(略) (略) 工会2024年联欢晚会

活动服务采购项目需求书

一、项目概述

为感谢员工们 (略) 工作的支持，增进科室之间的联系、团结和鼓励员工、营造良好文化氛围， (略) 和员工积极向上的精神风貌，进一步展现员工才艺，我院拟举办2024年联欢晚会暨年终总结颁奖晚会，根据该主题基调及场地实况，面向社会 (略) ，寻求具有丰富经验、创意独特、执行能力强的活动策划服务，为确保活动的成功举办，现诚邀符合条件的供应商积极参与投标。本采购不接受联合体投标。

本合同履行时间：自合同签订之日起至合同权利义务履行完毕之日止。

二、服务场地、晚会的基本情况

（一）晚会场地： (略) 小榄镇人民政府会议中心。

（二）场地尺寸：台口约20m宽，9.5m深；舞台约高0.9m；舞台内空约7.2m高。

（三）晚会情况：

1. 晚会日期：2024年12月底或2025年1月（具体日期另订）

2. 晚会时长：约2小时（含颁奖和表演）。

3. 表演节目数量及类别：暂定13个，含舞蹈、歌唱、器乐类、语言类等。

（四）服务内容

1. 根据采购人需求进行晚会整体策划、设计和指挥。

2. 设备设施提供、及舞台搭建及拆除。

3. 晚会提供节目全程服务。

（五）晚会预算：

#元（含税）

三、采购需求

为保障晚会演出总体质量，投标人需满足但不限于晚会活动整体流程设计、主题创意、舞美、灯光、音响、舞台布置和演出服务等晚会需求的项目要求，具体要求如下：

（一）技术要求

舞美、灯光、音响、舞台布置和演出服务项目清单

(以下清单中的“数量”请根据晚会舞台整体效果需求修改）

（二）★服务范围：

（1）舞美、灯光、音响等搭建服务及氛围布置采购项目。凡中标的供应商应供应满足以下服务内容: 舞台服务，含舞台设备（含灯光系统、音响系统、屏幕）、安装、维护及操作人员；含晚会总体导演、设计、策划。

（2）舞台搭建、彩排时间要求：舞台搭建要求在晚会正式开始前12小时之前完成，全部的彩排和调试在晚会当天14:00之前完成。

1. 服务模式：

本项目为整体服务模式，项目所涉及屏幕、音响设备（含麦克风、耳麦、电容、数字调音台、专业功放、音箱等辅件）、灯光设备（电脑灯光控制台、电子屏控制电脑）等均由投标人提供。

2. 项目所涉及舞台舞美设计制作、非舞台平面、外场布置等设计等费用均包含在服务费内。本招标文件提出的技术要求应视为保证项目运行所需的最低要求，如有遗漏，投标人应予以补充，否则一旦中标，将认为投标人认同遗漏部分并免费提供。投标人的运营工作应满足但不限于本招标书要求。

3. ★投标人负责的事项

（1）负责会场所需舞台设备的供货及安装过程中所需的运输、工程辅料。

（2）负责会场舞台设备安装过程中相关施工、恢复、穿线等，施工费用全包，负责所有施工安全责任。

（3）负责将设备接入 (略) 位置的电力系统。

（4）负责在会场演出时间内舞台设备的维修、维护服务。

（5）负责会场演出完成后相关舞台设备的拆除与运输。

（6）投标人在会场演出时保证服务质量，全程保证会场项目正常进行。

（7）设备、物料等物资均由投标人自行保管。

4.技术标准

各设备性能应满足相关产品国家、广东省现行标准和设计的要求。

（三）服务要求

1.投标人在中标后、活动开始七天前，向采购人提交晚会整体服务方案，经采购人批准同意后方可以组织制作、安装。

2.中标人须根据采购人确认后的最终方案进行布置、配置人员和施工。

3.中标人须对所提供的设计、货物、工艺、服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任，由此而引起的法律纠纷以及费用投标人须全部承担。

4.本次采购项目的设计、制作、安装等质量及与此相关的所有项目质量、安全问题均由中标人负责，如因此造成的一切后果均由中标人自行承担。

5.采购人与中标人的服务人员不发生任何劳动和雇佣关系，服务人员由中标人自行管理，如对第三人造成人身或财产损失，由中标 (略) 理解决，与采购人无关，采购人不承担任何责任。

