年度文书档案整理服务询价公告

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年度文书档案整理服务询价公告


(略) (略) (略) (略) 1991-2005年度文书档案整理服务进行公开询价,特诚邀意向供应商根据询价文件要求参加本次询价活动,项目要求如下:

一、供应商资格要求

1.响应人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.响应人应具有效的营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证(或提供带有统一社会信用代码的营业执照副本);响应人营业执照业务范围必须包含档案整理、数字化、 (略) 理类项目。

3.响应人须符合 (略) 档办发〔2014〕7号文件《档案数字化外包安全管理规范》对数字化服务机构的要求,响应人须在河南省档案行政管理部门备案。具有整理党政机关文书档案工作业绩,服务团队人员须具备助理馆员以上档案专业技术职务。

4.被“信用中国”网站、“中国 (略) ”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参与本项目的采购活动。(响应人应在公告发布后对本单位信用信息进行查询打印,并将打印件加盖单位公章做到响应文件中)。

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一合同项目的采购活动。

6.按照政府采购法第二十二条规定的全部内容、询价报名时需交营业执照、法定代表人、资质证书、工作业绩合同及评价意见、档案专业技术职务复印件一套,并在复印件上加盖单位公章和骑缝章。

7.本次项目不接受联合体。

二、项目内容与要求

1.采购方式:询价。

2.主要内容:1991-2005年度文书档案整理。

3.主要任务:归档文件材料数量约6000件。

4.服务费用:限最高价(略)元((略)万(略)仟元整),参照相关行业标准、国家标准、法律法规等综合报价,超出限价报价 (略) 理。

5.交付时间:自合同生效之日起22个工作日。

6.技术要求:服务项目整个过程中应确保采购方档案的真实、完整、可用和安全。文书档整理应符合:成交供应商的文书档案整理服务质量应满足以下标准的要求。

(1)GB/T 9705-88 《文书档案案卷格式》;

(2)DA/T 13 -2022《档号编制规则》;

(3)DA/T 18 -2022《档案著录规则》;

(4)DA/T 19 《档案主题标引规则》

(5)DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》

7.工作场地、硬件设备和工作人员要求:服务项目场地,在采购方提供的办公场所。承接方要根据提交的具备专业技术职务的人员,开展各项工作,并配备必要的办公设备。

8.质量保障要求:承接方随时进行质量检查,发现问题及时整改,直到合格率达100%,各项服务内容均达到规范标准。

9.安全保密要求:承接方应与每个员工签订保密协议,人员基本信息并向采购方备案。 采购与承接方签订保密协议。承接方服务项目任务完成后,将所有档案材料(纸质、电子存储介质)、目录等全部交付给采购方,不得擅自存留采购方的任何档案或其任何形式的复制件、数据等材料。承接方在项目服务期间,主动接受、积极配合保密行政管理部门、档案行政管理部门及其他有关部门的保密监督检查和指导。

10.验收标准:由采购人成立验收小组:采购人在收到承接方项目验收建议之日起7个工作日内,由采购人成立验收小组。按照采购合同的约定服务项目质量进行实质性验收、确认。验收结束后,出具验收文据,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,双方共同签字盖章。

三、报价要求

1、报价文件包含但不限于:(1)报价表、(2)供应商资格要求内容、(3)业绩合同、(4)供应商认为要提交的其他材料(如有)。报价文件加盖单位公章方为有效。

2、报价文件封装:报价文件应一律采用A4纸,一式一份,胶装入袋内密封,对应写明项目名称和报价人名称。

3、递交报价文件时间:2024年12月12日8:00-2024年12月16日下午15:00前提交报价文件。

4、递交报价文件地点 : (略) (略)

5、报价文件接收人及联系电话:陈先生 电话:(略)

四、其他事项

在本次报价文件截至时间后,询价小组将按照内部流程进行综合评审,最低报价单位为成交供应商。

(略) (略)

