电子邮件与档案管理软件国产化改造项目招标公告
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电子邮件与档案管理软件国产化改造项目招标公告
项目概况
电子邮件与档案管理软件国产化改造项目 招标项目的潜在投标人应在 (略) (略) 桂园街道 (略) (略) 139号蔡屋围金龙大厦10楼1003室（ (略) (略) ） 获取招标文件，并于 2024 年 11 月 14 日 9 点 30 分（北京时间）前递交投标文件。
项目编号：0868-2446ZD895F
项目名称：电子邮件与档案管理软件国产化改造项目
预算金额：人民币 147 万元（含税）
最高限价：人民币 147 万元（含税）
采购需求：随着信息技术的飞速发展，电子邮件系统和档案管理系统作为企事业单位日常运营中不可或缺的重要工具，也在经历着快速的更新迭代。“十四五”规划明确指出国产化替代的重要性以来，2022年9月底，国资委发布79号文，全面指导并要求中央企业和国有企业落实信息化系统的国产化改造。文件要求中央企业、国有企业及地方国有企业全面推进国产化进程，明确指出对电子邮件系统和档案管理系统等关键应用进行“全面替换”。其中，指导文件明确要求邮箱、档案等要实现“全面替换”。截至目前，深圳 (略) （以下简称“ (略) ”）所使用的电子邮件系统与档案管理系统仍是以国外技术为核心的产品，面临着产品建设使用年代久远、数据安全风险不可控、技术依赖性强、维护成本高等问题，需要及时进行国产化改造，以应对公司日益增长的业务需求和符合国家和行业的相关政策要求。
近年来，以国家和行业相关政策为基础， (略) 信息技术国产化体系已初步建设形成，为进一步加强信息安全保障，提升自主可控水平，推动信息技术国产化进程，需要对公司的核心业务系统的技术体系及架构进行升级改造。电子邮件与档案管理软件国产化改造项目，遵循从易到难、从简到繁的规则，逐步将信息化应用系统与国产化终端进行适配，最终实现国产化终端“真替真用”。
(略) 国产化体系建设目标的实现， (略) 信息安全保障，依照行业信息化、国产化要求，计划对公司现有电子邮件系统和档案管理系统分别进行国产化改造建设， (略) 信息化、国产化程度提高的目标，完成公司国产化进程计划要求，内容概括如下：
1、建设部署适配国产化服务器、操作系统、数据库等基础环境的电子邮件系统。
2、建设部署适配国产化服务器、操作系统、数据库等基础环境的档案管理系统。
3、完成对历史数据的迁移和系统集成接口的对接，完成电子档案历史数据的完整迁移，实现与大量的历史业务数据进行对接，确保电子邮件和档案管理系统的历史数据可用可查。
4、对现有系统的所有相关接口按新的技术架构、标准进行适配迁移，通过接口开发实现与综合办公系统的集成建设，支持与公司其他自建系统（ (略) 、ERP、财务系统等）接口对接，支持多因子认证，实现统一用户认证对接。
合同履行期限（服务期）：①合同签订之日起2个月内，完成电子邮件系统和档案管理系统的需求调研、部署设计；②2024年12月31日前，完成电子邮件系统和档案管理系统的部署和上线试运行；③合同签订之日起8个月内，完成电子邮件系统和档案管理系统的各应用功能优化及移动端的迁移、部署、集成、测试和联调等实施工作；④合同签订之日起15个月内，修改完善电子邮件系统和档案管理系统相关功能模块，完 (略) 络安全等保测评，完成系统整体上线试运行；⑤合同签订之日起18个月内，完成项目终验。
1.提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得 (略) （总所） (略) 的授权书， (略) （总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的 (略) 有效，法律法规或者行业另有规定的除外）；
2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标活动。（提供承诺函加盖投标人公章）；
3.拒绝挂靠或借用他人资质的投标人投标，投标 (略) 于被责令停产、停业、投标资格被取消状态，参加招投标活动前三年内（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立时间起），在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函加盖投标人公章）；
4.提供投标人、法定代表人、授权代表近三年（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立时间起）无行贿记录的证明材料（投标人须在中国 (略) “http://**”自行查询行贿犯罪信息，并提供查询结果截图，包括无行贿犯罪行为的查询结果显示为‘暂无数据’的截图；查询方式：进入“http://**”首页→在输入框中输入当事人（个人或单位）→点击“高级检索选择按钮（向下的三角形）”，其中案件类型选“刑事案件”，文件类型为“判决书”，案由为“刑事案由→贪污贿赂→行贿（如个人）/单位行贿（如单位）”→点击“搜索”并分别截图），注：投标人需按要求提供证明材料，相关信息以开标当日采购代理机构的查询结果为准；
