第一部分项目说明

一、项目基本情况

（一）项目名称：２０２５年度纸质期刊征订项目

（二）预算金额：#元

（三）采购方式：询价

（四）采购需求：２０２５年度纸质期刊订购；包括期刊的供货、运输及期刊后期编目、装订成册、录入系统、加工材料、上架等相关服务，详见第二部分用户需求书。

（五）本项目不接受联合体。

二、投标人资格要求：

纸质期刊供应商资格要求：

１．提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本有效证件复印件加盖公章（如已办以上三证合一的企业仅需提供统一社会信用代码的营业执照复印件加盖公章即可）；

２．提供２０２４年６月至今任意三个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）；

３．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供２０２４年任意连续３个月的财务报表或者２０２３年度经会计事务所出具的财务审计报告复印件加盖公章）；

４．在 (略) 站（ｗｗｗ．ｃｒｅｄｉｔｃｈｉｎａ．ｇｏｖ．ｃｎ）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。提供以上对应名单的查询结果截图（如提供有误或有遗漏，以采购人查询结果为准）；

５．投标人诚信守法承诺书，且无相关违法行为（详见格式）；

６．提供本项目授权代理人２０２４年６月至今任意三个月在 (略) 缴纳的社保证明复印件（需加盖公章）；

７．供应商需具有《中华人民共和国出版物经营许可证》，提供复印件（加盖公章）。

三、投标文件中需要提供的材料

请根据初步审查表和第四部分投标文件要求提供相关材料。所提供的材料内容必须清晰可辨，无法辨识的材料将视为无效。

四、报名和投标

（一）报名

报名不作为投标资格，意在有关本次采购活动的最新信息能及时告知。相关 (略) (略) 站公示，公示后报名的不再另行通知。投标人只需填写《报名表》（见附件），邮件标题为本项目名称（可简写）＋投标人名称，发#＠ｑｑ．ｃｏｍ邮箱。如因未报名导致未及时获得最新信息，后果由投标人自行承担。

（二）投标文件递交

１．递交时间：截止２０２４年１１月２７日，超过时间不受理；

２．递交地点：海南软件 (略) 图书馆；

３．联系人及电话：全老师#

附件：

海南软件 (略) ２０２５年度纸质期刊征订项目报名表

注：请填写以上信息后发#＠ｑｑ．ｃｏｍ邮箱（邮件的标题须写明所报名的项目名称）。如因未报名导致未及时获得最新信息，后果由投标人自行承担。

第二部分用户需求书

纸质期刊：

１．采购内容：２０２５年纸质期刊订购；包括期刊的供货、运输及期刊编目、加工、装订成册、加工材料、上架等相关服务。

２．期刊款结算：在本年度期刊配送完毕之后，结算时间为下年度５月份，总结应退款明细（包括自办发行的期刊），退款明细包括订购码洋、已配送码洋、多退少补码洋、未到刊码洋、停休刊码洋，最终结算码洋等。

３．服务要求

３．１具有管理科学、订购渠道畅通、期刊资源丰富、 (略) 络体系完善、能够及时完成采购人图书馆期刊征订及其他服务需求。

３．２期刊订购：应保证其提供的期刊完全按照#方订购的品种和数量，包括邮发、非邮发、自办发行的期刊的订购。应保证期刊不出现缺页、残损、倒页等质量问题。如存在上述问题，应在收到采购人通知后３日内，负责免费更换。

３．３应保证不低于９９．５％的订到率，期刊在出版发行１５天内送交到采购人指定地点，邮发期刊按要求每两日送刊一次，非邮发期刊按要求每周送刊两次，必须由专人提供配送服务，且在现刊阅览室上班时间内配送（具体配送时间由现刊阅览室负责人员指定）。

３．４具有独立对外的专业期刊馆配 (略) （包括一站式馆配服务 (略) 站、微信小程序或ＡＰＰ），提供期刊征订等服务，并承诺提供给用户免费使用。平台必须具备如下功能：

（１）查询期刊总品种及各类品种；

（２）期刊分类导航、搜索和排序或筛选；

（３）查看期刊基本详细信息（刊名、刊号、邮发代号、频率、单价、年价、非核心刊、核心刊、读者对象、期刊简介、状态、往年订购记录等）；

（４）期刊预订目录采购与管理；

（５）期刊采购订单管理（如删除、合并、导出、统计、取消、提交等功能）；

（６）发刊、到刊、撤补、变更等信息；

（７）订刊、到刊等情况统计、用户统计以及用户留言等功能。

网站须有ＩＣＰ备案，微信小程序须是腾讯官方认证； (略) 站、微信小程序或ＡＰＰ截图以及以上７个功能截图等证明材料，加盖公章；投标人必须登录、演示（腾讯会议远程或者现场演示）说明以上各项功能；以上所提供的材料不得弄虚作假，一旦查证发现将取消其投标或成交资格。

