议价文件

　　议价编号：#-01

　　议价内容：“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目

　　 (略) 采购部

　　二0二四年十一月

　　目 　 录

　　第一章 议价采购邀请函

　　第二章 投标须知前附表及投标须知

　　第三章 投标文件主要内容及格式

　　第四章 合同主要条款

　　第五章 服务项目标准要求

　　第六章 技术要求

‎第一章 议价采购邀请函

　　开滦（集团） (略) 招标管理办公室拟对“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目进行议价方式采购， (略) 参加。

　　一、议价编号：#-01

　　二、议价项目名称：“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目

　　三、议价内容及范围：

　　 (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究项目包括： (略) 、无人值守管理、质检管理、划价结算管理、报表管理、票据管理等关键业务软件模块开发。

　　四、项目实施地点： (略) 机关及所 (略) 域

　　五、服务期限：合同签订生效之日起到竣工验收合格不超过365天。系统质保期一年，期间免费提供保证系统正常稳定运行的系统扩充、版本升级及功能更新服务。质保期后系统软件出现故障，能够提供技术支持服务，及时解决故障问题。

　　六、承包方式：固定总价

　　七、资金来源：企业自筹

　　八、议价文件售价 1400元人民币/套，售后不退。

　　九、发售议价文件时间：2024年11月22日上午8：30～11：30、下午14：00～15：30。

　　要求从投标单位的基本帐户汇出：

　　1.投标人直接汇款至以下账户：

　　户名： (略)

　　账号：##

　　开户行：中国建设银行唐山西山口支行

　　 行号：#

　　（特别说明：账户名称中“(”、“)”均需英文半角模式输入，因投标人操作不当导致款项未到账的，视为未购买招标文件。）

　　2.投标人须在报名时间内汇款，否则视为未成功报名，招标办以投标人银行汇款底联时间为准。

　　3.投标人汇款时，请在银行汇款底联上注明所购买招标文件的项目名称及招标编号，汇款成功后将银行底联发至邮箱： ，并联系0315-3020105,0315-#。招标办确认银行底联收到后，招标文件发至投标人的报名邮箱。

　　4.投标人如需开具标书款发票，在汇款同时须填制下面客户信息收集表，以可编辑的word文档形式发送至邮箱： ，集团财务部原则上不超过5个工作日将电子版发票发送至投标人提供的邮箱，不发此表者视为不需开票。

增值税发票客户信息收集表
招标项目名称
招标项目招标编号
投标单位名称
投标单位纳税人识别号
投标单位注册地址
投标单位电话
投标单位开户银行名称
投标单位开户银行账号
投标单位邮箱
发票种类：此栏必须二选一，在确认发票类型的方框内打“√”。	数电票（增值税普通发票）	□
数电票（增值税专用发票）	□
联系人姓名及手机号

　　十、投标人资格要求： 本次议价要求投标人须同时具备以下资格条件：

　　投标人应具有圆满履行合同的能力，并且必须具备以下资质条件：

　　（一）具有在中华人民共和国注册的独立法人资格，具备履行民事责任能力；

　　（二）投标人必须具有良好的银行资信和商业信誉， (略) 于被责令停业，财产被接管、冻结、破产和重组状态；

　　（三）投标人在近3年内必须不曾在任何合同中有违约、被逐或属投标人的原因而使合同被终止或解除；

　　（四）投标人具有软件开发、技术服务的能力；

　　（五）不接受联合体投标。

　　十一、踏勘现场时间：2024年11月23日

　　十二、投标文件递交时间：2024年11月27日上午8:00至9:00（北京时间）。

　　十三、投标及开标地点： (略) (略) 现 (略) (略) 内

　　十四、开标时间：2024年11月27日上午9：00（北京时间）。

　　十五、特别要求：购买议价文件时，需将单位法人营业执照副本原件彩色影印件、单位法定代表人本人身份证原件彩色影印件或单位法定代表人授权委托书及被委托人身份证原件彩色影印件、报名登记表（格式附后）发到邮箱（*@*q.com），同时电话告知招标办。

　　十六、通讯联系：

　　采购人： (略)

　　通讯地址： (略) (略) 现 (略) (略) 内

　　邮政编码：#

　　联 系 人：王女士

　　电话：0315—#

　　电子邮箱：*@*q.com

　　“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目

　　报名登记表

　　 报名日期：2024年 月 日

单位名称	法定代表人	法人授权代表	联系电话	电子邮箱	传真

‎第二章 投标须知前附表及投标须知

　　一、投标须知前附表

序号	内　 容	说　　明　　与　　要　　求
1	项目名称	“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目
2	项目实施地点	详见议价采购邀请函
3	承包方式	详见议价采购邀请函
4	议价范围	详见议价采购邀请函
5	服务期限	详见议价采购邀请函
6	资金来源	企业自筹
7	投标人资质 　　等级要求	详见议价采购邀请函
8	招标方式	议价
9	投标文件 　　份 数	一份正本，五份副本纸质文档，另附“投标一览表”及电子版U盘一份
10	投标文件 　　递交时间 　　及提交地点	详见议价采购邀请函
11	踏勘现场	时间：2024年11月23日8：30分 　　联系人：王磊 　　办公电话：0315-# 手机：#
12	议价文件提疑截止时间及答疑方式	2024年11月26日9:00时前书面提出 　　答疑方式：电子邮件并传真
13	开标时间 　　及地点	详见议价采购邀请函 　　（法定代表人或授权代理人一定出席会议）
14	评标方法	围绕投标人对议价文件响应情况，采用谈判议价方式，确定中标人。
注：开标时需携带营业执照等证件原件，如投标人以上证件正在办理变更或换证的，须出具发证管理部门出具的其证书正在办理变更或换证的证明文件原件，以备审查。

　　
‎

　　二、投标须知

　　（一）总 则

　　1．项目说明

　　1.1项目概况

　　项目名称：“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目

　　项目简要内容：项目重点针对开滦商品煤原有的划价、结算、统计等工作环节进行理论分析，通过现代高科技手段进行业务流程再造。系统化功能整合、升级煤炭销售、划价结算、质检管理、 (略) 、无人值守系统、报表票据管理等关键业务模块，并为内蒙、 (略) 域的商品煤销售系统预留扩展接口，最终实现与财务共享系统互联互通。真正实现开滦商品煤资金流的数字化、智能化改造，并实现商品 (略) 财务共享系统的数据对接。

　　1.2本项目通过议价方式选定承包人。

　　2．议价范围及工期

　　2.1中标人应按议价文件要求完成属于本次议价内容的项目承包。

　　2.2本议价项目的交货期要求：见投标须知前附表交货期要求，不可抗力的因素工期顺延。

　　3．资金来源

　　企业自筹。

　　4．合格的投标人

　　4.1合格的投标人为具备议价采购邀请函要求资质的独立企业法人，并获得议价组织机构发出的议价文件的投标人。

　　5．踏勘现场

　　5.1 投标人可自行对项目施工现场和周围环境进行勘察，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人自行承担勘察现场所发生的自身费用。

　　5.2 经招标人允许，投标人可以踏勘为目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。

　　5.3 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能被投标人利用的资料。投标人对其做出的任何推论、理解和结论，招标人均不负责任。

　　6．投标费用

　　6.1 投标人应承担其参加本次议价活动自身所发生的费用，议价文件售后不退。

　　6.2 议价服务费：本次议价不再收取中标服务费。

　　（二） 议价文件

　　7．议价文件的组成

　　7.1 本议价文件包括议价采购邀请函、投标人须知前附表及投标须知、投标文件主要内容及格式、合同主要条款、服务项目标准要求、技术要求、以及所有按本须知第7条发出的补充资料。

