上海农商银行办公用打印机、扫描仪设备代理商入围项目供应商征集公告
发布时间：2024-11-29 15:25:43
类型：竞争性谈判

项目编号：JZCG*

我行已完成办公用打印机、扫描仪设备原厂品牌入围采购工作，有中船汉光（福州） (略) 、惠普贸易（上海）有限公司、北京立思 (略) 三家原厂品牌入围。现针对三家原厂品牌开展办公用打印机、扫描仪设备代理商入围采购，请有意者并具备以下要求的供应商前来我行报名。

一、采购内容及要求

（一）采购内容

产品1：黑白激光多功能一体机（预估使用比例20%）

产品2：A4黑白激光打印机（预估使用比例60%）

产品3：A3黑白激光打印机（预估使用比例10%）

产品4：A4扫描仪（预估使用比例10%）

一家代理商只能报名一个品牌。本次入围有效期两年，到期若双方均无异议，可自动延续一次，不超过一年。

（二）服务要求

1、产品供应

①代理商提供的产品必须为商用机型，必须为原厂商当前主流型号和最新版本，同一型号同一配置产品要求既能保证有较稳定的更新周期，又能保证产品随着硬件的升级同步升级到较新版本，并提供产品的相关驱动安装介质；

②代理商需承诺所有设备配置项的完整性，包括设备安装使用的配件（如安装盘、数据线、电源线等），配件如果缺漏或不符，应联系原厂商承担免费补充或更换的责任；接口不满足需求的，应联系原厂商标配转接头。

③代理商应确保产品供货稳定，不应出现断货等现象，每次需求下单后，代理商需在约定时间内（10个工作日内）将设备由专人送至指定地点。

2、软件安装

①代理商将设备由专人送至指定地点后需实施：（1）开箱、上电；（2）安装原厂硬件驱动等；（3）对于采购人提供有标准镜像的机型，则上述步骤(2)替换成安装采购人提供的标准镜像。代理商应协助采购人针对所采购的机型制作并更新标准镜像。

②如原厂商更新固件版本、系统版本等，代理商需主动提供及时的免费升级服务，并协助采购人开展相关兼容性测试。

3、维保

①由原厂商提供三年保修的相关服务，代理商对原厂商履行的保修服务的情况承担全部责任，同时代理商应确保原厂商与代理商共同承担连带责任。由于代理商原因造成的各种硬件和软件故障（不论该硬件或软件是代理商通过本次直接购置、赠送还是随机附带方式获得），均应在12小时内修复。

②保修期（含系统软件维护服务）期间，代理商需提供至少7×24×4（每周7天，每天24小时，4小时响应）现场服务，接到支持需求必须在10分钟内做出回应，4小时内现场响应（含我行全部分支机 (略) 点）。发生设备故障时由代理商首先对接采购人进行故障初步判定，对保内机器故障负责联系原厂商上门维修、更换配件等，当涉及硬件故障情况，代理商应积极协助采购人协调原厂商在规定时间内上门服务（具体上门时间见原厂要求）；对保外机器故障，判定故障原因后，联系厂商指定维修站维修，采购人仅承担合理的故障维修费用。

③代理商需提供针对采购人的专属整机备库服务：（1）提供各品类整机最低库存量承诺；（2）提供针对采购人的备库地址、专属联系人及联系方式。

④代理商需提供采购人专属服务工程师团队（提供不低于5人的人员名单、服务能力证明，联系方式，社保证明等），必须根据采购人需要安排人员现场值守支持，并将现场人员资质材料正式告知采购人。

⑤代理商需按照采购人要求开展软硬件适配工作，并指定专职技术人员配合工作开展。

⑥代理商如在1个自然月内有2次及以上服务投诉且情况属实的，将根据严重程度停止该代理商供货资格1到3个月；每年返修率指标和服务评价等的综合评定结果为中等及以下的代理商，将停止该代理商供货资格1到3个月。

二、资质要求（此项所有要求均须提供相应材料）

（一）一般资格要求

1、具有独立承担民事责任能力的法人或具备国家认可经营资格的其他组织，公司经营正常并存续3年（含）以上，营业执照中含本项目相关业务。（提供有效营业执照复印件并加盖公章，非企业性单位提供相应的有效登记证书复印件并加盖公章；如分支机构参加 (略) 出具 (略) 营业执 (略) 公章）