３．５提供的全部期刊须采用相应标准的保护措施进行包装运输。且用于运输期刊的物流包装应适于长途运输，并具有良好的防潮、防水、防摔坏、防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。

３．６期刊催缺：专人负责，催缺单发出以后２日内以纸质文档或电子文档的形式反馈，需反馈的情况有：缺刊原因、补刊情况（联系杂志社、期刊在途、期刊打包、期刊配送等）。缺刊包括邮发、非邮发、自办发行的期刊。

３．７期刊信息变更的通知：以书面形式通知，包括刊期、刊名、邮发代号、ＩＳＳＮ号等的变更，停休刊的明细。

３．８具有稳定的编目加工技术力量和服务措施，能及时对编目加工做出准确反应，熟悉高校图书馆期刊编目加工规则；提供２０２３年以来为高校图书馆期刊编目加工及售后服务成功案例证明材料（以提供成交通知书、合同、验收证明材料以及与该项目相关的任意一批次收付款凭证复印件为准，并加盖公章）；具有与ＣＡＬＩＳ及中国国家图书馆签订的编目数据协议（提供复印件，加盖公章）；具备专门的中文编目人员，其必须是投标单位社保名单内的人员，并具备相关的编目资质证书（须提供编目人员２０２４年任意三个月社保缴纳凭证、ＣＡＬＩＳ或国家图书馆编目员资格证书复印件加盖公章）。

３．９免费为用户馆将本年度期刊按用户馆标准装订成册、录入管理系统以及上架（含加工及相关材料费）；提供２０２３年以来为高校图书馆期刊装订、录入管理系统、上架及售后服务成功案例证明（以提供成交通知书、合同、验收证明材料以及与该项目相关的任意一批次收付款凭证复印件为准，并加盖公章）。

装订和上架要求：

（１）装订每册厚度不超过３厘米。

（２）每册用牛皮纸制封皮热胶封。

（３）封面打印：字体为宋体；字号配合封面大小显示；完整内容为刊名、合订本、期数、海南软件 (略) 图书馆。

（４）书脊打印：字号配合每册厚度显示；完整内容为刊名、期数。

（５）封面“合订本”字体下方正中盖章，内页随机一页盖章。

（６）每册第一页三 (略) 居中贴条码，贴完条码后用透明胶塑封。

（７）装订时间为一个月内（从到馆收取杂志到制作完成送回馆）。

（８）装订成册后根据期刊著录规则录入超星新一代系统，并按我馆排架规则上架。

３．１０由于期刊具有采购和配送周期长，记到、验收和编目加工持续性长，变更、撤补、装订成册、录入系统、上架等售中售后服务繁琐的特征，投标人必须在海南本地具有长期稳定的期刊配送合作代办点（快递和物流等单位除外）和专门配送人员，拒绝通过快递、物流、其他邮寄等不稳定方式投递。为了确保能够及时投递和提供优质的售后服务，投标时提供以下相关证明材料，否则视为未完全响应：

（１）投标人在海南本地已有期刊投递点的，提供投递点地址，以及房屋产权证（或租赁合同）等相关证明复印件或代办点合作协议复印件；否则视为未完全响应。

（２）投标人在海南本地尚无期刊投递点的，投标人须提供《承诺函》，承诺在成交公告发布之日起（不含当天）５个工作日内，向采购人提供投递点地址，以及房屋产权证（或租赁合同）等相关证明复印件或代办点合作协议复印件；逾期视为自动放弃成交资格，采购人有权按评审结果的排名顺序重新选择成交人。

４．其他要求

４．１成交折扣低于９０％的，成交人需提交预算金额的３％作为履约保证金方可签订合同，成交人履约过程中如无违约行为，合同期满采购人则无息退还。如成交人违约，采购人有权终止合同，没收履约保证金，三年内不得参加采购方相关项目的投标。

４．２成交人必须接受采购方“邮发报刊”和“人大报刊复印资料及非邮发报刊”的订单。

４．３所有期刊要求绝对正版。成交人对期刊质量问题负责包退、包换，因此发生的费用由成交人负责。

４．４投标人投标即是完全响应招标文件中的全部采购要求。

５．结算方式：

５．１本项目款项为预付款，成交人须在２０２５年５月２０日前提供符合国家财税法规要求的发票，合同签定后用户收到成交人递交的有效发票之日起１０个工作日内将期刊订购款一次性全部支付给成交人。如遇#方寒暑假则付款时间相应顺延至用户开学后１０个工作日内支付。若遇财政集中支付系统关闭期间，则用户付款时间顺延至系统开通后１０个工作日内支付。用户付款均在政府资金到位后方可支付，若因内部审批或财政拨款的原因，造成用户无法按照合同约定时间支付合同款项，成交人应表示理解且不得要求用户承担任何逾期付款的违约责任。

