重庆市垫江五中学校工会服装采购
重庆市垫江五中学校工会服装采购
投标邀请书
(略) 垫江第五中学校工会委员会按照全体教职工要求, (略) 垫江第五中学校(以下简称“采购人”)所需的全体教职工开展活所需的运动服套装(含运动鞋)进行公开招标,欢迎有资格的生产企业参加投标。
一、招标项目内容
招标项目 | 预算金额(万元) | 单位 | 招标数量 | 投标定价(元/套) | 投标保证金 (元) | 招标需求 |
运动服套装(含运动鞋) | 26.88 | 套 | 224 | 1200 | 1000 | 1、不接受联合体投标 2、具体数量以实际采购为准 |
二、资金来源
学校工会资金。
三、投标人资格要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件(按要求编写并装订成册)
1.具备《法人营业执照》副本(经营范围必须标注有:服装加工或销售)、《 税务登记证》副本(含国税和地税)、《组织机构代码证》副本;(须提供复印件并加盖投标人公章,原件备查)。
2.投标人是法定代表人须提供法定代表人身份证明(格式),法定代表人身份证原件备查;法定代表人委托他人参与投标的须提供法定代表人身份证明(格式)和法定代表人授权委托书(格式),授权代理人身份证原件备查。
3.投标人报名时须提供省(市)级及以上的面料检测报告,其面料须符合本次运动服套装(含运动鞋)标参数要求。
4.售后服务承诺书。
注:以上资质须为有效资质,按规定时间年检,否则将视为不合格。以上材料按“第七篇投标文件格式”的顺序要求组织编写并装订,资质审查时须提供原件备查、复印件加盖投标人单位(公司)公章留存。开标时,未按要求提供投标资料和评标委员会要求核验原件而未提交的,评标委员会将判定资格审查不合格。
招标结束后,招标人或交易中心有权对投标人的投标资料进行核实,如投标人提供虚假投标资料,其中标资格将被取消,投标保证金不予退还,并按规定对投标人 (略) 。
(三)投标供应商须提供企业法人营业执照副本复印件和企业法人授权委托书,并加盖企业鲜章。参加本次工会服装投标供应商需要提前准备运动服套装(含运动鞋)样品(男女式各一套为一个方案,每个供应商可提供1至3个方案),供招标时现场布展,中标的供应商还需提供运动服套装(含运动鞋)样品(男女式各一套,与投标时提供的样品一样,如若弄虚作假,一经查实,则取消其中标资格并没收其投标保证金)留校备查。
(四)投标保证金为人民币1000元,投标当天签到时,连同提前密封好的《工会服装投标文件》一起交给招标单位。投标签到迟到者和没有及时缴纳投标保证金的投标企业,将取消其投标参加资格。开标后,若现场检查投标保证金数额不符者,将取消中标资格。投标结束后,针对没有中标的企业,现场无息退还投标保证金。中标企业与招标单位签订合同前,应缴纳(略).00元履约保证金。
(五)中标供应商,必须安排技术人员到我校对每位教职工进行量体裁衣,运动装尺寸大小要合适。履约时,对质量有瑕疵的产品或尺寸不满意产品,要及时调换。
四、投标、开标有关说明
(一)本招标项目所有补遗文件(如果有) (略) 垫江第五中学校微信公众号和校务公开栏上发布,请各投标人注意下载。如投标人无补遗文件回执,采购人视同投标人已收到本招标项目补遗文件。
(二)投标(开标)地点:垫江五中三问楼三楼中会议室。
(三)报名及投标文件递交时间:2024年11月27日北京时间9点00分至9点30分止,9点30分至10点30分布展。
(四)报名截止及开标时间:报名截止时间2024年11月27日北京时间9点30分,开标时间2024年11月27日北京时间10点30分。
五、投标保证金
投标保证金的交纳:投标供应商应在规定时间内向垫江五中工会服装选用委员会交纳投标保证金(详见招标项目内容表)。
(一)投标保证金交纳方式及地点:开标室现场交纳。
(二)投标保证金交纳时间:2024年 11月27日9:00-9﹕30止。
六、投标有关规定
(一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全 (略) ,都不得在同一货物招标中同时投标。
(二)同一合同包的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。
(三)本招标项目所有补遗文件 (略) 垫江第五中学校微信公众号上发布,请各投标人注意下载。
(四)超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标,恕不接受。
(五)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。
七、联系方式
采购人:垫江五中工会服装选用委员会
联 系 人:赵校长
联系电话:(略)
项目技术规格、数量及质量要求
一、招标项目一览表
招标项目 | 规格及技术 参数要求 | 单位 | 招标数量 | 备注 |
运动服套装(含运动鞋) | 见第二篇 | 套 | 224 |
二、招标项目数量
采购的不同尺寸、规格的数量,以学校、中标方共同统计、汇总核定的不同尺寸大小规格和实际订购套数为准。
三、招标项目技术规格、质量要求
(一)要求工会服装投标商家自行设计搭配运动装上衣、长裤和运动鞋(男女式各一套为一个方案,每个商家可提供1至3个方案)。投标当天各工会服装投标厂家要提供成衣样品,招标方将样品编号后供评委投票选择。投标厂家在投标当天自行布展(注﹕样衣的质量、款式、面料成分、技术参数等介绍说明统一用60公分长、30公分宽的展板、并用一米高的架子横向展出),用模特穿上投标成衣供评委投票选择(拒绝真人模特参展),确定中标厂家后,服装样品要封存留校,作为交货验收依据。
(二)运动服套装(含运动鞋)质量必须达到现行国家质量管理标准。
(三)为防止毒衣服流入我校,中标供应商交货的同时,要提供与我校采购的工会服装产品省级及以上质量检验报告,以确保职工身心健康。
四、产品数量、价格要求及其他要求
(一)数量:套装224套(以实际定购数为准)。
(二)运动服套装(含运动鞋):外套上衣一件、长裤一条、运动鞋一双。
各厂家自行搭配颜色和设计款式。运动服的内侧的洗水唛上面要备注服装成份和姓名、尺码,方便服装的发放和管理。
(四)运动服套装(含运动鞋)每套单价为1200元。
五、样品要求
(一)样品服规格、型号不作要求,展示所需模具投标方自带。
