
（一）报名方式：现场报名
（二）报名时需提交包括但不限于以下资料：
1.提供授权委托书及授权代表的身份证复印件。
2.满足本通知资格要求所列条件的证明材料，参考比选标准评分项（见附件2）。
3.报价表（格式自拟）。
以上报名资料装订成册并密封。
（三）报名材料递交截止时间：2024年10月19日
（四）报名资料递交地点： (略) (略) 世纪大道16号海南省住房公 (略) 二楼215办公室
五、联系人及联系方式
联系人：柴女士
联系电话：0889-*
海南省住房公 (略)
2024年10月10日 ?
附件1 ?详细采购需求列表
| 产品或服务模块 | 对应模块及其描述 | 数量 | |||
| 1．干部人事档案管理信息系统 | |||||
| 1.1 | 采集 子系统 | 数字档案采集 | 基本信息 | 新建客户基本信息 | 1套 |
| 目录信息 | 录入目录信息，将样卷中的标准目录命名引入字典项，实现快速录入，可针对档案目录、档案脊背、姓名签进行打印，档案扫描件打印 | ||||
| 档案扫描 | 纸质档案扫描，设置扫描仪，并将扫描后的数字档案上传至系统 | ||||
| (略) 理 | 处理数字档案，实现纠偏，切边，扣取照片等功能 | ||||
| (略) 理 | 处理数字档案，实现优化、纠偏，切边，扣取照片等功能 | ||||
| 整卷浏览 | 浏览数字档案 | ||||
| (略) 理 | 可根据新的GB/T *的标准进行数据导入和导出 | ||||
| 机构管理 | 对机构树进行编辑 | ||||
| 系统设置 | 用户管理，字典管理，代码维护，参数设置，密码更改 | ||||
| 查询统计 | 产量统计，库存统计，操作日志，系统日志 | ||||
| 帮助 | 常用文件，帮助索引，系统注册，系统关于 | ||||
| 安全管理 | 系统安全 | 图像文件存储加密、扫描文件缓存加密、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定 | |||
| 客户端数 | 安装客户端数量5个。 | ||||
| 1.2 | 管理系统 | 系统登录 | 登录 | 选择管档单位，输入用户名、密码进行用户登录 | |
| 首页 | 修改密码 | 密码修改 | |||
| 头像上传 | 个人头像上传 | ||||
| 右侧快捷功能 | 干部信息总库、干部数字档案、档案检索、档案名册、散材料库、材料接收、材料审核、材料归档 | ||||
| 个人工作台 | 系统首页包括：日常办公、干部大数据展示、档案台账展示、代办事项、系统通知、知识库 | ||||
| 干部人员管理 | 干部信息总库 | 对干部信息进行管理, 包括人员基本信息项、档案信息项、职务调动信息项、学历学位信息项、奖惩信息项、家庭成员及社会关系及档案情况数据 | |||
| 干部职务变动 | 调整干部的职务信息以及所属机构信息 | ||||
| 干部数字档案 | 对干部档案目录进行登记、编辑调整 | ||||
| 回收站 | 在干部信息总库中删除的信息进入回收站. | ||||
| 档案查询 | 档案检索 | 通过全库模糊检索和高级检索对干部人员进行精确定位；浏览自己权限范围内的数字档案，可以进行检索结果收藏 | |||
| 分级阅览 | 单位领导可浏览自己所在单位或者下级管档单位的干部对应数字档案。 | ||||
| 档案名册 | 档案名册 | 根据特定检索条件管理自己的档案名册, 可生成静态名册和动态名册 | |||
| 档案查借阅 | 纸质档案查阅管理 | 纸质档案查阅登记，查阅审批单上传，查阅记录查询统计。 | |||
| 纸质档案借阅管理 | 纸质档案借阅登记，借阅审批单上传，借阅归还管理，借阅记录查询统计。 | ||||
| 数字档案查阅申请 | 查档用户选择查阅档案，填写查阅表单并提交查档申请 | ||||
| 数字档案查阅记录 | 展示查档用户的所有申请记录 | ||||
| 数字档案查阅审批 | 业务部门领导查阅申请表单并审批是否允许查阅档案 | ||||
| 数字档案查阅管理 | 数字档案查阅申请、审批、授权、档案浏览，进度管理、流程图展示等 | ||||
| 外来人员查借阅管理 | 外来人员查阅具体流程,.查借阅申请、审批、授权、档案浏览，进度管理、流程图展示 | ||||
| 档案材料管理 | 散材料库 | 针对不需要归档或者从档案中撤出的部分材料形成的材料库，便于日常查询使用。 | |||
| 材料接收 | 对零散材料进行线下接收并进行登记，可针对材料接收记录进行查询。 | ||||
| 材料审核 | 针对接收的材料进行审核，审核要点主要从真实、全面、规范三方面进行审核。 | ||||
| 材料归档 | 通过审核的材料进入待归档材料库，待归档材料库可进行批量归档，归档后，档案材料相关信息直接进入到对应的干部档案目录中，形成新的目录 | ||||
| 材料转递 | 登记材料转递情况并做回执记录 | ||||
| 材料催收 | 登记下级单位差缺材料情况，形成催收记录 | ||||