５．２成交人若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为，须承担全部相关的经济、法律责任。采购方有权终止合同，并向成交人追偿所有已支付款项。成交人三年内不得参加采购方相关项目的投标。

第三部分评审办法

根据《海南省财政厅关于印发海南省省级２０２３－２０２５年政府集中采购目录及标准的通知》（琼财采〔２０２２〕１２９６号）：“采购预算金额未达到限额标准的项目，属于非政府采购项目，由采购人按照相关预算支出管理规定和本单位内部控制采购规程组织实施。”的规定，本项目依照《海南软件 (略) 采购管理办法》，对本项目进行询价采购。

一、询价程序

（一）投标文件递交时间截止后，有１家或以上投标人递交投标文件时，可正常开评标。

（二）评审规则

１．评标办法：符合资格要求及投标产品满足采购需求的情况下，最低价中标。如果出现投标人的报价相同，请各投标人二次报价，如果再次出现相同报价，将由采购小组以随机抽签方式确定成交供应商。

２．评标步骤：先进行初步审查，再进行价格比较。初步审查采取单项否决制，初步审查表中任何一项不合格的投标人不能通过审查，采购人将会否决其投标。只有通过初步审查的投标人才能进入价格比较。

３．若通过初步审查的投标人只有１家时，可由询价小组与其谈判确定；所有投标人均未通过初步审查时，本项目 (略) 理。

初步审查表

项目名称：２０２５年度纸质期刊征订

备注：

在表格中第一行填写相应单位名称，各项只需填写“√／通过”或“×／不通过”。

在结论中，按“一项否决”的原则，全部是“√／通过”的就填写“√／合格”，只要其中有一项“×／不通过”的，填写“×／不合格”。

结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。

评委签名：

日期：

第四部分投标文件格式

投标文件制作要求

一、★投标文件正本１份，副本（可以是已盖章正本的复印件）２份，电子版１份（已盖章正本扫描ＰＤＦ版，Ｕ盘或光盘为载体，电子版投标文件在开标时不作为废标条件，如漏提供或损坏的，投标人应在接到采购人通知后补充提供）。“正本”和“副本”内容之间如有差异，以正本为准。

二、投标文件正本和副本，应在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样（可手写），“正本”和“副本”具有同等的法律效力。未标明的，以签字或盖私章的原件为正本。

三、★投标文件正本封面应加盖投标人公章。如正本封面未盖章，但正本有盖骑缝章且覆盖所有内容页，或所有内容页均逐页加盖公章，均可视为有效。

四、★投标文件格式中明示要求签字和盖章的，应由投标人的法定代表人或授权代理人按格式要求签字和盖章。

五、★投标文件须胶装成册，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。

六、所提供的材料内容不清晰、无法辨识的，该材料将被视为无效。

七、★已装订的投标文件不得涂改（涂抹原文不可见）和增删（撕原页或增加新页），如要修 (略) ，须采用修改符号修改，并由法定代表人或授权代理人在旁边签字及加盖公章后方可有效。

八、★投标文件须装袋（箱）密封， (略) 须加盖公章。

注：以上要求投标人请认真阅读，按要求制作投标文件。投标文件未按带★号条款要求签字盖章和制作装订的， (略) 理。

档案袋（箱）封面和封口格式

封面格式（仅供参考）

封口格式（仅供参考）

投标文件格式

投标文件封面格式可参考档案袋（箱）封面的格式。

一、提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本有效证件复印件加盖公章（如已办以上三证合一的企业仅需提供统一社会信用代码的营业执照复印件加盖公章即可）

二、提供２０２４年６月至今任意三个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）

三、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供２０２４年任意连续３个月的财务报表或者２０２３年度经会计事务所出具的财务审计报告复印件加盖公章）

四、 (略) 的“信用服务”中对应名单的查询结果截图

ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｃｒｅｄｉｔｃｈｉｎａ．ｇｏｖ．ｃｎ／ｘｉｎｙｏｎｇｆｕｗｕ／？ｎａｖＰａｇｅ＝４