(二)在投票前,各投标企业先抽签,便于评标委员会成员进行产品投票。
(三)若遇中标供应商放弃资格,则按投票过程中各轮次票数投票多少依次确定中标供应商。
(四)若遇投标供应商采取不正当竞争,评标委员会有权终止招标或宣布招标结果无效。
中标供应商的样品由采购单位进行封存,作为项目验收依据。
项目商务要求
一、交货期、交货地点及验收方式
(一)交货期
2024年工会服装供货必须在自签订合同之日起30个日历日内按垫江第五中学校工会委员会确定的品种、数量和送货地点完成供货;中标供应商逾期交货按货物总金额的10%支付需方违约金。
送货前,中标供应商须向采购人提供该批次货物的省级及以上质量检测合格报告,要求随机抽检。
(二)交货地点:垫江五中
(三)验收方式
1.货物到达现场时间应在上午,便于采购方工作人员当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录发放,双方签字确认。
2.中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由中标人负责调换、补齐或赔偿。
3.中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,验收合格条件如下:
(1)产品技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(3)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4.中标人负责协调解决所有与项目相关问题,并满足使用要求后,向采购人提出验收申请,采购人组织相关部门及人员形成项目验收小组,对项目进行整体验收,验收报告应由验收小组成员、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
5.中标人提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
6.产品包装材料归采购人所有。
二、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1.供应商应明确承诺:投标产品质保期一年。
2.投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3.投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按投标人实际承诺执行。
(二)售后服务内容
中标人必须积极配合我校进行临时性换货、补货工作,由此带来的风险由中标人自行承担。
三、付款方式
(一)中标人应将具体配送清单送达采购人,采购人待中标供应商供货及售后服务任务完成后,由学校通知中标人按照中标价格与中标供应商结清账目。付款分两次进行:第一次付该次服装采购总金额的95%,余下5%服装款在一年后无质量问题后一次性无息支付。
(二)在货物送达,经验收合格和校方签字盖章后30个工作日内支付。
(三)合同总价款,因质量不合格和售后服务未履行合同而造成的付款延时等由中标人全权负责。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、其他
(一)本项目中标人是唯一合法实施企业,中标人在实施过程中不得转包、分包,采购人将在项目实施过程中对产品质量、服务质量进行跟踪调查。
(二)其他未尽事宜由供需双方在合同中详细约定。
评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款
一、评标方法
本项目采用评标代表(原则上不少于9名)现场投票法进行评标。
评标要求及方法
(1)由学校牵头组织评标代表进行资格性审查投标供应商的资格。依据法律法规和相关法律法规的规定,对投标文件中的资格证明﹑投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
(2)投标厂家,须提供运动服套装(含运动鞋)(男女式各一套为一个方案),并备注详细的面料成分和相关技术参数。
(3)为避免恶性竞争,防止毒工会服装流入我校,所有投标供应商按照招标方确定的春秋装工会服装每套为1200元。自行搭配运动服套装(含运动鞋)(男女式各一套)工会服装款式样品,投标时进行现场展示(编号现场确定)。评标代表(原则上不少于9名)对各投标供应商的工会服装样品现场进行比对,然后通过投票方式现场确定中标供应商。根据票数必须过半的要求,如果在票数都过半的情况下,以得票最高的一家为中标供应商。如果在票数都不过半的情况下,则取票数最多前三名进行第二轮投票确定中标供应商。若第二轮投票仍未过半,则取票数最多前两名进行第三轮投票,直至一家投标供应商票数过半为止。票数相等时则通过抽签确定。
二、无效投标条款
投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
(一)未按照招标文件的规定提交足额投标保证金的;
(二)投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;
(三)不具备招标文件中规定的资格要求的;
(四)报价超过招标文件中规定的最高限价的;
(五)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(六)投标人串通投标的;
(七)评标委员会评标过程中要求投标企业提供原件查验,而投标企业不能提供的或不相符的;
(八)投标报价用手工填写的;
(九)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形;
三、废标条款
评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;
(二)投标人的报价均超过了最高限价的,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
投标人须知
一、投标人
(一)投标人
投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
(二)合格投标人条件
合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对招标文件作出实质性响应。
