智能财务机器人及收单机器柜项目采购邀请函第二次
江 (略)
智能财务机器人及收单机器柜项目
采购邀请函
敬启者:
现就江 (略) 智能财务机器人及收单机器柜项目(采购编号:JT-CW-*)进行采购,具体内容如下。
一、采购人江 (略)
二、`项目名称江 (略) 智能财务机器人及收单机器柜项目
三、采购内容本项目采购内容分为两部分,在满足资格条件及其他要求的前提下,评审委员会可根据相关证明材料审查,选取价格最低的1名投标人作为供应商。项目内容具体为:RPA(流程机器人)产品及相关实施开发服务、收单机器柜一台及 (略) 使用的ERP系统集成开发服务,本项目采购的开发实施阶段要求投标方提供驻场实施上线服务。
序号 | 采购内容 | 最高控制价 |
1 | (一)RPA产品及软件开发实施服务: 投标方能够满足招标参照实际技术要求及业务需求,出具RPA调研实施方案,对于共享财务日常工作中重复性操作工作,可通过RPA机器人实施上线可,自动操作执行,实现繁琐重复性工作自动化,包括但不限于:司库管理中余额流水回单下载状态实时数据监控、应收管理中往来核销、双周报数据提取生成报告、日常财务报表、预算报表计算、财务分析文字自动报告出具等方面,助力共享财务高效工作,本项目需提供产品相关的技术培训以及系统部署、使用维护等培训。 本次项目至少需要RPA流程机器人为10个(保证10个流程机器人可同时在线运行), (略) 1个(能够直观对流程机器人进行统一管理监控运行状态,支持统一调度,且不受电脑客户端限制),若流程机器人与设计器不强制绑定的情况下,流程设计器需不少于2个,能够同时满足2个开发人员同时在线工作,且不影响流程机器人正常工作运转。 | |
2 | (二)收单机器柜及软硬件开发实施服务 本次硬件智能报销机 (略) 场主流一线的品牌,支持扫描、交单、稽核、退单、分类归档完整流程,本机器需涵盖扫描识别功能OCR次数*次,及需支持收单机器柜上线后两年的维保期。 基于收单核对业务环节,引进软硬件一体化的智能收单柜,可实现业务自主交单、自动扫描、自动单证稽核、自主退单、自动分类归档等功能。具体收单环节,结合现用户使用习惯,需要支撑员工在交单环节通过扫码、刷卡等方式登*;单据投递后,收单柜需支持OCR扫描功能,自动扫描、识别、匹配单据影像,记录单据签收状态,并将影像和签收状态同步至对接系统,支持电子发票默认无需投递;全程视频监控下完成单据投递、补单、退回等操作。 收单机器柜需要具备初级的智能审单,强弱控制功能,减少后期审核端的工作量,例如需支持对包含发票和单据的初审校验,包括验真、抬头校验、日期校验、单据加总金额校验等;机器初步智能审核不通过的单据,直接退单;单据投递、识别、匹配整体投单时间应控制在2分钟以内,保障投单效率,单据投递时实时生成影像文件并同步、存储至影像系统。本次项目需提供产品相关的技术培训以及系统部署、使用维护等培训。 | |
3 | 本次项目实施中需要 (略) (略) 融合,需包括与第三方进行软件集成与对接(此项费用*元)。 | 此项费用为不可竞争费 |
4 | 以上三个内容合计采购 | ¥*元 以上控制价含税及本项目实施所需要的所有费用 |
(一) RPA产品及软件开发实施服务
1.产品通用技术要求
(1) 支持Windows/Linux以及符合国产信创操作系统要求系统配置。
(2) 支持全面的API 开放能力,包含查询流程列表、启动作业等功能,能够与现有财务系统、业务系统无缝集成应用。
(3) (略) 理能力,具备强大 (略) 理能力,能够自动恢复错误或中断的任务,通过控制器可以管理机器人运行日志、录屏、流程图,通过这三类数据的联动快速定位出错位置。
(4) 提供任务录屏的功能,且支持集中式的录屏文件管理、 (略) 径设置,客户端执行每一个机器人都会记录运行的状态、结果、时间、时长、异常信息等到本地的日志文件,运行结束后会将日志内容上传到控制台。用户可以直接查看本地的日志文件,也可以免登到控制台查看日志记录,并对日志记录进行过滤和搜索。
(5) 配备用户友好的界面,支持非技术人员进行简单的配置和管理,无代码开发,支持可拖拽编辑的流程图以及执行单元画布。
