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档案整理二期项目竞价公告
一、项目信息
项目名称：铅山县 (略) 管理委员会档案整理二期项目
项目编号：#70
项目联系人及联系方式： 刘秭琦 #点击查看>>*
报价起止时间：2024-12-02 17:04 - 2024-12-05 18:00
采购单位：铅山县 (略) 管理委员会
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商报价要求：报价含税 报价含运费
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 建议品牌 |
| 档案整理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 数 (略) 理服务; 描述:档案整理服务;档案整理服务:档案整理服务; 次要参数要求: | 1张 | #.00 | - |
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 (略) 铅山县 河口镇 (略) (略) 铅山县 (略) 管理委员会
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 服务单价及数量 | 需主动联系铅山县 (略) 工作人员取得详细单价及预估数量 |
| 其他 | 参与竞价供应商需符合需求响应要求，并保证所提供的资料的真实性，否则视作无效报价 |
| 验收指标 | 以《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》规定的指标为准。卷内目录不完全对应，或目录数据库出现不完整、不清晰、 有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。 必须抽检的项目： （1）档案装订：档案的装订还原情况，差错率≤1‰。 （2）著录：以条目为检查单位，档号、题(人)名等关键字段正确率≥99%（原件字迹潦草不清的，不计算在内），其余字段录入正确率≥95%。 （3）档案原件：100%不缺失。 （4）项目验收不合格，不付款， |
| 交付时间 | 20个工作日 |
| 项目实施方案 | 为了本项目能在规定的工期内高质量的完成， (略) 公示期间报价单位需派专业人员到铅山县 (略) 管委会进行详细的数据调研，并经铅山县 (略) 管委会工作人员签字确认，报价时需提供项目详细报价清单及针对本项目合理可行的加工流程整体设计方案:需包括档案接收、前处理、拆卷、扫描、 (略) 理、著录、卷内目录打印、文件挂接、质量检验、数据备份和装订流程等环节内容的项目初步实施方案（针对本项目的设计方案不合理不可行作为无效报价）。 |
| 资质和业务要求 | 报价人必须具有工商管理部门颁发的有效营业执照，依法具有独立承担民事责任能力的法人资格，业务范围必须包括档案数字化加工，具有档案RFID自动定位档案管理系统计算机软件著作权登记证书（需提供以上证书的扫描件加盖报价单位公章，中标单位签订合同时提供原件核实备查）。 |
| 人员要求 | 项目工作人员需具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验，为保证招标方档案的保密性及安全性，中标方配置人员在工作期间不行调换，如有特殊情况须经招标方同意后再做调整。 |
| 验收标准 | 按照相关要求对完成的数据成品进行分期、分批的质量检查，若发现违反相关质量要求规定的，必须返工。 |
| 验收方法 | 1.以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、档案整理的总体质量。 2.验收时，每个单位数据抽检的比率不低于5%。 3.在验收中检出的错误，应及时、无偿予以纠正并再提交验收。 |
一、项目信息
项目名称：铅山县 (略) 管理委员会档案整理二期项目
项目编号：#70
项目联系人及联系方式： 刘秭琦 #点击查看>>*
报价起止时间：2024-12-02 17:04 - 2024-12-05 18:00
采购单位：铅山县 (略) 管理委员会
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商报价要求：报价含税 报价含运费
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 建议品牌 |
| 档案整理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 数 (略) 理服务; 描述:档案整理服务;档案整理服务:档案整理服务; 次要参数要求: | 1张 | #.00 | - |
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 (略) 铅山县 河口镇 (略) (略) 铅山县 (略) 管理委员会
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 服务单价及数量 | 需主动联系铅山县 (略) 工作人员取得详细单价及预估数量 |
| 其他 | 参与竞价供应商需符合需求响应要求，并保证所提供的资料的真实性，否则视作无效报价 |
| 验收指标 | 以《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》规定的指标为准。卷内目录不完全对应，或目录数据库出现不完整、不清晰、 有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。 必须抽检的项目： （1）档案装订：档案的装订还原情况，差错率≤1‰。 （2）著录：以条目为检查单位，档号、题(人)名等关键字段正确率≥99%（原件字迹潦草不清的，不计算在内），其余字段录入正确率≥95%。 （3）档案原件：100%不缺失。 （4）项目验收不合格，不付款， |
| 交付时间 | 20个工作日 |
| 项目实施方案 | 为了本项目能在规定的工期内高质量的完成， (略) 公示期间报价单位需派专业人员到铅山县 (略) 管委会进行详细的数据调研，并经铅山县 (略) 管委会工作人员签字确认，报价时需提供项目详细报价清单及针对本项目合理可行的加工流程整体设计方案:需包括档案接收、前处理、拆卷、扫描、 (略) 理、著录、卷内目录打印、文件挂接、质量检验、数据备份和装订流程等环节内容的项目初步实施方案（针对本项目的设计方案不合理不可行作为无效报价）。 |
| 资质和业务要求 | 报价人必须具有工商管理部门颁发的有效营业执照，依法具有独立承担民事责任能力的法人资格，业务范围必须包括档案数字化加工，具有档案RFID自动定位档案管理系统计算机软件著作权登记证书（需提供以上证书的扫描件加盖报价单位公章，中标单位签订合同时提供原件核实备查）。 |
| 人员要求 | 项目工作人员需具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验，为保证招标方档案的保密性及安全性，中标方配置人员在工作期间不行调换，如有特殊情况须经招标方同意后再做调整。 |
| 验收标准 | 按照相关要求对完成的数据成品进行分期、分批的质量检查，若发现违反相关质量要求规定的，必须返工。 |
| 验收方法 | 1.以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、档案整理的总体质量。 2.验收时，每个单位数据抽检的比率不低于5%。 3.在验收中检出的错误，应及时、无偿予以纠正并再提交验收。 |
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