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玉环市人民医院超融合服务器采购项目院内竞争性谈判公告
竞争性谈判文件
项目名称：超融合服务器
采 购 人： (略) (略) （ (略) (略) (略) ）
2024年12月13日
(略) (略) （ (略) (略) (略) ）就超融合服务器采 (略) 内竞争性谈判，诚邀符合条件的国内合格供应商参加谈判。具体如下：
一、项目名称：超融合服务器
二、采购组织类型：自行组织采购
三、采购方式：竞争性谈判（竞价）
四、采购项目编号：YHYYCGX-#-31
五、项目概况及数量：
序号 | 设备名称 | 数量 | 预算单价（元） | 总金额（元） | 备注 |
1 | 超融合服务器 | 1台 | #.00 | #.00 |
五、供应商资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）截止谈判之日前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）本项目不接受联合体磋商
（7）法律、行政法规规定的其他条件。
六、供应商报名要求
发送“项目名称+经销商+授权代表姓名及手机+营业执照副本扫描件+法人授权委托书扫描件+*@*q.com电子邮箱
七、报名时间及方式
1.报名时间：2024年12月14日至2024年12月17日12:00止
八、谈判文件递交时间及地点：另行通知
▲注：恕不接受寄送谈 (略) 。
九、联系方式：
采购人名称： (略) (略) （ (略) (略) (略) ）
联系人： 颜老师 0576-#
前附表
谈判须知条款 | 名称 | 内容 |
1 | 采购人 | 采购人： (略) (略) （ (略) (略) (略) ） 联系人：颜老师 电 话：0576-# |
2 | 响应文件有效期 | 自谈判截止时间起90天 |
3 | 响应文件装订要求 | 响应文件装订成一册，建议采用胶装（粘贴方式装订），不采用活页夹等可随时拆换的方式装订。 |
4 | 响应文件份数 | 提供一式#份，正本一份，副本两份 |
5 | 签字或盖章要求 | 响应文件按“响应文件格式”中提供的格式签署、盖章。 |
6 | 截止时间 | 按“竞争性谈判公告”规定 |
7 | 响应文件提交地点 | 按“竞争性谈判公告”规定 |
8 | 截止时间和地点 | 按“竞争性谈判公告”规定 |
9 | 其他 | 请供应商仔细阅读本采购文件，其中带“▲”标记的条款为实质性内容，供应商须对带“▲”标记的条款作出实质性响应。 |
序号 | 货物名称 | 数量 | 交货期 | 目的地 |
1 | 超融合服务器 | 1套 | 合同签订后7天内 | (略) (略) |
2 | 谈判人可对上述一个或多个标段进行谈判。 | |||
3 | 技术资料 | 全套 | ||
4 | 供应商须提供的其他资料 | |||
(略) 超融合资源稳定有效利用，本次 (略) 须 (略) (略) 资源池，中标后须做测试验证。
三、商务要求保质期
1.1 整机保修≥5年，提供售后服务。
1.2谈判人在谈判文件中说明在保质期内提供的服务计划。
2. 付款方式
2.1合同签订生效安装完成验收合格后90个工作日内确认支付合同总价款的90%，服务期满一年付清余款10%。
3. 售后服务
3.1(7x24)远程服务，远程服务无法解决的问题工程师 6小时内原厂工 (略) ，并进行现场维护。4.交货
4.1交货期：合同签订之日起7天内（延期交货1天，保修延长15天）
4.2交货地点： (略) (略) 指定地点
5.报价方式
5.1 所有谈判价格为含税到用户人民币价（含货物应交纳的一切税费和伴随服务费）并进行分项报价；质保期后的维保费单独报价（不包括在谈判价中），选购件单独分项报价（不包括在谈判价中）。
6.培训
6.1投标人 (略) 要求的培训服务；
6.2培训计划：须在项目履约期间针对整个系统的维护及操作进行培训，至少培训系统高级管理人员1名；从现场调试开始，对操作人员进行现场培训，直到操作人员能使系统正常运行为止；
6.3所有的培训费用必须计入投标总价。
6.4上述二种培训的培训方式、地点、人员及费用（包含在投标总价中）投标人应在投标文
件中详细说明。
7.安装
7.1 安装过程中发生的费用由投标人负责。
7.2 投标人应在投标文件中提供其安装调试过程中买方需配合的内容。
7.3 随机资料相应资料。
第三章 采购合同合同条款和格式
合同指引
（合同模板仅供参考）
项目名称：
项目编号：
#方：（买方）
#方：（卖方）
#、#双方根据关于ABC单位XYZ项目采购的结果，签署本合同。
一、货物内容
1.1 项目名称：
1.2 技术参数：
1.3 数量（单位）：
二、合同金额
2.1 本合同金额为（大写）：__________________________元（￥_______________元）人民币。
三、技术资料
3.1#方应按采购文件规定的时间向#方提供使用货物的有关技术资料。
3.2 没有#方事先书面同意，#方不得将由#方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
4.1 #方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
五、产权担保
5.1 #方保证所交付的货物的所有权完全属于#方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
六、履约保证金
6.1 #方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。
七.转包或分包
7.1本合同范围的项目，应由供方直接供应，不得转让他人供应；
