OA办公信息化传输服务项目比选公告
OA办公信息化传输服务项目比选公告
名称 | 项目需求 | 备注 |
服务目标 | ▲1. (略) 络化,公文、政务、会务、信息、期刊 (略) 络化、自动化,提供移动办公和个性化应用,能够适配国产电脑,实现统一公文(非涉密) (略) 、 (略) 、 (略) 政府、市级 (略) 上办公一体化。(提供功能界面截图) | |
技术要求 | 2. 基于J2EE架构开发;系统具有开放的体系,采用B/S结构设计;服务器采用国产统信uos操作系统。 ▲3. 系统客户端通过浏览器即可方便使用,支持国产统信uos操作系统自带浏览器。(提供功能界面截图) 4. 开放接口,能按用户要求进行源码级定制修改,开放接口,使用户能进行软件集成和系统整合。 5. 操作方便,具有消息提醒功能。 (略) 理过程中,能根据用户操作列出相关功能菜单。 ▲6. 安全性。系统PC端 (略) 使用,移动终端采用国产加密算法进行安全身份认证,并采用一键安全等安全设备。若发生移动终端遗失,可在后台进行挂失,确保终端数据安全。 7. 支持系统的二次开发、功能扩充扩展和功能调整,使系统适应实际业务的需要。 8. 具有功能完善的后台配置功能,当前的所有业务可以通过后台配置得以实现,并能灵活调整,配置界面直观,操作简便。管理员人员可以根据培训后独立完成配置。 9. 具有自定义工作流,并根据业务的需求添加自由流程。 | |
表单管理 | ▲10. 表单支持自主开发的表单设计器,不需要在本地安装任何版权的软件和插件,支持表单的在线编辑,在线修改后立即保存生效,并提供系统自带的html编辑器,维护方便。(提供功能界面截图) ▲11.表单可视化的编辑,表单内容在数据库里面以字段形式存储,方便后期数据再利用。表单智能化要求强大,能自动识别和带出一些数据和节点操作者。(提供功能界面截图) ▲12. 11个特定审批表单功能:局机关固定资产购置申请表、公务接待清单、请假审批单、 (略) 工作加班报批单、 (略) 国内公务出差审批单、 (略) 加班值班补休报批单、 (略) 租赁车辆(包车)申请单、 (略) 接待审批单、局机关固定资产使用调整表、办公用品季度计划申报表、 (略) 法律顾问服务登记表。(提供功能界面截图) | |
流程管理 | ▲13. 固化流程,根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总和循环等流程,支持回退、自动选择流程办理人员等功能,并且可以定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如:支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需 (略) 径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。(提供功能界面截图) ▲14. 提供自由流程,完成文件上传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。工作人员都可以根据工作需要,简单快捷的建立流程,将文件、事务和信息发送到有关人员。(提供功能界面截图) ▲15. 工作流模块应具备可视化的流程自定义,能够轻松实现添加、修改、删除等功能;流程发起者及时查看流程走向、当前状态,流程图形上能显示办 (略) 理情况,当前 (略) 理人等信息。(提供功能界面截图) ▲16. 流程功能特点:角色与组织结构树岗位相结合;业务继承功能;提供两种角色规则;可设置每个 (略) 理时限;步骤字段权限控制功能;重定位功能;流程跟踪与监控机制。(提供功能界面截图) ▲17. 流程审批意见:审批直接在表单内进行相关审批操作和意见输入。(提供功能界面截图) | |
