关于人事档案整理及数字化扫描服务项目的竞争性磋商采购公告
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关于人事档案整理及数字化扫描服务项目的竞争性磋商采购公告
| 项目概况： 人事档案整理及数字化扫描服务项目的潜在供应商应在苏州 (略) 政府/国企/集体企业采购系统获取采购文件，并于2024年11月4日14：00（北京时间）前提交磋商响应文件。 |
一、项目基本情况
1.项目编号：*-C-001-001
2.项目名称：人事档案整理及数字化扫描服务项目
3.预算金额：人民币点击查看>>万元整（￥*.00）
4.最高限价：无
5.采购需求：
(1)服务内容：
| 名称 | 内容 | 具体要求 | 单位 | 预估数量 |
| 人事档案整理及数字化扫描服务 | 人事档案整理 | 人事档案按十大类分类整理→排序→裱糊、加边→录入采集：四角编码、档案号、姓名、身份证号、政治面貌等字段信息→装袋→档案归还→档案入库上架。 | 页 A4幅面 | 每年约*卷, 3年约：*卷, 页数：*页 |
| 档案 扫描 | 人事档案拆卷→档案扫描→ (略) 理→图像质检→目录与数据人工校对→按系统规则命名档案（0-99）→档号与数据库档号软件校验（提供软件）→装袋→档案归还→打印二维码标签→档案入库上架；扫描影像等成品数据存储备份在移动硬盘，移交采购人，负责将数据挂接到采购人系统中（中标方负责开发批量校验挂接系统与人事档案系统实现无缝对接），保证采购人正常使用。 |
(2)服务期限：合同签订后服务期为3年，每年2个月内完成前一年接收的所有人事档案的整理数字化扫描及负责打印人事档案二维码标签、配合上架等服务工作。
6.本项目不接受联合体响应。
二、申请人的资格要求：
1.一般资格条件：
(1)具有独立承担民事责任的能力；
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(5)参加采购活动前三年内，在经营活动中没有出现重大违法记录；
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目的特定资格要求：无。
三、获取采购文件：
1.时间：公告发布之日起至2024年10月31日（北京时间，法定节假日除外）。
2.地点：苏州 (略) 网站。
3.方式：供应商使用电子营业执照登录苏州 (略) 网站首页右侧“政府/国企/集体企业采购系统”，根据提示，在公告页面右侧“文件领取”列表下载招标（采购）文件，下载文件日期即为获取招标（采购）文件的日期。
电子营业执照及CA证书办理及使用指南详见“苏州 (略) ”―“办事指引”―“采购类——苏州 (略) (略) 操作手册-供应商”栏目。
遇到无法申领电子营业执照的情况，投标单位（供应商）应拨打电子营业执照微信、支付宝小程序或者APP中技术支持人员电话咨询，当得到答复确非投标单位（供应商）自身原因导致时，请及 (略) 联系，联系电话：0512-*（时工）、0512-*（谢工）。 (略) 核查确认后，投标单位（供应商）可办理CA证书并 (略) 进行相关系统设置， (略) 完成交易。
考虑到熟悉电子营业执照操作（特殊情况下，可能需办理使用CA证书）需要一定的时间，请提早准备以免耽误磋商采购活动。
4.售价：本项目免费下载电子磋商文件。
5.未依照采购公告要求获取磋商文件的供应商，视为未参加该项采购活动，不具备对该采购项目提出质疑的法定权利。
6.更正（补充）公告及附件的获取：供应商应及时关注政府采购信息发布媒体上发布的更正（补充）公告，同 (略) 采购交易系统“我的项目-项目流程-答疑文件”中下载更正（补充）资料，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整），所造成的响应失败或损失由供应商自行负责。
四、响应文件提交、解密
截止时间：2024年11月4日14：00
地点：苏州 (略) (略) (略) 场大厦2楼苏州 (略) 开标室
五、开启、评审
时间：2024年11月4日14：00
地点：苏州 (略) (略) (略) 场大厦3楼苏州 (略) 评标室
六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他相关事宜：
1. (略) 上不见面开标，供应商不需到现场参加开标会。