(三)投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。
(四)法律责任
投标人违反《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》等相关规定,将按规定追究投标人法律责任。
二、招标文件
招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。
(一)招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;投标文件格式等七部分组成。
(二)采购代理机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
(三)本招标项目所有补遗文件(如果有) (略) 垫江第五中学校微信公众号和校务公开栏上发布,请各投标人注意下载,无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目招标文件、补遗文件的内容。
三、投标文件
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,投标文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
(一)投标文件组成(如有分包,每分包分别按以下要求制作)
投标文件由第七篇“投标文件格式”规定的部分(资格文件)和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等其它文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对投标文件的评审。
(二)投标文件的份数、签署和密封
1.投标文件每分包的每类文件分别一式两份,其中正本一份,副本一份,正本、副本应装入同一文件袋中并密封,并在封套上注明投标企业名称并加盖鲜章、法定代表人或授权委托人签字、所投分包号(如果有)、所投项目名称、文件类别等(见格式)。
2.副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
3.投标文件应按招标文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
4.若投标人对投标文 (略) 作必要修改,则应 (略) 加盖投标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
5.如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对投标文件误投、丢失或提前拆封不负责任
6.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
(三)联合投标
本项目不接受联合体参与投标。
(四)投标有效期
投标有效期为投标截止日期后九十天内。
(五)投标保证金
1.投标人应在投标截止时间前,按招标文件第一篇规定缴纳投标保证金。
2.投标保证金为投标的有效约束条件。
3.投标保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。
4.投标保证金币种应与投标报价币种相同。
5.投标人有下列情形之一的,采购人可以不退还投标保证金:
5.1投标人在投标有效期内撤回投标文件的;
5.2投标人未按规定提交履约保证金的;
5.3投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
5.4中标人无正当理由不与采购人签订合同的;
5.5中标人将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;
5.6中标人拒绝履行合同义务的;
5.7其他严重扰乱招投标程序的。
四、开标
(一)开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。
(二)采购人可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
(三)开标由采购人主持,邀请投标人和有关监督部门代表参加,有关监督部门可视情况派员现场监督。
(四)开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封,宣布投标人名称、投标价格和《开标一览表》规定的需要宣布的其他内容。投标人不足三家的,不得开标。
(五)开标过程应由采购人或采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。
(六)投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
五、评标
见第四篇“评标”内容。
六、定标
(一)定标原则
采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。
(二)定标程序
1.采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定中标人;招标文件未规定的,采取随机抽取的方式确定。
2.采购人应当自中标人确定之日起2个工作日内, (略) 垫江第五中学校微信公众号和校务公开栏上对评标结果进行公示。中标公示期限为3个工作日。
3.如有投标人对评标结果提出质疑的, (略) 理完毕后发出中标通知书。
4.中标人变更
4.1若中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人应重新招标
4.2中标人无充分理由放弃中标的,采购人将没收其投标保证金或履约保证金。
中标供应商有下列情形之一的,招标采购单位不予退还其交纳的投标保证金;情节严重的,由垫江教委将其列入垫江县教育系统不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加垫江县教育系统工会服装采购活动,并予以通报;
(一)中标后无正当理由不与采购人签订合同的;
(二)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将中标项目分包给他人的;