　　7.2 投标人应认真审阅议价文件，如果投标人的投标文件不能符合议价文件的要求，责任由投标人负责。实质上不响应议价文件要求的投标文件将被拒绝。

　　8．议价文件的澄清或者修改应以书面形式

　　8.1 投标人在接到议价文件后，若有问题需澄清，应以书面形式按本须知前附表列出的提疑截止时间及答疑方式告知开滦（集团）公司招标办，招标办与建设单位协商后用传真形式予以解答，答复将送给所有获得同一议价文件的投标人。

　　8.2议价文件发出后，在提交投标文件截止日期前，招标人可对议价文件进行必要的澄清或修改。

　　8.3无论是招标人根据需要主动对议价文件进行必要的澄清或者修改，或是根据投标人的要求对议价文件做出澄清，招标人都将以书面形式通知所有议价文件收受人。投标人在收到该澄清文件后立即以书面形式给予确认。该澄清或者修改的内容为议价文件的组成部分，具有约束作用。

　　8.4 议价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当议价文件、议价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

　　8.5 为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对议价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长投标截止日期，具体时间将在议价文件的修改、补充通知书中予以明确。

　　9. 付款方式

　　采取阶段性付款，具体为：

　　9.1 系统上线后达到试运行条件，#方向#方支付合同总额的30%

　　9.2 项目验收合格后，#方向#方支付合同总额的60%；

　　9.3 合同项目质量保证金（合同总额的10%），项目验收合格满一年后，无质量问题无息支付#方。

　　10. 总承包费的投标报价（含税价，需开具6%的增值税专用票）：

　　投标人须按招标范围全 (略) 场价格并依据自身情况进行总报价，投标报价包含完成招标项目的开发、实施、相关技术支持及服务、保险及各项税金等所有费用。同时需开具6%的增值税专用票。投标人不得采取总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价，其优惠应直接体现在各项投标报价的综合单价中。

　　（三）投标文件

　　11． 投标文件的编制

　　11.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文。

　　11.2除项目规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

　　12．投标文件的组成

　　12.1投标文件封面

　　12.2 法人代表资格证明书

　　12.3法定代表人授权书

　　12.4投标承诺书

　　12.5开标报价一览表

　　12.6投标分项报价

　　12.7资质部分：营业执照副本，项目负责人本人身份证等复印件及投标人认为有必要提供的文件，正在办理变更或换证的还需携带发证管理部门的证明文件。

　　12.8投标单位基本情况简介

　　12.9项目负责人简历表

　　12.10拟投入本项目的技术力量（含项目实施组织管理机构图）

　　12.11 整体设计方案。内容应齐全，表述应清楚，按照设计方案实施的方案应能满足招标人项目具体要求。包括但不限于总体技术方案，项目实施方案，主要模块及功能，计划工期，人员设备配备计划，技术标准及规范，培训安排等。

　　12.12具体组织方案及确保项目安全、质量、进度计划和工期等的项目组织措施

　　12.13服务承诺

　　12.14其他辅助资料

　　12.15偏差表

　　13．投标有效期

　　13.1投标文件有效期为自投标截止日起90天（日历日）。

　　13.2出现特殊情况需要延长投标有效期的，招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。

　　14.投标文件的份数和签署

　　14.1投标人应按本须知前附表所列的投标文件份数的规定提交投标文件。

　　14.2 投标文件正本与副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”，其中副本可以是正本的复印件，一律用A4纸装订。如正本和副本有不 (略) ，以正本为准。

　　14.3 投标文件封面、投标一览表、投标函及法人授权委托书均应加盖投标人法人单位公章和法定代表人签字。

　　14.4除投标 (略) 须修改外，全套投标文件应无涂改和行间插字和增删。如有修改， (略) 应由投标人加盖投标人法人单位公章。

　　（四）投标文件的签署与提交

　　15．投标文件的密封与标记

　　15.l密封：投标人应将投标文件的正副本单独密封在一个密封袋内、“投标一览表”与电子版U盘单独密封在一个密封袋内递交，密封袋须保证其密封性并加盖法人单位公章、法人代表印章骑缝。如不按要求单独密封“投标一览表”或 “投标一览表”不按要求填写完整的，后果自负。

　　15.2标记：密封袋还应写明 “开滦（集团） (略) 招标管理办公室收”，项目名称、投标人名称、地址、电话。

　　16．投标文件的提交

　　16.1投标文件的提交地点见议价采购邀请函书。投标人于投标文件的截止时间前提交投标文件，提交投标文件时出示法人授权书及本人身份证原件。

　　17．投标文件提交的截止时间

　　17.1 投标文件的截止时间见议价采购邀请函书。

　　17.2 招标人可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间，均以延长后新的投标截止时间为准。

　　18．迟交的投标文件

　　投标人在本须知第17条规定的投标截止时间以后送到的投标文件将被拒绝。

　　19．投标文件的补充、修改与撤回

　　19.1 投标人在提交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

　　19.2 投标人对投标文件的补充、修改，应按本须知第15条有关规定密封、标记和提交，并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

　　19.3 在投标截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件。

　　（五）开 标

　　20. 开标

　　20.1 招标人于前附表列出的开标时间及地点举行开标会议，邀请投标人的法定代表人或授权代理人出席会议。

　　20.2 开标会议在监督人员监督下，由招标办主持。

　　20.3 投标文件有下列情况之一者，将不予受理。

　　20.3.1 投标文件未经密封；

　　20.3.2 投标文件超过投标截止时间送达或者未送达指定地点的。

　　（六）评标

　　21. 评标总则

　　21.1 本办法以公平、公正、科学、择优为原则，围绕投标人对议价文件响应情况，采用谈判议价方式，推荐中标候选人。

　　21.2 评标工作由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和受聘的专家组成，人数为5人以上的单数，评标专家从相关专家库随机抽取。

　　21.3 本次评标的全过程将由相关部门负责监督。

　　21.4 参加本次评标的所有人员均须严格遵守有关保密纪律，凡属于投标文件的审查、澄清、评价和比较及有关授予合同的信息，都不应向投标人或与该过程无公务关系的其他人泄露。如果投标人试图对招标人的评标过程或定标决定施加影响，则会导致其投标文件被拒绝。

　　21.5 评标委员会在推荐中标候选人后，将有关结果和排序以评标委员会评标报告的形式报告招标人。

　　22.评标程序

　　22.1 评标准备

　　22.1.1 组建评标委员会，所有专家推举评标委员会主任，填写“评标委员会专家签到表”及“承诺书”。

　　22.1.2 评标委员会成员研究议价文件，掌握本次议价的范围、性质及评标方法。

　　22.1.3 熟悉评标时使用的表格。

　　22.2 初审

　　是指对投标文件合格性的审查，涉及到的主要文件和内容有：投标文件的内容和签章的合格性；营业执照和投标人资格的合格性；法人代表及法人授权代表的合法性；重要指标是否实质性响应议价文件要求；是否有弄虚作假情形等。在初步审查中，若有一项指标没有得到响应，则该投标文件将被拒绝。此时，评标委员会将根据初审结果确定进入综合评标的投标人。

　　22.3 综合评标

　　评标委员会对投标文件中各部分进行综合评定，依据投标人对议价文件的响应情况，评标委员会将采用同投标人进行议价谈判的办法，评定出中标候选人。

　　评标委员会在评标过程中产生意见不一致情况时，少数服从多数。

　　22.4 评标报告

　　评标委员会对评标结果进行总结，向采购人提出由所有评委核实并签字确认的书面评标报告，如果有人不同意该报告的结论和建议，可随该报告提交一份说明，详细阐述自己的意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评标结论。