7.2 除非得到需方的书面同意，供方不得部分分包给他人供应。
7.3如有转让和未经需方同意的分包行为，需方有权给予终止合同。
八、质保期
8.1 质保期年。（自交货验收合格之日起计）
九、交货期、交货方式及交货地点
9.1 交付时间：
9.2 交付方式：
9.3 交付地点：
十、货款支付
10.1 付款方式：
10.2当采购数量与实际使用数量不一致时，供应商应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
十一.税
11.1本合同执行中相关的一切税费均由供方负担。
十二、质量保证及售后服务
12.1 #方应按文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向#方提供未经使用的全新产品。
12.2 #方提供的软件在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，#方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以 (略) 理：
⑴更换：由#方承担所发生的全部费用。
(略) 理：由##双方合议定价。
(略) 理：#方应退还#方支付的合同款，同时应承担该软件的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
12.3 如在使用过程中发生质量问题，#方在接到#方通知后在△小时内到达#方现场。
12.4 在质保期内，#方应对软件出现的质量及安全问 (略) 理解决并承担一切费用。
12.5上述的软件免费维护期为 年。
十三、调试和验收
13.1 #方对#方提交的软件依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，说明书符合文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，#方需在五个工作日内验收。
13.2 #方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为#方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随软件（货物）交#方。
13.3 #方对#方提供的软件在使用前进行调试时，#方需负责安装并培训#方的使用操作人员，并协助#方一起调试，直到符合技术要求，#方才做最终验收。
13.4 对技术复杂的软硬件（货物），#方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
13.5 验收时#方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由#方负责。
十四、第十条 保密约定
14．1#方不得将#方提供的文档、资料向第三方（包 (略) 内未直接参与合同与招标谈判的其他工作人员）泄露。
14.2#方保证不向#方以外的任何人透漏任何#方商业机密及专有知识、专有技术或#方的知识产权。
14.3#方应负责对#方在应用软件的使用过程中编制及积累的数据、专业数据保密。
14.4#方应当对在#方合作过程获取的相关信息保密，不得泄露给任何第三方。
14.5#方应妥善保管有关文件和资源，未经#方书面许可，不得对其进行复制、仿造等操作；
14.6保密期限不受本合同期限的限制。
十五、违约责任
15.1如#方延期付款的，每逾期一日，#方应向#方支付合同总额万分之五的逾期付款违约金，违约金不超过合同金额5%。如#方未能验收本合同中约定的软件或功能不能满足合同约定的需求，每逾期一日，#方应向#方支付合同总额万分之五的逾期交付违约金，但因#方原因造成延期交付的除外。如逾期交付软件超过1年，#方有权单方终止本合同。合同终止后#方应当退还之前已支付的款项，并支付合同款20%的违约金。
15.2#方认可本合同中#方软件是#方的重要财产，如#方违反本合同知识产权条款的约定，#方有权立即单方解除本合同，并要求#方赔偿经济损失。
15.3任何一方违反本合同保密条款的约定，守约方有权立即单方解除本合同。违约方还应向守约方赔偿全部损失。
十六、不可抗 (略) 理
16.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
16.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
16.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十七、诉讼
17.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合 (略) 起诉，合同签订地在此 (略) 。
十八、合同生效及其它
18.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
18.2本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。
18.3 本合同正本一式两份，具有同等法律效力，##双方各执一份；副本 份，(用途)。
#方： #方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
签订地点：年月日 签订日期：年月日
第四章 谈判文件格式
封面正本/副本
项目名称：
项目编号：
标项序号及标项内容：
谈判文件
谈判人： （盖单位公章）
谈判文件签署人： （签字或盖章）
日期： 年 月 日
目录
一、报价文件
（1）谈判响应一览表；
（2）谈判价格组成明细表；
二、技术商务文件
（1）资格证明文件：谈判人营业执照副本复印件；
（2）谈判函；
（3）供货清单；
（4）产品性能说明；