2024年12月11日


(略) (略) (略) (略) 1991-2005年度文书档案整理服务进行公开询价,特诚邀意向供应商根据询价文件要求参加本次询价活动,项目要求如下:

一、供应商资格要求

1.响应人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.响应人应具有效的营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证(或提供带有统一社会信用代码的营业执照副本);响应人营业执照业务范围必须包含档案整理、数字化、 (略) 理类项目。

3.响应人须符合 (略) 档办发〔2014〕7号文件《档案数字化外包安全管理规范》对数字化服务机构的要求,响应人须在河南省档案行政管理部门备案。具有整理党政机关文书档案工作业绩,服务团队人员须具备助理馆员以上档案专业技术职务。

4.被“信用中国”网站、“中国 (略) ”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参与本项目的采购活动。(响应人应在公告发布后对本单位信用信息进行查询打印,并将打印件加盖单位公章做到响应文件中)。

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一合同项目的采购活动。

6.按照政府采购法第二十二条规定的全部内容、询价报名时需交营业执照、法定代表人、资质证书、工作业绩合同及评价意见、档案专业技术职务复印件一套,并在复印件上加盖单位公章和骑缝章。

7.本次项目不接受联合体。

二、项目内容与要求

1.采购方式:询价。

2.主要内容:1991-2005年度文书档案整理。

3.主要任务:归档文件材料数量约6000件。

4.服务费用:限最高价(略)元((略)万(略)仟元整),参照相关行业标准、国家标准、法律法规等综合报价,超出限价报价 (略) 理。

5.交付时间:自合同生效之日起22个工作日。

6.技术要求:服务项目整个过程中应确保采购方档案的真实、完整、可用和安全。文书档整理应符合:成交供应商的文书档案整理服务质量应满足以下标准的要求。

(1)GB/T 9705-88 《文书档案案卷格式》;

(2)DA/T 13 -2022《档号编制规则》;

(3)DA/T 18 -2022《档案著录规则》;

(4)DA/T 19 《档案主题标引规则》

(5)DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》

7.工作场地、硬件设备和工作人员要求:服务项目场地,在采购方提供的办公场所。承接方要根据提交的具备专业技术职务的人员,开展各项工作,并配备必要的办公设备。

8.质量保障要求:承接方随时进行质量检查,发现问题及时整改,直到合格率达100%,各项服务内容均达到规范标准。

9.安全保密要求:承接方应与每个员工签订保密协议,人员基本信息并向采购方备案。 采购与承接方签订保密协议。承接方服务项目任务完成后,将所有档案材料(纸质、电子存储介质)、目录等全部交付给采购方,不得擅自存留采购方的任何档案或其任何形式的复制件、数据等材料。承接方在项目服务期间,主动接受、积极配合保密行政管理部门、档案行政管理部门及其他有关部门的保密监督检查和指导。

10.验收标准:由采购人成立验收小组:采购人在收到承接方项目验收建议之日起7个工作日内,由采购人成立验收小组。按照采购合同的约定服务项目质量进行实质性验收、确认。验收结束后,出具验收文据,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,双方共同签字盖章。

三、报价要求

1、报价文件包含但不限于:(1)报价表、(2)供应商资格要求内容、(3)业绩合同、(4)供应商认为要提交的其他材料(如有)。报价文件加盖单位公章方为有效。

2、报价文件封装:报价文件应一律采用A4纸,一式一份,胶装入袋内密封,对应写明项目名称和报价人名称。

3、递交报价文件时间:2024年12月12日8:00-2024年12月16日下午15:00前提交报价文件。

4、递交报价文件地点 : (略) (略)

5、报价文件接收人及联系电话:陈先生 电话:(略)

四、其他事项

在本次报价文件截至时间后,询价小组将按照内部流程进行综合评审,最低报价单位为成交供应商。

(略) (略)

2024年12月11日

    
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