(三)中标企业弄虚作假、以次充好未能满足招标文件要求的;
(四)拒绝履行合同义务的。
七、结果公示
(一)公示期为三个工作日。
(二)公示期满后,采购人通知中标人签订合同,采购人改变中标结果或者中标人放弃中标的都应承担法律责任。
(三)中标人无权向他人转让中标项目。
八、询问、质疑
(一)询问
采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对投标人依法提出的询问作出答复。投标人询问可以是口头或书面形式。
(二)质疑
1.质疑内容、时限
1.1招标文件公告期限为采购公告发出之日起五个工作日,投标人对招标文件提出质疑的,应在招标文件公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出,并附相关证明材料。
1.2 投标人对采购过程提出质疑的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出,并附相关证明材料。
1.3中标结果公告期限为中标结果公告发出之日起一个工作日,投标人对中标结果如有异议的,应当在中标结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。
1.4投标人对招标文件中的投标人特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
2.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人。
九、签订合同
(一)合同原则上应按照《 (略) 政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(二)中标公示期结束后,中标企业需向业主方交纳(略)元的履约保证金并签订合同,否则取消中标资格,投标保证金不予退还。中标供应商履约完毕后,采购人应15日内无息退还其履约保证金。
(三)采购人与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。
(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
合同主要条款和格式合同样本(见附件)
一、合同主要条款
1.定义
1.1(略)方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2(略)方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由(略)(略)双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2.货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3.合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由(略)方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4.转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由(略)方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经(略)方书面同意,(略)方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经(略)方同意的分包行为,(略)方有权解除合同,没收履约保证金并追究(略)方的违约责任。
5.质量保证及售后服务
5.1(略)方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向(略)方提供未经使用的全新产品。
5.2(略)方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,(略)方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以 (略) 理:
5.2.1更换:由(略)方承担所发生的全部费用。
5.2. (略) 理:由(略)(略)双方合议定价。
5.2. (略) 理:(略)方应退还(略)方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
5.3如在使用过程中发生质量问题,(略)方应按本项目“第三篇 项目商务要求”中 (略) 理。
5.4在质保期内,(略)方应对货物出现的质量及安全问 (略) 理解决并承担一切费用。
5.5 如(略)方要求(略)方提供履约保证金的,履约保证金的收取和退还应按本项目“第三篇 项目商务要求”中 (略) 理。
6.付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账。
6.3付款方法:同本项目“第三篇 商务条款”中关于付款方式的约定。
7.检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明及防疫检测证明。
7.2货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8.索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9.知识产权
(略)方在中华人民共和国境内使用(略)方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,(略)方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
10.合同争议的解决
10.1当事人友好协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11.违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
12.合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
投标邀请书