(6) 支持单步断点调试:支持便捷的程序调试模式,断点设置、变量监控。
(7) 支持错误快速定位,当机器人调试出错时,自动导航至出错位置。
(8) 支持组件查找定位:可通过操作类型、操作名称或组件编号对组 (略) 定位查找。
(9) 支持模块化开发:支持将对系统内各元素的操作封装成模块,实现一次开发、各流程共享。
(10) 支持多种人机协作方式,如有人值守、邮件方式、远程调度等。
(11) 支持插入人机交互节点,如在任务流程中添加需要人工介入的节点。
(12) 支持人机交互可视化界面,如输入框、选择项等。
(13) 用户在客户端查看部署在本机的机器人列表和机器人组列表中,可以手动执行任意机器人或机器人组。
(14) 控制台向客户端发送运行机器人的指令,客户端接收指令调起相应的机器人执行,可以实现运程调度运行以及定时运行。
(15) 用户可以在客户端或者控制台控制机器人的运行开始、暂停、终止状态。
(16) 锁屏运行:保证机器人运行的安全性和稳定性。
(17) 支持手动运行、按计划运行、排队运行、后台、离线等运行模式。
(18) 支持编组,多个流程排序组合和运行次数的编排。
(19) 支持私有化部署,保障产品安全;可提供自定义的安全措施,包括企业可以根据自己的需要和政策定制安全措施,包括防火墙、入侵检测系统、数据加密和访问控制。
2.业务需求初步要求
以下为内部梳理的初步需求,请投标方对需求是否能满足进行响应,具体实施进场后可根据实际的调研情况进行需求调整、方案确认。
(1) 余额、流水、回单下载状态实时数据监控,实现对NCC银行账户、流水、回单下载状态的实时监控,对于未成功下载的数据,RPA需自动执行下载任务。
(2) 内部定期存款按月预提,支持在指定日期自动执行内部定期存款的资金预提操作,预提规则支持按指定的时间段进行配置。
(3) 往来核销应用,提供自动化的核销功能,包括但不限于自动红蓝对冲、自动核销等,支持按日期范围进 (略) 理。
(4) 双周报数据提取生成报告,自动从多个来源提取必要的财务数据,如逾期金额、已回款金额等,计算周转率,并生成固定格式的文字报告。
(5) 纳税申报,包括销项数据核对、进项税认证、各类税收 (略) 理,自动生成并提交各类税务申报表格,同时支持自动输出分析报告。
(6) 项目应收单审核,自动识别并验证合同信息与开票信息的一致性,控制不同税率的开票金额不超过合同约定。
(7) 报表计算,自动完成财务月报、合并报表以及预算执行分析报表的计算,支持报表的定期更新与汇总。
(8) 财务分析报告,根据财务报表数据生成标准化的文字报告,定时通过邮件发送至指定接收者。
(9) 客商审核,实现客商申请单和供应商账户申请单的自动化审批流程,对不符合条件的申请提供详细的驳回理由,并通知相关人员。
(二)收单柜技术需求
1.收单即采功能
扫码交单:报销人可以通过扫码的方式自动获取单据编号,简化交单流程。
批量收单:支持一份单据单张贴票滚动卷入收单,以及一份单据多张贴一次批量收单的功能,提高收单效率。
影像采集:采用A4纸贴票投单,自动采集影像,并将影像推送至费控系统,替代人工扫描,提高工作效率。
2.智能签收功能
单据签收:系统对接收单服务模块,由收单服务模块验证单据编号有效性;符合投递条件时,智能收单机流转至下一步收单,如不符合投递进行提醒放弃投单,确保单据信息的准确性和完整性。
3.智能初审功能
智能初审:系统支持对接第三方智能识别初审服务,利用OCR技术识别影像文件中的结构化数据,并结合收单服务模块,将收单机纸质单据信息与原始单据信息进行比对,完成智能初审。收单机根据智能初审结果判断是否继续交单或中止流程。
4.自动退单功能
自助退单:当智能初审结果显示单据不符合投递要求时,智能收单机会自动进行现场退单,用户可在退件口取走单据,取消本次投递。
5.自动收单功能
确认投递:智能初审结果反馈后,系统确认投递,智能收单机进入 (略) 理环节,确保流程顺畅。
6.自动分拣功能
智能分拣:根据系统预设的归档规则(如按组织、按单据类型等),智能收单机采用机械臂将单据进行自动分拣,并收入对应的归档箱,提高分拣效率和准确性。