（5）技术规格偏离表；
（6）商务条款偏离表；
（7）谈判机型2022年1月1日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单；
（8）售后服务承诺书；
（9）法定代表人资格证明书；
（10）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；
法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；
社保机构出具的谈判截止日前6个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件；
（11）代理证明（或制造商出具的授权书）
（12） 谈判机型的样本或彩页和原厂技术参数
（13） 谈判人认为有必要提供的其它文件。
一、报价文件
1、谈判响应一览表；
项目名称：
项目编号：
价格单位：元人民币
标项内容 | 型号和规格 | 数量 | 制造商名称和国籍 | 备注 |
磋商总价 | 小写： 大写： | |||
磋商人全称（盖单位公章）：
磋商文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
2、谈判价格组成明细表格式谈判价格组成明细表
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
价格单位： 元人民币
序号 | 项目材料名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 制造商/产地/品牌 | 单价 | 合价 | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
谈判总价： | ||||||||
选购件 | 项目材料名称或功能 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 制造商/产地/品牌 | 单价 | 合价 | 备注 |
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
二、技术商务文件
1、资格证明文件：谈判人营业执照副本复印件
2、谈判函格式谈判函
（谈判人单位名称）：
（谈判人全称）参加贵方组织的（项目名称）（谈判项目编号）谈判的有关活动，并对（项目名称）进行磋商。为此我方：
1、承诺在谈判人须知规定的谈判截止日起遵守本磋商文件中的承诺，且在谈判有效期满之前均具有约束力。本谈判文件的有效期为自谈判截止时间起 天。
2、承诺已经具备规定的参加采购活动的谈判人应当具备的条件及磋商人规定的特定条件。
3、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。
4、提供谈判人须知规定的全部磋商文件，包括磋商文件正本 份，副本 份。
5、谈判报价详见《开标一览表》。
6、保证遵守采购文件中的其他有关规定。
7、完全理解不一定接受最低价中标。
8、我公司自愿参加本项目的谈判，并保证谈判文件中所列举的谈判报价 (略) 基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
9、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
10、我方承诺不存在以下情况：
a）提供虚假材料谋取中标、成交的；
b）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判人的；
c）与谈判人、其它谈判人或者采购代理机构恶意串通的；
d）向谈判人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
e）在谈判采购过程中与磋商人进行协商谈判的；
f）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
单位地址：
邮编：
电话：
传真：
项目清单
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
序号 | 名称 | 主要技术指标 | 规格型号 | 品牌/产地 | 数量 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
…… |
填表说明：
1） 项目清单应为供货到现场的所有设备、资料、备件等，将作为验收的依据，项目清单中包含内容的价格均在《磋商价格组成明细表》中投报。意同装箱清单。
2） 本清单应与报价文件中提供的清单一致。
3） 表格可扩展。
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
4、产品性能说明
技术规格偏离表
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
序号 | 磋商要求 | 磋商响应 | 偏离情况 | 说明 |
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
注：
1、与第二章，采购内容及需求“磋商技术要求”逐条对应
2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”
商务条款偏离表
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
序号 | 谈判要求 | 谈判响应 | 偏离情况 | 说明 |
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
注：
1、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应