5.投标人未被列入严重违法失信名单（黑名单），投标人需提供在“国家企业信用信息公示系统”查询的暂无列入严重违法失信名单（黑名单）信息查询截图。注：投标人需按要求提供证明材料，相关信息以开标当日招标代理机构的查询结果为准；
6.已办理报名并成功购买本招标文件的投标人；
7.不接受在烟草行业或招标人供应商黑名单中且在禁入期限内的供应商参加本项目采购。因行贿被列入烟草行业或招标人黑名单的法定代表人、主要负责人和行贿人，在禁入期限内，上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业也不得参加本项目采购。（投标人无须提供证明材料，由招标人进行查询）；
8.投标人未被列入“信用中国”网站（http://**.cn）以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单（税收违法黑名单）；③政府采购严重违法失信行为。同时，不处于中国 (略) （http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（说明：①由招标人、采购代理机构于投标截止日在“信用中国”网站（http://**.cn）及中国 (略) （http://**.cn）查询结果为准， (略) 站查询结果均显示没有相关记录，视为不存在上述不良信用记录。②招标代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档； (略) 的， (略) 所属总公司（总所）进行信用记录查询， (略) （总所）存在不良信用记录的，视同供应商存在不良信用记录）；
9.本项目不接受联合体投标，不允许分包及转包。
时间：2024年 10 月 24 日至 2024 年 10 月 31 日，每天上午9时30分至11时30分，下午14时至17点30分（北京时间，法定节假日除外）
地点： (略) (略) 桂园街道 (略) (略) 139号蔡屋围金龙大厦10楼1003室
方式：在线获取
售价：￥500.00
2024 年 11 月 14 日 9 点 30 分（北京时间）
地点： (略) (略) 桂园街道 (略) (略) 139号蔡屋围金龙大厦10楼03-06号
特别说明：供应商应于截标前30分钟内递交投标文件，除邮寄投标文件的情形之外不接受投标人提前递交投标文件。截标之后不再接收投标文件。具体要求详见“六、其他补充事宜”“5.其他事项”。
自本公告发布之日起5个工作日。
1.报名相关事项：
（1）凡有意参加投标者，请在“三、获取招标文件”所述时间内进行报名登记。提供“报名须提供的资料”（盖章彩色扫描件，形成一个PDF格式）发送至邮箱：*@*q.com进行报名，并缴纳标书费（仅接受现金或对公转账），逾期不接受报名。
（2）联系人：杨女士 联系电话/传真：0755-#（仅提供招标文件获取相关咨询服务，其它投标事宜请联系下方采购代理机构联系人）。
（3）报名成功条件：①供应商按要求提供“报名须提供的资料”；②供应商正常缴纳标书费。相关事项均需在获取招标文件时间前办理。
2.报名须提供的资料：
（1）投标登记表（下载地址：http://** “下载中心”）；
（2）营业执照（法人证书等）扫描件；
（3）法定代表人授权委托书；
（4）授权代表近三个月社保证明。
以上资料均需加盖投标人公章。
注：请将以上资料盖章扫描后发至邮箱：*@*q.com。邮件标题格式为：报名资料+供应商全名+项目名称+项目编号，并与杨女士联系确认核实报名资料及标书费到账情况，否则报名无效。报名后不退还相关费用，且不得更换报名项目信息。
3.采购代理机构开户银行及相关信息：
开户银行：招商银行深圳分行安联支行
开户名称： (略) (略)
银行账号：#
4. (略) 址：
（1）国家 (略) 、 (略) 网站：（http://**）
（2）中国 (略) ：（http://**）
（3）：（http://）
（4） (略) (略) 网站：（http://**）
投标人有义务在招标活动期间 (略) 站， (略) 站公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。
5.其他事项
（1）各供应商法定代表人或其授权代表可通过“顺丰标快”的邮寄方式，按照规定的递交投标文 (略) 邮寄投标文件，快递单上写明供应商名称、项目编号，通过邮寄方式递交的投标 (略) 代表签收时间为准。逾期或不符合规定的投标文件不予接受。为确保项目顺利开展，通过邮寄方式递交投标文件的各供应商需盖章签署《供应商邮寄标书承诺书》（下载地址：http://** “下载中心”），*@*q.com，供应商通过邮寄递交投标文件的视为不参与现场开标环节且认同开标结果。
（2）不接受供应商以顺丰同城急送、闪送、美团跑腿等服务递交投标文件。不接受供应商派专人提前送达投标文件。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.招标人信息
名 称：深圳 (略)
联系人：李先生
地址： (略) (略) 龙华 (略) 2号
2.采购代理机构信息
名 称： (略) (略)
地 址： (略) (略) (略) 京基金融中心D座（蔡屋围金龙大厦）10楼03号-06号
联系方式：0755-#/# 分机号：809
3.项目联系方式
项目联系人：吴先生
电 话：0755-#/# 分机号：809 邮箱：*@*q.com