(略) 理 | ▲18. 收发文管理:具有完善、灵活、实用的 (略) 理流程。可以进行收发监察、督办、催办。可以实现收发文流转的效率分析,办理时间效率情况分析。可以实现单位收文后触发发文、阅件转办件流程。(提供功能界面截图) ▲19. 公文流转:支持不同类型的公文电子流转,完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能,可以进行公文签收跟踪、催收、统计。(提供功能界面截图) 20. 发文支持手写签字和支持图片章。 21. 签批授权:能够把个人的工作任务委托给系统中的其他用户,并可以指定授权终止时间,到期系统自动回收授权。 (略) 理事务有明显的“代处理”状态提示,授权办件后要有授权人“确认”流程。具备系统预置授权和临时流程授 (略) 理方式。 22. 历史记录:对正文的每次修改,要求保留原稿的修改痕迹,支持手写和触摸修改原痕迹留痕,文档有严格的版本控制。对 (略) 理过程,要求保留日志记录,可以清楚查阅到该公文的审批过程记录。 23. (略) 理:与MS-office套件、WPS等无缝集成,办公正文部分可以实现文档在线编辑。处理过程中痕迹保 (略) 理方式公开或限制查看修改内容功能, (略) 理中能自动进行公文自动套红。公文交换与收发文融为一体。公文发文单位与主送抄送单位对应关联。 24. 公文交换:公文交换用于完成向主送、抄送单位发送公文,实现公文的发送与接收,完成系统内各单位之间的公文交换,以及外来公文的签收。公文交换提供送文单和签收单,签收后自动回执信息记录到送文单。 25. 公章管理,录入单位相关的印章,在发文过程中可以进行文件的盖章功能。 26. (略) 收到相关的文件后,可以发起督办,发起人可以时 (略) 理情况,处理部门可以统计自身部门的督办 (略) 理情况。 | |
通知专送传阅 | 27. 通知:通知主要分为个人通知和部门通知,部门通知主要是单位和单位之间进行通知传达,个人通知可以进行系统内部工作人员进行相关的通知收发。 28. 专送:针对于重要的文件和事件可以进行专门的专送件发起操作。相关工作人员接收到专送后可以进行相关的办理。 29. 传阅:专送信息可以再次进行传阅操作,以便可以看到专送过程的留痕。 | |
综合办公 | 30. 建立车辆管理功能模块, 对车俩使用进行相关的申请操作,并且可以形成相关领导审批的过程留痕。 31. 建立会议管理功能模块,对会议业务进行管理,减轻办会负担,提高办会效率。包括会议室申请、会议通知、会议回执、参会报名。以图形化的形式预览会议室的使用情况、选择申请会议室;在线编写会议通知内容,填写会议相关信息内容。会议通知后可在系统随时查看参会人员的回执状态以及各单位报名参会的人员信息。 32. 日程安排:可对领导日程或者个人日程进行生成,并且该日程信息将在系统的日历里面进行显示,以便用户查看。 33. 请假管理:针对单位内部工作人员的请假业务进行相关的发起、审批等工作,针对于整体请假相关流程留痕。 | |
管理维护 | 34. 提供数据归档、数据备份、数据恢复功能。 35. 系统提供日志审计功能,应自动记录用户登录、操作日志审计的功能。 36. 支撑单位管理员进行本单位的组织、账号等管理工作。 37. 支持单位自行上传本单位的红头模板,以便拟稿过程中可以选择对应的红头。 38. 支持单位自行上传本单位的图片印章,以便发文过程中盖章操作。 39. 客服人员全天候远程支撑等(qq、电话)。 | |
移动办公 | 40. 系统应支持在目前主流的智能终端( (略) )上运行。 41. 在移动终端上应能发起、转交、结束工作流程,移动终端上应能在线阅读office和PDF文件,支持手机手写。 42. 移动终端应用能方便、 (略) 理相关公文、会议, 查看各种发布信息。具有消息发送、信息推送、日程安排提醒、会议助理等功能。 43. 移动终端支持在审批表单和公文单上手写批注。 ▲44. 移动终端的移动办公接入安全,采用国产加密算法进行安全身份认证和一键安全等保障应用系统数据的安全。 ▲45. (略) 络接入服务每月不低于100个G。(提供承诺函响应,格式自拟) | |
全文检索 | 46. 在公文检索里面可以根据公文相关的信息进行各种条件的检索查找功能。 47. 表单数据统计功能,能够分别对表单数据进行统计,计数。 | |
(略) 理 | 48. 能使用电脑进行文档在线编辑操作。 ▲49. 兼容国产电脑WP (略) 理软件、PDF、OFD、数科阅读器。 50. 具有审批流转、个人收存、打印功能。 |