（一）失信被执行人

（二）重大税收违法失信主体

（三）政府采购严重违法失信行为记录名单

五、投标人诚信守法承诺书，且无相关违法行为

投标人诚信守法承诺书

海南软件 (略) ：

我方在参加２０２５年度纸质期刊征订项目的采购活动中，郑重承诺如下：

１．我方已充分研究贵方《询价文件》并同意所有内容；

２．我方在本次采购活动中提交的所有资料都是真实、准确完整的，如发现提供虚假资料，或与事实不符而导致投标无效，甚至造成任何法律和经济责任，完全由我方负责；

３．我方在参加本次采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有环保 (略) 罚记录；我方未被行政主管部门作出禁止参加政府采购 (略) (略) 罚在有效期内；

４．我方一旦成交，将在采购结果公示之日起５个工作日内与贵方签订合同。如因我方原因导致逾期未签订合同，将视为自动放弃成交资格；

５．我方一旦成交，将严格按照投标文件中所承诺的报价、质量、服务期限、措施等内容组织实施；我方未按约定履约，将承担违约责任，贵院有权解除合同；

６．我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形，若出现下列情形，立即取消我方投标或成交资格并承担相应的法律责任；

（１）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

（２）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（３）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（４）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

（５）不同投标人的投标文件相互混装。

附：须根据国家企业信用信息公示系统（ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｇｓｘｔ．ｇｏｖ．ｃｎ／）登记信息提供以下内容供审查。不填写以下表格中的信息（含自然人身份证号），或经审查发现存在上述违法、违规情况，按投 (略) 理。如有单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参与本项目（同一个包）的采购活动，则按照递交响应文件的顺序，递交时间在前的供应商可以参加本次采购活动，递交时间在后的供应商按无效响 (略) 理。供应商在《投标人诚信守法承诺书》中填写的信息与国家企业信用信息公示系统登记的信息不一致，须提供情况说明（格式自定），否则按投 (略) 理。提供说明的情况下，承诺书表格中填写的信息不存在上述情形，可认定其投标有效。

投标人名称：（盖公章）

法定代表人或授权代理人：（签字或私章）

日期：年月日

六、提供本项目授权代理人２０２４年６月至今任意三个月在 (略) 缴纳的社保证明复印件（需加盖公章）

七、供应商需具有《中华人民共和国出版物经营许可证》，提供复印件（加盖公章）。

八、法定代表人身份证明书或法定代表人授权书（二选一）

（一）法定代表人身份证明书

（经办人为法定代表人时须提供）

海南软件 (略) ：

先生／ (略) 的法定代表人， (略) 组织的２０２５年度纸质期刊征订项目采购活动，负责与本项目相关的一切事宜。

法定代表人：（签名或私章）联系电话：

特此证明。

公司名称：（盖单位章）

日期：年月日

附：法定代表人身份证复印件正反面。（粘贴位置仅供参考）

（二）法定代表人授权书

（经办人为授权代理人时须提供）

海南软件 (略) ：

兹授权：先生／ (略) 的合法授权代理人， (略) 组织的２０２５年度纸质期刊征订项目采购活动。

授权权限： (略) 参与上述采购活动，并负责与本项目相关的一切事宜，其签字与我方公章具有相同的法律效力。有效期限：本项目采购活动结束为止，自法定代表人和授权代理人签字（或私章）之日起生效。

法定代表人：（签名或私章）联系电话：

授权代理人：（签名或私章）联系电话：

公司名称：（公章）

公司地址：

公司固定电话：

生效日期：２０年月日

附：法定代表人和授权代理人身份证复印件正反面。（粘贴位置仅供参考）

九、用户需求响应承诺书及必须提供的相应证明材料

（一）对无需提供证书材料的需求，只需提供完全响应的承诺书

用户需求响应承诺书

海南软件 (略) ：

我方已充分研究贵方２０２５年纸质期刊征订项目询价文件的所有内容，并郑重承诺我方完全响应无需提供证明材料的所有用户需求。用户需求中需要提供的证明材料附后。

投标人名称：（盖公章）

法定代表人（或授权代理人）：（签字或私章）

日期：年月日

（二）根据“用户需求书”中要求，必须相应的提供证明材料

根据“用户需求书”中“中文期刊”第３．４、３．８、３．９、３．１０条的要求提供相应的证明材料。

提供的证明材料必须标注清楚，如第３．４条的证明材料、第３．８条证明材料、第３．９条证明材料、第３．１０条证明材料等，以上所有材料须加盖公章，并按顺序装订。

１．３．４证明材料

２．３．８证明材料

３．……

十、报价书

报价书

项目名称：２０２５年度纸质期刊征订

注：投标报价包括２０２５年度纸质期刊及相关服务等所有费用。

其他说明：折扣报价９折（９０％），即下浮率１０％。

投标单位全称（盖章）：

法人代表或授权代理人（签字）：

日期：２０２４年 月 日

第一部分项目说明

一、项目基本情况

（一）项目名称：２０２５年度纸质期刊征订项目

（二）预算金额：#元

（三）采购方式：询价

（四）采购需求：２０２５年度纸质期刊订购；包括期刊的供货、运输及期刊后期编目、装订成册、录入系统、加工材料、上架等相关服务，详见第二部分用户需求书。

（五）本项目不接受联合体。

二、投标人资格要求：

纸质期刊供应商资格要求：

１．提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本有效证件复印件加盖公章（如已办以上三证合一的企业仅需提供统一社会信用代码的营业执照复印件加盖公章即可）；

