智能会议室系统升级改造服务采购项目询价公告
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智能会议室系统升级改造服务采购项目询价公告
(略) (略) （以下简称询价人） (略) 《阳光采购管理暂行办法》第十条有关规定，拟对智能会议室系统升级改造服务项目进行采购。为控制成本，保障工作顺利进行， (略) 场询价，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的报价。望贵公司在规定时间内按实际情况提供相应的报价，如果贵方报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将优先考虑。
一、采购项目基本情况
（一）项目名称：智能会议室系统升级改造服务采购
（二）询价预算：19.(略)元。
（三）资金来源：企业自筹。
（四）服务内容：
1.质保期：1年。（质保期为验收合格之日起开始计算）
2.服务地点:(略)方指定地点。
3.交货期:合同签订后30天内完成项目安装调试并交付使用。
4.项目技术参数（服务方案）要求
序号 | 名称 | 内容描述 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 智能会议室系统升级改造服务 | 1.支持采用 B/S和C/S 混合架构，安全稳定可靠;支持远程登录web管理与上传资料。 ★2.支持与中控系统对接，实现通过中控系统控制无纸化系统设备开机、关机、升降控制，可对坐席的信号单独和统一切换控制，可指定坐席进行屏幕广播。(提供相关CNAS 认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 3. 支持服务器监控，可查看服务器CPU使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输逸率，可设置警告;支持查看当前在线的终端运行时长、软件版本信息、CPU/内存/硬盘使用率、设备温度、网口收发速率。 ★4.支持文档、表格、PPT、图片、视频、ofd、ceb、dwg等多种类型文件，支持三级目录呈现，支持会议资料多级文件夹一键上传，并自动生成目录名字;支持会议资料权限控制。(提供相关 CNAS 认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 5.支持会议临时文件上传，临时文件，查看本次会议程中上传的临时文件。 6.支持多个会议议题添加，每个议题可以独立上传多份文件，通过用户分组的展示方式筛选议题查看者;支持议题内加入文件，以议题+子议题+文件三级目录文件展示，议题包含汇报人和汇报时间。 ★7.支持会议门口的会议信息展示，可实时了解对应会议室使用动态、会议安排，当前会议人员信息，可支持选择签到、扫码签到;支持会议语音播报和文字滚动通知:并支持空用状态显示相关内容。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 8. 支持会议归档一键保存，自动生成人员名称文件夹保存对应人员资料，支持会议所有资料的保存。 9.支持异地互联会议，单位多部门多会议室使用无纸化系能进行联合会议，打破空间限制，支持屏幕广播、会议资料共享等功能。 ★10.支持可视化管控:无纸化外部接入信号UI 界面上实时预览与调用;无纸化终端音频信号支持实时动态电平显示，可通过音频推子控制音量大小。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) ★11.支持主服务器下线后自动切换到备份服务器提供系统服务; (略) 之间自动备份用户配置、用户资料、系统配置、授权，保证业务的连续性。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) ★12.支持码流连接方式可手动切换为 TCP、UDP、RTMP推流 RTSP，广播等方式。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 13.支持多个投影终端显示同一个画面。 14.支持将原智能会议室系统内的21套会议终端进行软硬件升级改造。 15.支 (略) 理器不低于Intel 酷睿i7 四代。 16.支持终端内存不低于8G、不低于固态硬盘 128G。 ★17.支持HDMI输出口，VGA输出口可以正常输出1080P视频信号。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) ★18. (略) 络唤醒， (略) 络关机。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 19.通过无纸化软件将任何一台会议终端的信号投放到大屏显示设备。 20.自动显示当前会议名称。 21.支持自适应投影分辨率 22.包含项目所涉及的相关辅材、配件等。 23.包含本项目涉及所有产品的安装、调试、测试、培训、维护等。 ★24.支持 (略) 视讯会议系统及智能会议室原有各系统，如显示大屏，语音系统等。(提供相关承诺函) | 1 | 项 |
5.其他要求：
5.1供应商应保证提供的服务等全部内容严格按照招标文件要求及响应文件的承诺执行，并完全符合国家有关主管部门的现行有关规定要求。