名称 | 项目需求 | 备注 |
服务目标 | ▲1. (略) 络化,公文、政务、会务、信息、期刊 (略) 络化、自动化,提供移动办公和个性化应用,能够适配国产电脑,实现统一公文(非涉密) (略) 、 (略) 、 (略) 政府、市级 (略) 上办公一体化。(提供功能界面截图) | |
技术要求 | 2. 基于J2EE架构开发;系统具有开放的体系,采用B/S结构设计;服务器采用国产统信uos操作系统。 ▲3. 系统客户端通过浏览器即可方便使用,支持国产统信uos操作系统自带浏览器。(提供功能界面截图) 4. 开放接口,能按用户要求进行源码级定制修改,开放接口,使用户能进行软件集成和系统整合。 5. 操作方便,具有消息提醒功能。 (略) 理过程中,能根据用户操作列出相关功能菜单。 ▲6. 安全性。系统PC端 (略) 使用,移动终端采用国产加密算法进行安全身份认证,并采用一键安全等安全设备。若发生移动终端遗失,可在后台进行挂失,确保终端数据安全。 7. 支持系统的二次开发、功能扩充扩展和功能调整,使系统适应实际业务的需要。 8. 具有功能完善的后台配置功能,当前的所有业务可以通过后台配置得以实现,并能灵活调整,配置界面直观,操作简便。管理员人员可以根据培训后独立完成配置。 9. 具有自定义工作流,并根据业务的需求添加自由流程。 | |
表单管理 | ▲10. 表单支持自主开发的表单设计器,不需要在本地安装任何版权的软件和插件,支持表单的在线编辑,在线修改后立即保存生效,并提供系统自带的html编辑器,维护方便。(提供功能界面截图) ▲11.表单可视化的编辑,表单内容在数据库里面以字段形式存储,方便后期数据再利用。表单智能化要求强大,能自动识别和带出一些数据和节点操作者。(提供功能界面截图) ▲12. 11个特定审批表单功能:局机关固定资产购置申请表、公务接待清单、请假审批单、 (略) 工作加班报批单、 (略) 国内公务出差审批单、 (略) 加班值班补休报批单、 (略) 租赁车辆(包车)申请单、 (略) 接待审批单、局机关固定资产使用调整表、办公用品季度计划申报表、 (略) 法律顾问服务登记表。(提供功能界面截图) | |
流程管理 | ▲13. 固化流程,根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总和循环等流程,支持回退、自动选择流程办理人员等功能,并且可以定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如:支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需 (略) 径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。(提供功能界面截图) ▲14. 提供自由流程,完成文件上传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。工作人员都可以根据工作需要,简单快捷的建立流程,将文件、事务和信息发送到有关人员。(提供功能界面截图) ▲15. 工作流模块应具备可视化的流程自定义,能够轻松实现添加、修改、删除等功能;流程发起者及时查看流程走向、当前状态,流程图形上能显示办 (略) 理情况,当前 (略) 理人等信息。(提供功能界面截图) ▲16. 流程功能特点:角色与组织结构树岗位相结合;业务继承功能;提供两种角色规则;可设置每个 (略) 理时限;步骤字段权限控制功能;重定位功能;流程跟踪与监控机制。(提供功能界面截图) ▲17. 流程审批意见:审批直接在表单内进行相关审批操作和意见输入。(提供功能界面截图) | |