２．提供２０２４年６月至今任意三个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）；

３．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供２０２４年任意连续３个月的财务报表或者２０２３年度经会计事务所出具的财务审计报告复印件加盖公章）；

４．在 (略) 站（ｗｗｗ．ｃｒｅｄｉｔｃｈｉｎａ．ｇｏｖ．ｃｎ）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。提供以上对应名单的查询结果截图（如提供有误或有遗漏，以采购人查询结果为准）；

５．投标人诚信守法承诺书，且无相关违法行为（详见格式）；

６．提供本项目授权代理人２０２４年６月至今任意三个月在 (略) 缴纳的社保证明复印件（需加盖公章）；

７．供应商需具有《中华人民共和国出版物经营许可证》，提供复印件（加盖公章）。

三、投标文件中需要提供的材料

请根据初步审查表和第四部分投标文件要求提供相关材料。所提供的材料内容必须清晰可辨，无法辨识的材料将视为无效。

四、报名和投标

（一）报名

报名不作为投标资格，意在有关本次采购活动的最新信息能及时告知。相关 (略) (略) 站公示，公示后报名的不再另行通知。投标人只需填写《报名表》（见附件），邮件标题为本项目名称（可简写）＋投标人名称，发#＠ｑｑ．ｃｏｍ邮箱。如因未报名导致未及时获得最新信息，后果由投标人自行承担。

（二）投标文件递交

１．递交时间：截止２０２４年１１月２７日，超过时间不受理；

２．递交地点：海南软件 (略) 图书馆；

３．联系人及电话：全老师#

附件：

海南软件 (略) ２０２５年度纸质期刊征订项目报名表

注：请填写以上信息后发#＠ｑｑ．ｃｏｍ邮箱（邮件的标题须写明所报名的项目名称）。如因未报名导致未及时获得最新信息，后果由投标人自行承担。

第二部分用户需求书

纸质期刊：

１．采购内容：２０２５年纸质期刊订购；包括期刊的供货、运输及期刊编目、加工、装订成册、加工材料、上架等相关服务。

２．期刊款结算：在本年度期刊配送完毕之后，结算时间为下年度５月份，总结应退款明细（包括自办发行的期刊），退款明细包括订购码洋、已配送码洋、多退少补码洋、未到刊码洋、停休刊码洋，最终结算码洋等。

３．服务要求

３．１具有管理科学、订购渠道畅通、期刊资源丰富、 (略) 络体系完善、能够及时完成采购人图书馆期刊征订及其他服务需求。

３．２期刊订购：应保证其提供的期刊完全按照#方订购的品种和数量，包括邮发、非邮发、自办发行的期刊的订购。应保证期刊不出现缺页、残损、倒页等质量问题。如存在上述问题，应在收到采购人通知后３日内，负责免费更换。

３．３应保证不低于９９．５％的订到率，期刊在出版发行１５天内送交到采购人指定地点，邮发期刊按要求每两日送刊一次，非邮发期刊按要求每周送刊两次，必须由专人提供配送服务，且在现刊阅览室上班时间内配送（具体配送时间由现刊阅览室负责人员指定）。

３．４具有独立对外的专业期刊馆配 (略) （包括一站式馆配服务 (略) 站、微信小程序或ＡＰＰ），提供期刊征订等服务，并承诺提供给用户免费使用。平台必须具备如下功能：

（１）查询期刊总品种及各类品种；

（２）期刊分类导航、搜索和排序或筛选；

（３）查看期刊基本详细信息（刊名、刊号、邮发代号、频率、单价、年价、非核心刊、核心刊、读者对象、期刊简介、状态、往年订购记录等）；

（４）期刊预订目录采购与管理；

（５）期刊采购订单管理（如删除、合并、导出、统计、取消、提交等功能）；

（６）发刊、到刊、撤补、变更等信息；

（７）订刊、到刊等情况统计、用户统计以及用户留言等功能。

网站须有ＩＣＰ备案，微信小程序须是腾讯官方认证； (略) 站、微信小程序或ＡＰＰ截图以及以上７个功能截图等证明材料，加盖公章；投标人必须登录、演示（腾讯会议远程或者现场演示）说明以上各项功能；以上所提供的材料不得弄虚作假，一旦查证发现将取消其投标或成交资格。

