采购项目

(略) 档案整理服务及综合档案室搬迁

采购需求

一、服务内容

1. (略) 综合档案室2023年1月1日至2023年12月31日的文书档案进行整理（含数字化）

2. (略) 2021年、2022年已整理档案进行数字化。

3. (略) 综合档案室2011年以来的档案进行盘点。

4.园区综合档案室搬迁。

具体要求见附件。

二、服务要求

1.工期要求：自合同签订日期起3个月内完成全部服务内容。

2.服务要求：需保证服务过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等。

3.验收要求：服务应符合国家档案馆、 (略) 档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果 (略) 档案馆移交进馆标准。成果质量检验达到要求时予以验收通讨，验收未通过进行返工或修改后，重新进行验收。档案整理服务周期满时，由(略)方组织验收。

价格构成

投标价格应按照采购需求的服务内容逐项列出，其中档案整理按照附件服务内容标明件、卷、张、条等单价，最终根据实际完成数量结算。本项目年度预算为(略)元，单年度合同金额不超过中标单年度预算。

评定成交供应商的标准

1.应为依法注册的法人，具有独立承担民事责任的能力；

2.遵守国家相关法律、法规和政策，诚实守信，按照合同约定承诺认真履行服务合同。

3.政府 (略) 站查询不良信用记录结果截图和无不良记录承诺书（信用信息查询渠道：“信用中国”（http://**.cn）、中国 (略) （http://**.cn））；

4.具有履行合同所必需的经营执照和相关资质、许可证明，已在档案主管部门进行档案服务中介机构备案；项目服务团队应当具有近3年以来党政机关或事业单位档案整理及数字化服务经验，提供相关合同证明。拟派项目负责人具有档案主管部门颁发的档案继续教育证书、相关保密部门颁发的保密教育培训证书。拟派驻点人员具有档案整理及数字化服务经验，需提供档案继续教育证书，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。

5.严格履行保密责任，工作中接触到的阜阳合肥现代 (略) 管委会档案信息不得以任何形式对外泄露。

6.不接受联合体投标，不允许分包、转包。

7.评标办法采用最低评标价法。最低评标价法是指满足条件的投标人，投标报价最低的为中标单位（如最低价有两家及以上，进行第二轮报价）；

8.合同到期后根据项目需要、供应商履约情况及双方友好协商情况确定采购合同是否续签，续签次数不超过3次，总服务期最长不超过3年。

投标材料

（1）报价方案；

（2）营业执照相关资质材料；

（3）法人及委托投标人身份证复印件；

（4）公司简介；服务团队人员介绍，相关工作经验介绍等；

（5）其他证明资料。

注：1.报价文件应每页加盖投标单位公章后装在一个文件袋里密封，并在密封 (略) 加盖单位公章，封面上务必注明报价单位全称、联系人、联系电话。

2. (略) 场平均水平的需在报价文件中说明原因，如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容，或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的，或提供虚假资料的，将作 (略) 理。

报价截止时间等

报名地点：阜阳合肥现代 (略) 管委会三楼325室。报价截止时间：2024年10月24日下午15：00截止

联系人：徐工、马工，联系电话：(略)。

结果公布：中标结果在阜阳合肥现代 (略) 站http://**)公示，公示3日无异议后通知中标单位，并签订相关合同。

采购项目

(略) 档案整理服务及综合档案室搬迁

采购需求

一、服务内容

1. (略) 综合档案室2023年1月1日至2023年12月31日的文书档案进行整理（含数字化）

2. (略) 2021年、2022年已整理档案进行数字化。

3. (略) 综合档案室2011年以来的档案进行盘点。

4.园区综合档案室搬迁。

具体要求见附件。

二、服务要求

1.工期要求：自合同签订日期起3个月内完成全部服务内容。

2.服务要求：需保证服务过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等。

3.验收要求：服务应符合国家档案馆、 (略) 档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果 (略) 档案馆移交进馆标准。成果质量检验达到要求时予以验收通讨，验收未通过进行返工或修改后，重新进行验收。档案整理服务周期满时，由(略)方组织验收。

价格构成

投标价格应按照采购需求的服务内容逐项列出，其中档案整理按照附件服务内容标明件、卷、张、条等单价，最终根据实际完成数量结算。本项目年度预算为(略)元，单年度合同金额不超过中标单年度预算。

评定成交供应商的标准

1.应为依法注册的法人，具有独立承担民事责任的能力；

2.遵守国家相关法律、法规和政策，诚实守信，按照合同约定承诺认真履行服务合同。

3.政府 (略) 站查询不良信用记录结果截图和无不良记录承诺书（信用信息查询渠道：“信用中国”（http://**.cn）、中国 (略) （http://**.cn））；

4.具有履行合同所必需的经营执照和相关资质、许可证明，已在档案主管部门进行档案服务中介机构备案；项目服务团队应当具有近3年以来党政机关或事业单位档案整理及数字化服务经验，提供相关合同证明。拟派项目负责人具有档案主管部门颁发的档案继续教育证书、相关保密部门颁发的保密教育培训证书。拟派驻点人员具有档案整理及数字化服务经验，需提供档案继续教育证书，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。

5.严格履行保密责任，工作中接触到的阜阳合肥现代 (略) 管委会档案信息不得以任何形式对外泄露。

6.不接受联合体投标，不允许分包、转包。

7.评标办法采用最低评标价法。最低评标价法是指满足条件的投标人，投标报价最低的为中标单位（如最低价有两家及以上，进行第二轮报价）；

8.合同到期后根据项目需要、供应商履约情况及双方友好协商情况确定采购合同是否续签，续签次数不超过3次，总服务期最长不超过3年。

投标材料

（1）报价方案；

（2）营业执照相关资质材料；

（3）法人及委托投标人身份证复印件；

（4）公司简介；服务团队人员介绍，相关工作经验介绍等；

（5）其他证明资料。

注：1.报价文件应每页加盖投标单位公章后装在一个文件袋里密封，并在密封 (略) 加盖单位公章，封面上务必注明报价单位全称、联系人、联系电话。

2. (略) 场平均水平的需在报价文件中说明原因，如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容，或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的，或提供虚假资料的，将作 (略) 理。

报价截止时间等

报名地点：阜阳合肥现代 (略) 管委会三楼325室。报价截止时间：2024年10月24日下午15：00截止

联系人：徐工、马工，联系电话：(略)。

结果公布：中标结果在阜阳合肥现代 (略) 站http://**)公示，公示3日无异议后通知中标单位，并签订相关合同。