| (略) 理 | 对已回 (略) 理的记录，进行登记 | ||||
| 台账管理 | 对接收、审核、转递、归档等状态的材料进行按时间段统计展示。 | ||||
| 档案日常管理 | 档案接收 | 对接收的档案进行登记操作。 | |||
| 档案审核 | 按照纸质档案审核评分标准和数字档案评分标准对纸质档案和数字档案进行评分，评分合格后，转入待入库列表。 | ||||
| 档案入库 | 针对审核通过的档案进行批量办理档案入库。 | ||||
| 档案转递 | 对在库的干部档案进行转 (略) 理，可批量转递，并自动生成档案转递单，可进行转递单打印，在收到接收单位转回的转递回执单之后，可将转递回执单登记上传。 | ||||
| 档案催收 | 登记下级单位未及时报送档案或缺档的情况，形成催收记录 | ||||
| (略) 理 | 对已回 (略) 理的记录，进行登记 | ||||
| 台账管理 | 对接收、审核、转递、归档等状态的档案进行按时间段统计展示。 | ||||
| 数据利用分析 | 数据概览 | 针对全库的数据进行分析，形成全库的数据概览 | |||
| 查询统计 | 针对全库的数据、业务进行查询统计分析 | ||||
| 用户权限管理 | 系统用户管理 | 创建与维护系统的机构与用户信息 | |||
| 系统角色管理 | 创建与维护系统的角色 | ||||
| 系统权限设置 | 对用户进行权限与角色的分配 | ||||
| 密码初始化 | 对用户的密码进行初始化管理 | ||||
| 日志审计管理 | 登录日志审计 | 对用户的登录日志进行审计，采用三员管理的情况下，日志审计会根据三员要求进行分权限审计 | |||
| 操作日志审计 | 对用户的操作日志进行审计，采用三员管理的情况下，日志审计会根据三员要求进行分权限审计 | ||||
| 系统维护 | 组织机构管理 | 对干部的组织机构进行信息维护 | |||
| 档案数据管理 | 干部数字档案可以形成标准数据包，数据包采用元数据格式管理，方便信息系统数据的交换。 | ||||
| 档案日志管理 | 功能包含：档案浏览日志、档案打印日志 | ||||
| 查看查档人员对数字档案的浏览与打印记录， | |||||
| 工作台管理 | 功能包含：工作台配置、工作常用表、角色工作台设置 | ||||
| 知识库管理 | 功能包含：知识库管理、通讯录管理、通知维护 | ||||
| 系统参数设置 | 对系统参数进行设置，包括：三员管理、是否展开机构树、是否启用四角码、档案水印、密码设置、自动退出时间、UMSP设置 | ||||
| 查档终端IP配置 | 终端查档机器的IP配置 | ||||
| 代码字典项关联 | 干部档案管理总库中管理数据代码的项进行设置。 | ||||
| 1.3 | (略) | 系统安全 | 图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机绑定技术、UMSP文件加密传输技术（确保本地无缓存）、分区域授权、电子文件阅读服务、数字水印技术（水印可定制），API接口方便系统拓展和数据利用 | ||
| 2．相关软硬件 | |||||
| 序号 | 设备名称 | 描述 | 数量 | ||
| 2.1 | 服务器 | ?CPU：主频≥2.5GHz，核心数≥16核 内存≥32G，支持16根DDR4内存，最大支持2T 硬盘≥480GB×2（ssd）+4T×3（机械） 扩展要求≥标配4口3.5寸硬盘背板，支持前置12 个（12 个 2.5/3.5 寸），后置4*2.5寸盘位 接口：USB2.0 接口≥4个，PCI-E 插槽≥5个，VGA 接口≥2个，支持RAID0/1/5/10/50 保修：提供3年整机质保 | 1台 | ||
| 2.2 | 服务器操作系统 | 具备文件系统管理、设备管理、用户管理、日志管理、软件包管理、磁盘管理等基本功能；提供服务配置和管理、进程管理、网络管理、资源管理和监控、文件共享、系统 更新、备份还原等服务器常用工具和集成开发环境；兼容主流服务器、外设和数据库、中间件、虚拟化和容器技术、 (略) ；提供企业级稳定性、可靠性和 Kysec安全机制。 | 1套 | ||
| 2.3 | 数据库 | 具备数据存储、访问控制、身份鉴别、安全审计和数据备份恢复等功能。产品部署在服务器，以后台服务形式运行，数据库管理员及用户在管理主机上通过图形化管理工具或命令行工具可实现对数据对象（表、视图、约束、索引、触发器、存储过程等）的配置管理。开发人员可通过标准化数据库访问接口，开发基于数据库的应用系统和软件产品。 | 1套 | ||
| 2.4 | 中间件 | 支持JavaEE规范，提供Web容器，EJB容器，RMI服务容器， (略) ，JCA服务，数据库连接池，事务控制，集群管理等服务，帮助企业将业务应 (略) 上。 | 1套 | ||