３．５提供的全部期刊须采用相应标准的保护措施进行包装运输。且用于运输期刊的物流包装应适于长途运输，并具有良好的防潮、防水、防摔坏、防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。

３．６期刊催缺：专人负责，催缺单发出以后２日内以纸质文档或电子文档的形式反馈，需反馈的情况有：缺刊原因、补刊情况（联系杂志社、期刊在途、期刊打包、期刊配送等）。缺刊包括邮发、非邮发、自办发行的期刊。

３．７期刊信息变更的通知：以书面形式通知，包括刊期、刊名、邮发代号、ＩＳＳＮ号等的变更，停休刊的明细。

３．８具有稳定的编目加工技术力量和服务措施，能及时对编目加工做出准确反应，熟悉高校图书馆期刊编目加工规则；提供２０２３年以来为高校图书馆期刊编目加工及售后服务成功案例证明材料（以提供成交通知书、合同、验收证明材料以及与该项目相关的任意一批次收付款凭证复印件为准，并加盖公章）；具有与ＣＡＬＩＳ及中国国家图书馆签订的编目数据协议（提供复印件，加盖公章）；具备专门的中文编目人员，其必须是投标单位社保名单内的人员，并具备相关的编目资质证书（须提供编目人员２０２４年任意三个月社保缴纳凭证、ＣＡＬＩＳ或国家图书馆编目员资格证书复印件加盖公章）。

３．９免费为用户馆将本年度期刊按用户馆标准装订成册、录入管理系统以及上架（含加工及相关材料费）；提供２０２３年以来为高校图书馆期刊装订、录入管理系统、上架及售后服务成功案例证明（以提供成交通知书、合同、验收证明材料以及与该项目相关的任意一批次收付款凭证复印件为准，并加盖公章）。

装订和上架要求：

（１）装订每册厚度不超过３厘米。

（２）每册用牛皮纸制封皮热胶封。

（３）封面打印：字体为宋体；字号配合封面大小显示；完整内容为刊名、合订本、期数、海南软件 (略) 图书馆。

（４）书脊打印：字号配合每册厚度显示；完整内容为刊名、期数。

（５）封面“合订本”字体下方正中盖章，内页随机一页盖章。

（６）每册第一页三 (略) 居中贴条码，贴完条码后用透明胶塑封。

（７）装订时间为一个月内（从到馆收取杂志到制作完成送回馆）。

（８）装订成册后根据期刊著录规则录入超星新一代系统，并按我馆排架规则上架。

３．１０由于期刊具有采购和配送周期长，记到、验收和编目加工持续性长，变更、撤补、装订成册、录入系统、上架等售中售后服务繁琐的特征，投标人必须在海南本地具有长期稳定的期刊配送合作代办点（快递和物流等单位除外）和专门配送人员，拒绝通过快递、物流、其他邮寄等不稳定方式投递。为了确保能够及时投递和提供优质的售后服务，投标时提供以下相关证明材料，否则视为未完全响应：

（１）投标人在海南本地已有期刊投递点的，提供投递点地址，以及房屋产权证（或租赁合同）等相关证明复印件或代办点合作协议复印件；否则视为未完全响应。

（２）投标人在海南本地尚无期刊投递点的，投标人须提供《承诺函》，承诺在成交公告发布之日起（不含当天）５个工作日内，向采购人提供投递点地址，以及房屋产权证（或租赁合同）等相关证明复印件或代办点合作协议复印件；逾期视为自动放弃成交资格，采购人有权按评审结果的排名顺序重新选择成交人。

４．其他要求

４．１成交折扣低于９０％的，成交人需提交预算金额的３％作为履约保证金方可签订合同，成交人履约过程中如无违约行为，合同期满采购人则无息退还。如成交人违约，采购人有权终止合同，没收履约保证金，三年内不得参加采购方相关项目的投标。

４．２成交人必须接受采购方“邮发报刊”和“人大报刊复印资料及非邮发报刊”的订单。

４．３所有期刊要求绝对正版。成交人对期刊质量问题负责包退、包换，因此发生的费用由成交人负责。

４．４投标人投标即是完全响应招标文件中的全部采购要求。

５．结算方式：

５．１本项目款项为预付款，成交人须在２０２５年５月２０日前提供符合国家财税法规要求的发票，合同签定后用户收到成交人递交的有效发票之日起１０个工作日内将期刊订购款一次性全部支付给成交人。如遇#方寒暑假则付款时间相应顺延至用户开学后１０个工作日内支付。若遇财政集中支付系统关闭期间，则用户付款时间顺延至系统开通后１０个工作日内支付。用户付款均在政府资金到位后方可支付，若因内部审批或财政拨款的原因，造成用户无法按照合同约定时间支付合同款项，成交人应表示理解且不得要求用户承担任何逾期付款的违约责任。