7.自动归档功能
辅助归档:当智能收单机感应报销单满箱时,智能收单机通知收单服务系统,系统自动提醒财务管理员封箱,财务人员可以批量移交报销单,实现辅助归档,提高归档效率。
8.封箱打印功能
不干胶打印:管理员每次封箱后,可以进行不干胶封条打印,并通过二维码扫描查看文件盒内的单据明细,确保归档箱单据的安全性和可追溯性。
9.抵扣联投递功能
抵扣联单独投递至专属的抵扣联投递口,便于管理 (略) 理。
10.管理员权限功能
管理员权限:系统可设置多位管理员,负责归档箱状态查看管理、封箱打印模块管理,确保系统和收单机的安全性和管理的灵活性等。
11.其他功能
全程语音提示和图文使用说明:操作过程中全程提供语音提示和图文使用说明,帮助用户更好地理解和使用系统。
12.硬件参数说明(参考),需满足以下容量功能及相关技术指标
硬件规格 | 长宽高 | 宽820*深650*高1750mm左右 |
重量 | 210kg左右 | |
功率 | 工作功率350W左右 | |
屏幕尺寸 | 15.6寸TFT彩屏 | |
身份验证 | 扫码 | √ |
单据签收 | 抵扣联箱数量和容量 | 1个,约300张/个 |
影像采集 | 扫描速度 | 70页/分钟 |
扫描分辨率 | 300dpi | |
双面贴票扫描 | 双面贴票接纸模块 | √ |
宣传提示 | 广告提示屏幕 | √ |
抵扣联投递口 | 抵扣联模块 | √ |
现场退单 | 自动退单 | 支持现场退单,电动开门 |
分拣归档 | 归档箱数量 | 5个 |
归档箱容量 | 约350-800张/个 | |
自动分拣 | √ | |
进归档箱方式 | 自动 | |
封箱打印 | 不干胶封箱打印 | √ |
13.系统集成要求说明
硬件系 (略) 应用实现集成,初步集成需求如下,可参考。
编号 | 接口 | 提供方 | 调用方 | 接口用途 | 详细说明 |
1 | 获取单据信息接口 | (略) | 前端收单机 | 校验单据 | 通过单据唯一编号,获取单据初审等功能所需要的单据信息。 |
2 | OCR识别接口 | (略) | 前端收单机 | 影像识别 | 对采集到的单据影像进行OCR识别,并返回发票的结构化数据。 |
3 | 发票审核 | (略) | 前端收单机 | 发票审核 | 对采集到的发票信息进行审核并返回审核结果。 |
4 | 单据签收接口 | (略) | 前端收单机 | 单据签收通知 | 通过该接口通知客户系统单据的签收状态,并传递影像及其他相关信息 |
5 | 单据实物状态通知 | 前端收单机 | (略) | 通知单据实物状态 | 调用此接口通知客户系统单据实物状态发生变化 |
(一)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,复印件加盖公章);
(二)供应商未被“信用中国”网站(http://**.cn)、“中国 (略) ”(http://**.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(提供承诺书)
(三)投标人提供近三年相关服务客户案例,至少需包含一个国央企财务相关的项目,且相关金额不得低于*;(提供相关项目合同证明或发票证明等材料)
(四)投标公司需为高新技术企业,且投标单位提供的软硬件产品支持国产化、符合信创要求的数据库、软件操作系统;(提供相关材料证明)
(五)投标人销售收单机器柜硬件设备时须提供硬件自研专利权等证明材料或代理商证明材料;(提供相关材料证明,例如投标授权书)。
(六)投标人需保证项目人员投入,项目负责人需有PMP证书,具备相关软件实施项目经验;(需提供相关PMP证书、项目经理的工作经历(不少于3个项目经验)、社保证明等证明材料);
(七)供应商如实提供承诺书原件:
1.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本次采购活动;
2.未处于被责令停业、谈判资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;