2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
序号 | 用户名称 | 设备型号 | 数量 | 签约日期 | 联系人 | 联系电话 |
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
法定代表人资格证明书
谈判人名称：
法定地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
(略) 法定代表人。
特此证明！
谈判人：（盖章）
日期： 年 月 日
附：
| 法定代表人身份证复印件 |
法定代表人授权委托书
（法定代表人签署不需提供此书）
致： _（采购代理机构）：
我 _（姓名）系 __（谈判人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 （采购单位，项目名称） 项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名：
职 务：
被授权人身份证号码：
法定代表人签名：
职 务：
身份证号码：
谈判人公章：
签署时间： 年 月 日
| 法定代表人身份证复印件 | 被授权人身份证复印件 |
附：社保机构出具的磋商截止日前6个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件
代理证明（或制造商出具的授权书）
附：制造商出具的授权书参考格式：
致：__ __（采购代理机构）：
我们（制造商名称）是按（国 (略) 的名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（贸易公司地址）的（贸易公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方第 号（项目编号）磋商邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商，我方保证以谈判合作者来约束自己，并对该磋商共同和分别承担采购文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（贸易公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（贸易公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件，（贸易公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。
贸易公司名称： 制造商名称：
签字人职务和部门： 签字人职务和部门：
签字人姓名： 签字人姓名：
签字人签名： 签字人签名：
贸易公司盖章： 制造商盖章：
竞争性谈判文件
项目名称：超融合服务器
采 购 人： (略) (略) （ (略) (略) (略) ）
2024年12月13日
(略) (略) （ (略) (略) (略) ）就超融合服务器采 (略) 内竞争性谈判，诚邀符合条件的国内合格供应商参加谈判。具体如下：
一、项目名称：超融合服务器
二、采购组织类型：自行组织采购
三、采购方式：竞争性谈判（竞价）
四、采购项目编号：YHYYCGX-#-31
五、项目概况及数量：
序号 | 设备名称 | 数量 | 预算单价（元） | 总金额（元） | 备注 |
1 | 超融合服务器 | 1台 | #.00 | #.00 |
五、供应商资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）截止谈判之日前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）本项目不接受联合体磋商
（7）法律、行政法规规定的其他条件。
六、供应商报名要求
发送“项目名称+经销商+授权代表姓名及手机+营业执照副本扫描件+法人授权委托书扫描件+*@*q.com电子邮箱
七、报名时间及方式
1.报名时间：2024年12月14日至2024年12月17日12:00止
八、谈判文件递交时间及地点：另行通知
▲注：恕不接受寄送谈 (略) 。
九、联系方式：
采购人名称： (略) (略) （ (略) (略) (略) ）
联系人： 颜老师 0576-#
前附表
谈判须知条款 | 名称 | 内容 |
1 | 采购人 | 采购人： (略) (略) （ (略) (略) (略) ） 联系人：颜老师 电 话：0576-# |
2 | 响应文件有效期 | 自谈判截止时间起90天 |
3 | 响应文件装订要求 | 响应文件装订成一册，建议采用胶装（粘贴方式装订），不采用活页夹等可随时拆换的方式装订。 |
4 | 响应文件份数 | 提供一式#份，正本一份，副本两份 |
5 | 签字或盖章要求 | 响应文件按“响应文件格式”中提供的格式签署、盖章。 |
6 | 截止时间 | 按“竞争性谈判公告”规定 |
7 | 响应文件提交地点 | 按“竞争性谈判公告”规定 |
8 | 截止时间和地点 | 按“竞争性谈判公告”规定 |
9 | 其他 | 请供应商仔细阅读本采购文件，其中带“▲”标记的条款为实质性内容，供应商须对带“▲”标记的条款作出实质性响应。 |
序号 | 货物名称 | 数量 | 交货期 | 目的地 |
1 | 超融合服务器 | 1套 | 合同签订后7天内 | (略) (略) |
2 | 谈判人可对上述一个或多个标段进行谈判。 | |||
3 | 技术资料 | 全套 | ||
4 | 供应商须提供的其他资料 | |||
(略) 超融合资源稳定有效利用，本次 (略) 须 (略) (略) 资源池，中标后须做测试验证。
三、商务要求保质期
1.1 整机保修≥5年，提供售后服务。