５．２成交人若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为，须承担全部相关的经济、法律责任。采购方有权终止合同，并向成交人追偿所有已支付款项。成交人三年内不得参加采购方相关项目的投标。

第三部分评审办法

根据《海南省财政厅关于印发海南省省级２０２３－２０２５年政府集中采购目录及标准的通知》（琼财采〔２０２２〕１２９６号）：“采购预算金额未达到限额标准的项目，属于非政府采购项目，由采购人按照相关预算支出管理规定和本单位内部控制采购规程组织实施。”的规定，本项目依照《海南软件 (略) 采购管理办法》，对本项目进行询价采购。

一、询价程序

（一）投标文件递交时间截止后，有１家或以上投标人递交投标文件时，可正常开评标。

（二）评审规则

１．评标办法：符合资格要求及投标产品满足采购需求的情况下，最低价中标。如果出现投标人的报价相同，请各投标人二次报价，如果再次出现相同报价，将由采购小组以随机抽签方式确定成交供应商。

２．评标步骤：先进行初步审查，再进行价格比较。初步审查采取单项否决制，初步审查表中任何一项不合格的投标人不能通过审查，采购人将会否决其投标。只有通过初步审查的投标人才能进入价格比较。

３．若通过初步审查的投标人只有１家时，可由询价小组与其谈判确定；所有投标人均未通过初步审查时，本项目 (略) 理。

初步审查表

项目名称：２０２５年度纸质期刊征订

备注：

在表格中第一行填写相应单位名称，各项只需填写“√／通过”或“×／不通过”。

在结论中，按“一项否决”的原则，全部是“√／通过”的就填写“√／合格”，只要其中有一项“×／不通过”的，填写“×／不合格”。

结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。

评委签名：

日期：

第四部分投标文件格式

投标文件制作要求

一、★投标文件正本１份，副本（可以是已盖章正本的复印件）２份，电子版１份（已盖章正本扫描ＰＤＦ版，Ｕ盘或光盘为载体，电子版投标文件在开标时不作为废标条件，如漏提供或损坏的，投标人应在接到采购人通知后补充提供）。“正本”和“副本”内容之间如有差异，以正本为准。

二、投标文件正本和副本，应在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样（可手写），“正本”和“副本”具有同等的法律效力。未标明的，以签字或盖私章的原件为正本。

三、★投标文件正本封面应加盖投标人公章。如正本封面未盖章，但正本有盖骑缝章且覆盖所有内容页，或所有内容页均逐页加盖公章，均可视为有效。

四、★投标文件格式中明示要求签字和盖章的，应由投标人的法定代表人或授权代理人按格式要求签字和盖章。

五、★投标文件须胶装成册，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。

六、所提供的材料内容不清晰、无法辨识的，该材料将被视为无效。

七、★已装订的投标文件不得涂改（涂抹原文不可见）和增删（撕原页或增加新页），如要修 (略) ，须采用修改符号修改，并由法定代表人或授权代理人在旁边签字及加盖公章后方可有效。

八、★投标文件须装袋（箱）密封， (略) 须加盖公章。

注：以上要求投标人请认真阅读，按要求制作投标文件。投标文件未按带★号条款要求签字盖章和制作装订的， (略) 理。

档案袋（箱）封面和封口格式

封面格式（仅供参考）

封口格式（仅供参考）

投标文件格式

投标文件封面格式可参考档案袋（箱）封面的格式。

一、提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本有效证件复印件加盖公章（如已办以上三证合一的企业仅需提供统一社会信用代码的营业执照复印件加盖公章即可）

二、提供２０２４年６月至今任意三个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）

三、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供２０２４年任意连续３个月的财务报表或者２０２３年度经会计事务所出具的财务审计报告复印件加盖公章）

四、 (略) 的“信用服务”中对应名单的查询结果截图

ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｃｒｅｄｉｔｃｈｉｎａ．ｇｏｖ．ｃｎ／ｘｉｎｙｏｎｇｆｕｗｕ／？ｎａｖＰａｇｅ＝４

