自动装订复印机租赁服务采购招标公告
福建省特种设 (略) (略) 因工作需要,需采购复印机租赁服务,欢迎各潜在的供应商前来投标竞价。
一、项目名称
福建省特种设 (略) (略) 自动装订复印机租赁服务采购项目。
二、招标控制价
总预算为12.(略)元/三年(租赁期内实际发生金额达到总预算金额,也视为该租赁服务终止),三年总印量约(略)张,单价控制价为(略)/张。(本项目采用单价控制,投标价超过该单价控制价视为无效报价。结算以实际发生的数量为准,以A4纸作为计算标准,一张A3按两张A4计算。)
三、交货地点
(略) (略) (略) 123号。
四、投标人资格要求
(一)投标人具有设备租赁相关经营范围且营业执照在有效期内;
(二)投标人为中小企业。
五、报价须知
投标人报价为含税报价,应包含所提供服务需支付的全部费用(包含设备租赁费用、维修维护费用、耗材费、零配件费用、运输费、人工及开票税费等相关费用)。
六、评标方式
在相关资质符合的前提下,以最低评标价法进行评标。如出现相同最低报价,开标现场将通过电话联系最低报价投标人二次询价。如第一中标人出现废标情况, (略) 采购管理办法的 (略) 研究,可推荐排名第二的投标人为中标人。
七、项目内容及相关要求
(一)项目概况
1.租赁设备及数量:自动装订复印机1台。
2.租赁设备使用地点: (略) (略) (略) 123号省 (略) 。
(二)租赁设备要求
1.技术参数
设备类型 | 高速黑白激光数码复印机 |
内存容量 | ≥3GB |
硬盘 | ≥250GB |
打印尺寸 | A4/ A3 |
复印/打印速度 | ≥75页/分钟 |
感光鼓材料 | 非晶硅 |
显影系统 | 干式单组份跳跃式显影 |
打印分辨率 | 1200dpi*1200dpi |
连续复印张数 | 1-9999张 |
扫描功能 | 彩色扫描:单次双面彩色扫描功能,最大幅面:A3;A4黑白双面扫描速度:≥240ipm |
输稿器 | 双面同步扫描输稿器,一次性容纳≥200张,具有原稿倾斜校正功能 |
快速启动时间 | ≤4秒 |
装订器类型 | 落地 (略) 理器 |
自动装订功能 | 双钉边订、角订、一份最大装订量不小于65张 |
基本配置和功能 | 液晶触控操作屏≥10英寸、自动双面输稿器、自动双面器、网络打印、一键式身份证复印、十字分页功能、U盘扫描/打印、水印功能 |
2.设备必须为原厂原装,出厂日期为2024年1月1日后(原厂新机)。
(三)供货及售后要求
1.中标人在合同签订后3个工作日 (略) 指定地点并安装调试。
2.中标人在租赁合同期内负责复印机的维修、维护(维修、维护所需耗材、费用由中标人承担),机器如有故障,接到通知后2小时之内技术人员需到场维修,故障必须在开始维修4小时内排除解决,如无法解决须提供同等配置备用设备。
3.中标人每月至少进行一次设备保养,保证复印机使用质量。
4.中标人应免费提供设备使用所需零部件、耗材等(不包含打印纸、自动装订针),并且保证为原厂原装,不得使用代用耗材。
5.招标租赁期:三年。合同一年一签,招标人每年合同结束前1个月对中标人所提供的设备和服务进行评估,符合使用要求的继续签订下一年度合同;不符合的则不续签下一年度合同。
八、违约责任
1.中标人若无法响应招标文件的所有要求,招标人有权解除合同,中标人需赔偿招标人相应损失。
2.除不可抗力因素和招标人原因外,中标人如未能在3个工作日内提供符合招标文件全部要求的设备,每延误1个日历日即扣除合同金额的1%,总扣款不超过合同总额的10%。如扣款金额达到合同金额10%,则招标人有权解除合同,中标人需赔偿招标人相应损失。
3.在提供租赁服务过程中,如出现未按要求对设备进行保养、遇设备故障未及时响应、未及时提供同等配置备用机替换使用等不符合服务要求等违约情况,中标人应支付违约金1000元/次。若出现三次及以上违约情况,招标方有权终止合同并追责,中标方需赔偿相应损失。
4.中标人需承诺提供租赁的设备不存在担保、抵押、侵犯第三方知识产权等权利瑕疵,否则招标人有权单方解除本合同,并要求中标人承担1000元作为违约金。若第三方就该租赁设备提出相关权利主张,中标人有义务根据投标人要求提供相应证明材料及相应担保,否则招标人有权中止或终止本合同。
九、验收方式
1.中标人应在合同签订后3个工作日内,将符合招标公告要求的设备送至指定办公地点,并在招标方指定位置安装调试完成。向招标人申请验收,招标人根据招标文件中租赁设备要求对复印机进行验收。如验收过程中发现中标人提供的复印机不满足技术参数要求,中标人应自行更换新设备,直到验收合格。
2.双方每季度根据复印机计数功能确定本季度使用量,并在使用张数确认单签字确认。