| 2.5 | 台式机 | CPU主频≥ 2.3GHz，核心数≥8核 内存≥8GB，具有不少于2个 DDR4内存槽，最大支持32GB 硬盘≥256G SATASSD，最大可扩展4TB SSD和4TBHDD硬盘 显卡：独立显卡，显存≥1GB 接口：USB3.0接口≥8个，HDMI接口≥1个，VGA接口≥1个，网络接口≥1个 保修：提供3年整机质保，提供1年上门服务，7×24小时电话响应支持。 | 2台 | ||
| 2.6 | 桌面操作系统 | 具备文件系统管理、设备管理、用户管理、磁盘管理和个性化设置等基本功能，提供软件商店、邮件客户端、图片查看、视频播放、备份还原、在线升级和系统更新等桌面工具；支持智能语音助手、语音播报、中英互译、OCR 识别和集中安全管控；兼容主流整机、外设和桌面生态软件；提供全新用户交互操作界面和 Kysec 安全机制。 | 2套 | ||
| 2.7 | 流式办公软件 | 需提供3年授权升级 | 2套 | ||
| 2.8 | 版式软件 | 需提供3年授权升级 | 2套 | ||
| 2.9 | 防病毒系统 | 需提供3年授权升级 | 2套 | ||
| 2.10 | 扫描仪 | 扫描类型:包括但不限于A3幅面零边距平板扫描 扫描速度≥2秒/张 设备接口参数不低于高速USB2.0接口 扫描模式：支持黑白、灰阶（16位输入/8位输出）、彩色（48位输入/24位输出）三种扫描模式 | 1台 | ||
附件2 ?评分标准表
| 评审内容 | 评分标准 | 分值 |
| 报价 | 以评审小组认定的有效响应文件中的最低价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按下列公式计算：报价得分=（基准价/最后报价）×分值 价格优惠：遵照采购文件约定的可享受价格优惠政策执行 | 10分 |
| 投标人企业认证情况 | 具有信息技术应用创新工作委员会技术活动单位证书、ITSS信息技术服务运行维护证书，每提供1个有效证书复印件得3分，最多得6分。 | 6分 |
| 投标人专业能力 | 1.具备 (略) 颁发的涉密信息系统集成资质证书（资质类别为软件开发）*级资质且在有效期内，得6分， 2.具备 (略) 颁发的涉密信息系统集成资质证书（资质类别为软件开发）*级资质且在有效期内，得3分。 说明：提供有效期内的证书复印件。 | 6分 |
| 质量管理体系认证、信息技术服务管理体系认证、信息安全管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书，每提供1个有效证书复印件得1分，最多得5分。 | 5分 | |
| 软件著作权证书情况 | 1.投标人的产品取得 (略) 颁发的干部人事档案管理信息系统的软件著作权登记证书的得2分。具有软件产品登记测试报告的，得3分，本项满分5分，不提供不得分。 注：提供证书证明材料复印件加盖投标人公章。 | 5分 |
| 项目负责人资质 | 根据拟投入本项目的项目负责人（仅1人）的有效资质情况进行评分： 1.具备省级以上行政部门颁发的信息系统项目管理师证书的，得3分； 2.具备人社部门颁发的档案专业职称证书（如职业资格证书按规定可对应职称的，提供职业资格证书复印件外，还须提供人社部门关于职业资格证书对应职称的相关文件，方可对应得分），得2分； 3.具备 (略) 印制的档案岗位资格培训证书或 (略) 档案干部教育中心继续教育培训证书的，得1分； 注：须提供项目负责人的相关证书复印件和在投标人单位缴纳的社保证明文件复印件（提供自递交文件截止日期前半年内任意三个月的本单位的社保证明）。以上资料没有提供或提供不齐不得分。 | 6分 |
| 技术负责人 | 根据拟投入本项目的技术负责人（仅1人）的有效资质情况进行评分： 1.具备省级以上行政部门颁发的数据库系统工程师证书的，得3分； 2.具备省级以上行政部门颁发的系统集成项目管理工程师证书的，得2分； 3.具备 (略) 印制的档案岗位资格培训证书或 (略) 档案干部教育中心继续教育培训证书的，得1分； 注：须提供技术负责人的相关证书复印件和在投标人单位缴纳的社保证明文件复印件（提供自递交文件截止日期前半年内任意三个月的本单位的社保证明）。以上资料没有提供或提供不齐不得分。 | 6分 |
| 团队人员资质 | 根据拟投入本项目的技术团队的有效资质情况进行评分： 1.具备数据库管理工程师证书的，得2分； 2.具备信息系统项目管理师证书的，得2分； 3.具备系统集成项目管理工程师证书的，得2分； 4.拟投入的安全保密人员具备省级 (略) 颁发的保密培训证书的得3分，不提供不得分。 注：须提供技术团队的相关证书复印件和在投标人单位缴纳的社保证明文件复印件（提供自递交文件截止日期前半年内任意三个月的本单位的社保证明）。以上资料没有提供或提供不齐不得分。 | 9分 |
| 同类项目经验 | 提供投标人2021年1月1日至今同类项目业绩证明材料（同类项目业绩应包含干部人事档案软件，否则不得分）。每提供一项得2分，最多得10分。（须提供合同复印件并加盖投标人公章） | 10分 |