　　23.重新组织采购

　　评标委员会在评标结束后，不向未成交单位解释落标原因，不退还其投标文件。出现以下情况之一的，作为采 (略) 理：

　　23.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

　　23.2 投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

　　23.3 因不可抗力导致重大变故，采购项目取消的。

　　24.评标内容：

　　商务报价，投标人基本情况，拟投入本项目的技术力量，整体设计方案，项目实施组织方案，主要设备选型，进度计划及保证措施等与项目有关的事项。

　　在评标过程中投标的任何一方不得向他人透露与投标有关的技术资料、价格或其他信息。

　　25. 评标规定

　　25.1 投标人投标属下列情况之一的，视为无效投标, 其投标文件将被拒绝:

　　25.1.1法人代表或法人授权代表未参加议价谈判。

　　25.1.2投标文件未盖单位公章和法定代表人或授权代表签字或印鉴的；

　　25.1.3在评标过程中，评标委员会如发现投标人以他人名义投标、串通投标、或者以其他弄虚作假方式投标的。

　　25.1.4投标人拒不按照评标委员会的要求对其投标文件进行澄清、说明或者补正的。

　　25.1.5投标文件无报价，或投标人针对同一项目递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效的；

　　25.1.6投标报价的优惠没有直接体现在各项投标报价的综合单价中，而是采取总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价的；

　　25.1.7投标文件附有招标人不能接受的条件的；

　　25.1.8投标文件的应答不满足商务条款或技术方面的实质性要求的。

　　25.2．投标文件的澄清

　　评标委员会对投标文件商务及技术内容有疑问时，可以向投标人就其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作质询并要求该投标人做出书面澄清，但不允许投标人对投标文件做实质性修改。澄清工作应当由全体评标专家参加。

　　25.3 投标文件计算错误的修正

　　评标委员会将对确定为实质上响应议价文件要求的投标文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

　　（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准。

　　（2）当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。

　　（3）按以上修正错误的原则及方法由评标委员会调整或修正投标文件的投标报价，投标人同意后，调整后的投标报价为参与评标的最终报价，并对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝，按无效投 (略) 理，并不影响评标工作。

　　（七）合同的授予与签署

　　26．合同授予标准

　　招标人将把合同授予其投标文件在实质上响应议价文件要求和按本议价文件评选出的预中标人，确定为中标的投标人必须具有实施本合同的能力和资源。

　　27.中标通知书

　　27.1评标结束15日内，开滦（集团） (略) 招标管理办公室将以书面形式向中标人发出《中标通知书》，并通知所有未中标的投标人，《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

　　27.2中标人在接到中标通知后，持法人授权书及本人身份证领取《中标通知书》，5个工作日内不领取中标通知书的取消中标人资格。

　　28．合同协议书的签署

　　28.1 中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》规定与项目实施单位订立书面项目实施合同，项目实施单位和中标人不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议。

　　28.2中标人无正当理由拒签合同的，采购人取消其中标资格；给采购人造成损失的，中标人应当予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

　　28.3 中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，不得将中标项目转让（转包）给他人。

　　28.4.因非不可抗力原因，中标人不交纳相关费用、不退回相关资料、放弃中标、不按招投标文件要求签订合同或虽然签订合同但没按合同要求日期进行的，该中标 (略) 黑名单管理，同时须依法承担相应法律责任。

　　特别说明：

　　1、参加投标的投标人须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由投标人自己承担。

　　2、本议价文件由开滦（集团） (略) 招标管理办公室负责解释。投标人应认真阅读本议价文件及依据议价文件发出的补遗书、答疑纪要，由于对议价文件(含补遗书、答疑纪要)的误解造成的一切责任与损失，采购机构概不负责。

　　
‎第三章 投标文件主要内容及格式

　　投标文件须提供以下主要内容及格式，投标人须严格按照所提供的格式进行填写。未提供格式的投标文件内容由投标人自行确定格式。

　　本议价文件所提供格式如内容不够，可按相同的格式扩充

　　1、投标文件封面（格式一）

　　2、法人代表资格证明书（格式二）

　　3、法定代表人授权书（格式三）

　　4、投标承诺书（格式四）

　　5、开标报价一览表（格式五）

　　6、投标分项报价（格式六）

　　7、资质部分：营业执照副本，项目负责人本人身份证等复印件及投标人认为有必要提供的文件，正在办理变更或换证的还需携带发证管理部门的证明文件。

　　8、投标单位基本情况简介（格式七）

　　9、项目负责人简历表（格式八）

　　10、拟投入本项目的技术力量（含项目实施组织管理机构图）

　　11、整体设计方案。内容应齐全，表述应清楚，按照设计方案实施的方案应能满足招标人项目具体要求。包括但不限于总体技术方案，项目实施方案，主要模块及功能，计划工期，人员设备配备计划，技术标准及规范，培训安排等。

　　12、具体组织方案及确保项目安全、质量、进度计划和工期等的项目组织措施

　　13、服务承诺

　　14、其他辅助资料

　　15、偏差表（格式九）

　　
‎格式一 ：

　　投标文件封面格式

　　 （项 目 名 称） 项目

　　投 标 文 件

　　议 标 编 号：

　　投标人： 　　　　　　　　　 （盖章）

　　法定代表人： （签字）

　　投标人地址：

　　投标人电话：

　　日 期 ： 年 月 日

　　格式二 ：

　　法人代表资格证明书

　　单位名称：

　　地 址：

　　姓名： 性别： 年龄： 职务：

　　系 的法定代表人。现参与议价编号为 的 （项目名称） 投标，进行合同谈判、签署 (略) 理与之有关的一切事务。

　　特此证明。

此处为法定代表人身份证复印件

　　投标单位：（盖章）

　　日期： 年 月 日

　　格式三：

　　法定代表人授权书

　　本授权书声明：注册于 （注册地） 的 （投标人名称） 的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、单位） 为本公司的合法代理人，参加由 (略) 组织的议价编号为 的“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目的投标，并完成合同签订、合同执行等工作。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切 (略) 理与之有关的一切事务，我均予以承认。

　　代理人无转委权。特此委托。

　　本授权书有效期自 年 月 日至 年 月 日止。

　　代理人： 性别： 年龄： 身份证号：

　　 单位： 部门： 职务：

　　法人代表签字：

　　被授权人签字：

　　投标人（公章）：

　　格式四 投标承诺书格式

　　投 标 承 诺 书

　　致： (略)

　　1、我单位研究了 “ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目议价文件，并到现场参加了有关会议，愿意承揽该项目；并愿以人民币(大写) 　元（RMB￥ 元）的投标报价履行议价文件中对投标单位所规定的全部要求和应承担的义务。

　　2、一旦我方中标，我方保证该项目按交货期完成。

　　3、一旦我方中标，我方将按中标通知书要求前往贵方签订合同；否则贵方可按我方放弃中标资格。

　　4、本投标自开标日起有效期为90日（日历日），我们同意在投标有效期内遵循本投标文件并接受其约束。

　　5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

　　6、我们同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。

　　投标人名称： （公章）

　　法定代表人（或其授权代表）签字：

　　日期： 年 月 日

　　格式五

　　开标报价一览表

项目名称	“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目
议价编号	#-01
投标人名称
项目负责人
投标报价	￥ 元（大写： ）
服务期限	日历日

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　格式六

　　投标分项报价表

　　单位：万元

序号	模块	子模块	功能描述	资金 　　概算
1	核心业务模块	(略)	实现从订单接收到运单执行，再到报表统计 　　和系统配臵的全方位物流管理功能
无人值守管理	通过外部设备与大宗物料软件配合，实现过 　　磅过程二维码、身份证、IC卡操作管理。
质检管理	对产品组样录入化验结果
划价结算管理	实现根据对应合同或扣罚标准、过磅数据及 　　化验结果进行自动结算
报表管理	实现各类报表查询、统计分析
票据管理	实现销售收款单的录入调整，控制信用额度
2	系统集成模块	合同接口	钜网科技，包括数据印章设备、接口开发、系统集成测试等费用
合同接口	山西焦煤，包括数据接口开发、系统集成测试等费用
财务接口	用友，包括数据接口开发、系统集成测试等费用
业务接口	煤易通，包括数据接口开发、系统集成测试等费用
业务接口	中矿微星，包括数据接口开发、系统集成测试等费用
3	现场实施	现场实施	集团版软件部署测试、硬件参数配置调试等
总计