3.近三年内在全国各地都没有因骗取中标、严重违约和提供虚假材料而被政 (略) (略) 罚,也没有被有关部门暂停投标资格;
(八)其他要求:供应商提供的产品须满足技术标准等相关要求,提供技术方案、产品介绍等相关资料。
六、采购文件获取时间与获取方式(一)获取时间:2024年12月16日至2024年12月20日15时30分(北京时间);
(二)获取方式:
(1)凡有意参加投标者,请在江苏 (略) (略) (以下简称“ (略) ”)进行注册, (略) 址:http://**:8081/portal。注册 (略) 通知页面。
(2)采 (略) 发布采购公告及采购文件,投标人须使用手机盾数字证书参加采购活动,请自行安装 (略) ,用于上传电子投标文件等。安装 (略) 通知页面。
(3)投标人须在采购文件获取时间截 (略) 注册及手机盾数字证书安装,否则无法完成后续的操作,并且由此导致的无效响应需由供应商自行承担责任。
七、询价响应文件的递交(一)响应文件材料要求(按以下顺序依次装订成册,格式见后附件,格式及顺序作为参考,供应商须提供资格条件及满足技术标准等相关证明材料):
(1) 报价单;
(2) 报价单位营业执照副本复印件,须注明复印件与原件一致并加盖单位公章,若投标单位为法人单位的分(支)公司,必须经法人单位书面授权;
(3) 法人代表身份证明书、法定代表人授权委托书(如有);须注明复印件与原件一致并加盖单位公章;
(4) 没有重大违法记录的书面声明;
(5) 承接类似项目业绩证明材料,需提供相关项目合同证明或发票证明等材料;
(6) 收单机器柜硬件的自研或代理商等证明材料(投标授权书);
(7) 项目人员名单及相关证明材料;
(8) 高新技术企业资质材料及支持国产化、信创要求的操作系统等相关证明材料;
(9) 采购内容技术标准及业务初步需求响应文件材料;
(10) 其它投标人认为需要提交和说明的文件和/或资料。
(二)响应文件的递交
投标人须在递交截止时间前递交电子响应文件及纸质响应文件。
(1)递交方式:
1.电子响应文件:投标人应将响应文件每页加盖公章及骑缝章,扫描为一个PDF格式文 (略) 。未提交电子响应文件的,视为放弃本次投标。
2.纸质响应文件:在递交截止时间前现场递交或快递递交。响应文件须密封封装, (略) 加盖公章,封面注明采购人名称、项目名称及编号、供应商名称等相关信息。纸质文件一式*份(*份正本、*份副本),每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。当纸质副本文件、电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。
(2)递交截止时间、递交地址和开标时间:
1.电子及纸质响应文件递交截止时间:2024年12月20日15时30分;
2.纸质响应文件递交地址(可邮寄): (略) (略) 嘉陵江东街8号新城科技园B4栋2单元5楼;联系人:陈工,*;025-*(供应商无须到现场)
CA办理电话:025-*
(略) 操作问题电话:400-6666-101
逾期送达的或不符合规定的响应文件将不予受理。
3.开标时间与地址:2024年12月20日15时30分; (略) (略) 嘉陵江东街8号新城科技园B4栋2单元5楼。(供应商无须到现场)
投标人须在响应文件递交时间截止前完成电子响应文件上传、纸质文件递交,否则无法完成后续的操作,并且由此导致的无效响应需由供应商自行承担责任。
八、评审要求满足供应商资格条件及技术要求的情况下,选取报价最低1名供应商作为中标单位。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,可要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会可将其作为无 (略) 理。若最低报价相同,则允许最低报价相同的投标人二次报价,或由招标人确定中标人。高于最高控制价的报价视为无效报价。
江 (略)
2024年12月16日
江 (略)
智能财务机器人及收单机器柜项目