| 项目实施方案 | 根据投标人提供的项目实施方案，内容包括但不限于项目：①人员规划；②项目实施进度；③项目实施保障措施；④干部人事档案管理信息系统介绍。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得8分，每缺少一项扣2分，一项有缺陷扣1分，扣完为止。本项满分8分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 8分 |
| 项目质量控制措施方案 | 根据投标人提供的项目质量控制措施方案，内容包括但不限于：①质量目标及保证体系；②质量控制流程；③质量管理机构及岗位职责；④质量管理制度。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容全且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得8分，每缺少一项扣2分，一项有缺陷扣1分，扣完为止。本项满分8分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 8分 |
| 项目安全保密措施 | 根据投标人提供的项目安全保密措施，内容包括但不限于：①保密要求；②保密协议；③保密制度；④项目管理规章制度；⑤安全保证制度。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容全且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得5分，每缺少一项扣1分，一项有缺陷扣0.5分，扣完为止。本项满分5分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 5分 |
| 培训方案 | 根据投标人提供的培训方案，内容包括但不限于：①培训承诺；②培训目标；③培训原则；④培训对象；⑤培训内容；⑥培训方式；⑦培训团队；⑧培训计划。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得8分，每缺少一项扣1分，一项有缺陷扣0.5分，扣完为止。本项满分8分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 8分 |
| 售后服务方案 | 根据投标人提供的售后服务方案，内容包括但不限于：①服务体系；②服务管控；③服务原则；④服务内容；⑤售后流程；⑥服务方式；⑦服务通讯；⑧服务特点和服务承诺。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得8分，每缺少一项扣1分，一项有缺陷扣0.5分，扣完为止。本项满分8分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 8分 |
| 总 ??分 | 100分 | |
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海南省住房公 (略)
人事档案系统项目采购需求
一、项目基本信息
（1）项目名称：海南省住房公 (略) 人事档案系统项目。
（2）计划工期:自合同签订之日起2个月内完成全部工作。
（3）项目总投资估算金额：*元。
二、资格要求
（1）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或者具有三证合一的工商营业执照的复印件（加盖公章）；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函加盖公章）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函加盖公章）；
（5）参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（提供承诺函加盖公章）；
（6）具有良好的商业信誉：未被列入“信用中国”网站（http://**.cn）失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体；未被列入中国 (略) （http://**.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（网站证明截图加盖公章）；
三、选择标准
符合资格要求且综合评分最高的单位为中标单位，如果出现分数相同以抽签方式决定。
四、报名方式、开始时间、资料截止递交时间、递交地点
（一）报名方式：现场报名
（二）报名时需提交包括但不限于以下资料：
1.提供授权委托书及授权代表的身份证复印件。
2.满足本通知资格要求所列条件的证明材料，参考比选标准评分项（见附件2）。
3.报价表（格式自拟）。
以上报名资料装订成册并密封。
（三）报名材料递交截止时间：2024年10月19日
（四）报名资料递交地点： (略) (略) 世纪大道16号海南省住房公 (略) 二楼215办公室
五、联系人及联系方式
联系人：柴女士
联系电话：0889-*
海南省住房公 (略)
2024年10月10日 ?