　　说明：1、针对所提供的设计服务方案，依据本项目招标范围要求的各项工作内容，逐项详细列表。

　　2、如果未提供详细分项报价，将视为没有实质性响应招标文件。

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　
‎格式七

　　投标单位基本情况简介

单位注册名称		建立日期
单位法人代表		单位性质
单位资质等级		获得资质时间
上级主管部门
批准成立机构
服务范围
单位简历

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　格式八

　　项目负责人简历表

姓名		性别		年龄
职务		职称		学历
参加工作时间		从事项目负责年限
已完成项目情况
项目名称	项目规模	开竣工日期	获何种荣誉

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　格式九

　　偏差表

序号	招标文件	投标文件
条目	简要内容	条目	简要内容

　　注：投标文件与议价文件要求如有误差需填写此表格，如无偏差请注明“无偏差”。

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　第四章 合同主要条款

　　招投标文件中有关内容条款，必须满足，未尽事宜在双方签订合同时具体协商确定。

　　一、#方权利与义务

　　1.#方负责提供业务需求资料。

　　2.#方负责软件运行所需的软硬件设备、 (略) 、系统安全设施等运行所

　　依赖的环境，如需#方提供前述设备、设施，应另立合同。

　　3.#方须及时配合#方对软件进行测试和试运行，并及时反馈修改意见给#方。

　　4.#方保留在项目的关键点对项目进行质量检查的权利。#方应协助#方完成质量检查，并提供#方需要的材料和信息。

　　5.#方应在约定的时间内向#方支付软件开发费用。

　　二、#方权利与义务

　　1.#方负责根据#方的具体需求进行设计，并及时与#方沟通，确保设计的功能符合实际操作和管理需要。

　　2.#方负责软件代码的编写，确保软件质量，提供高质量的运行软件；并确

　　保运行可靠、数据准确、实用、简捷、界面友好。

　　3.#方负责培训#方人员，提供操作说明文档。

　　4.#方负责软件的后期维护，并持续跟进系统运行情况，及时解决运行中的

　　问题。

　　5.#方负责根据#方的需求变更，在本合同界定的功能范围内适时进行软件

　　的修改、升级工作。

　　6.#方应当保证其交付给#方的研究开发成果不侵犯任何第三方的合法权益。如发生第三方指控#方实施的技术侵权的，#方应当承担相应责任。

　　三、维护条款

　　1.#方负责本项目的维护工作，确保系统安全、稳定、正常地运行；提供7

　　日*24小时响应维护电话和服务；

　　2.#方负责本项目所涉及的技术性维护，其工作范围为：软件版本升级和错 误更正；合同所界定的功能 (略) 部调整。

　　3.当出现故障时，#方应立即通知到#方。如属于严重故障，#方立即委派

　　工程 (略) 理；如属于一般故障，#方委派工程师在2小时内开 (略) 理工作；必要时到现场进 (略) 理，#方提供必要的协助。

　　4.维护费用：第一年免维护费；维护起始期从软件通过终验之日起计算。

　　四、违约责任

　　1.如因#方的业务需求产生较大的变更、外在不可抗力因素等原因，致使项

　　目期限需要延长的，#方应及时知会#方，在取得#方同意的情况下，工期可以适度顺延，但累计延期不得超过30天。

　　2.如因#方人员不积极配合、不能满足试用或使用条件，而导致项目延误，#方有权适当顺延项目期限，直到满足条件为止。#方应承担由此引起的延期责任。

　　3.剔除以上因素，如果#方不能按#方的需求完成项目，或项目质量达不到

　　要求，#方如数向#方退回所收款，本合同自动失效。

　　4.如#方拖欠#方的开发费，从应付款截止日起，一个月后开始计收滞纳金，每月按应付款的2%加收滞纳金。

　　5.如#方无正当理由逾期交付软件，从应交付之日起，一个月后开始计收逾期罚款，每月按项目造价的2%加收罚款。

　　
‎第五章 服务项目标准要求

　　《中华人民共和国安全生产法》

　　《软件开发国家标准》#

　　《计算机软件开发规范》#

　　《计算机软件产品开发文件编制指南》#

　　《计算机软件需求说明编制指南》#

　　《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-2008

　　其他国家、行业、企业的相关现行标准。

　　
‎第六章 技术要求

　　（一）设计原则

　　1.必须采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势。

　　2.必须经过严格测试，保证数据库的稳定，软件功能流畅，可以在不同的硬件环境中长期平稳运行。

　　3.系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。

　　4.满足用户现实需要，能够解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地部署和使用，并节省投资。

　　5.各项功能必须一目了然，可满足用户的使用台设计：遵循用户体验原则，设计简洁、直观的用户界面，提高操作效率。

　　2.2 功能模块划分：根据业务需求，将平台划分为多个功能模块，包括客户管理、销售计划管理、煤质化验管理、货款结算管理等。

　　2.3 系统集成：与现有系统进行深度集成，实现数据和业务流程的无缝对接。

　　（三）区域销售信息共享：打破地域限制，实现唐山、内蒙、 (略) 域销售信息的实时共享，提升整体运营效率。

　　3.1 实时数据推送：通过实时数据交换，将区域销售信息实时同步到各个业务环节。

　　3.2 销售信息分析：对共享的销售信息进行统计分析，为决策提供依据。

　　（三）实施、售后与培训

　　1.项目实施服务

　　#方应指派1名实施顾问负责项目实施工作，原则上不得替换。本项目拟采取的实施流程如下：

　　（1）需求调研、实施准备相关工作；

　　（2）项目启动会；

　　（3）应用初始化，原型系统部署，体验；

　　（4）需求调研、确认；

　　（5）系统软件的安装、调试；

　　（6）原型功能配置，数据初始化、测试试用相关工作；

　　（7）上线试运行、跟踪；

　　（8）系统初验；

　　（9）系统运行保障，系统运行优化；

　　（10）系统验收。

　　2.远程服务

　　#方向#方提供与维护对象相关的使用方法和指导；

　　维护对象在使用中发生问题时，#方远程提供问题分析服务；

　　#方通过电话、电子邮件、即时通信和远程桌面协助方式向#方提供上述服务；

　　服务时间：提供7×24h远程技术服务

　　3.现场支援服务

　　在本合同中定义的合同期间内，如#方需要#方到#方现场行支援服务时，#方向#方提供现场支援服务；

　　现场支援服务，包含问题现场查勘、紧急问题现场解决、现场培训讲座以及其他现场相关的工作；

　　4.技术培训措施

　　本次项目组将为#方提供现场技术培训服务。

　　（1）培训人员：培训人数及人员清单由#方统计需要参加培训的人数，并出具包含培训人员姓名、工作部门、职位等内容的培训人员清单。

　　（2）培训时间：合同签订后，由项目组同#方协商并确定时间。

　　（3）培训地点：培训地点由项目组同#方协商后确定。

　　（4）培训教师：培训的讲师均是专业培训讲师，为客户提供专业的产品培训服务。

　　（5）培训方式：培训采取集中组织培训的方式进行，支持面对面培训、远程培训等多种培训方式。

　　（6）培训内容：各子系统相关知识培训，维护相关知识培训。每次培训完成，需输出相关课件。

附件下载地址：点击《中滦科技#-01“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目议价文件》下载

　　议价文件

　　议价编号：#-01

　　议价内容：“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目

　　 (略) 采购部

　　二0二四年十一月

　　目 　 录

　　第一章 议价采购邀请函

　　第二章 投标须知前附表及投标须知

　　第三章 投标文件主要内容及格式

　　第四章 合同主要条款

　　第五章 服务项目标准要求

　　第六章 技术要求

‎第一章 议价采购邀请函

　　开滦（集团） (略) 招标管理办公室拟对“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目进行议价方式采购， (略) 参加。

