各相关单位、全校师生：

为提高大型仪器设备共享服务费缴纳便捷性，学 (略) 、 (略) 、会计核算中心联合完成大型仪器设备共享管理系统与财务系统深度对接，上线大型仪器设备开放共享新收费报销模式，通过引入线上审批和无纸化报销等智慧财务信息化技术，全面优化业务流程，实现了全流程智能型的业财一体化新收费模式。现启动试点运行工作，具体事项通知如下：

一、新收费模式介绍

新收费模式采取“预冻结+集中支付”的方式，报销环节的打印测试单、填写报销单、签字盖章、投递接单等均通 (略) (略) 理，无需老师线下填报。

主要步骤：课题组人员预先通过“ (略) ”提交申请额度冻结，执行线上审批，完成后即可在大仪系统中授权课题组用户，用户在额度范围内预约测试，收费确认后由系统每月定时推送测试明细至财务，会计核算中心进行集中报账。

二、试点运行范围

综合考虑仪器使用和线上审批推进情况，新收费模式试点运行工 (略) 启动，依据试点运行的实际状况，将尽快扩大运行范围，最终实现新收费报销模式全面推广。

三、试点运行时间

新收费报销模式自12月12日起开始试点运行。运行期间将面向相关单位开展线上+线下等多渠道的专题培训，帮助师生用户尽快熟悉和适应新收费模式。（ (略) 登录方式： (略) -- (略) ；大仪系统登录方式：校园门户--事务中心-- (略) ）

四、线下收费报销模式 (略) 调整

考虑到与新收费报销模式的衔接，对当前线下收费报销流程进 (略) 调整，需仪器负责人和课题组注意。具体如下：

1. 调整仪器负责人确认收费环节：设置14天收费确认期，14天后如未确认，该设备将无法被预约使用；

2. 增加课题组确认收费环节：仪器负责人确认收费后的14天内，课题组如对费用有疑问可以将收费撤回至仪器负责人确认，如若14天内课题组未确认将默认课题组对费用无异议；

3. 测试单据生成规则：由“同一课题组、同一设备”改为“同一课题组、同一入账账户的设备”。

五、联系人员及方式

试点运行期间，欢迎各使用单位和全体师生为系统使用提出宝贵的意见建议，我们将全力对新收费报销模式进行优化与完善。

大仪系统部分

联系人： (略) 实验室管理室 王涛，联系电话：*，电子邮箱：*@*ttp://**；

(略) （额度冻结）和线上审批（签字采集）部分

联系人：财务信息管理办公室 任月光，联系电话：*，电子邮箱：*@*ttp://**；

会计集中支付（ (略) 理）部分

联系人：会计核算中心会计核算室 卢秉英，联系电话：*，电子邮箱：*@*ttp://** 。

资产与实验 (略)

(略)

会计核算中心

各相关单位、全校师生：

为提高大型仪器设备共享服务费缴纳便捷性，学 (略) 、 (略) 、会计核算中心联合完成大型仪器设备共享管理系统与财务系统深度对接，上线大型仪器设备开放共享新收费报销模式，通过引入线上审批和无纸化报销等智慧财务信息化技术，全面优化业务流程，实现了全流程智能型的业财一体化新收费模式。现启动试点运行工作，具体事项通知如下：

一、新收费模式介绍

新收费模式采取“预冻结+集中支付”的方式，报销环节的打印测试单、填写报销单、签字盖章、投递接单等均通 (略) (略) 理，无需老师线下填报。

主要步骤：课题组人员预先通过“ (略) ”提交申请额度冻结，执行线上审批，完成后即可在大仪系统中授权课题组用户，用户在额度范围内预约测试，收费确认后由系统每月定时推送测试明细至财务，会计核算中心进行集中报账。

二、试点运行范围

综合考虑仪器使用和线上审批推进情况，新收费模式试点运行工 (略) 启动，依据试点运行的实际状况，将尽快扩大运行范围，最终实现新收费报销模式全面推广。

三、试点运行时间

新收费报销模式自12月12日起开始试点运行。运行期间将面向相关单位开展线上+线下等多渠道的专题培训，帮助师生用户尽快熟悉和适应新收费模式。（ (略) 登录方式： (略) -- (略) ；大仪系统登录方式：校园门户--事务中心-- (略) ）

四、线下收费报销模式 (略) 调整

考虑到与新收费报销模式的衔接，对当前线下收费报销流程进 (略) 调整，需仪器负责人和课题组注意。具体如下：

1. 调整仪器负责人确认收费环节：设置14天收费确认期，14天后如未确认，该设备将无法被预约使用；

2. 增加课题组确认收费环节：仪器负责人确认收费后的14天内，课题组如对费用有疑问可以将收费撤回至仪器负责人确认，如若14天内课题组未确认将默认课题组对费用无异议；

3. 测试单据生成规则：由“同一课题组、同一设备”改为“同一课题组、同一入账账户的设备”。

五、联系人员及方式

试点运行期间，欢迎各使用单位和全体师生为系统使用提出宝贵的意见建议，我们将全力对新收费报销模式进行优化与完善。

大仪系统部分

联系人： (略) 实验室管理室 王涛，联系电话：*，电子邮箱：*@*ttp://**；

(略) （额度冻结）和线上审批（签字采集）部分

联系人：财务信息管理办公室 任月光，联系电话：*，电子邮箱：*@*ttp://**；

会计集中支付（ (略) 理）部分

联系人：会计核算中心会计核算室 卢秉英，联系电话：*，电子邮箱：*@*ttp://** 。

资产与实验 (略)

(略)

会计核算中心