附件1 ?详细采购需求列表
| 产品或服务模块 | 对应模块及其描述 | 数量 | |||
| 1．干部人事档案管理信息系统 | |||||
| 1.1 | 采集 子系统 | 数字档案采集 | 基本信息 | 新建客户基本信息 | 1套 |
| 目录信息 | 录入目录信息，将样卷中的标准目录命名引入字典项，实现快速录入，可针对档案目录、档案脊背、姓名签进行打印，档案扫描件打印 | ||||
| 档案扫描 | 纸质档案扫描，设置扫描仪，并将扫描后的数字档案上传至系统 | ||||
| (略) 理 | 处理数字档案，实现纠偏，切边，扣取照片等功能 | ||||
| (略) 理 | 处理数字档案，实现优化、纠偏，切边，扣取照片等功能 | ||||
| 整卷浏览 | 浏览数字档案 | ||||
| (略) 理 | 可根据新的GB/T *的标准进行数据导入和导出 | ||||
| 机构管理 | 对机构树进行编辑 | ||||
| 系统设置 | 用户管理，字典管理，代码维护，参数设置，密码更改 | ||||
| 查询统计 | 产量统计，库存统计，操作日志，系统日志 | ||||
| 帮助 | 常用文件，帮助索引，系统注册，系统关于 | ||||
| 安全管理 | 系统安全 | 图像文件存储加密、扫描文件缓存加密、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定 | |||
| 客户端数 | 安装客户端数量5个。 | ||||
| 1.2 | 管理系统 | 系统登录 | 登录 | 选择管档单位，输入用户名、密码进行用户登录 | |
| 首页 | 修改密码 | 密码修改 | |||
| 头像上传 | 个人头像上传 | ||||
| 右侧快捷功能 | 干部信息总库、干部数字档案、档案检索、档案名册、散材料库、材料接收、材料审核、材料归档 | ||||
| 个人工作台 | 系统首页包括：日常办公、干部大数据展示、档案台账展示、代办事项、系统通知、知识库 | ||||
| 干部人员管理 | 干部信息总库 | 对干部信息进行管理, 包括人员基本信息项、档案信息项、职务调动信息项、学历学位信息项、奖惩信息项、家庭成员及社会关系及档案情况数据 | |||
| 干部职务变动 | 调整干部的职务信息以及所属机构信息 | ||||
| 干部数字档案 | 对干部档案目录进行登记、编辑调整 | ||||
| 回收站 | 在干部信息总库中删除的信息进入回收站. | ||||
| 档案查询 | 档案检索 | 通过全库模糊检索和高级检索对干部人员进行精确定位；浏览自己权限范围内的数字档案，可以进行检索结果收藏 | |||
| 分级阅览 | 单位领导可浏览自己所在单位或者下级管档单位的干部对应数字档案。 | ||||
| 档案名册 | 档案名册 | 根据特定检索条件管理自己的档案名册, 可生成静态名册和动态名册 | |||
| 档案查借阅 | 纸质档案查阅管理 | 纸质档案查阅登记，查阅审批单上传，查阅记录查询统计。 | |||
| 纸质档案借阅管理 | 纸质档案借阅登记，借阅审批单上传，借阅归还管理，借阅记录查询统计。 | ||||
| 数字档案查阅申请 | 查档用户选择查阅档案，填写查阅表单并提交查档申请 | ||||
| 数字档案查阅记录 | 展示查档用户的所有申请记录 | ||||
| 数字档案查阅审批 | 业务部门领导查阅申请表单并审批是否允许查阅档案 | ||||
| 数字档案查阅管理 | 数字档案查阅申请、审批、授权、档案浏览，进度管理、流程图展示等 | ||||
| 外来人员查借阅管理 | 外来人员查阅具体流程,.查借阅申请、审批、授权、档案浏览，进度管理、流程图展示 | ||||
| 档案材料管理 | 散材料库 | 针对不需要归档或者从档案中撤出的部分材料形成的材料库，便于日常查询使用。 | |||
| 材料接收 | 对零散材料进行线下接收并进行登记，可针对材料接收记录进行查询。 | ||||
| 材料审核 | 针对接收的材料进行审核，审核要点主要从真实、全面、规范三方面进行审核。 | ||||
| 材料归档 | 通过审核的材料进入待归档材料库，待归档材料库可进行批量归档，归档后，档案材料相关信息直接进入到对应的干部档案目录中，形成新的目录 | ||||
| 材料转递 | 登记材料转递情况并做回执记录 | ||||