5.2供应商应对本招标文件中规定的所有费用进行报价，不得遗。所报价格应包括货物成本、运输、人工、安装、辅材、检测、调试、培训、利润、税金、接口不可预见措施等所有费用(包含但不限于配件替换服务、巡检服务、技术支撑服务等)。
5.3采购人向成交人提供的有关数据资料均视为采购人的商业秘密，成交人不得向任何第三方泄露。
★5.4针对本次服务采购项目要求供应商在遇到一般问题或远程技术支持不能解决问题时，需提供现场技术支持，供应商服务人员需在30分钟内到达用户现场，8个小时内完成故障排除。(提供承诺函)
★5.5为保障本次项目服务质量，成交供应商在中标后签订合同前需提供制造厂商售后服务承诺函原件。(提供承诺函)
注：以上条款中带“★”条款为重要参数，供应商须做实质性响应，否则投标文件将 (略) 理。
（五）人员资格要求：无。
（六）付款方式：对公转账。
二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内（2021年1月1日以来），在经营活动中没有重大违法记录；
（六）供应商单位及其法定代表人/主要负责人参加本次采购活动前三年内（2021年1月1日以来）不得具有行贿犯罪记录；
（七）供应商未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单 (略) 公布的失信被执行人名单；
（八）法律、行政法规规定的其他条件；
（九）询价人根据采购项目提出的特殊条件：无。
三、询价公告发布方式
本次询价 (略) 文化旅游 (略) 官网http://**)上以公告形式发布。本项目所涉及的澄清或者修改的内容、中止（终止）采购活动（如有） (略) 文化旅游 (略) 官网以更正公告或中止（终止）公告的方式发布。
四、报价方式、时间
（一）报价资料:报价需提供报价函及相关资料（详见附件）， (略) 公章。
（二）报价方式：固定总价（包干价，含税），本项目报价总金额包含采购人日常运营管理费用（成交金额的6%）、人工工资、社会保险、企业管理费用、利润、税金、工具、耗材、物料等一切费用。
（三）报价时间：2024年12月18日9时—12月20日18时（3个工作日）密封送达或邮寄至我司。
五、询价结果公示
本次询价结果 (略) 文化旅游 (略) 官网http://**)上以公示形式发布。
六、联系方式
（一）询 价 人： (略) (略)
（二）通讯地址： (略) (略) 万源 (略) 377号国投大厦18楼。
（三）邮    编：(略)。
（四）联 系 人：周先生。
（五）联系电话：0839-(略)。
特此公告
附件：报价函
 
 
(略) (略)
                                       2024年12月17日
(略) (略) （以下简称询价人） (略) 《阳光采购管理暂行办法》第十条有关规定，拟对智能会议室系统升级改造服务项目进行采购。为控制成本，保障工作顺利进行， (略) 场询价，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的报价。望贵公司在规定时间内按实际情况提供相应的报价，如果贵方报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将优先考虑。
一、采购项目基本情况
（一）项目名称：智能会议室系统升级改造服务采购
（二）询价预算：19.(略)元。
（三）资金来源：企业自筹。
（四）服务内容：
1.质保期：1年。（质保期为验收合格之日起开始计算）
2.服务地点:(略)方指定地点。
3.交货期:合同签订后30天内完成项目安装调试并交付使用。
4.项目技术参数（服务方案）要求
序号 | 名称 | 内容描述 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 智能会议室系统升级改造服务 | 1.支持采用 B/S和C/S 混合架构，安全稳定可靠;支持远程登录web管理与上传资料。 ★2.支持与中控系统对接，实现通过中控系统控制无纸化系统设备开机、关机、升降控制，可对坐席的信号单独和统一切换控制，可指定坐席进行屏幕广播。(提供相关CNAS 认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 3. 支持服务器监控，可查看服务器CPU使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输逸率，可设置警告;支持查看当前在线的终端运行时长、软件版本信息、CPU/内存/硬盘使用率、设备温度、网口收发速率。 ★4.支持文档、表格、PPT、图片、视频、ofd、ceb、dwg等多种类型文件，支持三级目录呈现，支持会议资料多级文件夹一键上传，并自动生成目录名字;支持会议资料权限控制。(提供相关 CNAS 认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 5.支持会议临时文件上传，临时文件，查看本次会议程中上传的临时文件。 6.支持多个会议议题添加，每个议题可以独立上传多份文件，通过用户分组的展示方式筛选议题查看者;支持议题内加入文件，以议题+子议题+文件三级目录文件展示，议题包含汇报人和汇报时间。 ★7.