采购邀请函
敬启者:
现就江 (略) 智能财务机器人及收单机器柜项目(采购编号:JT-CW-*)进行采购,具体内容如下。
一、采购人江 (略)
二、`项目名称江 (略) 智能财务机器人及收单机器柜项目
三、采购内容本项目采购内容分为两部分,在满足资格条件及其他要求的前提下,评审委员会可根据相关证明材料审查,选取价格最低的1名投标人作为供应商。项目内容具体为:RPA(流程机器人)产品及相关实施开发服务、收单机器柜一台及 (略) 使用的ERP系统集成开发服务,本项目采购的开发实施阶段要求投标方提供驻场实施上线服务。
序号 | 采购内容 | 最高控制价 |
1 | (一)RPA产品及软件开发实施服务: 投标方能够满足招标参照实际技术要求及业务需求,出具RPA调研实施方案,对于共享财务日常工作中重复性操作工作,可通过RPA机器人实施上线可,自动操作执行,实现繁琐重复性工作自动化,包括但不限于:司库管理中余额流水回单下载状态实时数据监控、应收管理中往来核销、双周报数据提取生成报告、日常财务报表、预算报表计算、财务分析文字自动报告出具等方面,助力共享财务高效工作,本项目需提供产品相关的技术培训以及系统部署、使用维护等培训。 本次项目至少需要RPA流程机器人为10个(保证10个流程机器人可同时在线运行), (略) 1个(能够直观对流程机器人进行统一管理监控运行状态,支持统一调度,且不受电脑客户端限制),若流程机器人与设计器不强制绑定的情况下,流程设计器需不少于2个,能够同时满足2个开发人员同时在线工作,且不影响流程机器人正常工作运转。 | |
2 | (二)收单机器柜及软硬件开发实施服务 本次硬件智能报销机 (略) 场主流一线的品牌,支持扫描、交单、稽核、退单、分类归档完整流程,本机器需涵盖扫描识别功能OCR次数*次,及需支持收单机器柜上线后两年的维保期。 基于收单核对业务环节,引进软硬件一体化的智能收单柜,可实现业务自主交单、自动扫描、自动单证稽核、自主退单、自动分类归档等功能。具体收单环节,结合现用户使用习惯,需要支撑员工在交单环节通过扫码、刷卡等方式登*;单据投递后,收单柜需支持OCR扫描功能,自动扫描、识别、匹配单据影像,记录单据签收状态,并将影像和签收状态同步至对接系统,支持电子发票默认无需投递;全程视频监控下完成单据投递、补单、退回等操作。 收单机器柜需要具备初级的智能审单,强弱控制功能,减少后期审核端的工作量,例如需支持对包含发票和单据的初审校验,包括验真、抬头校验、日期校验、单据加总金额校验等;机器初步智能审核不通过的单据,直接退单;单据投递、识别、匹配整体投单时间应控制在2分钟以内,保障投单效率,单据投递时实时生成影像文件并同步、存储至影像系统。本次项目需提供产品相关的技术培训以及系统部署、使用维护等培训。 | |
3 | 本次项目实施中需要 (略) (略) 融合,需包括与第三方进行软件集成与对接(此项费用*元)。 | 此项费用为不可竞争费 |
4 | 以上三个内容合计采购 | ¥*元 以上控制价含税及本项目实施所需要的所有费用 |
(一) RPA产品及软件开发实施服务
1.产品通用技术要求
(1) 支持Windows/Linux以及符合国产信创操作系统要求系统配置。
(2) 支持全面的API 开放能力,包含查询流程列表、启动作业等功能,能够与现有财务系统、业务系统无缝集成应用。
(3) (略) 理能力,具备强大 (略) 理能力,能够自动恢复错误或中断的任务,通过控制器可以管理机器人运行日志、录屏、流程图,通过这三类数据的联动快速定位出错位置。
(4) 提供任务录屏的功能,且支持集中式的录屏文件管理、 (略) 径设置,客户端执行每一个机器人都会记录运行的状态、结果、时间、时长、异常信息等到本地的日志文件,运行结束后会将日志内容上传到控制台。用户可以直接查看本地的日志文件,也可以免登到控制台查看日志记录,并对日志记录进行过滤和搜索。
(5) 配备用户友好的界面,支持非技术人员进行简单的配置和管理,无代码开发,支持可拖拽编辑的流程图以及执行单元画布。
(6) 支持单步断点调试:支持便捷的程序调试模式,断点设置、变量监控。