| 材料催收 | 登记下级单位差缺材料情况，形成催收记录 | ||||
| (略) 理 | 对已回 (略) 理的记录，进行登记 | ||||
| 台账管理 | 对接收、审核、转递、归档等状态的材料进行按时间段统计展示。 | ||||
| 档案日常管理 | 档案接收 | 对接收的档案进行登记操作。 | |||
| 档案审核 | 按照纸质档案审核评分标准和数字档案评分标准对纸质档案和数字档案进行评分，评分合格后，转入待入库列表。 | ||||
| 档案入库 | 针对审核通过的档案进行批量办理档案入库。 | ||||
| 档案转递 | 对在库的干部档案进行转 (略) 理，可批量转递，并自动生成档案转递单，可进行转递单打印，在收到接收单位转回的转递回执单之后，可将转递回执单登记上传。 | ||||
| 档案催收 | 登记下级单位未及时报送档案或缺档的情况，形成催收记录 | ||||
| (略) 理 | 对已回 (略) 理的记录，进行登记 | ||||
| 台账管理 | 对接收、审核、转递、归档等状态的档案进行按时间段统计展示。 | ||||
| 数据利用分析 | 数据概览 | 针对全库的数据进行分析，形成全库的数据概览 | |||
| 查询统计 | 针对全库的数据、业务进行查询统计分析 | ||||
| 用户权限管理 | 系统用户管理 | 创建与维护系统的机构与用户信息 | |||
| 系统角色管理 | 创建与维护系统的角色 | ||||
| 系统权限设置 | 对用户进行权限与角色的分配 | ||||
| 密码初始化 | 对用户的密码进行初始化管理 | ||||
| 日志审计管理 | 登录日志审计 | 对用户的登录日志进行审计，采用三员管理的情况下，日志审计会根据三员要求进行分权限审计 | |||
| 操作日志审计 | 对用户的操作日志进行审计，采用三员管理的情况下，日志审计会根据三员要求进行分权限审计 | ||||
| 系统维护 | 组织机构管理 | 对干部的组织机构进行信息维护 | |||
| 档案数据管理 | 干部数字档案可以形成标准数据包，数据包采用元数据格式管理，方便信息系统数据的交换。 | ||||
| 档案日志管理 | 功能包含：档案浏览日志、档案打印日志 | ||||
| 查看查档人员对数字档案的浏览与打印记录， | |||||
| 工作台管理 | 功能包含：工作台配置、工作常用表、角色工作台设置 | ||||
| 知识库管理 | 功能包含：知识库管理、通讯录管理、通知维护 | ||||
| 系统参数设置 | 对系统参数进行设置，包括：三员管理、是否展开机构树、是否启用四角码、档案水印、密码设置、自动退出时间、UMSP设置 | ||||
| 查档终端IP配置 | 终端查档机器的IP配置 | ||||
| 代码字典项关联 | 干部档案管理总库中管理数据代码的项进行设置。 | ||||
| 1.3 | (略) | 系统安全 | 图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机绑定技术、UMSP文件加密传输技术（确保本地无缓存）、分区域授权、电子文件阅读服务、数字水印技术（水印可定制），API接口方便系统拓展和数据利用 | ||
| 2．相关软硬件 | |||||
| 序号 | 设备名称 | 描述 | 数量 | ||
| 2.1 | 服务器 | ?CPU：主频≥2.5GHz，核心数≥16核 内存≥32G，支持16根DDR4内存，最大支持2T 硬盘≥480GB×2（ssd）+4T×3（机械） 扩展要求≥标配4口3.5寸硬盘背板，支持前置12 个（12 个 2.5/3.5 寸），后置4*2.5寸盘位 接口：USB2.0 接口≥4个，PCI-E 插槽≥5个，VGA 接口≥2个，支持RAID0/1/5/10/50 保修：提供3年整机质保 | 1台 | ||
| 2.2 | 服务器操作系统 | 具备文件系统管理、设备管理、用户管理、日志管理、软件包管理、磁盘管理等基本功能；提供服务配置和管理、进程管理、网络管理、资源管理和监控、文件共享、系统 更新、备份还原等服务器常用工具和集成开发环境；兼容主流服务器、外设和数据库、中间件、虚拟化和容器技术、 (略) ；提供企业级稳定性、可靠性和 Kysec安全机制。 | 1套 | ||
