人事档案整理服务招标公告
(略) 经济技 (略) (略) 拟采用竞争性谈判的方式组织“人事档案整理服务采购项目”(以下简称“本项目”)的采购活动,现诚挚欢迎符合条件的供应商积极参与,具体事宜如下:
一、谈判文件组成
二、评标方法
本项目采用竞争性谈判的方式进行评标,共进行两轮报价,价格最低者中标。
三、开投标时间、地点及注意事项
(一)投标截止时间:12月5日 15:30
(二)开标时间:12月5日 15:30
(三)地点: (略) 经济技 (略) (略) 十楼会议室
(四)注意事项:1.投递的资料必须用档案袋装好,封面如谈判文件组成要求;2.要求的所有资料必须提供,提供资料不全的,一律作废;3.准时到指定地点参与,逾期则视为自动放弃。
四、竞争性谈判公告期限
自发布公告之日起5个工作日。
五、投标文件递交地点
(略) 经济技 (略) 南滨大道28 (略) 十楼会议室
六、联系方式
联系人:林工
联系电话:0596-#
邮箱:*@*63.com
七、项目概况
(一)项目名称: (略) 经济技 (略) (略) 人事档案整理服务项目
(二)预算金额:#.00元
(三)服务范围:
1.整理我单位116名职工人事档案,含个人档案初审、复核、分类、录入、补充、上报。(内容包含:履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘专业职务材料、政治历史情况的审查材料、入党入团材料、奖励材料、处分材料、工资、任免、退(离)休等材料、其他可供参考的材料等。)
2.提供干部人事档案盒(含散装材料、编序、打印)。
(四)整理及验收标准:按照干部人事档案管理要求进行整理。
本项目总体质量要求:
1.编档号:对每份档案按档案整理要求分类编号,以方便档案的查询利用。
2.组卷整理:包括拆钉、粘贴、盖章、写封皮等环节。严格按照《干部人事档案整理规则》进行整理。
3.总体检查:检查档案实体内容是否完整;检查接收记录与入库记录是否一致;检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求,是否符合档案要求。
4.入库上架:办理档案移交手续,点数核实后入库,按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置,并做箱柜指引,以方便查询利用。
(五)档案装订要求
档案整理对需整理档案进行分类、鉴定、整理,补充完成后,要进行细致认真的装订。具体装订要求如下:
1.遵循尽可能保持档案原貌的原则,对整理好的档案进行装订。
2.档案装订应按照分类及历史时间进行。
3.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能地减少折痕数为原则,能不折叠就尽量不折叠。
(六)档案整理安全保密、规范性要求
将归档资料全部按规范整理,要求安全、保密、规范。
1.保持资料的完整,出库入库保持一致,档案内容不得外泄。
2.规范性:在整理的过程中,须有严格的操作规范流程。在档案的清理、整理、加工过程中,必须严格遵守相关档案管理制度;经过整理的档案,保证分类清晰,条目准确,满足档案查阅的规范要求。
(七)后续服务要求
项目完工后在一定时限内对服务内容和范围内的工作给予指导,约定免费售后服务期限,在免费售后服务期限内,对服务过程及成果提供免费纠错。
八、投标人资格要求
(一)在中华人民共和国合法注册,具有独立承担民事责任能力,提供法人营业执照有效复印件,已执行三证合一,按新政策执行。
(二)参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
(三)具备3年以上事业单位编内工作人员人事档案整理工作经验。
(四)须持有由档案管理部门授予的《档案服务机构备案证》或相关备案凭证。档案整理服务人员须持有档案整理服务岗位证书。
(五)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料,具体要求如下:具有稳定专业的服务队#,提供拟投入本项目的项目负责人、相关专业技术人员名单,从业经历、学历证书、资质证书等相关证明材料。
(六)应具有省级或省级以上 (略) 颁发的《国家秘密载体印制资质证书》(档案数字化类)#级或#级以上资质,须提供证书复印件并加盖单位公章,原件备查;注:如遇《国家秘密载体印制资质证书》(档案数字化类)#级或#级以上资 (略) 于证件旧证换新证且审核通过待制证发证阶段且无法于比选截止时间前取得新证原件的,须提供省级或省级以上 (略) 出具的资质证书审核通过待制证发证的证明材料;根据《国家秘密载体印制资质管理办法》( (略) 、 (略) 场监 (略) 令 2020年第2号)第三十五条规定,福建省外具备#级资质的企业还应具有由福 (略) 出具的备案证明,需提供复印件并加盖单位公章,原件备查。如具备#级资质,则不需提供再由福 (略) 出具的备案证明。
九、报价内容
十、其他事项
(一)投标人应自行承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
(二)本招标文件的 (略) 所有。
(略) 经济技 (略) (略)
保障保卫部
2024年11月28日