(7) 支持错误快速定位,当机器人调试出错时,自动导航至出错位置。
(8) 支持组件查找定位:可通过操作类型、操作名称或组件编号对组 (略) 定位查找。
(9) 支持模块化开发:支持将对系统内各元素的操作封装成模块,实现一次开发、各流程共享。
(10) 支持多种人机协作方式,如有人值守、邮件方式、远程调度等。
(11) 支持插入人机交互节点,如在任务流程中添加需要人工介入的节点。
(12) 支持人机交互可视化界面,如输入框、选择项等。
(13) 用户在客户端查看部署在本机的机器人列表和机器人组列表中,可以手动执行任意机器人或机器人组。
(14) 控制台向客户端发送运行机器人的指令,客户端接收指令调起相应的机器人执行,可以实现运程调度运行以及定时运行。
(15) 用户可以在客户端或者控制台控制机器人的运行开始、暂停、终止状态。
(16) 锁屏运行:保证机器人运行的安全性和稳定性。
(17) 支持手动运行、按计划运行、排队运行、后台、离线等运行模式。
(18) 支持编组,多个流程排序组合和运行次数的编排。
(19) 支持私有化部署,保障产品安全;可提供自定义的安全措施,包括企业可以根据自己的需要和政策定制安全措施,包括防火墙、入侵检测系统、数据加密和访问控制。
2.业务需求初步要求
以下为内部梳理的初步需求,请投标方对需求是否能满足进行响应,具体实施进场后可根据实际的调研情况进行需求调整、方案确认。
(1) 余额、流水、回单下载状态实时数据监控,实现对NCC银行账户、流水、回单下载状态的实时监控,对于未成功下载的数据,RPA需自动执行下载任务。
(2) 内部定期存款按月预提,支持在指定日期自动执行内部定期存款的资金预提操作,预提规则支持按指定的时间段进行配置。
(3) 往来核销应用,提供自动化的核销功能,包括但不限于自动红蓝对冲、自动核销等,支持按日期范围进 (略) 理。
(4) 双周报数据提取生成报告,自动从多个来源提取必要的财务数据,如逾期金额、已回款金额等,计算周转率,并生成固定格式的文字报告。
(5) 纳税申报,包括销项数据核对、进项税认证、各类税收 (略) 理,自动生成并提交各类税务申报表格,同时支持自动输出分析报告。
(6) 项目应收单审核,自动识别并验证合同信息与开票信息的一致性,控制不同税率的开票金额不超过合同约定。
(7) 报表计算,自动完成财务月报、合并报表以及预算执行分析报表的计算,支持报表的定期更新与汇总。
(8) 财务分析报告,根据财务报表数据生成标准化的文字报告,定时通过邮件发送至指定接收者。
(9) 客商审核,实现客商申请单和供应商账户申请单的自动化审批流程,对不符合条件的申请提供详细的驳回理由,并通知相关人员。
(二)收单柜技术需求
1.收单即采功能
扫码交单:报销人可以通过扫码的方式自动获取单据编号,简化交单流程。
批量收单:支持一份单据单张贴票滚动卷入收单,以及一份单据多张贴一次批量收单的功能,提高收单效率。
影像采集:采用A4纸贴票投单,自动采集影像,并将影像推送至费控系统,替代人工扫描,提高工作效率。
2.智能签收功能
单据签收:系统对接收单服务模块,由收单服务模块验证单据编号有效性;符合投递条件时,智能收单机流转至下一步收单,如不符合投递进行提醒放弃投单,确保单据信息的准确性和完整性。
3.智能初审功能
智能初审:系统支持对接第三方智能识别初审服务,利用OCR技术识别影像文件中的结构化数据,并结合收单服务模块,将收单机纸质单据信息与原始单据信息进行比对,完成智能初审。收单机根据智能初审结果判断是否继续交单或中止流程。
4.自动退单功能
自助退单:当智能初审结果显示单据不符合投递要求时,智能收单机会自动进行现场退单,用户可在退件口取走单据,取消本次投递。
5.自动收单功能
确认投递:智能初审结果反馈后,系统确认投递,智能收单机进入 (略) 理环节,确保流程顺畅。
6.自动分拣功能
智能分拣:根据系统预设的归档规则(如按组织、按单据类型等),智能收单机采用机械臂将单据进行自动分拣,并收入对应的归档箱,提高分拣效率和准确性。
7.自动归档功能