　　一、议价编号：#-01

　　二、议价项目名称：“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目

　　三、议价内容及范围：

　　 (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究项目包括： (略) 、无人值守管理、质检管理、划价结算管理、报表管理、票据管理等关键业务软件模块开发。

　　四、项目实施地点： (略) 机关及所 (略) 域

　　五、服务期限：合同签订生效之日起到竣工验收合格不超过365天。系统质保期一年，期间免费提供保证系统正常稳定运行的系统扩充、版本升级及功能更新服务。质保期后系统软件出现故障，能够提供技术支持服务，及时解决故障问题。

　　六、承包方式：固定总价

　　七、资金来源：企业自筹

　　八、议价文件售价 1400元人民币/套，售后不退。

　　九、发售议价文件时间：2024年11月22日上午8：30～11：30、下午14：00～15：30。

　　要求从投标单位的基本帐户汇出：

　　1.投标人直接汇款至以下账户：

　　户名： (略)

　　账号：##

　　开户行：中国建设银行唐山西山口支行

　　 行号：#

　　（特别说明：账户名称中“(”、“)”均需英文半角模式输入，因投标人操作不当导致款项未到账的，视为未购买招标文件。）

　　2.投标人须在报名时间内汇款，否则视为未成功报名，招标办以投标人银行汇款底联时间为准。

　　3.投标人汇款时，请在银行汇款底联上注明所购买招标文件的项目名称及招标编号，汇款成功后将银行底联发至邮箱： ，并联系0315-3020105,0315-#。招标办确认银行底联收到后，招标文件发至投标人的报名邮箱。

　　4.投标人如需开具标书款发票，在汇款同时须填制下面客户信息收集表，以可编辑的word文档形式发送至邮箱： ，集团财务部原则上不超过5个工作日将电子版发票发送至投标人提供的邮箱，不发此表者视为不需开票。

增值税发票客户信息收集表
招标项目名称
招标项目招标编号
投标单位名称
投标单位纳税人识别号
投标单位注册地址
投标单位电话
投标单位开户银行名称
投标单位开户银行账号
投标单位邮箱
发票种类：此栏必须二选一，在确认发票类型的方框内打“√”。	数电票（增值税普通发票）	□
数电票（增值税专用发票）	□
联系人姓名及手机号

　　十、投标人资格要求： 本次议价要求投标人须同时具备以下资格条件：

　　投标人应具有圆满履行合同的能力，并且必须具备以下资质条件：

　　（一）具有在中华人民共和国注册的独立法人资格，具备履行民事责任能力；

　　（二）投标人必须具有良好的银行资信和商业信誉， (略) 于被责令停业，财产被接管、冻结、破产和重组状态；

　　（三）投标人在近3年内必须不曾在任何合同中有违约、被逐或属投标人的原因而使合同被终止或解除；

　　（四）投标人具有软件开发、技术服务的能力；

　　（五）不接受联合体投标。

　　十一、踏勘现场时间：2024年11月23日

　　十二、投标文件递交时间：2024年11月27日上午8:00至9:00（北京时间）。

　　十三、投标及开标地点： (略) (略) 现 (略) (略) 内

　　十四、开标时间：2024年11月27日上午9：00（北京时间）。

　　十五、特别要求：购买议价文件时，需将单位法人营业执照副本原件彩色影印件、单位法定代表人本人身份证原件彩色影印件或单位法定代表人授权委托书及被委托人身份证原件彩色影印件、报名登记表（格式附后）发到邮箱（*@*q.com），同时电话告知招标办。

　　十六、通讯联系：

　　采购人： (略)

　　通讯地址： (略) (略) 现 (略) (略) 内

　　邮政编码：#

　　联 系 人：王女士

　　电话：0315—#

　　电子邮箱：*@*q.com

　　“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目

　　报名登记表

　　 报名日期：2024年 月 日

单位名称	法定代表人	法人授权代表	联系电话	电子邮箱	传真

‎第二章 投标须知前附表及投标须知

　　一、投标须知前附表

序号	内　 容	说　　明　　与　　要　　求
1	项目名称	“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目
2	项目实施地点	详见议价采购邀请函
3	承包方式	详见议价采购邀请函
4	议价范围	详见议价采购邀请函
5	服务期限	详见议价采购邀请函
6	资金来源	企业自筹
7	投标人资质 　　等级要求	详见议价采购邀请函
8	招标方式	议价
9	投标文件 　　份 数	一份正本，五份副本纸质文档，另附“投标一览表”及电子版U盘一份
10	投标文件 　　递交时间 　　及提交地点	详见议价采购邀请函
11	踏勘现场	时间：2024年11月23日8：30分 　　联系人：王磊 　　办公电话：0315-# 手机：#
12	议价文件提疑截止时间及答疑方式	2024年11月26日9:00时前书面提出 　　答疑方式：电子邮件并传真
13	开标时间 　　及地点	详见议价采购邀请函 　　（法定代表人或授权代理人一定出席会议）
14	评标方法	围绕投标人对议价文件响应情况，采用谈判议价方式，确定中标人。
注：开标时需携带营业执照等证件原件，如投标人以上证件正在办理变更或换证的，须出具发证管理部门出具的其证书正在办理变更或换证的证明文件原件，以备审查。

　　
‎

　　二、投标须知

　　（一）总 则

　　1．项目说明

　　1.1项目概况

　　项目名称：“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目

　　项目简要内容：项目重点针对开滦商品煤原有的划价、结算、统计等工作环节进行理论分析，通过现代高科技手段进行业务流程再造。系统化功能整合、升级煤炭销售、划价结算、质检管理、 (略) 、无人值守系统、报表票据管理等关键业务模块，并为内蒙、 (略) 域的商品煤销售系统预留扩展接口，最终实现与财务共享系统互联互通。真正实现开滦商品煤资金流的数字化、智能化改造，并实现商品 (略) 财务共享系统的数据对接。

　　1.2本项目通过议价方式选定承包人。

　　2．议价范围及工期

　　2.1中标人应按议价文件要求完成属于本次议价内容的项目承包。

　　2.2本议价项目的交货期要求：见投标须知前附表交货期要求，不可抗力的因素工期顺延。

　　3．资金来源

　　企业自筹。

　　4．合格的投标人

　　4.1合格的投标人为具备议价采购邀请函要求资质的独立企业法人，并获得议价组织机构发出的议价文件的投标人。

　　5．踏勘现场

　　5.1 投标人可自行对项目施工现场和周围环境进行勘察，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人自行承担勘察现场所发生的自身费用。

　　5.2 经招标人允许，投标人可以踏勘为目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。

　　5.3 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能被投标人利用的资料。投标人对其做出的任何推论、理解和结论，招标人均不负责任。

　　6．投标费用

　　6.1 投标人应承担其参加本次议价活动自身所发生的费用，议价文件售后不退。

　　6.2 议价服务费：本次议价不再收取中标服务费。

　　（二） 议价文件

　　7．议价文件的组成

　　7.1 本议价文件包括议价采购邀请函、投标人须知前附表及投标须知、投标文件主要内容及格式、合同主要条款、服务项目标准要求、技术要求、以及所有按本须知第7条发出的补充资料。

