档案整理及数字化技术加工服务项目

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档案整理及数字化技术加工服务项目

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一、项目预算与参考价:

北京市西城区市场监督管理局档案整理及数字化技术加工服务项目

项目总预算最高额度为*元人民币。

二、项目内容

序号

项目

单位

加工形式

1

专业档案数字化加工

档案规范化整理、档案数字化加工、档案装订、档案RFID数据转化、档案划分盒号、档案装盒、档案RFID智能化上架定位等工作

2

档案迁入服务

根据纸质档案与原始目录进行核对、与电子扫描件进行核对、录入电子台账

3

档案迁出服务

根据迁出函查询需要迁出的企业,将企业对应的每一卷的信息填写在迁出函上、档案库房下架、区 (略) 县、与电子扫描件进行核对、档案打包、填写邮寄快递单、录入电子台账

4

律师查询档案级别调整

根据查询需求,针对律师查询企业进行逐卷调整页级别

5

档案搬运

将档案从指定地点搬运至档案室

6

其他

文书档案、监管档案等其他类档案整理归档

三、项目实施要求

1. 参照《中华人民共和国档案法》及相关行业标准执行。《中华人民共和国档案法》、国家工商行 (略) 《企业档案电子化管理标准》GS/T 3302-2002 、《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2000、《档案著录规则》DA/T18-1999、《电子文件归档与管理规范》GB/T *—2002、《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017, (略) 局企业档案相关管理规则。具体执行实施以实际触发规则为准。

2. 承接单位应具备较为娴熟的档案整理经验,工作细致, (略) (略) 档案整理的程序和操作。

3. 安全保密工作要求,承接单 (略) 签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议,不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据,确保档案信息的安全保密,若有违反,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究法律责任。

认真做好档案的保密和保护工作,不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途;服务完成的各种影像、资料所有权属采购人,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。

4. 项目服务期:合同起止日期为2025年1月1日至2025年12月31日,承接单位应在合同期 (略) 档案日常工作需求。

5. 结算方式为每季度进行结算,根据计费单价,按照实际产生量进行结算。

四、承接单位资质要求

承接单位在中华人民共和国境内注册,具有法人资格和独立承担民事责任的能力;

具有良好的商业信誉;

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

被“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国 (略) ”网站(http://**.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)的供应商,不得参与本项目的政府采购活动;

有从事政府事业单位专业档案工作(例如:芯片加工、扫描、整理)相关经验;

满足以上报名条 (略) (略) 场 (略) 邮寄报名材料,报名材料包含:

①参 (略) 单位简介,单位联系人与联系方式;

②单位执照需加盖单位公章,并注明复印件与原件一致;

③近三年内的经营活动中没有重大违法记录,提供相关证明或书面声明并加盖单位公章;

④如近三年内有类似业绩案例,需提供合同扫描件并加盖单位公章;

五、项目报价文件编制与递交报价文件内容

(一)项目的具体费用明细表。

(二)公告内“承接单位资质要求”对应的凭证文件

(二)出席询价会时可能产生的授权委托书。

报价文件要求:

报价文件应采用信封包装并密封,信封上注明项目名称、单位名称、联系人及联系方式等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。未按要求提供的报价文件将被视为无效。

报价文件递交起止时间:即日起至2024年12月13日17:00,以实际送达签收时间为准。

报价文件送达地址: (略) 南草厂街冠 (略) 5号( (略) 场 (略) 档案管理中心)。

联系人及电话:梁老师、于老师,010-*。

(略) (略) 场 (略)

2024年12月11日


附件:

序号

项目

单位

加工形式

单价/元

1

专业档案数字化加工

档案规范化整理、档案数字化加工、档案装订、档案RFID数据转化、档案划分盒号、档案装盒、档案RFID智能化上架定位等工作


2

档案迁入服务

根据纸质档案与原始目录进行核对、与电子扫描件进行核对、录入电子台账


3

档案迁出服务

根据迁出函查询需要迁出的企业,将企业对应的每一卷的信息填写在迁出函上、档案库房下架、区 (略) 县、与电子扫描件进行核对、档案打包、填写邮寄快递单、录入电子台账


4

律师查询档案级别调整

根据查询需求,针对律师查询企业进行逐卷调整页级别


5

档案搬运

将档案从指定地点搬运至档案室


6

其他

案件档案、监管档案等其他类档案整理归档



, (略) , (略)
分享:

