一、项目信息

项目名称：档案移交整理

项目编号：*33
项目联系人及联系方式：汪柳青*

报价起止时间：2024-12-18 09:04 -2024-12-23 09:04

采购单位： (略) 场 (略)

供应商规模要求：-

供应商资质要求：-

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
图书馆和档案馆服务	核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 描述:1、场地、人员、数量清点、设备物料的安排；2、2024年已扫描及分所移交的纸质档案归档入盒；3、新设立企业纸质档案登记装盒上架，编页编目，登记台账；4、2022年已整理的档案进行清点，目录及台账更新。;档案整理服务:1、全程电子化留存的纸质档案清点、编页编目，登记台账；2、企业档案编页编目、登记台账；3、所有档案（ (略) 个体档案）清点统计、编制移交清单及电子台账综合移交。;采购需求:尽快完 (略) 的书式档案向 (略) 移交，满足社会的查询利用需要，以购买服务的形式委托专业服务机构协助完成书式档案的移交工作。（档案管理规范化整理需求清单已上传至附件）; 次要参数要求:	1项	*.00	-

买家留言：根据机构改革过渡期实际工作需求，拟对 (略) 档案室、 (略) (略) 管委会办公楼库存档案情况进行了清查，参考登记系统的数据情况，查明待整理移交企业档案约*盒(其中未入盒待整理归档上架档案2750册)、个体档案约*盒。

附件：档案管理规范化整理需求清单.docx

响应附件要求：竞价供应商须响应此项竞价采购商务要求，如实上传相关资料。

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日09:00至17:00

送货期限:竞价成交后7个工作日内

送货地址：湖南省 (略) (略) 东茅岭街道 (略) (略) 72号

送货备注：-

四、商务要求

商务项目	商务要求
竞价商务要求	服务周期:30-50天;工作内容：一、1、对已整理但不符合规范的档案、进行完善或重新整理，工作内容包括：不耐久字迹材料的复制、破损档案修复；原卷内目录与档案原件的核对、目录打印，案卷目录拟制、打印，装订，拆卷与案卷装订，扫描，备考表填写，卷皮背脊贴标签、标签内容填写等，对新增档案进行整理、归档。2、对已超过保管期限的各类档案进行价值鉴定评估、提出存毁意见，对鉴定为保管期限上调的档案进行拆卷、归入新调整保管期限的档案类别中重新整理。3、将应移交档案的案卷目录和文件目录全部录入档案管理软件，完成数据库建设。4、更换不合格档案盒和卷皮。二、服务提供方报名条件 1.具有良好的商业信誉和健全的管理制度。 2.要求供应商提供有档案管理服务资质和成交案例。 3.从事档案管理服务和档案整理工作经验的优先（需经常性派驻人员）.

一、项目信息

项目名称：档案移交整理

项目编号：*33
项目联系人及联系方式：汪柳青*

报价起止时间：2024-12-18 09:04 -2024-12-23 09:04

采购单位： (略) 场 (略)

供应商规模要求：-

供应商资质要求：-

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
图书馆和档案馆服务	核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 描述:1、场地、人员、数量清点、设备物料的安排；2、2024年已扫描及分所移交的纸质档案归档入盒；3、新设立企业纸质档案登记装盒上架，编页编目，登记台账；4、2022年已整理的档案进行清点，目录及台账更新。;档案整理服务:1、全程电子化留存的纸质档案清点、编页编目，登记台账；2、企业档案编页编目、登记台账；3、所有档案（ (略) 个体档案）清点统计、编制移交清单及电子台账综合移交。;采购需求:尽快完 (略) 的书式档案向 (略) 移交，满足社会的查询利用需要，以购买服务的形式委托专业服务机构协助完成书式档案的移交工作。（档案管理规范化整理需求清单已上传至附件）; 次要参数要求:	1项	*.00	-

买家留言：根据机构改革过渡期实际工作需求，拟对 (略) 档案室、 (略) (略) 管委会办公楼库存档案情况进行了清查，参考登记系统的数据情况，查明待整理移交企业档案约*盒(其中未入盒待整理归档上架档案2750册)、个体档案约*盒。

附件：档案管理规范化整理需求清单.docx

响应附件要求：竞价供应商须响应此项竞价采购商务要求，如实上传相关资料。

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日09:00至17:00

送货期限:竞价成交后7个工作日内

送货地址：湖南省 (略) (略) 东茅岭街道 (略) (略) 72号

送货备注：-

四、商务要求

商务项目	商务要求
竞价商务要求	服务周期:30-50天;工作内容：一、1、对已整理但不符合规范的档案、进行完善或重新整理，工作内容包括：不耐久字迹材料的复制、破损档案修复；原卷内目录与档案原件的核对、目录打印，案卷目录拟制、打印，装订，拆卷与案卷装订，扫描，备考表填写，卷皮背脊贴标签、标签内容填写等，对新增档案进行整理、归档。2、对已超过保管期限的各类档案进行价值鉴定评估、提出存毁意见，对鉴定为保管期限上调的档案进行拆卷、归入新调整保管期限的档案类别中重新整理。3、将应移交档案的案卷目录和文件目录全部录入档案管理软件，完成数据库建设。4、更换不合格档案盒和卷皮。二、服务提供方报名条件 1.具有良好的商业信誉和健全的管理制度。 2.要求供应商提供有档案管理服务资质和成交案例。 3.从事档案管理服务和档案整理工作经验的优先（需经常性派驻人员）.