2.制作电子投标（响应）文件：本项目 (略) 上招投标，供应商应使用电子营业执照 (略) 采购系统、线上获取招标（采购）文件，线上获取更正（补充）文件、对投标（响应）文件进行电子签章、线上递交投标（响应）文件；请使用“ (略) 投标文件制作软件”制作电子投标（响应）文件，详见“苏州 (略) ”网站―“办事指引”―“采购类——电子投标文件制作工具下载及操作手册-供应商”栏目。使用指南见苏州 (略) 投标文件制作操作手册。电子投标（响应）文件制作完成后请于投标（响应）截止时间前成功上传，未按要求线上递交电子投标（响应）文件即为未递交投标（响应）文件。详细内容请查阅采购文件中电子投标（响应）文件的编制与提交相关内容。供应商应充 (略) 络环境、网络带宽等风险因素，如因供应商自身原因造成的电子投标（响应）文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。
3.开评标结果会在开评标结束的同时通过采购系统和手机短信告知供应商。手机号选自采购系统“文件领取信息“模块中供应商填写的联系电话，此号码可修改，以信息发 (略) 保存的号码为准，请供应商确保该手机号开评标当日通讯畅通，否则导致的对供应商不利的后果由供应商自行承担。
4.技术支持
①招投标 (略) 技术支持：新点客服
服务时间及方式：8:00-21:00×7天
客服电话：*；电话：0512-*；手机：*
②网络中断故障技术支持： (略)
服务时间及方式：8:00-21:00×7天
电话：0512-*；手机：*
5.本公告在苏州 (略) 网站发布。
八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系：
1.采购人信息
名称：苏州 (略) (略)
地址：苏州 (略) (略) (略) 场大厦
联系方式：0512-*
联系人：潘颖
2.采购代理机构信息
名称： (略) 原鑫招 (略)
地址： (略) (略) 万盛大厦13楼B座
联系方式：0512-*、**8002
3.项目联系方式
项目联系人：金健、周详、祝晓忠、周悦婷
电话：0512-*、**8002
(略) 原鑫招 (略)
2024年10月24日
| 项目概况： 人事档案整理及数字化扫描服务项目的潜在供应商应在苏州 (略) 政府/国企/集体企业采购系统获取采购文件，并于2024年11月4日14：00（北京时间）前提交磋商响应文件。 |
一、项目基本情况
1.项目编号：*-C-001-001
2.项目名称：人事档案整理及数字化扫描服务项目
3.预算金额：人民币点击查看>>万元整（￥*.00）
4.最高限价：无
5.采购需求：
(1)服务内容：
| 名称 | 内容 | 具体要求 | 单位 | 预估数量 |
| 人事档案整理及数字化扫描服务 | 人事档案整理 | 人事档案按十大类分类整理→排序→裱糊、加边→录入采集：四角编码、档案号、姓名、身份证号、政治面貌等字段信息→装袋→档案归还→档案入库上架。 | 页 A4幅面 | 每年约*卷, 3年约：*卷, 页数：*页 |
| 档案 扫描 | 人事档案拆卷→档案扫描→ (略) 理→图像质检→目录与数据人工校对→按系统规则命名档案（0-99）→档号与数据库档号软件校验（提供软件）→装袋→档案归还→打印二维码标签→档案入库上架；扫描影像等成品数据存储备份在移动硬盘，移交采购人，负责将数据挂接到采购人系统中（中标方负责开发批量校验挂接系统与人事档案系统实现无缝对接），保证采购人正常使用。 |
(2)服务期限：合同签订后服务期为3年，每年2个月内完成前一年接收的所有人事档案的整理数字化扫描及负责打印人事档案二维码标签、配合上架等服务工作。
6.本项目不接受联合体响应。
二、申请人的资格要求：
1.一般资格条件：
(1)具有独立承担民事责任的能力；
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(5)参加采购活动前三年内，在经营活动中没有出现重大违法记录；
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目的特定资格要求：无。
三、获取采购文件：
1.时间：公告发布之日起至2024年10月31日（北京时间，法定节假日除外）。
2.地点：苏州 (略) 网站。
