2024年新媒体档案采集服务项目采购公告
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2024年新媒体档案采集服务项目采购公告
根据《中华人民共和国政府采购法》和本单位限额以下采购规定, (略) 档案馆2024年新媒体档案采集服务项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商报名参加。现将相关事项公告如下：
一、采购项目及预算金额
项目名称： (略) 档案馆2024年新媒体档案采集服务项目。
项目描述： (略) 档案馆设定范围，按照《 (略) 页归档指南》（ DA/T 80—2019）、《 (略) 页电子文件归档和电子档案管理规范》（GB/T (略)—2023 ）开展新媒体档案采集服务， (略) 档案馆要求提供采集数据。详见《采集需求说明》
招标方式：询价招标。
最高限价：人民币(略).00元。
本项目报价方式为在相关收费标准的基础上报投标报价，小数点后保留两位小数，投标人的投标报价不得超出最高投标限价，若投标报价超出最高投标限价，视为不响应招标文件，其投标报价为无效投标报价。
二、投标人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.具有独立法人资格；
3. (略) 页档案采集经验；
4.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。
5.供应商不得存在以下不良信用记录情形：
（1）供应 (略) 列入失信被执行人的；
（2）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
三、投标须知
（一）投标文件组成： 投标文件应含“商务技术（资信）文件资料”和“报价文件资料”。商务技术（资信）文件资料和报价文件资料应各含一份正本、两份副本，分别密封封装，并明确注明“商务技术（资信）文件资料或报价文件资料、项目名称、投标响应人名称”字样，同 (略) 加盖骑缝单位公章和法定代表人或授权委托人签字或盖章。
投标响应文件的装订必须采用胶订或线订形式，不得采用活页装订方式（胶订或线订以外装订形式视为活页装订）。
要求于2024年10月22日09时30分 (略) 档案馆指定地点。
商务技术（资信）文件资料主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证复印件；
授权委托书原件及被授权人身份证复印件；（法定代表人本人参与投标的除外）
（3）企业营业执照（复印件加盖公章）
（4）投标人信用查询截图（信用在中国执行 (略) 或信用中国查询，复印件加盖公章）
（5）无不良行为承诺书（格式自定）
（6）服务保证及服务承诺（格式自定，须明确承诺具备履行采购公告中要求的实施内容的能力）
报价文件资料主要包括下列内容：
（1）《开标一览表》
（二）本项目采用不见面开标方式：
1.本项目允许投标单位将投标响应文件通过邮寄快递方式送达。接收截止时间为2024年10月22日09：30（北京时间），邮寄送达地址： (略) (略) 马山街道世纪东街278号（ (略) 档案馆，接收人：王女士，联系方式：0575-(略)，(略)。快递寄出后，*@*63.com，邮件名称为 投标的项目名称+公司名字+联系人姓名+手机号，以便及时查收）。
投标响应文件递交的时间以采购方签收时间为准，除邮寄外包装外，投标响应文件仍需要按采购文件要求封包，但在邮寄过程中发生的包封缺损或未能按时签收邮寄包裹或保管过程中发生的一切事宜及其他情况产生的后果均由投标响应人自行承担。
2.同时允许投标单位现场送达（即交即走）的方式，在投标截止时间前将投标响应文件 (略) (略) (略) 世纪东街2 (略) 档案馆215办公室。
3.投标响应人的法定代表人或授权代表或个体工商户经营者等不参加现场开标会议。因投标响应人的法定代表人或授权代表或个体工商户经营者不参加现场开标会议，取消开标现场的书面签字确认等有关操作要求，但投标响应人需向采购方告知其联系方式，并保持电话畅通，以备询标等事宜。