辅助归档:当智能收单机感应报销单满箱时,智能收单机通知收单服务系统,系统自动提醒财务管理员封箱,财务人员可以批量移交报销单,实现辅助归档,提高归档效率。
8.封箱打印功能
不干胶打印:管理员每次封箱后,可以进行不干胶封条打印,并通过二维码扫描查看文件盒内的单据明细,确保归档箱单据的安全性和可追溯性。
9.抵扣联投递功能
抵扣联单独投递至专属的抵扣联投递口,便于管理 (略) 理。
10.管理员权限功能
管理员权限:系统可设置多位管理员,负责归档箱状态查看管理、封箱打印模块管理,确保系统和收单机的安全性和管理的灵活性等。
11.其他功能
全程语音提示和图文使用说明:操作过程中全程提供语音提示和图文使用说明,帮助用户更好地理解和使用系统。
12.硬件参数说明(参考),需满足以下容量功能及相关技术指标
硬件规格 | 长宽高 | 宽820*深650*高1750mm左右 |
重量 | 210kg左右 | |
功率 | 工作功率350W左右 | |
屏幕尺寸 | 15.6寸TFT彩屏 | |
身份验证 | 扫码 | √ |
单据签收 | 抵扣联箱数量和容量 | 1个,约300张/个 |
影像采集 | 扫描速度 | 70页/分钟 |
扫描分辨率 | 300dpi | |
双面贴票扫描 | 双面贴票接纸模块 | √ |
宣传提示 | 广告提示屏幕 | √ |
抵扣联投递口 | 抵扣联模块 | √ |
现场退单 | 自动退单 | 支持现场退单,电动开门 |
分拣归档 | 归档箱数量 | 5个 |
归档箱容量 | 约350-800张/个 | |
自动分拣 | √ | |
进归档箱方式 | 自动 | |
封箱打印 | 不干胶封箱打印 | √ |
13.系统集成要求说明
硬件系 (略) 应用实现集成,初步集成需求如下,可参考。
编号 | 接口 | 提供方 | 调用方 | 接口用途 | 详细说明 |
1 | 获取单据信息接口 | (略) | 前端收单机 | 校验单据 | 通过单据唯一编号,获取单据初审等功能所需要的单据信息。 |
2 | OCR识别接口 | (略) | 前端收单机 | 影像识别 | 对采集到的单据影像进行OCR识别,并返回发票的结构化数据。 |
3 | 发票审核 | (略) | 前端收单机 | 发票审核 | 对采集到的发票信息进行审核并返回审核结果。 |
4 | 单据签收接口 | (略) | 前端收单机 | 单据签收通知 | 通过该接口通知客户系统单据的签收状态,并传递影像及其他相关信息 |
5 | 单据实物状态通知 | 前端收单机 | (略) | 通知单据实物状态 | 调用此接口通知客户系统单据实物状态发生变化 |
(一)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,复印件加盖公章);
(二)供应商未被“信用中国”网站(http://**.cn)、“中国 (略) ”(http://**.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(提供承诺书)
(三)投标人提供近三年相关服务客户案例,至少需包含一个国央企财务相关的项目,且相关金额不得低于*;(提供相关项目合同证明或发票证明等材料)
(四)投标公司需为高新技术企业,且投标单位提供的软硬件产品支持国产化、符合信创要求的数据库、软件操作系统;(提供相关材料证明)
(五)投标人销售收单机器柜硬件设备时须提供硬件自研专利权等证明材料或代理商证明材料;(提供相关材料证明,例如投标授权书)。
(六)投标人需保证项目人员投入,项目负责人需有PMP证书,具备相关软件实施项目经验;(需提供相关PMP证书、项目经理的工作经历(不少于3个项目经验)、社保证明等证明材料);
(七)供应商如实提供承诺书原件:
1.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本次采购活动;
2.未处于被责令停业、谈判资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;