| 2.3 | 数据库 | 具备数据存储、访问控制、身份鉴别、安全审计和数据备份恢复等功能。产品部署在服务器，以后台服务形式运行，数据库管理员及用户在管理主机上通过图形化管理工具或命令行工具可实现对数据对象（表、视图、约束、索引、触发器、存储过程等）的配置管理。开发人员可通过标准化数据库访问接口，开发基于数据库的应用系统和软件产品。 | 1套 | ||
| 2.4 | 中间件 | 支持JavaEE规范，提供Web容器，EJB容器，RMI服务容器， (略) ，JCA服务，数据库连接池，事务控制，集群管理等服务，帮助企业将业务应 (略) 上。 | 1套 | ||
| 2.5 | 台式机 | CPU主频≥ 2.3GHz，核心数≥8核 内存≥8GB，具有不少于2个 DDR4内存槽，最大支持32GB 硬盘≥256G SATASSD，最大可扩展4TB SSD和4TBHDD硬盘 显卡：独立显卡，显存≥1GB 接口：USB3.0接口≥8个，HDMI接口≥1个，VGA接口≥1个，网络接口≥1个 保修：提供3年整机质保，提供1年上门服务，7×24小时电话响应支持。 | 2台 | ||
| 2.6 | 桌面操作系统 | 具备文件系统管理、设备管理、用户管理、磁盘管理和个性化设置等基本功能，提供软件商店、邮件客户端、图片查看、视频播放、备份还原、在线升级和系统更新等桌面工具；支持智能语音助手、语音播报、中英互译、OCR 识别和集中安全管控；兼容主流整机、外设和桌面生态软件；提供全新用户交互操作界面和 Kysec 安全机制。 | 2套 | ||
| 2.7 | 流式办公软件 | 需提供3年授权升级 | 2套 | ||
| 2.8 | 版式软件 | 需提供3年授权升级 | 2套 | ||
| 2.9 | 防病毒系统 | 需提供3年授权升级 | 2套 | ||
| 2.10 | 扫描仪 | 扫描类型:包括但不限于A3幅面零边距平板扫描 扫描速度≥2秒/张 设备接口参数不低于高速USB2.0接口 扫描模式：支持黑白、灰阶（16位输入/8位输出）、彩色（48位输入/24位输出）三种扫描模式 | 1台 | ||
附件2 ?评分标准表
| 评审内容 | 评分标准 | 分值 |
| 报价 | 以评审小组认定的有效响应文件中的最低价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按下列公式计算：报价得分=（基准价/最后报价）×分值 价格优惠：遵照采购文件约定的可享受价格优惠政策执行 | 10分 |
| 投标人企业认证情况 | 具有信息技术应用创新工作委员会技术活动单位证书、ITSS信息技术服务运行维护证书，每提供1个有效证书复印件得3分，最多得6分。 | 6分 |
| 投标人专业能力 | 1.具备 (略) 颁发的涉密信息系统集成资质证书（资质类别为软件开发）*级资质且在有效期内，得6分， 2.具备 (略) 颁发的涉密信息系统集成资质证书（资质类别为软件开发）*级资质且在有效期内，得3分。 说明：提供有效期内的证书复印件。 | 6分 |
| 质量管理体系认证、信息技术服务管理体系认证、信息安全管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书，每提供1个有效证书复印件得1分，最多得5分。 | 5分 | |
| 软件著作权证书情况 | 1.投标人的产品取得 (略) 颁发的干部人事档案管理信息系统的软件著作权登记证书的得2分。具有软件产品登记测试报告的，得3分，本项满分5分，不提供不得分。 注：提供证书证明材料复印件加盖投标人公章。 | 5分 |
| 项目负责人资质 | 根据拟投入本项目的项目负责人（仅1人）的有效资质情况进行评分： 1.具备省级以上行政部门颁发的信息系统项目管理师证书的，得3分； 2.具备人社部门颁发的档案专业职称证书（如职业资格证书按规定可对应职称的，提供职业资格证书复印件外，还须提供人社部门关于职业资格证书对应职称的相关文件，方可对应得分），得2分； 3.具备 (略) 印制的档案岗位资格培训证书或 (略) 档案干部教育中心继续教育培训证书的，得1分； 注：须提供项目负责人的相关证书复印件和在投标人单位缴纳的社保证明文件复印件（提供自递交文件截止日期前半年内任意三个月的本单位的社保证明）。以上资料没有提供或提供不齐不得分。 | 6分 |