3.方式：供应商使用电子营业执照登录苏州 (略) 网站首页右侧“政府/国企/集体企业采购系统”，根据提示，在公告页面右侧“文件领取”列表下载招标（采购）文件，下载文件日期即为获取招标（采购）文件的日期。
电子营业执照及CA证书办理及使用指南详见“苏州 (略) ”―“办事指引”―“采购类——苏州 (略) (略) 操作手册-供应商”栏目。
遇到无法申领电子营业执照的情况，投标单位（供应商）应拨打电子营业执照微信、支付宝小程序或者APP中技术支持人员电话咨询，当得到答复确非投标单位（供应商）自身原因导致时，请及 (略) 联系，联系电话：0512-*（时工）、0512-*（谢工）。 (略) 核查确认后，投标单位（供应商）可办理CA证书并 (略) 进行相关系统设置， (略) 完成交易。
考虑到熟悉电子营业执照操作（特殊情况下，可能需办理使用CA证书）需要一定的时间，请提早准备以免耽误磋商采购活动。
4.售价：本项目免费下载电子磋商文件。
5.未依照采购公告要求获取磋商文件的供应商，视为未参加该项采购活动，不具备对该采购项目提出质疑的法定权利。
6.更正（补充）公告及附件的获取：供应商应及时关注政府采购信息发布媒体上发布的更正（补充）公告，同 (略) 采购交易系统“我的项目-项目流程-答疑文件”中下载更正（补充）资料，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整），所造成的响应失败或损失由供应商自行负责。
四、响应文件提交、解密
截止时间：2024年11月4日14：00
地点：苏州 (略) (略) (略) 场大厦2楼苏州 (略) 开标室
五、开启、评审
时间：2024年11月4日14：00
地点：苏州 (略) (略) (略) 场大厦3楼苏州 (略) 评标室
六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他相关事宜：
1. (略) 上不见面开标，供应商不需到现场参加开标会。
2.制作电子投标（响应）文件：本项目 (略) 上招投标，供应商应使用电子营业执照 (略) 采购系统、线上获取招标（采购）文件，线上获取更正（补充）文件、对投标（响应）文件进行电子签章、线上递交投标（响应）文件；请使用“ (略) 投标文件制作软件”制作电子投标（响应）文件，详见“苏州 (略) ”网站―“办事指引”―“采购类——电子投标文件制作工具下载及操作手册-供应商”栏目。使用指南见苏州 (略) 投标文件制作操作手册。电子投标（响应）文件制作完成后请于投标（响应）截止时间前成功上传，未按要求线上递交电子投标（响应）文件即为未递交投标（响应）文件。详细内容请查阅采购文件中电子投标（响应）文件的编制与提交相关内容。供应商应充 (略) 络环境、网络带宽等风险因素，如因供应商自身原因造成的电子投标（响应）文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。
3.开评标结果会在开评标结束的同时通过采购系统和手机短信告知供应商。手机号选自采购系统“文件领取信息“模块中供应商填写的联系电话，此号码可修改，以信息发 (略) 保存的号码为准，请供应商确保该手机号开评标当日通讯畅通，否则导致的对供应商不利的后果由供应商自行承担。
4.技术支持
①招投标 (略) 技术支持：新点客服
服务时间及方式：8:00-21:00×7天
客服电话：*；电话：0512-*；手机：*
②网络中断故障技术支持： (略)
服务时间及方式：8:00-21:00×7天
电话：0512-*；手机：*
5.本公告在苏州 (略) 网站发布。
八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系：
1.采购人信息
名称：苏州 (略) (略)
地址：苏州 (略) (略) (略) 场大厦
联系方式：0512-*
联系人：潘颖
2.采购代理机构信息
名称： (略) 原鑫招 (略)
地址： (略) (略) 万盛大厦13楼B座
联系方式：0512-*、**8002
3.项目联系方式
项目联系人：金健、周详、祝晓忠、周悦婷
电话：0512-*、**8002
(略) 原鑫招 (略)
2024年10月24日
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