四、商务要求

（一）供应商资质要求：

1.具有独立承担民事责任的能力且在中华人民共和国境内合法注册的独立法人企业，具备有效营业执照等证件。

2.近三年内在行业无不良记录，具有良好商业信誉和健全财务会计制度，能提供近三年财务审计报告或财务报表。

3.参加本次招采前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.近三年内有≥3个类似活动成功案例，具有履行合同所必需的设备、具备较强的创意策划和资源组织能力，可提供相关证明材料（例如合同复印件）。

（二）晚会现场要求

为保证活动正常有序开展，保护采购人、中标人双方利益，如有下列失误者将直接按合同总金额的百分比进行扣除费用：

1.如出现如下情况之一的，每一项扣除合同总金额的1%：

①　中标人未按约定时间完成舞台整体搭建和调试的；

②　晚会节目背景、音乐因中标人操作不当，导致出现重大失误的（如放背景、音乐未及时发现且改正）；

2. 如出现如下情况之一的，每一项扣除合同总金额的5%：

①　中标人未按照最终方案搭建舞台，造成舞台搭建尺寸偏小或制作质量差等不符合会场要求的；

②　因中标人设备问题或技术操作等人为因素造成晚会无法按约定时间开始的；

③　出现其它本项目未描述情况，影响晚会进行，无积极补救措施的；

3.如因中标人原因，导致晚会演出无法如期完成，则进行一票否决，不给付服务费用。

（三）★付款方式

项目顺利完成后30天内支付，并由中标人提供对应全额增值税普通发票。

（四）其它要求

1.本项目不允许中标人以任何名义和理由在中标后将中标项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包。在履行合同过程中如有发现，招标人有权单方终止合同，并视为中标人违约，中标人违约对招标人造成损失的，需另行支付相应的赔偿，并追究相关法律责任。

2.本招标文件未明确的其它约定事项或条款，待招标人与中标人签订合同时，由双方协商订立。

3.★中标人应为所派工作人员配置安全设施及购买人身意外伤害保险。中标人在开展工作过程中造成其工作人员、第三方的所有意外事故和责任均由中标人负责。

4.中标人须爱护晚会场地，保证场地房屋结构、原有设备设施的完好。

(略) (略) 工会2024年联欢晚会

活动服务采购项目需求书

一、项目概述

为感谢员工们 (略) 工作的支持，增进科室之间的联系、团结和鼓励员工、营造良好文化氛围， (略) 和员工积极向上的精神风貌，进一步展现员工才艺，我院拟举办2024年联欢晚会暨年终总结颁奖晚会，根据该主题基调及场地实况，面向社会 (略) ，寻求具有丰富经验、创意独特、执行能力强的活动策划服务，为确保活动的成功举办，现诚邀符合条件的供应商积极参与投标。本采购不接受联合体投标。

本合同履行时间：自合同签订之日起至合同权利义务履行完毕之日止。

二、服务场地、晚会的基本情况

（一）晚会场地： (略) 小榄镇人民政府会议中心。

（二）场地尺寸：台口约20m宽，9.5m深；舞台约高0.9m；舞台内空约7.2m高。

（三）晚会情况：

1. 晚会日期：2024年12月底或2025年1月（具体日期另订）

2. 晚会时长：约2小时（含颁奖和表演）。

3. 表演节目数量及类别：暂定13个，含舞蹈、歌唱、器乐类、语言类等。

（四）服务内容

1. 根据采购人需求进行晚会整体策划、设计和指挥。

2. 设备设施提供、及舞台搭建及拆除。

3. 晚会提供节目全程服务。

（五）晚会预算：

#元（含税）

三、采购需求

为保障晚会演出总体质量，投标人需满足但不限于晚会活动整体流程设计、主题创意、舞美、灯光、音响、舞台布置和演出服务等晚会需求的项目要求，具体要求如下：

（一）技术要求

舞美、灯光、音响、舞台布置和演出服务项目清单

(以下清单中的“数量”请根据晚会舞台整体效果需求修改）

（二）★服务范围：

（1）舞美、灯光、音响等搭建服务及氛围布置采购项目。凡中标的供应商应供应满足以下服务内容: 舞台服务，含舞台设备（含灯光系统、音响系统、屏幕）、安装、维护及操作人员；含晚会总体导演、设计、策划。