| 技术负责人 | 根据拟投入本项目的技术负责人（仅1人）的有效资质情况进行评分： 1.具备省级以上行政部门颁发的数据库系统工程师证书的，得3分； 2.具备省级以上行政部门颁发的系统集成项目管理工程师证书的，得2分； 3.具备 (略) 印制的档案岗位资格培训证书或 (略) 档案干部教育中心继续教育培训证书的，得1分； 注：须提供技术负责人的相关证书复印件和在投标人单位缴纳的社保证明文件复印件（提供自递交文件截止日期前半年内任意三个月的本单位的社保证明）。以上资料没有提供或提供不齐不得分。 | 6分 |
| 团队人员资质 | 根据拟投入本项目的技术团队的有效资质情况进行评分： 1.具备数据库管理工程师证书的，得2分； 2.具备信息系统项目管理师证书的，得2分； 3.具备系统集成项目管理工程师证书的，得2分； 4.拟投入的安全保密人员具备省级 (略) 颁发的保密培训证书的得3分，不提供不得分。 注：须提供技术团队的相关证书复印件和在投标人单位缴纳的社保证明文件复印件（提供自递交文件截止日期前半年内任意三个月的本单位的社保证明）。以上资料没有提供或提供不齐不得分。 | 9分 |
| 同类项目经验 | 提供投标人2021年1月1日至今同类项目业绩证明材料（同类项目业绩应包含干部人事档案软件，否则不得分）。每提供一项得2分，最多得10分。（须提供合同复印件并加盖投标人公章） | 10分 |
| 项目实施方案 | 根据投标人提供的项目实施方案，内容包括但不限于项目：①人员规划；②项目实施进度；③项目实施保障措施；④干部人事档案管理信息系统介绍。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得8分，每缺少一项扣2分，一项有缺陷扣1分，扣完为止。本项满分8分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 8分 |
| 项目质量控制措施方案 | 根据投标人提供的项目质量控制措施方案，内容包括但不限于：①质量目标及保证体系；②质量控制流程；③质量管理机构及岗位职责；④质量管理制度。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容全且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得8分，每缺少一项扣2分，一项有缺陷扣1分，扣完为止。本项满分8分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 8分 |
| 项目安全保密措施 | 根据投标人提供的项目安全保密措施，内容包括但不限于：①保密要求；②保密协议；③保密制度；④项目管理规章制度；⑤安全保证制度。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容全且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得5分，每缺少一项扣1分，一项有缺陷扣0.5分，扣完为止。本项满分5分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 5分 |
| 培训方案 | 根据投标人提供的培训方案，内容包括但不限于：①培训承诺；②培训目标；③培训原则；④培训对象；⑤培训内容；⑥培训方式；⑦培训团队；⑧培训计划。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得8分，每缺少一项扣1分，一项有缺陷扣0.5分，扣完为止。本项满分8分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 8分 |
| 售后服务方案 | 根据投标人提供的售后服务方案，内容包括但不限于：①服务体系；②服务管控；③服务原则；④服务内容；⑤售后流程；⑥服务方式；⑦服务通讯；⑧服务特点和服务承诺。评标专家根据投标人提供的方案进行评分：方案中包含以上要求全部内容且满足上述内容完整、条理清晰，针对实际情况，考虑问题周全的得8分，每缺少一项扣1分，一项有缺陷扣0.5分，扣完为止。本项满分8分。（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。） | 8分 |
| 总 ??分 | 100分 | |
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