　　7.2 投标人应认真审阅议价文件，如果投标人的投标文件不能符合议价文件的要求，责任由投标人负责。实质上不响应议价文件要求的投标文件将被拒绝。

　　8．议价文件的澄清或者修改应以书面形式

　　8.1 投标人在接到议价文件后，若有问题需澄清，应以书面形式按本须知前附表列出的提疑截止时间及答疑方式告知开滦（集团）公司招标办，招标办与建设单位协商后用传真形式予以解答，答复将送给所有获得同一议价文件的投标人。

　　8.2议价文件发出后，在提交投标文件截止日期前，招标人可对议价文件进行必要的澄清或修改。

　　8.3无论是招标人根据需要主动对议价文件进行必要的澄清或者修改，或是根据投标人的要求对议价文件做出澄清，招标人都将以书面形式通知所有议价文件收受人。投标人在收到该澄清文件后立即以书面形式给予确认。该澄清或者修改的内容为议价文件的组成部分，具有约束作用。

　　8.4 议价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当议价文件、议价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

　　8.5 为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对议价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长投标截止日期，具体时间将在议价文件的修改、补充通知书中予以明确。

　　9. 付款方式

　　采取阶段性付款，具体为：

　　9.1 系统上线后达到试运行条件，#方向#方支付合同总额的30%

　　9.2 项目验收合格后，#方向#方支付合同总额的60%；

　　9.3 合同项目质量保证金（合同总额的10%），项目验收合格满一年后，无质量问题无息支付#方。

　　10. 总承包费的投标报价（含税价，需开具6%的增值税专用票）：

　　投标人须按招标范围全 (略) 场价格并依据自身情况进行总报价，投标报价包含完成招标项目的开发、实施、相关技术支持及服务、保险及各项税金等所有费用。同时需开具6%的增值税专用票。投标人不得采取总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价，其优惠应直接体现在各项投标报价的综合单价中。

　　（三）投标文件

　　11． 投标文件的编制

　　11.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文。

　　11.2除项目规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

　　12．投标文件的组成

　　12.1投标文件封面

　　12.2 法人代表资格证明书

　　12.3法定代表人授权书

　　12.4投标承诺书

　　12.5开标报价一览表

　　12.6投标分项报价

　　12.7资质部分：营业执照副本，项目负责人本人身份证等复印件及投标人认为有必要提供的文件，正在办理变更或换证的还需携带发证管理部门的证明文件。

　　12.8投标单位基本情况简介

　　12.9项目负责人简历表

　　12.10拟投入本项目的技术力量（含项目实施组织管理机构图）

　　12.11 整体设计方案。内容应齐全，表述应清楚，按照设计方案实施的方案应能满足招标人项目具体要求。包括但不限于总体技术方案，项目实施方案，主要模块及功能，计划工期，人员设备配备计划，技术标准及规范，培训安排等。

　　12.12具体组织方案及确保项目安全、质量、进度计划和工期等的项目组织措施

　　12.13服务承诺

　　12.14其他辅助资料

　　12.15偏差表

　　13．投标有效期

　　13.1投标文件有效期为自投标截止日起90天（日历日）。

　　13.2出现特殊情况需要延长投标有效期的，招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。

　　14.投标文件的份数和签署

　　14.1投标人应按本须知前附表所列的投标文件份数的规定提交投标文件。

　　14.2 投标文件正本与副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”，其中副本可以是正本的复印件，一律用A4纸装订。如正本和副本有不 (略) ，以正本为准。

　　14.3 投标文件封面、投标一览表、投标函及法人授权委托书均应加盖投标人法人单位公章和法定代表人签字。

　　14.4除投标 (略) 须修改外，全套投标文件应无涂改和行间插字和增删。如有修改， (略) 应由投标人加盖投标人法人单位公章。

　　（四）投标文件的签署与提交

　　15．投标文件的密封与标记

　　15.l密封：投标人应将投标文件的正副本单独密封在一个密封袋内、“投标一览表”与电子版U盘单独密封在一个密封袋内递交，密封袋须保证其密封性并加盖法人单位公章、法人代表印章骑缝。如不按要求单独密封“投标一览表”或 “投标一览表”不按要求填写完整的，后果自负。

　　15.2标记：密封袋还应写明 “开滦（集团） (略) 招标管理办公室收”，项目名称、投标人名称、地址、电话。

　　16．投标文件的提交

　　16.1投标文件的提交地点见议价采购邀请函书。投标人于投标文件的截止时间前提交投标文件，提交投标文件时出示法人授权书及本人身份证原件。

　　17．投标文件提交的截止时间

　　17.1 投标文件的截止时间见议价采购邀请函书。

　　17.2 招标人可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间，均以延长后新的投标截止时间为准。

　　18．迟交的投标文件

　　投标人在本须知第17条规定的投标截止时间以后送到的投标文件将被拒绝。

　　19．投标文件的补充、修改与撤回

　　19.1 投标人在提交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

　　19.2 投标人对投标文件的补充、修改，应按本须知第15条有关规定密封、标记和提交，并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

　　19.3 在投标截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件。

　　（五）开 标

　　20. 开标

　　20.1 招标人于前附表列出的开标时间及地点举行开标会议，邀请投标人的法定代表人或授权代理人出席会议。

　　20.2 开标会议在监督人员监督下，由招标办主持。

　　20.3 投标文件有下列情况之一者，将不予受理。

　　20.3.1 投标文件未经密封；

　　20.3.2 投标文件超过投标截止时间送达或者未送达指定地点的。

　　（六）评标

　　21. 评标总则

　　21.1 本办法以公平、公正、科学、择优为原则，围绕投标人对议价文件响应情况，采用谈判议价方式，推荐中标候选人。

　　21.2 评标工作由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和受聘的专家组成，人数为5人以上的单数，评标专家从相关专家库随机抽取。

　　21.3 本次评标的全过程将由相关部门负责监督。

　　21.4 参加本次评标的所有人员均须严格遵守有关保密纪律，凡属于投标文件的审查、澄清、评价和比较及有关授予合同的信息，都不应向投标人或与该过程无公务关系的其他人泄露。如果投标人试图对招标人的评标过程或定标决定施加影响，则会导致其投标文件被拒绝。

　　21.5 评标委员会在推荐中标候选人后，将有关结果和排序以评标委员会评标报告的形式报告招标人。

　　22.评标程序

　　22.1 评标准备

　　22.1.1 组建评标委员会，所有专家推举评标委员会主任，填写“评标委员会专家签到表”及“承诺书”。

　　22.1.2 评标委员会成员研究议价文件，掌握本次议价的范围、性质及评标方法。

　　22.1.3 熟悉评标时使用的表格。

　　22.2 初审

　　是指对投标文件合格性的审查，涉及到的主要文件和内容有：投标文件的内容和签章的合格性；营业执照和投标人资格的合格性；法人代表及法人授权代表的合法性；重要指标是否实质性响应议价文件要求；是否有弄虚作假情形等。在初步审查中，若有一项指标没有得到响应，则该投标文件将被拒绝。此时，评标委员会将根据初审结果确定进入综合评标的投标人。

　　22.3 综合评标

　　评标委员会对投标文件中各部分进行综合评定，依据投标人对议价文件的响应情况，评标委员会将采用同投标人进行议价谈判的办法，评定出中标候选人。

　　评标委员会在评标过程中产生意见不一致情况时，少数服从多数。

　　22.4 评标报告

　　评标委员会对评标结果进行总结，向采购人提出由所有评委核实并签字确认的书面评标报告，如果有人不同意该报告的结论和建议，可随该报告提交一份说明，详细阐述自己的意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评标结论。