4.本项目采购文件内若对开标现场原件核验不作要求的，采购人有权在标后对中标候选人进行原件核验。投标响应人对所提供的全部资料的真实性承担法律责任，如中标后无法提供投标响应文件中复印件所对应的原件：（1）采购人有权拒绝与中标方签订合同，并追究其缔约过失责任；（2）违法违规的报监管 (略) ；构成犯罪的依法追究刑事责任。
四、评标办法
（1）开标
开标将按本公告中规定的时间、地点以公开方式进行。有效文件开标前，招标人代表在馆采购监督部门监督下检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众启封，宣读有效投标人名称、投标文件的报价和可能的澄清、说明等关键备注文件，以及招标人认为合适的其他内容。招标人做好开标记录，记录须由有关人员签字存档备查。
（2）评标
本项目采用最低评审价法。
招标人负责组建评标小组。评标小组全面负责评标工作。依据公平、公正原则，评标小组应全面、充分地审阅投标文件（先开启资格审查部分，资格审查部分审查通过后开启商务部分），进行评审和比较，采用“最低评审价法”得出评价结论。完成评标后，评标小组应按照投标人报价由低到高排序提出书面评标报告，并由评标小组全体成员签字。如在同等资格条件下，中标候选人并列的，采取随机抽取的方式确定。
招标人及评标组的权利。评标小组在对投标单位资格审核中，如对投标单位提供资料存疑，有权要求投标单位在规定时间内做出书面答复并提供有效依据。招标人和评标小组对中标结果不作任何说明和解释，也不回答任何提问。
评标过程的保密性。凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标候选人等，评标小组及有关工作人员自始至终均不得向投标人或与其有关人员透露。在评标过程中，投标人不得通过任何单位和个人对招标单位施加任何影响，否则将会导致其投标被拒绝。
（3）定标
招标人对中标结果在绍兴 (略) http://**）发布中标公告，中标公告期限为1个工作日。公示期收到评标结果异议的，按相 (略) 理。
（4）中标通知书
招标人在公示期结束后3个工作日内向中标人发出中标通知书。中标人应当在收到中标通知后5个工作日内与招标人签订合同。合同价款即为中标报价。招标文件中的采购需求说明、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清、修改文件均应作为合同的附件，同具法律效力。
（5）违约责任
中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。
七、开标时间、地点
1、开标时间：2024年 10月22日10时00分。
2、地 点： (略) 档案馆707室
八、采购公告及变更（补充） (略) 址：
绍兴 (略) ：http://**。
九、公告期限：
自本公告发布之日起3个工作日。
十、质疑和投诉：
投标响应人认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式（加盖投标响应人公章）向采购人以线下提交或发送数据电文（书面文件扫描件）至电子邮箱的方式提出质疑。投标响应人对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向本项目监督部门投诉。质疑受理地点： (略) 档案馆；胡先生，联系电话：0575-(略)，(略)；数据电文接收邮箱：*@*63.com。
十三、联系方式：
1.采购人： (略) 档案馆，联系人：王女士，联系电话：0575-(略)。
2.采购人监督部门： (略) 档案馆机关支部，联系人：王先生，联系电话：0575-(略)。
附件：1.采购需求说明
2.《开标一览表》（格式）
(略) 档案馆
2024年10月17日
附件1
采购需求说明
1.需求清单
序号 | 新媒体来源 | 采集范围和要求 | 备注 |
1 | (略) (略) 站、 (略) 网数据采集 | (略) (略) (略) 指定栏目的文章数据以及文章内的视频数据；要求将文章以双层pdf格式同文章对应表格与文章内视频 (略) 档案馆，对应表格中应有档号、发布时间、视 (略) 径、作者、数据源名称、所属栏目、网站域名、关键词、摘要、来源、采集时间、采集人、正文、url字段。数据完整度，文章数据不低于95%。 采集栏目数量：18个常规子栏目+8个专题栏目 | 常规栏目2024年全年数据采集；专题栏目历年数据采集 |