(略) 经济技 (略) (略) 拟采用竞争性谈判的方式组织“人事档案整理服务采购项目”(以下简称“本项目”)的采购活动,现诚挚欢迎符合条件的供应商积极参与,具体事宜如下:
一、谈判文件组成
二、评标方法
本项目采用竞争性谈判的方式进行评标,共进行两轮报价,价格最低者中标。
三、开投标时间、地点及注意事项
(一)投标截止时间:12月5日 15:30
(二)开标时间:12月5日 15:30
(三)地点: (略) 经济技 (略) (略) 十楼会议室
(四)注意事项:1.投递的资料必须用档案袋装好,封面如谈判文件组成要求;2.要求的所有资料必须提供,提供资料不全的,一律作废;3.准时到指定地点参与,逾期则视为自动放弃。
四、竞争性谈判公告期限
自发布公告之日起5个工作日。
五、投标文件递交地点
(略) 经济技 (略) 南滨大道28 (略) 十楼会议室
六、联系方式
联系人:林工
联系电话:0596-#
邮箱:*@*63.com
七、项目概况
(一)项目名称: (略) 经济技 (略) (略) 人事档案整理服务项目
(二)预算金额:#.00元
(三)服务范围:
1.整理我单位116名职工人事档案,含个人档案初审、复核、分类、录入、补充、上报。(内容包含:履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘专业职务材料、政治历史情况的审查材料、入党入团材料、奖励材料、处分材料、工资、任免、退(离)休等材料、其他可供参考的材料等。)
2.提供干部人事档案盒(含散装材料、编序、打印)。
(四)整理及验收标准:按照干部人事档案管理要求进行整理。
本项目总体质量要求:
1.编档号:对每份档案按档案整理要求分类编号,以方便档案的查询利用。
2.组卷整理:包括拆钉、粘贴、盖章、写封皮等环节。严格按照《干部人事档案整理规则》进行整理。
3.总体检查:检查档案实体内容是否完整;检查接收记录与入库记录是否一致;检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求,是否符合档案要求。
4.入库上架:办理档案移交手续,点数核实后入库,按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置,并做箱柜指引,以方便查询利用。
(五)档案装订要求
档案整理对需整理档案进行分类、鉴定、整理,补充完成后,要进行细致认真的装订。具体装订要求如下:
1.遵循尽可能保持档案原貌的原则,对整理好的档案进行装订。
2.档案装订应按照分类及历史时间进行。
3.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能地减少折痕数为原则,能不折叠就尽量不折叠。
(六)档案整理安全保密、规范性要求
将归档资料全部按规范整理,要求安全、保密、规范。
1.保持资料的完整,出库入库保持一致,档案内容不得外泄。
2.规范性:在整理的过程中,须有严格的操作规范流程。在档案的清理、整理、加工过程中,必须严格遵守相关档案管理制度;经过整理的档案,保证分类清晰,条目准确,满足档案查阅的规范要求。
(七)后续服务要求
项目完工后在一定时限内对服务内容和范围内的工作给予指导,约定免费售后服务期限,在免费售后服务期限内,对服务过程及成果提供免费纠错。
八、投标人资格要求
(一)在中华人民共和国合法注册,具有独立承担民事责任能力,提供法人营业执照有效复印件,已执行三证合一,按新政策执行。
(二)参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
(三)具备3年以上事业单位编内工作人员人事档案整理工作经验。
(四)须持有由档案管理部门授予的《档案服务机构备案证》或相关备案凭证。档案整理服务人员须持有档案整理服务岗位证书。
(五)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料,具体要求如下:具有稳定专业的服务队#,提供拟投入本项目的项目负责人、相关专业技术人员名单,从业经历、学历证书、资质证书等相关证明材料。
(六)应具有省级或省级以上 (略) 颁发的《国家秘密载体印制资质证书》(档案数字化类)#级或#级以上资质,须提供证书复印件并加盖单位公章,原件备查;注:如遇《国家秘密载体印制资质证书》(档案数字化类)#级或#级以上资 (略) 于证件旧证换新证且审核通过待制证发证阶段且无法于比选截止时间前取得新证原件的,须提供省级或省级以上 (略) 出具的资质证书审核通过待制证发证的证明材料;根据《国家秘密载体印制资质管理办法》( (略) 、 (略) 场监 (略) 令 2020年第2号)第三十五条规定,福建省外具备#级资质的企业还应具有由福 (略) 出具的备案证明,需提供复印件并加盖单位公章,原件备查。如具备#级资质,则不需提供再由福 (略) 出具的备案证明。
九、报价内容
十、其他事项
(一)投标人应自行承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
(二)本招标文件的 (略) 所有。
(略) 经济技 (略) (略)
保障保卫部
2024年11月28日
福建
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