2、提供被授权人委托授权书原件（授权书需包含授权项目名称、授权事项、法人身份信息、被授权人姓名/联系电话/邮箱等内容，且须由法人及被授权人签字，并加盖公章）、法人及被授权人身份证复印件（加盖公章）。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年财务状况良好。（提供最近三年财务报表复印件，至少包括资产负债表、利润表、现金流量表，复印件清晰并加盖公章）

4、可开具合法的增值税专用发票。（若报名人为增值税一般纳税人，须提供由主管税务机关颁发的增值税一般纳税人资格证明材料复印 (略) 站查找的增值税一般纳税人证明截图的复印件，加盖公章；若报名人非增值税一般纳税人须承诺能开具增值税专用发票，提供书面承诺，格式自拟，加盖公章）

5、供应商当前未被信用中国（http://**）列入“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”，以三张页面查询结果截图为准。（提供查询结果截图，加盖公章）

6、供应商近三年内（从2021年1月1日至今）在经营活动中没有重大违法记录，以国家企业信用公示系统（http://**）中有关“列入经营异常名录信息、 (略) 罚信息、列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”的三张页面查询结果截图为准。（提供查询结果截图，加盖公章）

7、供应商及其法定代表人在近三年内（从2021年1月1日至今）无行贿犯罪记录，以中国 (略) （http://**）在“高级检索”“案由”“刑事案由”内选择“贪污贿赂罪”（含企业名称和法定代表人姓名）的查询结果截图为准（查询结果无行贿犯罪记录）。（提供查询结果截图，加盖公章）

8、同一法定代表人的两个及两个以上法人，母公司、全 (略) ，不得同时参与本项目。（提供书面承诺，格式自拟，加盖公章）

9、本项目不接受联合体投标，不接受挂靠、借用资质投标，不允许转包或分包。（提供书面承诺，格式自拟，加盖公章）

（二）特殊资格要求

1、代理商自2021年1月1日以来具有打印机和扫描仪购置案例各1个，且相应合同（含订单）金额各不少于*元（提供合同复印件，合同需包含首尾页及含名称、项目内容、签署日期、签字盖章页为准，加盖公章）。

2、本项目只接受具备所投产品供货和服务能力的代理商报名；代理商须出具入围我行办公用打印机、扫描仪设备采购的品牌原厂商（中船汉光（福州） (略) 、惠普贸易（上海）有限公司、北京立思 (略) ）针对本项目的授权书（提供授权书复印件，加盖公章）。

（三）供应商须知要求

报名供应商须仔细阅读我行供应商须知内容（详见上海农商银行供 (略) 站-重要通知-供应商须知），如违反须知条款内容，将依据本行供应商管理相关制度实施 (略) 罚。严禁列入本行黑、灰名单的供应商在禁入期 (略) 罚期内参与项目。无不可抗力原因，报名供应商不得中途退出，一年内累计二次及以上无不可抗力原因退出响应的，将列入本行灰名单级供应商，实 (略) 罚。

三、项目报名

1、项目报名时间：即日起至2024年12月10日15：00时。

2、供应商注册：尚未注册的供应商，须先登录“上海农商银行供应商门户”（网址：http://**）完成注册工作，成为上海农商银行系统在册供应商。未注册或系统使用有问题的供应商将无法参与本项目报名。已注册的供应商，请查验账户联系人是否正确，密码是否过期等问题。（具体系统操作可详见帮助中心-注册指南）

3、项目报名：供应商登录上海农商银行供应商门户http://**）后，点击“项目管理→我要报名→报名”，选择所要参与的项目，并按照上述第二款要求按序准备报名材料，在报名截止时间前，填写相关报名信息并提交报名材料（盖章扫描件）。并同步准备纸质报名材料1份（须双面打印并装订成册），在截止时间前递交至本行集中采购中心或快递方式寄送。（具体系统操作可详见帮助中心-常见问题-供应商参与项目指南）