3.近三年内在全国各地都没有因骗取中标、严重违约和提供虚假材料而被政 (略) (略) 罚,也没有被有关部门暂停投标资格;
(八)其他要求:供应商提供的产品须满足技术标准等相关要求,提供技术方案、产品介绍等相关资料。
六、采购文件获取时间与获取方式(一)获取时间:2024年12月16日至2024年12月20日15时30分(北京时间);
(二)获取方式:
(1)凡有意参加投标者,请在江苏 (略) (略) (以下简称“ (略) ”)进行注册, (略) 址:http://**:8081/portal。注册 (略) 通知页面。
(2)采 (略) 发布采购公告及采购文件,投标人须使用手机盾数字证书参加采购活动,请自行安装 (略) ,用于上传电子投标文件等。安装 (略) 通知页面。
(3)投标人须在采购文件获取时间截 (略) 注册及手机盾数字证书安装,否则无法完成后续的操作,并且由此导致的无效响应需由供应商自行承担责任。
七、询价响应文件的递交(一)响应文件材料要求(按以下顺序依次装订成册,格式见后附件,格式及顺序作为参考,供应商须提供资格条件及满足技术标准等相关证明材料):
(1) 报价单;
(2) 报价单位营业执照副本复印件,须注明复印件与原件一致并加盖单位公章,若投标单位为法人单位的分(支)公司,必须经法人单位书面授权;
(3) 法人代表身份证明书、法定代表人授权委托书(如有);须注明复印件与原件一致并加盖单位公章;
(4) 没有重大违法记录的书面声明;
(5) 承接类似项目业绩证明材料,需提供相关项目合同证明或发票证明等材料;
(6) 收单机器柜硬件的自研或代理商等证明材料(投标授权书);
(7) 项目人员名单及相关证明材料;
(8) 高新技术企业资质材料及支持国产化、信创要求的操作系统等相关证明材料;
(9) 采购内容技术标准及业务初步需求响应文件材料;
(10) 其它投标人认为需要提交和说明的文件和/或资料。
(二)响应文件的递交
投标人须在递交截止时间前递交电子响应文件及纸质响应文件。
(1)递交方式:
1.电子响应文件:投标人应将响应文件每页加盖公章及骑缝章,扫描为一个PDF格式文 (略) 。未提交电子响应文件的,视为放弃本次投标。
2.纸质响应文件:在递交截止时间前现场递交或快递递交。响应文件须密封封装, (略) 加盖公章,封面注明采购人名称、项目名称及编号、供应商名称等相关信息。纸质文件一式*份(*份正本、*份副本),每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。当纸质副本文件、电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。
(2)递交截止时间、递交地址和开标时间:
1.电子及纸质响应文件递交截止时间:2024年12月20日15时30分;
2.纸质响应文件递交地址(可邮寄): (略) (略) 嘉陵江东街8号新城科技园B4栋2单元5楼;联系人:陈工,*;025-*(供应商无须到现场)
CA办理电话:025-*
(略) 操作问题电话:400-6666-101
逾期送达的或不符合规定的响应文件将不予受理。
3.开标时间与地址:2024年12月20日15时30分; (略) (略) 嘉陵江东街8号新城科技园B4栋2单元5楼。(供应商无须到现场)
投标人须在响应文件递交时间截止前完成电子响应文件上传、纸质文件递交,否则无法完成后续的操作,并且由此导致的无效响应需由供应商自行承担责任。
八、评审要求满足供应商资格条件及技术要求的情况下,选取报价最低1名供应商作为中标单位。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,可要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会可将其作为无 (略) 理。若最低报价相同,则允许最低报价相同的投标人二次报价,或由招标人确定中标人。高于最高控制价的报价视为无效报价。
江 (略)
2024年12月16日
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