2 | 报纸数据采集 | 采集指定报纸数据的版面数据以及文章数据；要求将文章以及版面数据以双层pdf格式同文章对应表格发送给客户，对应表格中应有档号、发布时间、标题、副标题、作者、报纸类别、版面、版面名称、内容、报纸链接、正文字段；数据完整度，文章数据不低于95%。 | 2024年一年数据服务 |
3 | 微信公众号数据采集 | 采集绍兴档案、绍兴发布、绍兴宣传、越牛新闻、浙里绍兴等5个微信公众号中的文章数据与文章内的视频数据；要求将文章以双层pdf格式同文章对应表格与文章内视频 (略) 档案馆，对应表格中应有档号、发布时间、视 (略) 径、作者、数据源名称、所属栏目、网站域名、关键词、摘要、来源、采集时间、采集人、正文、url字段；数据完整度，文章数据不低于95%。 | 2024年一年数据服务 |
4 | 越牛客户端数据采集 | 采集越牛客户端绍兴、视频两个栏目；要求将文章以双层pdf格式同文章对应表格与文章内视频 (略) 档案馆，对应表格中应有档号、发布时间、视 (略) 径、作者、数据源名称、所属栏目、网站域名、关键词、摘要、来源、采集时间、采集人、正文、url字段；数据完整度，文章数据不低于95%。 | 2024年一年数据服务 |
5 | (略) 理服务 | 根据馆方需求和档案工作规范，完成所有采集文章数据和视频数据的 (略) 理、导入、挂接等工作，提供基础的标签标引结果。 |
2.新媒体档案著录规则
（一）采取编制结构形式如下：
J060-WY·二级类别号·三级类别号·年度·保管期限代码·（机构/问题代码）-盒号-件号
J060：固定，全宗号
WY：一级别类号，固定， (略) 页信息
二级类别号：根据当前采集范围，二级目录号参照《 (略) 页归档指南》，按顺序 (略) 站、各类公众号、APP编号，详见附表。
三级类别号：根据《 (略) 页归档指南》，结合当前采集归档的内容，主要是两类：LMSY、XXFB。
年度：采用4位阿拉伯数字标识， (略) 页档案的形成年度
保管期限代码：以代码“Y”标识永久；以代码“D”+年限标识定期（D10、D30）。
机构/问题代码：根据管 (略) 建议，信 (略) 采 (略) 页档案固定为XXJSC。
盒号： (略) 页档案是电子形式，不形成实体的盒号，但是根据后续按月及时采集归档需要以及 (略) 页档案的需要，以网页档案形成月份的2位阿拉伯数字标识作为盒号。如1月份形成的档案其盒号为01。
件号：采用5位阿拉伯数字标识，在件号前最低一级档号构成元素下按照排列次序流水编制件号，从(略)开始，不应有重号。
（二）完整示例
1.J060-WY·01·XXFB·2023·Y·XXJSC-05-(略)
代表：信 (略) (略) (略) 站2023年5月发布的保管期限为永久的第10件信 (略) 页档案
2.J060-WY·02·2023·Y·XXJSC-05-(略)
代表：信 (略) 归集的人民日报数字版2023年5月发布的保管期限 (略) 页档案
网页档案中含视频、附 (略) 页内容作为一件归档，为同一个档号，视频、附件文件命名与该档号形成关联关系确保挂接正常。
附件2、开标一览表（格式）
投标响应人名称：
项目名称：
招标编号：
单位： 元
序号 | 名称 | 服务提供商 | 数量 | 具体服务 | 单价 | 总价 | 交货期 | 质保期/服务要求（年限） |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
投标总价 | 小写： | |||||||
大写： | ||||||||
注: 1.报价一经涂改，应 (略) 加盖单位公章或者由法定代表人或其授权代表签字或盖章，否则其投标作无 (略) 理。
2.招标人不接受某一标项中有2个(含)以上的报价或方案，若投标响应人在此表中有2个（含）以上的报价或方案，其投标作无 (略) 理。
3.投标响应人需按本表格式填写，如无对应内容，则填写：“无或/”。
4.有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。
5.以上表格要求细分项目及报价，在“具体服务”一栏中，填写具体服务内容及承诺达到的交付标准。
投标响应人（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 日期： 年 月 日