支持会议门口的会议信息展示，可实时了解对应会议室使用动态、会议安排，当前会议人员信息，可支持选择签到、扫码签到;支持会议语音播报和文字滚动通知:并支持空用状态显示相关内容。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 8. 支持会议归档一键保存，自动生成人员名称文件夹保存对应人员资料，支持会议所有资料的保存。 9.支持异地互联会议，单位多部门多会议室使用无纸化系能进行联合会议，打破空间限制，支持屏幕广播、会议资料共享等功能。 ★10.支持可视化管控:无纸化外部接入信号UI 界面上实时预览与调用;无纸化终端音频信号支持实时动态电平显示，可通过音频推子控制音量大小。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) ★11.支持主服务器下线后自动切换到备份服务器提供系统服务; (略) 之间自动备份用户配置、用户资料、系统配置、授权，保证业务的连续性。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) ★12.支持码流连接方式可手动切换为 TCP、UDP、RTMP推流 RTSP，广播等方式。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 13.支持多个投影终端显示同一个画面。 14.支持将原智能会议室系统内的21套会议终端进行软硬件升级改造。 15.支 (略) 理器不低于Intel 酷睿i7 四代。 16.支持终端内存不低于8G、不低于固态硬盘 128G。 ★17.支持HDMI输出口，VGA输出口可以正常输出1080P视频信号。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) ★18. (略) 络唤醒， (略) 络关机。(提供相关CNAS认可机构的检验报告复印件加盖供应商公章) 19.通过无纸化软件将任何一台会议终端的信号投放到大屏显示设备。 20.自动显示当前会议名称。 21.支持自适应投影分辨率 22.包含项目所涉及的相关辅材、配件等。 23.包含本项目涉及所有产品的安装、调试、测试、培训、维护等。 ★24.支持 (略) 视讯会议系统及智能会议室原有各系统，如显示大屏，语音系统等。(提供相关承诺函) | 1 | 项 |
5.其他要求：
5.1供应商应保证提供的服务等全部内容严格按照招标文件要求及响应文件的承诺执行，并完全符合国家有关主管部门的现行有关规定要求。
5.2供应商应对本招标文件中规定的所有费用进行报价，不得遗。所报价格应包括货物成本、运输、人工、安装、辅材、检测、调试、培训、利润、税金、接口不可预见措施等所有费用(包含但不限于配件替换服务、巡检服务、技术支撑服务等)。
5.3采购人向成交人提供的有关数据资料均视为采购人的商业秘密，成交人不得向任何第三方泄露。
★5.4针对本次服务采购项目要求供应商在遇到一般问题或远程技术支持不能解决问题时，需提供现场技术支持，供应商服务人员需在30分钟内到达用户现场，8个小时内完成故障排除。(提供承诺函)
★5.5为保障本次项目服务质量，成交供应商在中标后签订合同前需提供制造厂商售后服务承诺函原件。(提供承诺函)
注：以上条款中带“★”条款为重要参数，供应商须做实质性响应，否则投标文件将 (略) 理。
（五）人员资格要求：无。
（六）付款方式：对公转账。
二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内（2021年1月1日以来），在经营活动中没有重大违法记录；
（六）供应商单位及其法定代表人/主要负责人参加本次采购活动前三年内（2021年1月1日以来）不得具有行贿犯罪记录；
（七）供应商未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单 (略) 公布的失信被执行人名单；
（八）法律、行政法规规定的其他条件；
（九）询价人根据采购项目提出的特殊条件：无。
三、询价公告发布方式
本次询价 (略) 文化旅游 (略) 官网http://**)上以公告形式发布。本项目所涉及的澄清或者修改的内容、中止（终止）采购活动（如有） (略) 文化旅游 (略) 官网以更正公告或中止（终止）公告的方式发布。
四、报价方式、时间
（一）报价资料:报价需提供报价函及相关资料（详见附件）， (略) 公章。
（二）报价方式：固定总价（包干价，含税），本项目报价总金额包含采购人日常运营管理费用（成交金额的6%）、人工工资、社会保险、企业管理费用、利润、税金、工具、耗材、物料等一切费用。
（三）报价时间：2024年12月18日9时—12月20日18时（3个工作日）密封送达或邮寄至我司。
五、询价结果公示
本次询价结果 (略) 文化旅游 (略) 官网http://**)上以公示形式发布。
六、联系方式
（一）询 价 人： (略) (略)
（二）通讯地址： (略) (略) 万源 (略) 377号国投大厦18楼。
（三）邮    编：(略)。
（四）联 系 人：周先生。
（五）联系电话：0839-(略)。
特此公告
附件：报价函
 
 
(略) (略)
                                       2024年12月17日
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