（一）失信被执行人

（二）重大税收违法失信主体

（三）政府采购严重违法失信行为记录名单

五、投标人诚信守法承诺书，且无相关违法行为

投标人诚信守法承诺书

海南软件 (略) ：

我方在参加２０２５年度纸质期刊征订项目的采购活动中，郑重承诺如下：

１．我方已充分研究贵方《询价文件》并同意所有内容；

２．我方在本次采购活动中提交的所有资料都是真实、准确完整的，如发现提供虚假资料，或与事实不符而导致投标无效，甚至造成任何法律和经济责任，完全由我方负责；

３．我方在参加本次采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有环保 (略) 罚记录；我方未被行政主管部门作出禁止参加政府采购 (略) (略) 罚在有效期内；

４．我方一旦成交，将在采购结果公示之日起５个工作日内与贵方签订合同。如因我方原因导致逾期未签订合同，将视为自动放弃成交资格；

５．我方一旦成交，将严格按照投标文件中所承诺的报价、质量、服务期限、措施等内容组织实施；我方未按约定履约，将承担违约责任，贵院有权解除合同；

６．我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形，若出现下列情形，立即取消我方投标或成交资格并承担相应的法律责任；

（１）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

（２）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（３）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（４）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

（５）不同投标人的投标文件相互混装。

附：须根据国家企业信用信息公示系统（ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｇｓｘｔ．ｇｏｖ．ｃｎ／）登记信息提供以下内容供审查。不填写以下表格中的信息（含自然人身份证号），或经审查发现存在上述违法、违规情况，按投 (略) 理。如有单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参与本项目（同一个包）的采购活动，则按照递交响应文件的顺序，递交时间在前的供应商可以参加本次采购活动，递交时间在后的供应商按无效响 (略) 理。供应商在《投标人诚信守法承诺书》中填写的信息与国家企业信用信息公示系统登记的信息不一致，须提供情况说明（格式自定），否则按投 (略) 理。提供说明的情况下，承诺书表格中填写的信息不存在上述情形，可认定其投标有效。

投标人名称：（盖公章）

法定代表人或授权代理人：（签字或私章）

日期：年月日

六、提供本项目授权代理人２０２４年６月至今任意三个月在 (略) 缴纳的社保证明复印件（需加盖公章）

七、供应商需具有《中华人民共和国出版物经营许可证》，提供复印件（加盖公章）。

八、法定代表人身份证明书或法定代表人授权书（二选一）

（一）法定代表人身份证明书

（经办人为法定代表人时须提供）

海南软件 (略) ：

先生／ (略) 的法定代表人， (略) 组织的２０２５年度纸质期刊征订项目采购活动，负责与本项目相关的一切事宜。

法定代表人：（签名或私章）联系电话：

特此证明。

公司名称：（盖单位章）

日期：年月日

附：法定代表人身份证复印件正反面。（粘贴位置仅供参考）

（二）法定代表人授权书

（经办人为授权代理人时须提供）

海南软件 (略) ：

兹授权：先生／ (略) 的合法授权代理人， (略) 组织的２０２５年度纸质期刊征订项目采购活动。

授权权限： (略) 参与上述采购活动，并负责与本项目相关的一切事宜，其签字与我方公章具有相同的法律效力。有效期限：本项目采购活动结束为止，自法定代表人和授权代理人签字（或私章）之日起生效。

法定代表人：（签名或私章）联系电话：

授权代理人：（签名或私章）联系电话：

公司名称：（公章）

公司地址：

公司固定电话：

生效日期：２０年月日

附：法定代表人和授权代理人身份证复印件正反面。（粘贴位置仅供参考）

九、用户需求响应承诺书及必须提供的相应证明材料

（一）对无需提供证书材料的需求，只需提供完全响应的承诺书

用户需求响应承诺书

海南软件 (略) ：

我方已充分研究贵方２０２５年纸质期刊征订项目询价文件的所有内容，并郑重承诺我方完全响应无需提供证明材料的所有用户需求。用户需求中需要提供的证明材料附后。

投标人名称：（盖公章）

法定代表人（或授权代理人）：（签字或私章）

日期：年月日

（二）根据“用户需求书”中要求，必须相应的提供证明材料

根据“用户需求书”中“中文期刊”第３．４、３．８、３．９、３．１０条的要求提供相应的证明材料。

提供的证明材料必须标注清楚，如第３．４条的证明材料、第３．８条证明材料、第３．９条证明材料、第３．１０条证明材料等，以上所有材料须加盖公章，并按顺序装订。

１．３．４证明材料

２．３．８证明材料

３．……

十、报价书

报价书

项目名称：２０２５年度纸质期刊征订

注：投标报价包括２０２５年度纸质期刊及相关服务等所有费用。

其他说明：折扣报价９折（９０％），即下浮率１０％。

投标单位全称（盖章）：

法人代表或授权代理人（签字）：

日期：２０２４年 月 日