1.2谈判人在谈判文件中说明在保质期内提供的服务计划。
2. 付款方式
2.1合同签订生效安装完成验收合格后90个工作日内确认支付合同总价款的90%，服务期满一年付清余款10%。
3. 售后服务
3.1(7x24)远程服务，远程服务无法解决的问题工程师 6小时内原厂工 (略) ，并进行现场维护。4.交货
4.1交货期：合同签订之日起7天内（延期交货1天，保修延长15天）
4.2交货地点： (略) (略) 指定地点
5.报价方式
5.1 所有谈判价格为含税到用户人民币价（含货物应交纳的一切税费和伴随服务费）并进行分项报价；质保期后的维保费单独报价（不包括在谈判价中），选购件单独分项报价（不包括在谈判价中）。
6.培训
6.1投标人 (略) 要求的培训服务；
6.2培训计划：须在项目履约期间针对整个系统的维护及操作进行培训，至少培训系统高级管理人员1名；从现场调试开始，对操作人员进行现场培训，直到操作人员能使系统正常运行为止；
6.3所有的培训费用必须计入投标总价。
6.4上述二种培训的培训方式、地点、人员及费用（包含在投标总价中）投标人应在投标文
件中详细说明。
7.安装
7.1 安装过程中发生的费用由投标人负责。
7.2 投标人应在投标文件中提供其安装调试过程中买方需配合的内容。
7.3 随机资料相应资料。
第三章 采购合同合同条款和格式
合同指引
（合同模板仅供参考）
项目名称：
项目编号：
#方：（买方）
#方：（卖方）
#、#双方根据关于ABC单位XYZ项目采购的结果，签署本合同。
一、货物内容
1.1 项目名称：
1.2 技术参数：
1.3 数量（单位）：
二、合同金额
2.1 本合同金额为（大写）：__________________________元（￥_______________元）人民币。
三、技术资料
3.1#方应按采购文件规定的时间向#方提供使用货物的有关技术资料。
3.2 没有#方事先书面同意，#方不得将由#方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
4.1 #方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
五、产权担保
5.1 #方保证所交付的货物的所有权完全属于#方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
六、履约保证金
6.1 #方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。
七.转包或分包
7.1本合同范围的项目，应由供方直接供应，不得转让他人供应；
7.2 除非得到需方的书面同意，供方不得部分分包给他人供应。
7.3如有转让和未经需方同意的分包行为，需方有权给予终止合同。
八、质保期
8.1 质保期年。（自交货验收合格之日起计）
九、交货期、交货方式及交货地点
9.1 交付时间：
9.2 交付方式：
9.3 交付地点：
十、货款支付
10.1 付款方式：
10.2当采购数量与实际使用数量不一致时，供应商应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
十一.税
11.1本合同执行中相关的一切税费均由供方负担。
十二、质量保证及售后服务
12.1 #方应按文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向#方提供未经使用的全新产品。
12.2 #方提供的软件在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，#方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以 (略) 理：
⑴更换：由#方承担所发生的全部费用。
(略) 理：由##双方合议定价。
(略) 理：#方应退还#方支付的合同款，同时应承担该软件的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
12.3 如在使用过程中发生质量问题，#方在接到#方通知后在△小时内到达#方现场。
12.4 在质保期内，#方应对软件出现的质量及安全问 (略) 理解决并承担一切费用。
12.5上述的软件免费维护期为 年。
十三、调试和验收
13.1 #方对#方提交的软件依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，说明书符合文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，#方需在五个工作日内验收。
13.2 #方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为#方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随软件（货物）交#方。
13.3 #方对#方提供的软件在使用前进行调试时，#方需负责安装并培训#方的使用操作人员，并协助#方一起调试，直到符合技术要求，#方才做最终验收。
13.4 对技术复杂的软硬件（货物），#方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
13.5 验收时#方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由#方负责。
十四、第十条 保密约定
14．1#方不得将#方提供的文档、资料向第三方（包 (略) 内未直接参与合同与招标谈判的其他工作人员）泄露。
14.2#方保证不向#方以外的任何人透漏任何#方商业机密及专有知识、专有技术或#方的知识产权。