一、项目预算与参考价:

北京市西城区市场监督管理局档案整理及数字化技术加工服务项目

项目总预算最高额度为*元人民币。

二、项目内容

序号

项目

单位

加工形式

1

专业档案数字化加工

档案规范化整理、档案数字化加工、档案装订、档案RFID数据转化、档案划分盒号、档案装盒、档案RFID智能化上架定位等工作

2

档案迁入服务

根据纸质档案与原始目录进行核对、与电子扫描件进行核对、录入电子台账

3

档案迁出服务

根据迁出函查询需要迁出的企业,将企业对应的每一卷的信息填写在迁出函上、档案库房下架、区 (略) 县、与电子扫描件进行核对、档案打包、填写邮寄快递单、录入电子台账

4

律师查询档案级别调整

根据查询需求,针对律师查询企业进行逐卷调整页级别

5

档案搬运

将档案从指定地点搬运至档案室

6

其他

文书档案、监管档案等其他类档案整理归档

三、项目实施要求

1. 参照《中华人民共和国档案法》及相关行业标准执行。《中华人民共和国档案法》、国家工商行 (略) 《企业档案电子化管理标准》GS/T 3302-2002 、《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2000、《档案著录规则》DA/T18-1999、《电子文件归档与管理规范》GB/T *—2002、《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017, (略) 局企业档案相关管理规则。具体执行实施以实际触发规则为准。

2. 承接单位应具备较为娴熟的档案整理经验,工作细致, (略) (略) 档案整理的程序和操作。

3. 安全保密工作要求,承接单 (略) 签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议,不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据,确保档案信息的安全保密,若有违反,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究法律责任。

认真做好档案的保密和保护工作,不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途;服务完成的各种影像、资料所有权属采购人,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。

4. 项目服务期:合同起止日期为2025年1月1日至2025年12月31日,承接单位应在合同期 (略) 档案日常工作需求。

5. 结算方式为每季度进行结算,根据计费单价,按照实际产生量进行结算。

四、承接单位资质要求

承接单位在中华人民共和国境内注册,具有法人资格和独立承担民事责任的能力;

具有良好的商业信誉;

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

被“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国 (略) ”网站(http://**.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)的供应商,不得参与本项目的政府采购活动;

有从事政府事业单位专业档案工作(例如:芯片加工、扫描、整理)相关经验;

满足以上报名条 (略) (略) 场 (略) 邮寄报名材料,报名材料包含:

①参 (略) 单位简介,单位联系人与联系方式;

②单位执照需加盖单位公章,并注明复印件与原件一致;

③近三年内的经营活动中没有重大违法记录,提供相关证明或书面声明并加盖单位公章;

④如近三年内有类似业绩案例,需提供合同扫描件并加盖单位公章;

五、项目报价文件编制与递交报价文件内容

(一)项目的具体费用明细表。

(二)公告内“承接单位资质要求”对应的凭证文件

(二)出席询价会时可能产生的授权委托书。

报价文件要求:

报价文件应采用信封包装并密封,信封上注明项目名称、单位名称、联系人及联系方式等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。未按要求提供的报价文件将被视为无效。

报价文件递交起止时间:即日起至2024年12月13日17:00,以实际送达签收时间为准。

报价文件送达地址: (略) 南草厂街冠 (略) 5号( (略) 场 (略) 档案管理中心)。

联系人及电话:梁老师、于老师,010-*。

(略) (略) 场 (略)

2024年12月11日


附件:

序号

项目

单位

加工形式

单价/元

1

专业档案数字化加工

档案规范化整理、档案数字化加工、档案装订、档案RFID数据转化、档案划分盒号、档案装盒、档案RFID智能化上架定位等工作


2

档案迁入服务

根据纸质档案与原始目录进行核对、与电子扫描件进行核对、录入电子台账


3

档案迁出服务

根据迁出函查询需要迁出的企业,将企业对应的每一卷的信息填写在迁出函上、档案库房下架、区 (略) 县、与电子扫描件进行核对、档案打包、填写邮寄快递单、录入电子台账


4

律师查询档案级别调整

根据查询需求,针对律师查询企业进行逐卷调整页级别


5

档案搬运

将档案从指定地点搬运至档案室


6

其他

案件档案、监管档案等其他类档案整理归档



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