根据《中华人民共和国政府采购法》和本单位限额以下采购规定, (略) 档案馆2024年新媒体档案采集服务项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商报名参加。现将相关事项公告如下：
一、采购项目及预算金额
项目名称： (略) 档案馆2024年新媒体档案采集服务项目。
项目描述： (略) 档案馆设定范围，按照《 (略) 页归档指南》（ DA/T 80—2019）、《 (略) 页电子文件归档和电子档案管理规范》（GB/T (略)—2023 ）开展新媒体档案采集服务， (略) 档案馆要求提供采集数据。详见《采集需求说明》
招标方式：询价招标。
最高限价：人民币(略).00元。
本项目报价方式为在相关收费标准的基础上报投标报价，小数点后保留两位小数，投标人的投标报价不得超出最高投标限价，若投标报价超出最高投标限价，视为不响应招标文件，其投标报价为无效投标报价。
二、投标人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.具有独立法人资格；
3. (略) 页档案采集经验；
4.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。
5.供应商不得存在以下不良信用记录情形：
（1）供应 (略) 列入失信被执行人的；
（2）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
三、投标须知
（一）投标文件组成： 投标文件应含“商务技术（资信）文件资料”和“报价文件资料”。商务技术（资信）文件资料和报价文件资料应各含一份正本、两份副本，分别密封封装，并明确注明“商务技术（资信）文件资料或报价文件资料、项目名称、投标响应人名称”字样，同 (略) 加盖骑缝单位公章和法定代表人或授权委托人签字或盖章。
投标响应文件的装订必须采用胶订或线订形式，不得采用活页装订方式（胶订或线订以外装订形式视为活页装订）。
要求于2024年10月22日09时30分 (略) 档案馆指定地点。
商务技术（资信）文件资料主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证复印件；
授权委托书原件及被授权人身份证复印件；（法定代表人本人参与投标的除外）
（3）企业营业执照（复印件加盖公章）
（4）投标人信用查询截图（信用在中国执行 (略) 或信用中国查询，复印件加盖公章）
（5）无不良行为承诺书（格式自定）
（6）服务保证及服务承诺（格式自定，须明确承诺具备履行采购公告中要求的实施内容的能力）
报价文件资料主要包括下列内容：
（1）《开标一览表》
（二）本项目采用不见面开标方式：
1.本项目允许投标单位将投标响应文件通过邮寄快递方式送达。接收截止时间为2024年10月22日09：30（北京时间），邮寄送达地址： (略) (略) 马山街道世纪东街278号（ (略) 档案馆，接收人：王女士，联系方式：0575-(略)，(略)。快递寄出后，*@*63.com，邮件名称为 投标的项目名称+公司名字+联系人姓名+手机号，以便及时查收）。
投标响应文件递交的时间以采购方签收时间为准，除邮寄外包装外，投标响应文件仍需要按采购文件要求封包，但在邮寄过程中发生的包封缺损或未能按时签收邮寄包裹或保管过程中发生的一切事宜及其他情况产生的后果均由投标响应人自行承担。
2.同时允许投标单位现场送达（即交即走）的方式，在投标截止时间前将投标响应文件 (略) (略) (略) 世纪东街2 (略) 档案馆215办公室。
3.投标响应人的法定代表人或授权代表或个体工商户经营者等不参加现场开标会议。因投标响应人的法定代表人或授权代表或个体工商户经营者不参加现场开标会议，取消开标现场的书面签字确认等有关操作要求，但投标响应人需向采购方告知其联系方式，并保持电话畅通，以备询标等事宜。
4.本项目采购文件内若对开标现场原件核验不作要求的，采购人有权在标后对中标候选人进行原件核验。投标响应人对所提供的全部资料的真实性承担法律责任，如中标后无法提供投标响应文件中复印件所对应的原件：（1）采购人有权拒绝与中标方签订合同，并追究其缔约过失责任；（2）违法违规的报监管 (略) ；构成犯罪的依法追究刑事责任。