14.3#方应负责对#方在应用软件的使用过程中编制及积累的数据、专业数据保密。
14.4#方应当对在#方合作过程获取的相关信息保密，不得泄露给任何第三方。
14.5#方应妥善保管有关文件和资源，未经#方书面许可，不得对其进行复制、仿造等操作；
14.6保密期限不受本合同期限的限制。
十五、违约责任
15.1如#方延期付款的，每逾期一日，#方应向#方支付合同总额万分之五的逾期付款违约金，违约金不超过合同金额5%。如#方未能验收本合同中约定的软件或功能不能满足合同约定的需求，每逾期一日，#方应向#方支付合同总额万分之五的逾期交付违约金，但因#方原因造成延期交付的除外。如逾期交付软件超过1年，#方有权单方终止本合同。合同终止后#方应当退还之前已支付的款项，并支付合同款20%的违约金。
15.2#方认可本合同中#方软件是#方的重要财产，如#方违反本合同知识产权条款的约定，#方有权立即单方解除本合同，并要求#方赔偿经济损失。
15.3任何一方违反本合同保密条款的约定，守约方有权立即单方解除本合同。违约方还应向守约方赔偿全部损失。
十六、不可抗 (略) 理
16.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
16.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
16.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十七、诉讼
17.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合 (略) 起诉，合同签订地在此 (略) 。
十八、合同生效及其它
18.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
18.2本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。
18.3 本合同正本一式两份，具有同等法律效力，##双方各执一份；副本 份，(用途)。
#方： #方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
签订地点：年月日 签订日期：年月日
第四章 谈判文件格式
封面正本/副本
项目名称：
项目编号：
标项序号及标项内容：
谈判文件
谈判人： （盖单位公章）
谈判文件签署人： （签字或盖章）
日期： 年 月 日
目录
一、报价文件
（1）谈判响应一览表；
（2）谈判价格组成明细表；
二、技术商务文件
（1）资格证明文件：谈判人营业执照副本复印件；
（2）谈判函；
（3）供货清单；
（4）产品性能说明；
（5）技术规格偏离表；
（6）商务条款偏离表；
（7）谈判机型2022年1月1日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单；
（8）售后服务承诺书；
（9）法定代表人资格证明书；
（10）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；
法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；
社保机构出具的谈判截止日前6个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件；
（11）代理证明（或制造商出具的授权书）
（12） 谈判机型的样本或彩页和原厂技术参数
（13） 谈判人认为有必要提供的其它文件。
一、报价文件
1、谈判响应一览表；
项目名称：
项目编号：
价格单位：元人民币
标项内容 | 型号和规格 | 数量 | 制造商名称和国籍 | 备注 |
磋商总价 | 小写： 大写： | |||
磋商人全称（盖单位公章）：
磋商文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
2、谈判价格组成明细表格式谈判价格组成明细表
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
价格单位： 元人民币
序号 | 项目材料名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 制造商/产地/品牌 | 单价 | 合价 | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
谈判总价： | ||||||||
选购件 | 项目材料名称或功能 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 制造商/产地/品牌 | 单价 | 合价 | 备注 |
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
二、技术商务文件
1、资格证明文件：谈判人营业执照副本复印件
2、谈判函格式谈判函
（谈判人单位名称）：
（谈判人全称）参加贵方组织的（项目名称）（谈判项目编号）谈判的有关活动，并对（项目名称）进行磋商。为此我方：
1、承诺在谈判人须知规定的谈判截止日起遵守本磋商文件中的承诺，且在谈判有效期满之前均具有约束力。本谈判文件的有效期为自谈判截止时间起 天。
2、承诺已经具备规定的参加采购活动的谈判人应当具备的条件及磋商人规定的特定条件。
3、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。
4、提供谈判人须知规定的全部磋商文件，包括磋商文件正本 份，副本 份。
5、谈判报价详见《开标一览表》。
6、保证遵守采购文件中的其他有关规定。
7、完全理解不一定接受最低价中标。
