2023年度综合文书档案整理服务（征集方案）询价公告

一、采购单位: (略) 深汕特 (略) 赤 (略)

二、项目名称: 2023年度综合文书档案整理服务

三、采购需求概况

（一）档案数量：综合文书档案约6000件

（二）档案材料选用

1.档案盒统一采用无酸纸材质；

2.扫描仪使用扫描分辨率不小于200dpi的高清彩色扫描仪，如文字偏小、密集、清晰度较差时，使用扫描分辨率不小于300dpi的高清彩色扫描仪。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去 (略) 理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。

四、服务内容

根据 (略) 行业标准《归档文件整理规则（#）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《 (略) 级党政机关单位、市属国企档案整理标准》等要求，按照档案分类、归档范围、保管期限表，按照年度编号，经整理归档的文件录入档案软件系统，并装订成册、装盒入档，编号排序上架。

五、服务时间

服务期为合同签订之日起9个月内。

六、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.不存在《 (略) (略) 政府采购供应商信用信息管理办法》（深财规〔2023〕3号）列明的严重违法失信行为。

注：“信用中国”、“中国 (略) ”以及“ (略) 政府 (略) ”为供应商信用信息的查询渠道。

七、采购项目需要落实的政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

八、重要提示

1.报价单内容按照统一模板填写（详见附件，具体服务内容可根据项目要求进行细化）。

2.供 (略) 场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2024年11月26日上午9:00至2024年12月2日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：

代理机构：*@*q.com

(略) 深汕特 (略) 赤 (略) ：*@*63.com

4.采 (略) (略) 有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止 (略) 政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览京采（深圳） (略) 官网（http://**），在京采（深圳） (略) 网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

九、联系方式

1.采购单位

单位名称： (略) 深汕特 (略) 赤 (略)

详细地址： (略) 深汕特 (略) 赤 (略) 1号

项目联系人：刘工

联系方式：0755-#

2.采购代理机构信息

单位名称：京采（深圳） (略)

联 系 人：吕工/#

通讯地址： (略) (略) (略) 龙岗天安数码城1栋A座504室

附件：2023年度综合文书档案整理服务项目报价单

2023年度综合文书档案整理服务（征集方案）询价公告

一、采购单位: (略) 深汕特 (略) 赤 (略)

二、项目名称: 2023年度综合文书档案整理服务

三、采购需求概况

（一）档案数量：综合文书档案约6000件

（二）档案材料选用

1.档案盒统一采用无酸纸材质；

2.扫描仪使用扫描分辨率不小于200dpi的高清彩色扫描仪，如文字偏小、密集、清晰度较差时，使用扫描分辨率不小于300dpi的高清彩色扫描仪。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去 (略) 理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。

四、服务内容

根据 (略) 行业标准《归档文件整理规则（#）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《 (略) 级党政机关单位、市属国企档案整理标准》等要求，按照档案分类、归档范围、保管期限表，按照年度编号，经整理归档的文件录入档案软件系统，并装订成册、装盒入档，编号排序上架。

五、服务时间

服务期为合同签订之日起9个月内。

六、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.不存在《 (略) (略) 政府采购供应商信用信息管理办法》（深财规〔2023〕3号）列明的严重违法失信行为。

注：“信用中国”、“中国 (略) ”以及“ (略) 政府 (略) ”为供应商信用信息的查询渠道。

七、采购项目需要落实的政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

八、重要提示

1.报价单内容按照统一模板填写（详见附件，具体服务内容可根据项目要求进行细化）。

2.供 (略) 场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2024年11月26日上午9:00至2024年12月2日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：

代理机构：*@*q.com

(略) 深汕特 (略) 赤 (略) ：*@*63.com

4.采 (略) (略) 有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止 (略) 政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览京采（深圳） (略) 官网（http://**），在京采（深圳） (略) 网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

九、联系方式

1.采购单位

单位名称： (略) 深汕特 (略) 赤 (略)

详细地址： (略) 深汕特 (略) 赤 (略) 1号

项目联系人：刘工

联系方式：0755-#

2.采购代理机构信息

单位名称：京采（深圳） (略)

联 系 人：吕工/#

通讯地址： (略) (略) (略) 龙岗天安数码城1栋A座504室

附件：2023年度综合文书档案整理服务项目报价单