(略) 垫江第五中学校工会委员会按照全体教职工要求, (略) 垫江第五中学校(以下简称“采购人”)所需的全体教职工开展活所需的运动服套装(含运动鞋)进行公开招标,欢迎有资格的生产企业参加投标。
一、招标项目内容
招标项目 | 预算金额(万元) | 单位 | 招标数量 | 投标定价(元/套) | 投标保证金 (元) | 招标需求 |
运动服套装(含运动鞋) | 26.88 | 套 | 224 | 1200 | 1000 | 1、不接受联合体投标 2、具体数量以实际采购为准 |
二、资金来源
学校工会资金。
三、投标人资格要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件(按要求编写并装订成册)
1.具备《法人营业执照》副本(经营范围必须标注有:服装加工或销售)、《 税务登记证》副本(含国税和地税)、《组织机构代码证》副本;(须提供复印件并加盖投标人公章,原件备查)。
2.投标人是法定代表人须提供法定代表人身份证明(格式),法定代表人身份证原件备查;法定代表人委托他人参与投标的须提供法定代表人身份证明(格式)和法定代表人授权委托书(格式),授权代理人身份证原件备查。
3.投标人报名时须提供省(市)级及以上的面料检测报告,其面料须符合本次运动服套装(含运动鞋)标参数要求。
4.售后服务承诺书。
注:以上资质须为有效资质,按规定时间年检,否则将视为不合格。以上材料按“第七篇投标文件格式”的顺序要求组织编写并装订,资质审查时须提供原件备查、复印件加盖投标人单位(公司)公章留存。开标时,未按要求提供投标资料和评标委员会要求核验原件而未提交的,评标委员会将判定资格审查不合格。
招标结束后,招标人或交易中心有权对投标人的投标资料进行核实,如投标人提供虚假投标资料,其中标资格将被取消,投标保证金不予退还,并按规定对投标人 (略) 。
(三)投标供应商须提供企业法人营业执照副本复印件和企业法人授权委托书,并加盖企业鲜章。参加本次工会服装投标供应商需要提前准备运动服套装(含运动鞋)样品(男女式各一套为一个方案,每个供应商可提供1至3个方案),供招标时现场布展,中标的供应商还需提供运动服套装(含运动鞋)样品(男女式各一套,与投标时提供的样品一样,如若弄虚作假,一经查实,则取消其中标资格并没收其投标保证金)留校备查。
(四)投标保证金为人民币1000元,投标当天签到时,连同提前密封好的《工会服装投标文件》一起交给招标单位。投标签到迟到者和没有及时缴纳投标保证金的投标企业,将取消其投标参加资格。开标后,若现场检查投标保证金数额不符者,将取消中标资格。投标结束后,针对没有中标的企业,现场无息退还投标保证金。中标企业与招标单位签订合同前,应缴纳(略).00元履约保证金。
(五)中标供应商,必须安排技术人员到我校对每位教职工进行量体裁衣,运动装尺寸大小要合适。履约时,对质量有瑕疵的产品或尺寸不满意产品,要及时调换。
四、投标、开标有关说明
(一)本招标项目所有补遗文件(如果有) (略) 垫江第五中学校微信公众号和校务公开栏上发布,请各投标人注意下载。如投标人无补遗文件回执,采购人视同投标人已收到本招标项目补遗文件。
(二)投标(开标)地点:垫江五中三问楼三楼中会议室。
(三)报名及投标文件递交时间:2024年11月27日北京时间9点00分至9点30分止,9点30分至10点30分布展。
(四)报名截止及开标时间:报名截止时间2024年11月27日北京时间9点30分,开标时间2024年11月27日北京时间10点30分。
五、投标保证金
投标保证金的交纳:投标供应商应在规定时间内向垫江五中工会服装选用委员会交纳投标保证金(详见招标项目内容表)。
(一)投标保证金交纳方式及地点:开标室现场交纳。
(二)投标保证金交纳时间:2024年 11月27日9:00-9﹕30止。
六、投标有关规定
(一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全 (略) ,都不得在同一货物招标中同时投标。
(二)同一合同包的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。
(三)本招标项目所有补遗文件 (略) 垫江第五中学校微信公众号上发布,请各投标人注意下载。
(四)超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标,恕不接受。
(五)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。
七、联系方式
采购人:垫江五中工会服装选用委员会
联 系 人:赵校长
联系电话:(略)
项目技术规格、数量及质量要求
一、招标项目一览表
招标项目 | 规格及技术 参数要求 | 单位 | 招标数量 | 备注 |
运动服套装(含运动鞋) | 见第二篇 | 套 | 224 |
二、招标项目数量
采购的不同尺寸、规格的数量,以学校、中标方共同统计、汇总核定的不同尺寸大小规格和实际订购套数为准。
三、招标项目技术规格、质量要求
(一)要求工会服装投标商家自行设计搭配运动装上衣、长裤和运动鞋(男女式各一套为一个方案,每个商家可提供1至3个方案)。投标当天各工会服装投标厂家要提供成衣样品,招标方将样品编号后供评委投票选择。投标厂家在投标当天自行布展(注﹕样衣的质量、款式、面料成分、技术参数等介绍说明统一用60公分长、30公分宽的展板、并用一米高的架子横向展出),用模特穿上投标成衣供评委投票选择(拒绝真人模特参展),确定中标厂家后,服装样品要封存留校,作为交货验收依据。
(二)运动服套装(含运动鞋)质量必须达到现行国家质量管理标准。
(三)为防止毒衣服流入我校,中标供应商交货的同时,要提供与我校采购的工会服装产品省级及以上质量检验报告,以确保职工身心健康。
四、产品数量、价格要求及其他要求
(一)数量:套装224套(以实际定购数为准)。
(二)运动服套装(含运动鞋):外套上衣一件、长裤一条、运动鞋一双。
各厂家自行搭配颜色和设计款式。运动服的内侧的洗水唛上面要备注服装成份和姓名、尺码,方便服装的发放和管理。
(四)运动服套装(含运动鞋)每套单价为1200元。
五、样品要求
(一)样品服规格、型号不作要求,展示所需模具投标方自带。
(二)在投票前,各投标企业先抽签,便于评标委员会成员进行产品投票。