四、评标办法
（1）开标
开标将按本公告中规定的时间、地点以公开方式进行。有效文件开标前，招标人代表在馆采购监督部门监督下检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众启封，宣读有效投标人名称、投标文件的报价和可能的澄清、说明等关键备注文件，以及招标人认为合适的其他内容。招标人做好开标记录，记录须由有关人员签字存档备查。
（2）评标
本项目采用最低评审价法。
招标人负责组建评标小组。评标小组全面负责评标工作。依据公平、公正原则，评标小组应全面、充分地审阅投标文件（先开启资格审查部分，资格审查部分审查通过后开启商务部分），进行评审和比较，采用“最低评审价法”得出评价结论。完成评标后，评标小组应按照投标人报价由低到高排序提出书面评标报告，并由评标小组全体成员签字。如在同等资格条件下，中标候选人并列的，采取随机抽取的方式确定。
招标人及评标组的权利。评标小组在对投标单位资格审核中，如对投标单位提供资料存疑，有权要求投标单位在规定时间内做出书面答复并提供有效依据。招标人和评标小组对中标结果不作任何说明和解释，也不回答任何提问。
评标过程的保密性。凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标候选人等，评标小组及有关工作人员自始至终均不得向投标人或与其有关人员透露。在评标过程中，投标人不得通过任何单位和个人对招标单位施加任何影响，否则将会导致其投标被拒绝。
（3）定标
招标人对中标结果在绍兴 (略) http://**）发布中标公告，中标公告期限为1个工作日。公示期收到评标结果异议的，按相 (略) 理。
（4）中标通知书
招标人在公示期结束后3个工作日内向中标人发出中标通知书。中标人应当在收到中标通知后5个工作日内与招标人签订合同。合同价款即为中标报价。招标文件中的采购需求说明、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清、修改文件均应作为合同的附件，同具法律效力。
（5）违约责任
中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。
七、开标时间、地点
1、开标时间：2024年 10月22日10时00分。
2、地 点： (略) 档案馆707室
八、采购公告及变更（补充） (略) 址：
绍兴 (略) ：http://**。
九、公告期限：
自本公告发布之日起3个工作日。
十、质疑和投诉：
投标响应人认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式（加盖投标响应人公章）向采购人以线下提交或发送数据电文（书面文件扫描件）至电子邮箱的方式提出质疑。投标响应人对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向本项目监督部门投诉。质疑受理地点： (略) 档案馆；胡先生，联系电话：0575-(略)，(略)；数据电文接收邮箱：*@*63.com。
十三、联系方式：
1.采购人： (略) 档案馆，联系人：王女士，联系电话：0575-(略)。
2.采购人监督部门： (略) 档案馆机关支部，联系人：王先生，联系电话：0575-(略)。
附件：1.采购需求说明
2.《开标一览表》（格式）
(略) 档案馆
2024年10月17日
附件1
采购需求说明
1.需求清单
序号 | 新媒体来源 | 采集范围和要求 | 备注 |
1 | (略) (略) 站、 (略) 网数据采集 | (略) (略) (略) 指定栏目的文章数据以及文章内的视频数据；要求将文章以双层pdf格式同文章对应表格与文章内视频 (略) 档案馆，对应表格中应有档号、发布时间、视 (略) 径、作者、数据源名称、所属栏目、网站域名、关键词、摘要、来源、采集时间、采集人、正文、url字段。数据完整度，文章数据不低于95%。 采集栏目数量：18个常规子栏目+8个专题栏目 | 常规栏目2024年全年数据采集；专题栏目历年数据采集 |
