关于第十二届全国少数民族传统体育运动会

执行工作委员会档案整理及档案数字化

服务项目的磋商邀请函

本项目为第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会档案整理及档案数字化服务项目，项目资金来源为从运动会不可预见经费中列支，采购人为第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会。现按照有关程序规定发布磋商邀请函，欢迎符合条件的潜在供应商按要求提交响应文件并参加磋商。

一、项目概况

（一）项目名称：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会档案整理及档案数字化服务项目

（二）服务地点：由第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会指定

（三）采购方式：竞争性磋商

（四）服务时间：合同签订之日起至6个月内完成（即2024年12月1月1日至2025年6月1日前）

（五）采购预算：含税#元内

（六）采购需求及要求：

1.档案整理内容：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委会成立以来至运动会结束，各部门移交的各类档案材料，包括文书类、照片、录音带、录像带、标志性实物等。

按照档案管理的相关规定，确定需要进行数字化的档案，扫描并挂接到琼兰档案管理系统上，方便查询利用。

2.项目执行规范

执行此项目时，在严格执行国家、省、市档案标准及行业规范的基础上，结合现有的业务实际情况进行作业。

（1）遵循国家、省、市档案标准

①《中华人民共和国档案法》

②《中华人民共和国档案法实施办法》

③《 (略) 办公室关于印发的通知》（档办法〔2014〕7号）

④《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）《海南省纸质档案数字化技术规范》

⑤《档案著录规则》（DA/T18-1999）

⑥《档案分类标引规则》（GB/T#-94）

⑦《档案主题标引规则》（DA/T19-1999）

⑧《中国档案分类法》

⑨《中国档案主题词表》

⑩《电子文件归档与管理规范》（GB/T#-2002）

?《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）

?《海南省归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）

?GB/T#.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

?GB/T#-2002电子文件归档与管理规范

?GB/T#-2002照片档案管理规范

?GB/T#-2000科学技术档案案卷构成的一般要求

?GB/T#-1992全宗单

?GB/T#-1992档案交接文据格式

?GB/#档案分类标引规则

?GB/T9705-1988文书档案案卷格式

（2）遵循档案行业标准

①DA/T1-2000档案工作基本术语

②DA/T2-1992科学技术研究课题档案管理规范

③DA/T3-1992 档案馆指南编制规范

④DA/T12-1994 全宗卷规范

⑤DA/T13-1994 档号编制规则

⑥DA/T14-1994 全宗指南编制规范

⑦DA/T18-1999档案著录规则

⑧DA/T19-1999档案主题标引规则

⑨DA/T22-2000 归档文件整理规则

⑩DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案

?DA/T47-2009 版式电子文件长期保存格式需求

?# 基于XML的电子文件封装规范

?DA/T28-2018《建设项目档案管理规范》

?DA/T50-2014《数码相片归档与管理规范》

?DA/T62-2017《录音录像档案数字化规范》

二、资质要求

（一）在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照或事业单位法人证书等证明文件）;

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供本单位近一年的财务报表复印件并加盖公章）;

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供单位近三个月的纳税和社保缴费记录、完税证明复印件并加盖公章）;

（五）参加本次政府采购前三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录（投标人提供声明函原件）；

（六）供应商曾经在海南省范围内，于2020年以来在各级党政系统有3个以上档案工作实例（提供证明材料复印件）；

（七）具有 (略) 颁布的国家秘密载体印制#级或以上资质（提供资质证书复印件）；

（八）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不再参加该采购项目的其他采购活动（提供声明函）；

（九）不接受联合体。

三、提交资料要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的证明材料。

（二）公司法人代表身份证或法人授权委托书、经办人身份证复印件（需盖鲜章）经年检的企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件（已办理三证合一的提供三证合一证件，并盖公章鲜章）。

（三）服务团队情况介绍，并附有关资质证书复印件（需盖鲜章）。

（四）对照本项目服务要求编制设计的服务方案、服务明细及报价等内容。

注：供应商在制作响应文件时，应对照上述资质要求提供证明材料的原件复印件（需清晰可见）编制资格性响应文件，对照本项目服务要求编制其他响应文件，否则评委与采购人将不予采信和受理。

四、磋商流程

（一）发布邀请：在第十二届全国少数民族传统体育 (略) 发布磋商公告。

（二）参与报名：符合资格要求，并有意参加磋商的单位，请于2024年10月25日下午15:00点前当面向第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会提交响应文件正本1份、副本2份、投标文件电子版1份（U盘或者光盘）（须密封并加盖公章）。

联系人：胡先生，联系电话：#。

（三）磋商：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会将组织有关部门组成联合评审小组，对参加磋商单位报送的响应文件按照综合评定法进行综合评审。

（四）本次磋商报价为一次性报价，按综合评审分数高至低顺序推荐成交候选供应商。

五、磋商时间和地点

（一）时间：2024年10月28日（或依照实际情况另行通知）

（二）地点： (略) (略) (略) 155号执委会红树 (略)

六、参与磋商单位注意事项

（一）本次磋商严格依据公开、公平、公正的原则进行。在整个过程中禁止任何形式的不正当竞争行为，一经发现，立即取消参选资格。

（二）参加单位必须保证所提交的全部资料的真实性，应将资格性响应文件同其他响应文件装订成册，并连同目录进行装订成册并总体密封，形成一套文件后递交。

（三）磋商报名申请表除签字外的其它部分必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。

（四）本次磋商 (略) （或单位）报名参与方为有效。

子附件：竞争性磋商文件

关于第十二届全国少数民族传统体育运动会

执行工作委员会档案整理及档案数字化

服务项目的磋商邀请函

本项目为第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会档案整理及档案数字化服务项目，项目资金来源为从运动会不可预见经费中列支，采购人为第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会。现按照有关程序规定发布磋商邀请函，欢迎符合条件的潜在供应商按要求提交响应文件并参加磋商。