十、付款方式
租赁费用按季度进行结算。每季度抄表一次,经窗口使用人员确认数据后,中标人开具含税增值税发票,招标人在收到中标人准确无误的发票后20个工作日内采用对公转账方式进行付款。
十一、投标文件内容及要求
(一)营业执照(复印件)。
(二)报价单(附件1)。
(三)中小企业声明函(附件2)。
(四)具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函(附件3)。
投标文件必须包含以上内容,若有缺失或者虚假响应,予 (略) 理。以上材料均需加盖公章,并密封在文件袋里,以上(一)材料提供复印件,原件备查。
(五)投标材料递交要求
1.通过现场送达或采用快递送达方式进行投标,请做好投标文件标记。逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒绝接收或当 (略) 理。
2.采用快递寄送投标文件还应当主动向招标人确认邮件收递情况。由于投标人未按照要求对其提交的相应文件进行密封、标识、邮寄确认等,由此可能产生的后果(包括拒收、误放、遗漏或提前拆封等情形),将由投标人自行承担相应结果。
十二、投标截止时间及投标文件递交地点
投标文件截止时间:2024年11月29日上午10:00(北京时间)。
投标文件递交地点: (略) (略) (略) 123号(610室)。
十三、开标时间
开标时间:2024年11月29日上午10:00(北京时间)。
开标地址: (略) (略) (略) 123号(六楼会议室)。
联系人:章女士 联系电话:0593-(略)
监督电话:0593-(略)
附件3:具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函.docx
投标过程中,如遇到问题,可通过特检 (略) 向我们反映, (略) 纪检室将第一时间同您联系,欢 (略) 招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下:
1、通过微信扫码,进入特检 (略) ;
2、请勾选参与的项目, (略) 的采购招标工作进行评价;
3、如有投诉或举证材料,可点击附件上传,并务必留下您的联系方式,以便我们第一时间联系核查。
福建省特种设 (略) (略) 因工作需要,需采购复印机租赁服务,欢迎各潜在的供应商前来投标竞价。
一、项目名称
福建省特种设 (略) (略) 自动装订复印机租赁服务采购项目。
二、招标控制价
总预算为12.(略)元/三年(租赁期内实际发生金额达到总预算金额,也视为该租赁服务终止),三年总印量约(略)张,单价控制价为(略)/张。(本项目采用单价控制,投标价超过该单价控制价视为无效报价。结算以实际发生的数量为准,以A4纸作为计算标准,一张A3按两张A4计算。)
三、交货地点
(略) (略) (略) 123号。
四、投标人资格要求
(一)投标人具有设备租赁相关经营范围且营业执照在有效期内;
(二)投标人为中小企业。
五、报价须知
投标人报价为含税报价,应包含所提供服务需支付的全部费用(包含设备租赁费用、维修维护费用、耗材费、零配件费用、运输费、人工及开票税费等相关费用)。
六、评标方式
在相关资质符合的前提下,以最低评标价法进行评标。如出现相同最低报价,开标现场将通过电话联系最低报价投标人二次询价。如第一中标人出现废标情况, (略) 采购管理办法的 (略) 研究,可推荐排名第二的投标人为中标人。
七、项目内容及相关要求
(一)项目概况
1.租赁设备及数量:自动装订复印机1台。
2.租赁设备使用地点: (略) (略) (略) 123号省 (略) 。
(二)租赁设备要求
1.技术参数
设备类型 | 高速黑白激光数码复印机 |
内存容量 | ≥3GB |
硬盘 | ≥250GB |
打印尺寸 | A4/ A3 |
复印/打印速度 | ≥75页/分钟 |
感光鼓材料 | 非晶硅 |
显影系统 | 干式单组份跳跃式显影 |
打印分辨率 | 1200dpi*1200dpi |
连续复印张数 | 1-9999张 |
扫描功能 | 彩色扫描:单次双面彩色扫描功能,最大幅面:A3;A4黑白双面扫描速度:≥240ipm |
输稿器 | 双面同步扫描输稿器,一次性容纳≥200张,具有原稿倾斜校正功能 |
快速启动时间 | ≤4秒 |
装订器类型 | 落地 (略) 理器 |
自动装订功能 | 双钉边订、角订、一份最大装订量不小于65张 |
基本配置和功能 | 液晶触控操作屏≥10英寸、自动双面输稿器、自动双面器、网络打印、一键式身份证复印、十字分页功能、U盘扫描/打印、水印功能 |