　　23.重新组织采购

　　评标委员会在评标结束后，不向未成交单位解释落标原因，不退还其投标文件。出现以下情况之一的，作为采 (略) 理：

　　23.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

　　23.2 投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

　　23.3 因不可抗力导致重大变故，采购项目取消的。

　　24.评标内容：

　　商务报价，投标人基本情况，拟投入本项目的技术力量，整体设计方案，项目实施组织方案，主要设备选型，进度计划及保证措施等与项目有关的事项。

　　在评标过程中投标的任何一方不得向他人透露与投标有关的技术资料、价格或其他信息。

　　25. 评标规定

　　25.1 投标人投标属下列情况之一的，视为无效投标, 其投标文件将被拒绝:

　　25.1.1法人代表或法人授权代表未参加议价谈判。

　　25.1.2投标文件未盖单位公章和法定代表人或授权代表签字或印鉴的；

　　25.1.3在评标过程中，评标委员会如发现投标人以他人名义投标、串通投标、或者以其他弄虚作假方式投标的。

　　25.1.4投标人拒不按照评标委员会的要求对其投标文件进行澄清、说明或者补正的。

　　25.1.5投标文件无报价，或投标人针对同一项目递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效的；

　　25.1.6投标报价的优惠没有直接体现在各项投标报价的综合单价中，而是采取总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价的；

　　25.1.7投标文件附有招标人不能接受的条件的；

　　25.1.8投标文件的应答不满足商务条款或技术方面的实质性要求的。

　　25.2．投标文件的澄清

　　评标委员会对投标文件商务及技术内容有疑问时，可以向投标人就其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作质询并要求该投标人做出书面澄清，但不允许投标人对投标文件做实质性修改。澄清工作应当由全体评标专家参加。

　　25.3 投标文件计算错误的修正

　　评标委员会将对确定为实质上响应议价文件要求的投标文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

　　（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准。

　　（2）当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。

　　（3）按以上修正错误的原则及方法由评标委员会调整或修正投标文件的投标报价，投标人同意后，调整后的投标报价为参与评标的最终报价，并对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝，按无效投 (略) 理，并不影响评标工作。

　　（七）合同的授予与签署

　　26．合同授予标准

　　招标人将把合同授予其投标文件在实质上响应议价文件要求和按本议价文件评选出的预中标人，确定为中标的投标人必须具有实施本合同的能力和资源。

　　27.中标通知书

　　27.1评标结束15日内，开滦（集团） (略) 招标管理办公室将以书面形式向中标人发出《中标通知书》，并通知所有未中标的投标人，《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

　　27.2中标人在接到中标通知后，持法人授权书及本人身份证领取《中标通知书》，5个工作日内不领取中标通知书的取消中标人资格。

　　28．合同协议书的签署

　　28.1 中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》规定与项目实施单位订立书面项目实施合同，项目实施单位和中标人不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议。

　　28.2中标人无正当理由拒签合同的，采购人取消其中标资格；给采购人造成损失的，中标人应当予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

　　28.3 中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，不得将中标项目转让（转包）给他人。

　　28.4.因非不可抗力原因，中标人不交纳相关费用、不退回相关资料、放弃中标、不按招投标文件要求签订合同或虽然签订合同但没按合同要求日期进行的，该中标 (略) 黑名单管理，同时须依法承担相应法律责任。

　　特别说明：

　　1、参加投标的投标人须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由投标人自己承担。

　　2、本议价文件由开滦（集团） (略) 招标管理办公室负责解释。投标人应认真阅读本议价文件及依据议价文件发出的补遗书、答疑纪要，由于对议价文件(含补遗书、答疑纪要)的误解造成的一切责任与损失，采购机构概不负责。

　　
‎第三章 投标文件主要内容及格式

　　投标文件须提供以下主要内容及格式，投标人须严格按照所提供的格式进行填写。未提供格式的投标文件内容由投标人自行确定格式。

　　本议价文件所提供格式如内容不够，可按相同的格式扩充

　　1、投标文件封面（格式一）

　　2、法人代表资格证明书（格式二）

　　3、法定代表人授权书（格式三）

　　4、投标承诺书（格式四）

　　5、开标报价一览表（格式五）

　　6、投标分项报价（格式六）

　　7、资质部分：营业执照副本，项目负责人本人身份证等复印件及投标人认为有必要提供的文件，正在办理变更或换证的还需携带发证管理部门的证明文件。

　　8、投标单位基本情况简介（格式七）

　　9、项目负责人简历表（格式八）

　　10、拟投入本项目的技术力量（含项目实施组织管理机构图）

　　11、整体设计方案。内容应齐全，表述应清楚，按照设计方案实施的方案应能满足招标人项目具体要求。包括但不限于总体技术方案，项目实施方案，主要模块及功能，计划工期，人员设备配备计划，技术标准及规范，培训安排等。

　　12、具体组织方案及确保项目安全、质量、进度计划和工期等的项目组织措施

　　13、服务承诺

　　14、其他辅助资料

　　15、偏差表（格式九）

　　
‎格式一 ：

　　投标文件封面格式

　　 （项 目 名 称） 项目

　　投 标 文 件

　　议 标 编 号：

　　投标人： 　　　　　　　　　 （盖章）

　　法定代表人： （签字）

　　投标人地址：

　　投标人电话：

　　日 期 ： 年 月 日

　　格式二 ：

　　法人代表资格证明书

　　单位名称：

　　地 址：

　　姓名： 性别： 年龄： 职务：

　　系 的法定代表人。现参与议价编号为 的 （项目名称） 投标，进行合同谈判、签署 (略) 理与之有关的一切事务。

　　特此证明。

此处为法定代表人身份证复印件

　　投标单位：（盖章）

　　日期： 年 月 日

　　格式三：

　　法定代表人授权书

　　本授权书声明：注册于 （注册地） 的 （投标人名称） 的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、单位） 为本公司的合法代理人，参加由 (略) 组织的议价编号为 的“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目的投标，并完成合同签订、合同执行等工作。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切 (略) 理与之有关的一切事务，我均予以承认。

　　代理人无转委权。特此委托。

　　本授权书有效期自 年 月 日至 年 月 日止。

　　代理人： 性别： 年龄： 身份证号：

　　 单位： 部门： 职务：

　　法人代表签字：

　　被授权人签字：

　　投标人（公章）：

　　格式四 投标承诺书格式

　　投 标 承 诺 书

　　致： (略)

　　1、我单位研究了 “ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目议价文件，并到现场参加了有关会议，愿意承揽该项目；并愿以人民币(大写) 　元（RMB￥ 元）的投标报价履行议价文件中对投标单位所规定的全部要求和应承担的义务。

　　2、一旦我方中标，我方保证该项目按交货期完成。

　　3、一旦我方中标，我方将按中标通知书要求前往贵方签订合同；否则贵方可按我方放弃中标资格。

　　4、本投标自开标日起有效期为90日（日历日），我们同意在投标有效期内遵循本投标文件并接受其约束。

　　5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

　　6、我们同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。

　　投标人名称： （公章）

　　法定代表人（或其授权代表）签字：

　　日期： 年 月 日

　　格式五

　　开标报价一览表

项目名称	“ (略) 商品煤结算业务智能化统计、分析系统及应用研究”项目
议价编号	#-01
投标人名称
项目负责人
投标报价	￥ 元（大写： ）
服务期限	日历日

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　格式六

　　投标分项报价表

　　单位：万元

序号	模块	子模块	功能描述	资金 　　概算
1	核心业务模块	(略)	实现从订单接收到运单执行，再到报表统计 　　和系统配臵的全方位物流管理功能
无人值守管理	通过外部设备与大宗物料软件配合，实现过 　　磅过程二维码、身份证、IC卡操作管理。
质检管理	对产品组样录入化验结果
划价结算管理	实现根据对应合同或扣罚标准、过磅数据及 　　化验结果进行自动结算
报表管理	实现各类报表查询、统计分析
票据管理	实现销售收款单的录入调整，控制信用额度
2	系统集成模块	合同接口	钜网科技，包括数据印章设备、接口开发、系统集成测试等费用
合同接口	山西焦煤，包括数据接口开发、系统集成测试等费用
财务接口	用友，包括数据接口开发、系统集成测试等费用
业务接口	煤易通，包括数据接口开发、系统集成测试等费用
业务接口	中矿微星，包括数据接口开发、系统集成测试等费用
3	现场实施	现场实施	集团版软件部署测试、硬件参数配置调试等
总计