8、我公司自愿参加本项目的谈判，并保证谈判文件中所列举的谈判报价 (略) 基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
9、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
10、我方承诺不存在以下情况：
a）提供虚假材料谋取中标、成交的；
b）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判人的；
c）与谈判人、其它谈判人或者采购代理机构恶意串通的；
d）向谈判人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
e）在谈判采购过程中与磋商人进行协商谈判的；
f）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
单位地址：
邮编：
电话：
传真：
项目清单
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
序号 | 名称 | 主要技术指标 | 规格型号 | 品牌/产地 | 数量 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
…… |
填表说明：
1） 项目清单应为供货到现场的所有设备、资料、备件等，将作为验收的依据，项目清单中包含内容的价格均在《磋商价格组成明细表》中投报。意同装箱清单。
2） 本清单应与报价文件中提供的清单一致。
3） 表格可扩展。
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
4、产品性能说明
技术规格偏离表
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
序号 | 磋商要求 | 磋商响应 | 偏离情况 | 说明 |
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
注：
1、与第二章，采购内容及需求“磋商技术要求”逐条对应
2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”
商务条款偏离表
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
序号 | 谈判要求 | 谈判响应 | 偏离情况 | 说明 |
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
注：
1、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应
2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”
项目名称：
谈判项目编号：
标项内容：
序号 | 用户名称 | 设备型号 | 数量 | 签约日期 | 联系人 | 联系电话 |
谈判人全称（盖单位公章）：
谈判文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
法定代表人资格证明书
谈判人名称：
法定地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
(略) 法定代表人。
特此证明！
谈判人：（盖章）
日期： 年 月 日
附：
| 法定代表人身份证复印件 |
法定代表人授权委托书
（法定代表人签署不需提供此书）
致： _（采购代理机构）：
我 _（姓名）系 __（谈判人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 （采购单位，项目名称） 项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名：
职 务：
被授权人身份证号码：
法定代表人签名：
职 务：
身份证号码：
谈判人公章：
签署时间： 年 月 日
| 法定代表人身份证复印件 | 被授权人身份证复印件 |
附：社保机构出具的磋商截止日前6个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件
代理证明（或制造商出具的授权书）
附：制造商出具的授权书参考格式：
致：__ __（采购代理机构）：
我们（制造商名称）是按（国 (略) 的名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（贸易公司地址）的（贸易公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方第 号（项目编号）磋商邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商，我方保证以谈判合作者来约束自己，并对该磋商共同和分别承担采购文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（贸易公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（贸易公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件，（贸易公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。
贸易公司名称： 制造商名称：
签字人职务和部门： 签字人职务和部门：
签字人姓名： 签字人姓名：
签字人签名： 签字人签名：
贸易公司盖章： 制造商盖章：
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