（2）舞台搭建、彩排时间要求：舞台搭建要求在晚会正式开始前12小时之前完成，全部的彩排和调试在晚会当天14:00之前完成。

1. 服务模式：

本项目为整体服务模式，项目所涉及屏幕、音响设备（含麦克风、耳麦、电容、数字调音台、专业功放、音箱等辅件）、灯光设备（电脑灯光控制台、电子屏控制电脑）等均由投标人提供。

2. 项目所涉及舞台舞美设计制作、非舞台平面、外场布置等设计等费用均包含在服务费内。本招标文件提出的技术要求应视为保证项目运行所需的最低要求，如有遗漏，投标人应予以补充，否则一旦中标，将认为投标人认同遗漏部分并免费提供。投标人的运营工作应满足但不限于本招标书要求。

3. ★投标人负责的事项

（1）负责会场所需舞台设备的供货及安装过程中所需的运输、工程辅料。

（2）负责会场舞台设备安装过程中相关施工、恢复、穿线等，施工费用全包，负责所有施工安全责任。

（3）负责将设备接入 (略) 位置的电力系统。

（4）负责在会场演出时间内舞台设备的维修、维护服务。

（5）负责会场演出完成后相关舞台设备的拆除与运输。

（6）投标人在会场演出时保证服务质量，全程保证会场项目正常进行。

（7）设备、物料等物资均由投标人自行保管。

4.技术标准

各设备性能应满足相关产品国家、广东省现行标准和设计的要求。

（三）服务要求

1.投标人在中标后、活动开始七天前，向采购人提交晚会整体服务方案，经采购人批准同意后方可以组织制作、安装。

2.中标人须根据采购人确认后的最终方案进行布置、配置人员和施工。

3.中标人须对所提供的设计、货物、工艺、服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任，由此而引起的法律纠纷以及费用投标人须全部承担。

4.本次采购项目的设计、制作、安装等质量及与此相关的所有项目质量、安全问题均由中标人负责，如因此造成的一切后果均由中标人自行承担。

5.采购人与中标人的服务人员不发生任何劳动和雇佣关系，服务人员由中标人自行管理，如对第三人造成人身或财产损失，由中标 (略) 理解决，与采购人无关，采购人不承担任何责任。

四、商务要求

（一）供应商资质要求：

1.具有独立承担民事责任的能力且在中华人民共和国境内合法注册的独立法人企业，具备有效营业执照等证件。

2.近三年内在行业无不良记录，具有良好商业信誉和健全财务会计制度，能提供近三年财务审计报告或财务报表。

3.参加本次招采前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.近三年内有≥3个类似活动成功案例，具有履行合同所必需的设备、具备较强的创意策划和资源组织能力，可提供相关证明材料（例如合同复印件）。

（二）晚会现场要求

为保证活动正常有序开展，保护采购人、中标人双方利益，如有下列失误者将直接按合同总金额的百分比进行扣除费用：

1.如出现如下情况之一的，每一项扣除合同总金额的1%：

①　中标人未按约定时间完成舞台整体搭建和调试的；

②　晚会节目背景、音乐因中标人操作不当，导致出现重大失误的（如放背景、音乐未及时发现且改正）；

2. 如出现如下情况之一的，每一项扣除合同总金额的5%：

①　中标人未按照最终方案搭建舞台，造成舞台搭建尺寸偏小或制作质量差等不符合会场要求的；

②　因中标人设备问题或技术操作等人为因素造成晚会无法按约定时间开始的；

③　出现其它本项目未描述情况，影响晚会进行，无积极补救措施的；

3.如因中标人原因，导致晚会演出无法如期完成，则进行一票否决，不给付服务费用。

（三）★付款方式

项目顺利完成后30天内支付，并由中标人提供对应全额增值税普通发票。

（四）其它要求

1.本项目不允许中标人以任何名义和理由在中标后将中标项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包。在履行合同过程中如有发现，招标人有权单方终止合同，并视为中标人违约，中标人违约对招标人造成损失的，需另行支付相应的赔偿，并追究相关法律责任。

2.本招标文件未明确的其它约定事项或条款，待招标人与中标人签订合同时，由双方协商订立。

3.★中标人应为所派工作人员配置安全设施及购买人身意外伤害保险。中标人在开展工作过程中造成其工作人员、第三方的所有意外事故和责任均由中标人负责。

4.中标人须爱护晚会场地，保证场地房屋结构、原有设备设施的完好。