2.设备必须为原厂原装,出厂日期为2024年1月1日后(原厂新机)。
(三)供货及售后要求
1.中标人在合同签订后3个工作日 (略) 指定地点并安装调试。
2.中标人在租赁合同期内负责复印机的维修、维护(维修、维护所需耗材、费用由中标人承担),机器如有故障,接到通知后2小时之内技术人员需到场维修,故障必须在开始维修4小时内排除解决,如无法解决须提供同等配置备用设备。
3.中标人每月至少进行一次设备保养,保证复印机使用质量。
4.中标人应免费提供设备使用所需零部件、耗材等(不包含打印纸、自动装订针),并且保证为原厂原装,不得使用代用耗材。
5.招标租赁期:三年。合同一年一签,招标人每年合同结束前1个月对中标人所提供的设备和服务进行评估,符合使用要求的继续签订下一年度合同;不符合的则不续签下一年度合同。
八、违约责任
1.中标人若无法响应招标文件的所有要求,招标人有权解除合同,中标人需赔偿招标人相应损失。
2.除不可抗力因素和招标人原因外,中标人如未能在3个工作日内提供符合招标文件全部要求的设备,每延误1个日历日即扣除合同金额的1%,总扣款不超过合同总额的10%。如扣款金额达到合同金额10%,则招标人有权解除合同,中标人需赔偿招标人相应损失。
3.在提供租赁服务过程中,如出现未按要求对设备进行保养、遇设备故障未及时响应、未及时提供同等配置备用机替换使用等不符合服务要求等违约情况,中标人应支付违约金1000元/次。若出现三次及以上违约情况,招标方有权终止合同并追责,中标方需赔偿相应损失。
4.中标人需承诺提供租赁的设备不存在担保、抵押、侵犯第三方知识产权等权利瑕疵,否则招标人有权单方解除本合同,并要求中标人承担1000元作为违约金。若第三方就该租赁设备提出相关权利主张,中标人有义务根据投标人要求提供相应证明材料及相应担保,否则招标人有权中止或终止本合同。
九、验收方式
1.中标人应在合同签订后3个工作日内,将符合招标公告要求的设备送至指定办公地点,并在招标方指定位置安装调试完成。向招标人申请验收,招标人根据招标文件中租赁设备要求对复印机进行验收。如验收过程中发现中标人提供的复印机不满足技术参数要求,中标人应自行更换新设备,直到验收合格。
2.双方每季度根据复印机计数功能确定本季度使用量,并在使用张数确认单签字确认。
十、付款方式
租赁费用按季度进行结算。每季度抄表一次,经窗口使用人员确认数据后,中标人开具含税增值税发票,招标人在收到中标人准确无误的发票后20个工作日内采用对公转账方式进行付款。
十一、投标文件内容及要求
(一)营业执照(复印件)。
(二)报价单(附件1)。
(三)中小企业声明函(附件2)。
(四)具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函(附件3)。
投标文件必须包含以上内容,若有缺失或者虚假响应,予 (略) 理。以上材料均需加盖公章,并密封在文件袋里,以上(一)材料提供复印件,原件备查。
(五)投标材料递交要求
1.通过现场送达或采用快递送达方式进行投标,请做好投标文件标记。逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒绝接收或当 (略) 理。
2.采用快递寄送投标文件还应当主动向招标人确认邮件收递情况。由于投标人未按照要求对其提交的相应文件进行密封、标识、邮寄确认等,由此可能产生的后果(包括拒收、误放、遗漏或提前拆封等情形),将由投标人自行承担相应结果。
十二、投标截止时间及投标文件递交地点
投标文件截止时间:2024年11月29日上午10:00(北京时间)。
投标文件递交地点: (略) (略) (略) 123号(610室)。
十三、开标时间
开标时间:2024年11月29日上午10:00(北京时间)。
开标地址: (略) (略) (略) 123号(六楼会议室)。
联系人:章女士 联系电话:0593-(略)
监督电话:0593-(略)
附件3:具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函.docx
投标过程中,如遇到问题,可通过特检 (略) 向我们反映, (略) 纪检室将第一时间同您联系,欢 (略) 招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下:
1、通过微信扫码,进入特检 (略) ;
2、请勾选参与的项目, (略) 的采购招标工作进行评价;
3、如有投诉或举证材料,可点击附件上传,并务必留下您的联系方式,以便我们第一时间联系核查。
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