四、联系人及联系方式

联 系 人：张颖莹、傅晓华

联系电话：021-*、*

电子邮件：*@*hrcb.com、*@*hrcb.com

地 址：上海农商银行集中采购中心（ (略) (略) (略) 70号D栋7楼）

邮 编：*

上海农商银行集中采购中心

二〇二四年十一月

上海农商银行办公用打印机、扫描仪设备代理商入围项目供应商征集公告
发布时间：2024-11-29 15:25:43
类型：竞争性谈判

项目编号：JZCG*

我行已完成办公用打印机、扫描仪设备原厂品牌入围采购工作，有中船汉光（福州） (略) 、惠普贸易（上海）有限公司、北京立思 (略) 三家原厂品牌入围。现针对三家原厂品牌开展办公用打印机、扫描仪设备代理商入围采购，请有意者并具备以下要求的供应商前来我行报名。

一、采购内容及要求

（一）采购内容

产品1：黑白激光多功能一体机（预估使用比例20%）

产品2：A4黑白激光打印机（预估使用比例60%）

产品3：A3黑白激光打印机（预估使用比例10%）

产品4：A4扫描仪（预估使用比例10%）

一家代理商只能报名一个品牌。本次入围有效期两年，到期若双方均无异议，可自动延续一次，不超过一年。

（二）服务要求

1、产品供应

①代理商提供的产品必须为商用机型，必须为原厂商当前主流型号和最新版本，同一型号同一配置产品要求既能保证有较稳定的更新周期，又能保证产品随着硬件的升级同步升级到较新版本，并提供产品的相关驱动安装介质；

②代理商需承诺所有设备配置项的完整性，包括设备安装使用的配件（如安装盘、数据线、电源线等），配件如果缺漏或不符，应联系原厂商承担免费补充或更换的责任；接口不满足需求的，应联系原厂商标配转接头。

③代理商应确保产品供货稳定，不应出现断货等现象，每次需求下单后，代理商需在约定时间内（10个工作日内）将设备由专人送至指定地点。

2、软件安装

①代理商将设备由专人送至指定地点后需实施：（1）开箱、上电；（2）安装原厂硬件驱动等；（3）对于采购人提供有标准镜像的机型，则上述步骤(2)替换成安装采购人提供的标准镜像。代理商应协助采购人针对所采购的机型制作并更新标准镜像。

②如原厂商更新固件版本、系统版本等，代理商需主动提供及时的免费升级服务，并协助采购人开展相关兼容性测试。

3、维保

①由原厂商提供三年保修的相关服务，代理商对原厂商履行的保修服务的情况承担全部责任，同时代理商应确保原厂商与代理商共同承担连带责任。由于代理商原因造成的各种硬件和软件故障（不论该硬件或软件是代理商通过本次直接购置、赠送还是随机附带方式获得），均应在12小时内修复。

②保修期（含系统软件维护服务）期间，代理商需提供至少7×24×4（每周7天，每天24小时，4小时响应）现场服务，接到支持需求必须在10分钟内做出回应，4小时内现场响应（含我行全部分支机 (略) 点）。发生设备故障时由代理商首先对接采购人进行故障初步判定，对保内机器故障负责联系原厂商上门维修、更换配件等，当涉及硬件故障情况，代理商应积极协助采购人协调原厂商在规定时间内上门服务（具体上门时间见原厂要求）；对保外机器故障，判定故障原因后，联系厂商指定维修站维修，采购人仅承担合理的故障维修费用。

③代理商需提供针对采购人的专属整机备库服务：（1）提供各品类整机最低库存量承诺；（2）提供针对采购人的备库地址、专属联系人及联系方式。

④代理商需提供采购人专属服务工程师团队（提供不低于5人的人员名单、服务能力证明，联系方式，社保证明等），必须根据采购人需要安排人员现场值守支持，并将现场人员资质材料正式告知采购人。

⑤代理商需按照采购人要求开展软硬件适配工作，并指定专职技术人员配合工作开展。

⑥代理商如在1个自然月内有2次及以上服务投诉且情况属实的，将根据严重程度停止该代理商供货资格1到3个月；每年返修率指标和服务评价等的综合评定结果为中等及以下的代理商，将停止该代理商供货资格1到3个月。

二、资质要求（此项所有要求均须提供相应材料）

（一）一般资格要求

1、具有独立承担民事责任能力的法人或具备国家认可经营资格的其他组织，公司经营正常并存续3年（含）以上，营业执照中含本项目相关业务。（提供有效营业执照复印件并加盖公章，非企业性单位提供相应的有效登记证书复印件并加盖公章；如分支机构参加 (略) 出具 (略) 营业执 (略) 公章）