一、项目概况

（一）项目名称：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会档案整理及档案数字化服务项目

（二）服务地点：由第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会指定

（三）采购方式：竞争性磋商

（四）服务时间：合同签订之日起至6个月内完成（即2024年12月1月1日至2025年6月1日前）

（五）采购预算：含税#元内

（六）采购需求及要求：

1.档案整理内容：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委会成立以来至运动会结束，各部门移交的各类档案材料，包括文书类、照片、录音带、录像带、标志性实物等。

按照档案管理的相关规定，确定需要进行数字化的档案，扫描并挂接到琼兰档案管理系统上，方便查询利用。

2.项目执行规范

执行此项目时，在严格执行国家、省、市档案标准及行业规范的基础上，结合现有的业务实际情况进行作业。

（1）遵循国家、省、市档案标准

①《中华人民共和国档案法》

②《中华人民共和国档案法实施办法》

③《 (略) 办公室关于印发的通知》（档办法〔2014〕7号）

④《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）《海南省纸质档案数字化技术规范》

⑤《档案著录规则》（DA/T18-1999）

⑥《档案分类标引规则》（GB/T#-94）

⑦《档案主题标引规则》（DA/T19-1999）

⑧《中国档案分类法》

⑨《中国档案主题词表》

⑩《电子文件归档与管理规范》（GB/T#-2002）

?《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）

?《海南省归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）

?GB/T#.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

?GB/T#-2002电子文件归档与管理规范

?GB/T#-2002照片档案管理规范

?GB/T#-2000科学技术档案案卷构成的一般要求

?GB/T#-1992全宗单

?GB/T#-1992档案交接文据格式

?GB/#档案分类标引规则

?GB/T9705-1988文书档案案卷格式

（2）遵循档案行业标准

①DA/T1-2000档案工作基本术语

②DA/T2-1992科学技术研究课题档案管理规范

③DA/T3-1992 档案馆指南编制规范

④DA/T12-1994 全宗卷规范

⑤DA/T13-1994 档号编制规则

⑥DA/T14-1994 全宗指南编制规范

⑦DA/T18-1999档案著录规则

⑧DA/T19-1999档案主题标引规则

⑨DA/T22-2000 归档文件整理规则

⑩DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案

?DA/T47-2009 版式电子文件长期保存格式需求

?# 基于XML的电子文件封装规范

?DA/T28-2018《建设项目档案管理规范》

?DA/T50-2014《数码相片归档与管理规范》

?DA/T62-2017《录音录像档案数字化规范》

二、资质要求

（一）在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照或事业单位法人证书等证明文件）;

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供本单位近一年的财务报表复印件并加盖公章）;

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供单位近三个月的纳税和社保缴费记录、完税证明复印件并加盖公章）;

（五）参加本次政府采购前三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录（投标人提供声明函原件）；

（六）供应商曾经在海南省范围内，于2020年以来在各级党政系统有3个以上档案工作实例（提供证明材料复印件）；

（七）具有 (略) 颁布的国家秘密载体印制#级或以上资质（提供资质证书复印件）；

（八）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不再参加该采购项目的其他采购活动（提供声明函）；

（九）不接受联合体。

三、提交资料要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的证明材料。

（二）公司法人代表身份证或法人授权委托书、经办人身份证复印件（需盖鲜章）经年检的企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件（已办理三证合一的提供三证合一证件，并盖公章鲜章）。

（三）服务团队情况介绍，并附有关资质证书复印件（需盖鲜章）。

（四）对照本项目服务要求编制设计的服务方案、服务明细及报价等内容。

注：供应商在制作响应文件时，应对照上述资质要求提供证明材料的原件复印件（需清晰可见）编制资格性响应文件，对照本项目服务要求编制其他响应文件，否则评委与采购人将不予采信和受理。

四、磋商流程

（一）发布邀请：在第十二届全国少数民族传统体育 (略) 发布磋商公告。

（二）参与报名：符合资格要求，并有意参加磋商的单位，请于2024年10月25日下午15:00点前当面向第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会提交响应文件正本1份、副本2份、投标文件电子版1份（U盘或者光盘）（须密封并加盖公章）。

联系人：胡先生，联系电话：#。

（三）磋商：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会将组织有关部门组成联合评审小组，对参加磋商单位报送的响应文件按照综合评定法进行综合评审。

（四）本次磋商报价为一次性报价，按综合评审分数高至低顺序推荐成交候选供应商。

五、磋商时间和地点

（一）时间：2024年10月28日（或依照实际情况另行通知）

（二）地点： (略) (略) (略) 155号执委会红树 (略)

六、参与磋商单位注意事项

（一）本次磋商严格依据公开、公平、公正的原则进行。在整个过程中禁止任何形式的不正当竞争行为，一经发现，立即取消参选资格。

（二）参加单位必须保证所提交的全部资料的真实性，应将资格性响应文件同其他响应文件装订成册，并连同目录进行装订成册并总体密封，形成一套文件后递交。

（三）磋商报名申请表除签字外的其它部分必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。

（四）本次磋商 (略) （或单位）报名参与方为有效。

子附件：竞争性磋商文件