(略) 理 | ▲18. 收发文管理:具有完善、灵活、实用的 (略) 理流程。可以进行收发监察、督办、催办。可以实现收发文流转的效率分析,办理时间效率情况分析。可以实现单位收文后触发发文、阅件转办件流程。(提供功能界面截图) ▲19. 公文流转:支持不同类型的公文电子流转,完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能,可以进行公文签收跟踪、催收、统计。(提供功能界面截图) 20. 发文支持手写签字和支持图片章。 21. 签批授权:能够把个人的工作任务委托给系统中的其他用户,并可以指定授权终止时间,到期系统自动回收授权。 (略) 理事务有明显的“代处理”状态提示,授权办件后要有授权人“确认”流程。具备系统预置授权和临时流程授 (略) 理方式。 22. 历史记录:对正文的每次修改,要求保留原稿的修改痕迹,支持手写和触摸修改原痕迹留痕,文档有严格的版本控制。对 (略) 理过程,要求保留日志记录,可以清楚查阅到该公文的审批过程记录。 23. (略) 理:与MS-office套件、WPS等无缝集成,办公正文部分可以实现文档在线编辑。处理过程中痕迹保 (略) 理方式公开或限制查看修改内容功能, (略) 理中能自动进行公文自动套红。公文交换与收发文融为一体。公文发文单位与主送抄送单位对应关联。 24. 公文交换:公文交换用于完成向主送、抄送单位发送公文,实现公文的发送与接收,完成系统内各单位之间的公文交换,以及外来公文的签收。公文交换提供送文单和签收单,签收后自动回执信息记录到送文单。 25. 公章管理,录入单位相关的印章,在发文过程中可以进行文件的盖章功能。 26. (略) 收到相关的文件后,可以发起督办,发起人可以时 (略) 理情况,处理部门可以统计自身部门的督办 (略) 理情况。 | |
通知专送传阅 | 27. 通知:通知主要分为个人通知和部门通知,部门通知主要是单位和单位之间进行通知传达,个人通知可以进行系统内部工作人员进行相关的通知收发。 28. 专送:针对于重要的文件和事件可以进行专门的专送件发起操作。相关工作人员接收到专送后可以进行相关的办理。 29. 传阅:专送信息可以再次进行传阅操作,以便可以看到专送过程的留痕。 | |
综合办公 | 30. 建立车辆管理功能模块, 对车俩使用进行相关的申请操作,并且可以形成相关领导审批的过程留痕。 31. 建立会议管理功能模块,对会议业务进行管理,减轻办会负担,提高办会效率。包括会议室申请、会议通知、会议回执、参会报名。以图形化的形式预览会议室的使用情况、选择申请会议室;在线编写会议通知内容,填写会议相关信息内容。会议通知后可在系统随时查看参会人员的回执状态以及各单位报名参会的人员信息。 32. 日程安排:可对领导日程或者个人日程进行生成,并且该日程信息将在系统的日历里面进行显示,以便用户查看。 33. 请假管理:针对单位内部工作人员的请假业务进行相关的发起、审批等工作,针对于整体请假相关流程留痕。 | |
管理维护 | 34. 提供数据归档、数据备份、数据恢复功能。 35. 系统提供日志审计功能,应自动记录用户登录、操作日志审计的功能。 36. 支撑单位管理员进行本单位的组织、账号等管理工作。 37. 支持单位自行上传本单位的红头模板,以便拟稿过程中可以选择对应的红头。 38. 支持单位自行上传本单位的图片印章,以便发文过程中盖章操作。 39. 客服人员全天候远程支撑等(qq、电话)。 | |
移动办公 | 40. 系统应支持在目前主流的智能终端( (略) )上运行。 41. 在移动终端上应能发起、转交、结束工作流程,移动终端上应能在线阅读office和PDF文件,支持手机手写。 42. 移动终端应用能方便、 (略) 理相关公文、会议, 查看各种发布信息。具有消息发送、信息推送、日程安排提醒、会议助理等功能。 43. 移动终端支持在审批表单和公文单上手写批注。 ▲44. 移动终端的移动办公接入安全,采用国产加密算法进行安全身份认证和一键安全等保障应用系统数据的安全。 ▲45. (略) 络接入服务每月不低于100个G。(提供承诺函响应,格式自拟) | |
全文检索 | 46. 在公文检索里面可以根据公文相关的信息进行各种条件的检索查找功能。 47. 表单数据统计功能,能够分别对表单数据进行统计,计数。 | |
(略) 理 | 48. 能使用电脑进行文档在线编辑操作。 ▲49. 兼容国产电脑WP (略) 理软件、PDF、OFD、数科阅读器。 50. 具有审批流转、个人收存、打印功能。 |
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