(三)若遇中标供应商放弃资格,则按投票过程中各轮次票数投票多少依次确定中标供应商。
(四)若遇投标供应商采取不正当竞争,评标委员会有权终止招标或宣布招标结果无效。
中标供应商的样品由采购单位进行封存,作为项目验收依据。
项目商务要求
一、交货期、交货地点及验收方式
(一)交货期
2024年工会服装供货必须在自签订合同之日起30个日历日内按垫江第五中学校工会委员会确定的品种、数量和送货地点完成供货;中标供应商逾期交货按货物总金额的10%支付需方违约金。
送货前,中标供应商须向采购人提供该批次货物的省级及以上质量检测合格报告,要求随机抽检。
(二)交货地点:垫江五中
(三)验收方式
1.货物到达现场时间应在上午,便于采购方工作人员当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录发放,双方签字确认。
2.中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由中标人负责调换、补齐或赔偿。
3.中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,验收合格条件如下:
(1)产品技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(3)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4.中标人负责协调解决所有与项目相关问题,并满足使用要求后,向采购人提出验收申请,采购人组织相关部门及人员形成项目验收小组,对项目进行整体验收,验收报告应由验收小组成员、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
5.中标人提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
6.产品包装材料归采购人所有。
二、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1.供应商应明确承诺:投标产品质保期一年。
2.投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3.投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按投标人实际承诺执行。
(二)售后服务内容
中标人必须积极配合我校进行临时性换货、补货工作,由此带来的风险由中标人自行承担。
三、付款方式
(一)中标人应将具体配送清单送达采购人,采购人待中标供应商供货及售后服务任务完成后,由学校通知中标人按照中标价格与中标供应商结清账目。付款分两次进行:第一次付该次服装采购总金额的95%,余下5%服装款在一年后无质量问题后一次性无息支付。
(二)在货物送达,经验收合格和校方签字盖章后30个工作日内支付。
(三)合同总价款,因质量不合格和售后服务未履行合同而造成的付款延时等由中标人全权负责。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、其他
(一)本项目中标人是唯一合法实施企业,中标人在实施过程中不得转包、分包,采购人将在项目实施过程中对产品质量、服务质量进行跟踪调查。
(二)其他未尽事宜由供需双方在合同中详细约定。
评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款
一、评标方法
本项目采用评标代表(原则上不少于9名)现场投票法进行评标。
评标要求及方法
(1)由学校牵头组织评标代表进行资格性审查投标供应商的资格。依据法律法规和相关法律法规的规定,对投标文件中的资格证明﹑投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
(2)投标厂家,须提供运动服套装(含运动鞋)(男女式各一套为一个方案),并备注详细的面料成分和相关技术参数。
(3)为避免恶性竞争,防止毒工会服装流入我校,所有投标供应商按照招标方确定的春秋装工会服装每套为1200元。自行搭配运动服套装(含运动鞋)(男女式各一套)工会服装款式样品,投标时进行现场展示(编号现场确定)。评标代表(原则上不少于9名)对各投标供应商的工会服装样品现场进行比对,然后通过投票方式现场确定中标供应商。根据票数必须过半的要求,如果在票数都过半的情况下,以得票最高的一家为中标供应商。如果在票数都不过半的情况下,则取票数最多前三名进行第二轮投票确定中标供应商。若第二轮投票仍未过半,则取票数最多前两名进行第三轮投票,直至一家投标供应商票数过半为止。票数相等时则通过抽签确定。
二、无效投标条款
投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
(一)未按照招标文件的规定提交足额投标保证金的;
(二)投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;
(三)不具备招标文件中规定的资格要求的;
(四)报价超过招标文件中规定的最高限价的;
(五)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(六)投标人串通投标的;
(七)评标委员会评标过程中要求投标企业提供原件查验,而投标企业不能提供的或不相符的;
(八)投标报价用手工填写的;
(九)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形;
三、废标条款
评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;
(二)投标人的报价均超过了最高限价的,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
投标人须知
一、投标人
(一)投标人
投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
(二)合格投标人条件
合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对招标文件作出实质性响应。