2、提供被授权人委托授权书原件（授权书需包含授权项目名称、授权事项、法人身份信息、被授权人姓名/联系电话/邮箱等内容，且须由法人及被授权人签字，并加盖公章）、法人及被授权人身份证复印件（加盖公章）。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年财务状况良好。（提供最近三年财务报表复印件，至少包括资产负债表、利润表、现金流量表，复印件清晰并加盖公章）

4、可开具合法的增值税专用发票。（若报名人为增值税一般纳税人，须提供由主管税务机关颁发的增值税一般纳税人资格证明材料复印 (略) 站查找的增值税一般纳税人证明截图的复印件，加盖公章；若报名人非增值税一般纳税人须承诺能开具增值税专用发票，提供书面承诺，格式自拟，加盖公章）

5、供应商当前未被信用中国（http://**）列入“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”，以三张页面查询结果截图为准。（提供查询结果截图，加盖公章）

6、供应商近三年内（从2021年1月1日至今）在经营活动中没有重大违法记录，以国家企业信用公示系统（http://**）中有关“列入经营异常名录信息、 (略) 罚信息、列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”的三张页面查询结果截图为准。（提供查询结果截图，加盖公章）

7、供应商及其法定代表人在近三年内（从2021年1月1日至今）无行贿犯罪记录，以中国 (略) （http://**）在“高级检索”“案由”“刑事案由”内选择“贪污贿赂罪”（含企业名称和法定代表人姓名）的查询结果截图为准（查询结果无行贿犯罪记录）。（提供查询结果截图，加盖公章）

8、同一法定代表人的两个及两个以上法人，母公司、全 (略) ，不得同时参与本项目。（提供书面承诺，格式自拟，加盖公章）

9、本项目不接受联合体投标，不接受挂靠、借用资质投标，不允许转包或分包。（提供书面承诺，格式自拟，加盖公章）

（二）特殊资格要求

1、代理商自2021年1月1日以来具有打印机和扫描仪购置案例各1个，且相应合同（含订单）金额各不少于*元（提供合同复印件，合同需包含首尾页及含名称、项目内容、签署日期、签字盖章页为准，加盖公章）。

2、本项目只接受具备所投产品供货和服务能力的代理商报名；代理商须出具入围我行办公用打印机、扫描仪设备采购的品牌原厂商（中船汉光（福州） (略) 、惠普贸易（上海）有限公司、北京立思 (略) ）针对本项目的授权书（提供授权书复印件，加盖公章）。

（三）供应商须知要求

报名供应商须仔细阅读我行供应商须知内容（详见上海农商银行供 (略) 站-重要通知-供应商须知），如违反须知条款内容，将依据本行供应商管理相关制度实施 (略) 罚。严禁列入本行黑、灰名单的供应商在禁入期 (略) 罚期内参与项目。无不可抗力原因，报名供应商不得中途退出，一年内累计二次及以上无不可抗力原因退出响应的，将列入本行灰名单级供应商，实 (略) 罚。

三、项目报名

1、项目报名时间：即日起至2024年12月10日15：00时。

2、供应商注册：尚未注册的供应商，须先登录“上海农商银行供应商门户”（网址：http://**）完成注册工作，成为上海农商银行系统在册供应商。未注册或系统使用有问题的供应商将无法参与本项目报名。已注册的供应商，请查验账户联系人是否正确，密码是否过期等问题。（具体系统操作可详见帮助中心-注册指南）

3、项目报名：供应商登录上海农商银行供应商门户http://**）后，点击“项目管理→我要报名→报名”，选择所要参与的项目，并按照上述第二款要求按序准备报名材料，在报名截止时间前，填写相关报名信息并提交报名材料（盖章扫描件）。并同步准备纸质报名材料1份（须双面打印并装订成册），在截止时间前递交至本行集中采购中心或快递方式寄送。（具体系统操作可详见帮助中心-常见问题-供应商参与项目指南）

四、联系人及联系方式

联 系 人：张颖莹、傅晓华

联系电话：021-*、*

电子邮件：*@*hrcb.com、*@*hrcb.com

地 址：上海农商银行集中采购中心（ (略) (略) (略) 70号D栋7楼）

邮 编：*

上海农商银行集中采购中心

二〇二四年十一月