(略) (略)
2024年10月24日
项目概况
电子邮件与档案管理软件国产化改造项目 招标项目的潜在投标人应在 (略) (略) 桂园街道 (略) (略) 139号蔡屋围金龙大厦10楼1003室（ (略) (略) ） 获取招标文件，并于 2024 年 11 月 14 日 9 点 30 分（北京时间）前递交投标文件。
项目编号：0868-2446ZD895F
项目名称：电子邮件与档案管理软件国产化改造项目
预算金额：人民币 147 万元（含税）
最高限价：人民币 147 万元（含税）
采购需求：随着信息技术的飞速发展，电子邮件系统和档案管理系统作为企事业单位日常运营中不可或缺的重要工具，也在经历着快速的更新迭代。“十四五”规划明确指出国产化替代的重要性以来，2022年9月底，国资委发布79号文，全面指导并要求中央企业和国有企业落实信息化系统的国产化改造。文件要求中央企业、国有企业及地方国有企业全面推进国产化进程，明确指出对电子邮件系统和档案管理系统等关键应用进行“全面替换”。其中，指导文件明确要求邮箱、档案等要实现“全面替换”。截至目前，深圳 (略) （以下简称“ (略) ”）所使用的电子邮件系统与档案管理系统仍是以国外技术为核心的产品，面临着产品建设使用年代久远、数据安全风险不可控、技术依赖性强、维护成本高等问题，需要及时进行国产化改造，以应对公司日益增长的业务需求和符合国家和行业的相关政策要求。
近年来，以国家和行业相关政策为基础， (略) 信息技术国产化体系已初步建设形成，为进一步加强信息安全保障，提升自主可控水平，推动信息技术国产化进程，需要对公司的核心业务系统的技术体系及架构进行升级改造。电子邮件与档案管理软件国产化改造项目，遵循从易到难、从简到繁的规则，逐步将信息化应用系统与国产化终端进行适配，最终实现国产化终端“真替真用”。
(略) 国产化体系建设目标的实现， (略) 信息安全保障，依照行业信息化、国产化要求，计划对公司现有电子邮件系统和档案管理系统分别进行国产化改造建设， (略) 信息化、国产化程度提高的目标，完成公司国产化进程计划要求，内容概括如下：
1、建设部署适配国产化服务器、操作系统、数据库等基础环境的电子邮件系统。
2、建设部署适配国产化服务器、操作系统、数据库等基础环境的档案管理系统。
3、完成对历史数据的迁移和系统集成接口的对接，完成电子档案历史数据的完整迁移，实现与大量的历史业务数据进行对接，确保电子邮件和档案管理系统的历史数据可用可查。
4、对现有系统的所有相关接口按新的技术架构、标准进行适配迁移，通过接口开发实现与综合办公系统的集成建设，支持与公司其他自建系统（ (略) 、ERP、财务系统等）接口对接，支持多因子认证，实现统一用户认证对接。
合同履行期限（服务期）：①合同签订之日起2个月内，完成电子邮件系统和档案管理系统的需求调研、部署设计；②2024年12月31日前，完成电子邮件系统和档案管理系统的部署和上线试运行；③合同签订之日起8个月内，完成电子邮件系统和档案管理系统的各应用功能优化及移动端的迁移、部署、集成、测试和联调等实施工作；④合同签订之日起15个月内，修改完善电子邮件系统和档案管理系统相关功能模块，完 (略) 络安全等保测评，完成系统整体上线试运行；⑤合同签订之日起18个月内，完成项目终验。
1.提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得 (略) （总所） (略) 的授权书， (略) （总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的 (略) 有效，法律法规或者行业另有规定的除外）；
2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标活动。（提供承诺函加盖投标人公章）；
3.拒绝挂靠或借用他人资质的投标人投标，投标 (略) 于被责令停产、停业、投标资格被取消状态，参加招投标活动前三年内（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立时间起），在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函加盖投标人公章）；
4.提供投标人、法定代表人、授权代表近三年（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立时间起）无行贿记录的证明材料（投标人须在中国 (略) “http://**”自行查询行贿犯罪信息，并提供查询结果截图，包括无行贿犯罪行为的查询结果显示为‘暂无数据’的截图；查询方式：进入“http://**”首页→在输入框中输入当事人（个人或单位）→点击“高级检索选择按钮（向下的三角形）”，其中案件类型选“刑事案件”，文件类型为“判决书”，案由为“刑事案由→贪污贿赂→行贿（如个人）/单位行贿（如单位）”→点击“搜索”并分别截图），注：投标人需按要求提供证明材料，相关信息以开标当日采购代理机构的查询结果为准；
5.投标人未被列入严重违法失信名单（黑名单），投标人需提供在“国家企业信用信息公示系统”查询的暂无列入严重违法失信名单（黑名单）信息查询截图。注：投标人需按要求提供证明材料，相关信息以开标当日招标代理机构的查询结果为准；