(三)投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。
(四)法律责任
投标人违反《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》等相关规定,将按规定追究投标人法律责任。
二、招标文件
招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。
(一)招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;投标文件格式等七部分组成。
(二)采购代理机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
(三)本招标项目所有补遗文件(如果有) (略) 垫江第五中学校微信公众号和校务公开栏上发布,请各投标人注意下载,无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目招标文件、补遗文件的内容。
三、投标文件
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,投标文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
(一)投标文件组成(如有分包,每分包分别按以下要求制作)
投标文件由第七篇“投标文件格式”规定的部分(资格文件)和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等其它文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对投标文件的评审。
(二)投标文件的份数、签署和密封
1.投标文件每分包的每类文件分别一式两份,其中正本一份,副本一份,正本、副本应装入同一文件袋中并密封,并在封套上注明投标企业名称并加盖鲜章、法定代表人或授权委托人签字、所投分包号(如果有)、所投项目名称、文件类别等(见格式)。
2.副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
3.投标文件应按招标文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
4.若投标人对投标文 (略) 作必要修改,则应 (略) 加盖投标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
5.如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对投标文件误投、丢失或提前拆封不负责任
6.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
(三)联合投标
本项目不接受联合体参与投标。
(四)投标有效期
投标有效期为投标截止日期后九十天内。
(五)投标保证金
1.投标人应在投标截止时间前,按招标文件第一篇规定缴纳投标保证金。
2.投标保证金为投标的有效约束条件。
3.投标保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。
4.投标保证金币种应与投标报价币种相同。
5.投标人有下列情形之一的,采购人可以不退还投标保证金:
5.1投标人在投标有效期内撤回投标文件的;
5.2投标人未按规定提交履约保证金的;
5.3投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
5.4中标人无正当理由不与采购人签订合同的;
5.5中标人将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;
5.6中标人拒绝履行合同义务的;
5.7其他严重扰乱招投标程序的。
四、开标
(一)开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。
(二)采购人可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
(三)开标由采购人主持,邀请投标人和有关监督部门代表参加,有关监督部门可视情况派员现场监督。
(四)开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封,宣布投标人名称、投标价格和《开标一览表》规定的需要宣布的其他内容。投标人不足三家的,不得开标。
(五)开标过程应由采购人或采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。
(六)投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
五、评标
见第四篇“评标”内容。
六、定标
(一)定标原则
采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。
(二)定标程序
1.采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定中标人;招标文件未规定的,采取随机抽取的方式确定。
2.采购人应当自中标人确定之日起2个工作日内, (略) 垫江第五中学校微信公众号和校务公开栏上对评标结果进行公示。中标公示期限为3个工作日。
3.如有投标人对评标结果提出质疑的, (略) 理完毕后发出中标通知书。
4.中标人变更
4.1若中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人应重新招标
4.2中标人无充分理由放弃中标的,采购人将没收其投标保证金或履约保证金。
中标供应商有下列情形之一的,招标采购单位不予退还其交纳的投标保证金;情节严重的,由垫江教委将其列入垫江县教育系统不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加垫江县教育系统工会服装采购活动,并予以通报;
(一)中标后无正当理由不与采购人签订合同的;
(二)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将中标项目分包给他人的;
(三)中标企业弄虚作假、以次充好未能满足招标文件要求的;