2 | 报纸数据采集 | 采集指定报纸数据的版面数据以及文章数据；要求将文章以及版面数据以双层pdf格式同文章对应表格发送给客户，对应表格中应有档号、发布时间、标题、副标题、作者、报纸类别、版面、版面名称、内容、报纸链接、正文字段；数据完整度，文章数据不低于95%。 | 2024年一年数据服务 |
3 | 微信公众号数据采集 | 采集绍兴档案、绍兴发布、绍兴宣传、越牛新闻、浙里绍兴等5个微信公众号中的文章数据与文章内的视频数据；要求将文章以双层pdf格式同文章对应表格与文章内视频 (略) 档案馆，对应表格中应有档号、发布时间、视 (略) 径、作者、数据源名称、所属栏目、网站域名、关键词、摘要、来源、采集时间、采集人、正文、url字段；数据完整度，文章数据不低于95%。 | 2024年一年数据服务 |
4 | 越牛客户端数据采集 | 采集越牛客户端绍兴、视频两个栏目；要求将文章以双层pdf格式同文章对应表格与文章内视频 (略) 档案馆，对应表格中应有档号、发布时间、视 (略) 径、作者、数据源名称、所属栏目、网站域名、关键词、摘要、来源、采集时间、采集人、正文、url字段；数据完整度，文章数据不低于95%。 | 2024年一年数据服务 |
5 | (略) 理服务 | 根据馆方需求和档案工作规范，完成所有采集文章数据和视频数据的 (略) 理、导入、挂接等工作，提供基础的标签标引结果。 |
2.新媒体档案著录规则
（一）采取编制结构形式如下：
J060-WY·二级类别号·三级类别号·年度·保管期限代码·（机构/问题代码）-盒号-件号
J060：固定，全宗号
WY：一级别类号，固定， (略) 页信息
二级类别号：根据当前采集范围，二级目录号参照《 (略) 页归档指南》，按顺序 (略) 站、各类公众号、APP编号，详见附表。
三级类别号：根据《 (略) 页归档指南》，结合当前采集归档的内容，主要是两类：LMSY、XXFB。
年度：采用4位阿拉伯数字标识， (略) 页档案的形成年度
保管期限代码：以代码“Y”标识永久；以代码“D”+年限标识定期（D10、D30）。
机构/问题代码：根据管 (略) 建议，信 (略) 采 (略) 页档案固定为XXJSC。
盒号： (略) 页档案是电子形式，不形成实体的盒号，但是根据后续按月及时采集归档需要以及 (略) 页档案的需要，以网页档案形成月份的2位阿拉伯数字标识作为盒号。如1月份形成的档案其盒号为01。
件号：采用5位阿拉伯数字标识，在件号前最低一级档号构成元素下按照排列次序流水编制件号，从(略)开始，不应有重号。
（二）完整示例
1.J060-WY·01·XXFB·2023·Y·XXJSC-05-(略)
代表：信 (略) (略) (略) 站2023年5月发布的保管期限为永久的第10件信 (略) 页档案
2.J060-WY·02·2023·Y·XXJSC-05-(略)
代表：信 (略) 归集的人民日报数字版2023年5月发布的保管期限 (略) 页档案
网页档案中含视频、附 (略) 页内容作为一件归档，为同一个档号，视频、附件文件命名与该档号形成关联关系确保挂接正常。
附件2、开标一览表（格式）
投标响应人名称：
项目名称：
招标编号：
单位： 元
序号 | 名称 | 服务提供商 | 数量 | 具体服务 | 单价 | 总价 | 交货期 | 质保期/服务要求（年限） |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
投标总价 | 小写： | |||||||
大写： | ||||||||
注: 1.报价一经涂改，应 (略) 加盖单位公章或者由法定代表人或其授权代表签字或盖章，否则其投标作无 (略) 理。
2.招标人不接受某一标项中有2个(含)以上的报价或方案，若投标响应人在此表中有2个（含）以上的报价或方案，其投标作无 (略) 理。
3.投标响应人需按本表格式填写，如无对应内容，则填写：“无或/”。
4.有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。
5.以上表格要求细分项目及报价，在“具体服务”一栏中，填写具体服务内容及承诺达到的交付标准。
投标响应人（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 日期： 年 月 日
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