　　说明：1、针对所提供的设计服务方案，依据本项目招标范围要求的各项工作内容，逐项详细列表。

　　2、如果未提供详细分项报价，将视为没有实质性响应招标文件。

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　
‎格式七

　　投标单位基本情况简介

单位注册名称		建立日期
单位法人代表		单位性质
单位资质等级		获得资质时间
上级主管部门
批准成立机构
服务范围
单位简历

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　格式八

　　项目负责人简历表

姓名		性别		年龄
职务		职称		学历
参加工作时间		从事项目负责年限
已完成项目情况
项目名称	项目规模	开竣工日期	获何种荣誉

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　格式九

　　偏差表

序号	招标文件	投标文件
条目	简要内容	条目	简要内容

　　注：投标文件与议价文件要求如有误差需填写此表格，如无偏差请注明“无偏差”。

　　投标人： （加盖公章）

　　法定代表人或其授权代理人： （签字）

　　日期： 年 月 日

　　第四章 合同主要条款

　　招投标文件中有关内容条款，必须满足，未尽事宜在双方签订合同时具体协商确定。

　　一、#方权利与义务

　　1.#方负责提供业务需求资料。

　　2.#方负责软件运行所需的软硬件设备、 (略) 、系统安全设施等运行所

　　依赖的环境，如需#方提供前述设备、设施，应另立合同。

　　3.#方须及时配合#方对软件进行测试和试运行，并及时反馈修改意见给#方。

　　4.#方保留在项目的关键点对项目进行质量检查的权利。#方应协助#方完成质量检查，并提供#方需要的材料和信息。

　　5.#方应在约定的时间内向#方支付软件开发费用。

　　二、#方权利与义务

　　1.#方负责根据#方的具体需求进行设计，并及时与#方沟通，确保设计的功能符合实际操作和管理需要。

　　2.#方负责软件代码的编写，确保软件质量，提供高质量的运行软件；并确

　　保运行可靠、数据准确、实用、简捷、界面友好。

　　3.#方负责培训#方人员，提供操作说明文档。

　　4.#方负责软件的后期维护，并持续跟进系统运行情况，及时解决运行中的

　　问题。

　　5.#方负责根据#方的需求变更，在本合同界定的功能范围内适时进行软件

　　的修改、升级工作。

　　6.#方应当保证其交付给#方的研究开发成果不侵犯任何第三方的合法权益。如发生第三方指控#方实施的技术侵权的，#方应当承担相应责任。

　　三、维护条款

　　1.#方负责本项目的维护工作，确保系统安全、稳定、正常地运行；提供7

　　日*24小时响应维护电话和服务；

　　2.#方负责本项目所涉及的技术性维护，其工作范围为：软件版本升级和错 误更正；合同所界定的功能 (略) 部调整。

　　3.当出现故障时，#方应立即通知到#方。如属于严重故障，#方立即委派

　　工程 (略) 理；如属于一般故障，#方委派工程师在2小时内开 (略) 理工作；必要时到现场进 (略) 理，#方提供必要的协助。

　　4.维护费用：第一年免维护费；维护起始期从软件通过终验之日起计算。

　　四、违约责任

　　1.如因#方的业务需求产生较大的变更、外在不可抗力因素等原因，致使项

　　目期限需要延长的，#方应及时知会#方，在取得#方同意的情况下，工期可以适度顺延，但累计延期不得超过30天。

　　2.如因#方人员不积极配合、不能满足试用或使用条件，而导致项目延误，#方有权适当顺延项目期限，直到满足条件为止。#方应承担由此引起的延期责任。

　　3.剔除以上因素，如果#方不能按#方的需求完成项目，或项目质量达不到

　　要求，#方如数向#方退回所收款，本合同自动失效。

　　4.如#方拖欠#方的开发费，从应付款截止日起，一个月后开始计收滞纳金，每月按应付款的2%加收滞纳金。

　　5.如#方无正当理由逾期交付软件，从应交付之日起，一个月后开始计收逾期罚款，每月按项目造价的2%加收罚款。

　　
‎第五章 服务项目标准要求

　　《中华人民共和国安全生产法》

　　《软件开发国家标准》#

　　《计算机软件开发规范》#

　　《计算机软件产品开发文件编制指南》#

　　《计算机软件需求说明编制指南》#

　　《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-2008

　　其他国家、行业、企业的相关现行标准。

　　
‎第六章 技术要求

　　（一）设计原则

　　1.必须采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势。

　　2.必须经过严格测试，保证数据库的稳定，软件功能流畅，可以在不同的硬件环境中长期平稳运行。

　　3.系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。

　　4.满足用户现实需要，能够解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地部署和使用，并节省投资。

　　5.各项功能必须一目了然，可满足用户的使用台设计：遵循用户体验原则，设计简洁、直观的用户界面，提高操作效率。

　　2.2 功能模块划分：根据业务需求，将平台划分为多个功能模块，包括客户管理、销售计划管理、煤质化验管理、货款结算管理等。

　　2.3 系统集成：与现有系统进行深度集成，实现数据和业务流程的无缝对接。

　　（三）区域销售信息共享：打破地域限制，实现唐山、内蒙、 (略) 域销售信息的实时共享，提升整体运营效率。

　　3.1 实时数据推送：通过实时数据交换，将区域销售信息实时同步到各个业务环节。

　　3.2 销售信息分析：对共享的销售信息进行统计分析，为决策提供依据。

　　（三）实施、售后与培训

　　1.项目实施服务

　　#方应指派1名实施顾问负责项目实施工作，原则上不得替换。本项目拟采取的实施流程如下：

　　（1）需求调研、实施准备相关工作；

　　（2）项目启动会；

　　（3）应用初始化，原型系统部署，体验；

　　（4）需求调研、确认；

　　（5）系统软件的安装、调试；

　　（6）原型功能配置，数据初始化、测试试用相关工作；

　　（7）上线试运行、跟踪；

　　（8）系统初验；

　　（9）系统运行保障，系统运行优化；

　　（10）系统验收。

　　2.远程服务

　　#方向#方提供与维护对象相关的使用方法和指导；

　　维护对象在使用中发生问题时，#方远程提供问题分析服务；

　　#方通过电话、电子邮件、即时通信和远程桌面协助方式向#方提供上述服务；

　　服务时间：提供7×24h远程技术服务

　　3.现场支援服务

　　在本合同中定义的合同期间内，如#方需要#方到#方现场行支援服务时，#方向#方提供现场支援服务；

　　现场支援服务，包含问题现场查勘、紧急问题现场解决、现场培训讲座以及其他现场相关的工作；

　　4.技术培训措施

　　本次项目组将为#方提供现场技术培训服务。

　　（1）培训人员：培训人数及人员清单由#方统计需要参加培训的人数，并出具包含培训人员姓名、工作部门、职位等内容的培训人员清单。

　　（2）培训时间：合同签订后，由项目组同#方协商并确定时间。

　　（3）培训地点：培训地点由项目组同#方协商后确定。

　　（4）培训教师：培训的讲师均是专业培训讲师，为客户提供专业的产品培训服务。

　　（5）培训方式：培训采取集中组织培训的方式进行，支持面对面培训、远程培训等多种培训方式。

　　（6）培训内容：各子系统相关知识培训，维护相关知识培训。每次培训完成，需输出相关课件。

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