(四)拒绝履行合同义务的。
七、结果公示
(一)公示期为三个工作日。
(二)公示期满后,采购人通知中标人签订合同,采购人改变中标结果或者中标人放弃中标的都应承担法律责任。
(三)中标人无权向他人转让中标项目。
八、询问、质疑
(一)询问
采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对投标人依法提出的询问作出答复。投标人询问可以是口头或书面形式。
(二)质疑
1.质疑内容、时限
1.1招标文件公告期限为采购公告发出之日起五个工作日,投标人对招标文件提出质疑的,应在招标文件公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出,并附相关证明材料。
1.2 投标人对采购过程提出质疑的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出,并附相关证明材料。
1.3中标结果公告期限为中标结果公告发出之日起一个工作日,投标人对中标结果如有异议的,应当在中标结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。
1.4投标人对招标文件中的投标人特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
2.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人。
九、签订合同
(一)合同原则上应按照《 (略) 政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(二)中标公示期结束后,中标企业需向业主方交纳(略)元的履约保证金并签订合同,否则取消中标资格,投标保证金不予退还。中标供应商履约完毕后,采购人应15日内无息退还其履约保证金。
(三)采购人与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。
(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
合同主要条款和格式合同样本(见附件)
一、合同主要条款
1.定义
1.1(略)方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2(略)方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由(略)(略)双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2.货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3.合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由(略)方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4.转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由(略)方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经(略)方书面同意,(略)方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经(略)方同意的分包行为,(略)方有权解除合同,没收履约保证金并追究(略)方的违约责任。
5.质量保证及售后服务
5.1(略)方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向(略)方提供未经使用的全新产品。
5.2(略)方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,(略)方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以 (略) 理:
5.2.1更换:由(略)方承担所发生的全部费用。
5.2. (略) 理:由(略)(略)双方合议定价。
5.2. (略) 理:(略)方应退还(略)方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
5.3如在使用过程中发生质量问题,(略)方应按本项目“第三篇 项目商务要求”中 (略) 理。
5.4在质保期内,(略)方应对货物出现的质量及安全问 (略) 理解决并承担一切费用。
5.5 如(略)方要求(略)方提供履约保证金的,履约保证金的收取和退还应按本项目“第三篇 项目商务要求”中 (略) 理。
6.付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账。
6.3付款方法:同本项目“第三篇 商务条款”中关于付款方式的约定。
7.检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明及防疫检测证明。
7.2货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8.索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9.知识产权
(略)方在中华人民共和国境内使用(略)方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,(略)方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
10.合同争议的解决
10.1当事人友好协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11.违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
12.合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
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