6.已办理报名并成功购买本招标文件的投标人；
7.不接受在烟草行业或招标人供应商黑名单中且在禁入期限内的供应商参加本项目采购。因行贿被列入烟草行业或招标人黑名单的法定代表人、主要负责人和行贿人，在禁入期限内，上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业也不得参加本项目采购。（投标人无须提供证明材料，由招标人进行查询）；
8.投标人未被列入“信用中国”网站（http://**.cn）以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单（税收违法黑名单）；③政府采购严重违法失信行为。同时，不处于中国 (略) （http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（说明：①由招标人、采购代理机构于投标截止日在“信用中国”网站（http://**.cn）及中国 (略) （http://**.cn）查询结果为准， (略) 站查询结果均显示没有相关记录，视为不存在上述不良信用记录。②招标代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档； (略) 的， (略) 所属总公司（总所）进行信用记录查询， (略) （总所）存在不良信用记录的，视同供应商存在不良信用记录）；
9.本项目不接受联合体投标，不允许分包及转包。
时间：2024年 10 月 24 日至 2024 年 10 月 31 日，每天上午9时30分至11时30分，下午14时至17点30分（北京时间，法定节假日除外）
地点： (略) (略) 桂园街道 (略) (略) 139号蔡屋围金龙大厦10楼1003室
方式：在线获取
售价：￥500.00
2024 年 11 月 14 日 9 点 30 分（北京时间）
地点： (略) (略) 桂园街道 (略) (略) 139号蔡屋围金龙大厦10楼03-06号
特别说明：供应商应于截标前30分钟内递交投标文件，除邮寄投标文件的情形之外不接受投标人提前递交投标文件。截标之后不再接收投标文件。具体要求详见“六、其他补充事宜”“5.其他事项”。
自本公告发布之日起5个工作日。
1.报名相关事项：
（1）凡有意参加投标者，请在“三、获取招标文件”所述时间内进行报名登记。提供“报名须提供的资料”（盖章彩色扫描件，形成一个PDF格式）发送至邮箱：*@*q.com进行报名，并缴纳标书费（仅接受现金或对公转账），逾期不接受报名。
（2）联系人：杨女士 联系电话/传真：0755-#（仅提供招标文件获取相关咨询服务，其它投标事宜请联系下方采购代理机构联系人）。
（3）报名成功条件：①供应商按要求提供“报名须提供的资料”；②供应商正常缴纳标书费。相关事项均需在获取招标文件时间前办理。
2.报名须提供的资料：
（1）投标登记表（下载地址：http://** “下载中心”）；
（2）营业执照（法人证书等）扫描件；
（3）法定代表人授权委托书；
（4）授权代表近三个月社保证明。
以上资料均需加盖投标人公章。
注：请将以上资料盖章扫描后发至邮箱：*@*q.com。邮件标题格式为：报名资料+供应商全名+项目名称+项目编号，并与杨女士联系确认核实报名资料及标书费到账情况，否则报名无效。报名后不退还相关费用，且不得更换报名项目信息。
3.采购代理机构开户银行及相关信息：
开户银行：招商银行深圳分行安联支行
开户名称： (略) (略)
银行账号：#
4. (略) 址：
（1）国家 (略) 、 (略) 网站：（http://**）
（2）中国 (略) ：（http://**）
（3）：（http://）
（4） (略) (略) 网站：（http://**）
投标人有义务在招标活动期间 (略) 站， (略) 站公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。
5.其他事项
（1）各供应商法定代表人或其授权代表可通过“顺丰标快”的邮寄方式，按照规定的递交投标文 (略) 邮寄投标文件，快递单上写明供应商名称、项目编号，通过邮寄方式递交的投标 (略) 代表签收时间为准。逾期或不符合规定的投标文件不予接受。为确保项目顺利开展，通过邮寄方式递交投标文件的各供应商需盖章签署《供应商邮寄标书承诺书》（下载地址：http://** “下载中心”），*@*q.com，供应商通过邮寄递交投标文件的视为不参与现场开标环节且认同开标结果。
（2）不接受供应商以顺丰同城急送、闪送、美团跑腿等服务递交投标文件。不接受供应商派专人提前送达投标文件。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.招标人信息
名 称：深圳 (略)
联系人：李先生
地址： (略) (略) 龙华 (略) 2号
2.采购代理机构信息
名 称： (略) (略)
地 址： (略) (略) (略) 京基金融中心D座（蔡屋围金龙大厦）10楼03号-06号
联系方式：0755-#/# 分机号：809
3.项目联系方式
项目联系人：吴先生
电 话：0755-#/# 分机号：809 邮箱：*@*q.com
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