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2025年春节采购邀请函
致：
我校拟采购2025年春节教职工福利采购， (略) 参加采购招标。
如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函，并按本邀请函附件之规定准备招标文件和参加招标。
联系电话：*
联系人：张老师
附件：1．采购事项说明
2．承诺与声明
3．法人代表授权书
(略) 堰桥实验小学工会委员会
2024年12月20日
一、采购需求
本次采购商品为2025年春节教职工福利采购。采购需求包括供应商资质要求、商品质量要求、服务验收标准、交货安排、货款支付、售后服务等要求。
二、招标时间地点及招标程序
招标时间：2024年12月31日13时40分
招标地点：堰桥实验小学行政楼大会议室
本次招标主要程序如下：
（1） (略) 按本邀请函规定时间，按本邀请函要求提交招标文件；
（2）供货商初筛，保 (略) 参加最终招标评审。2024年12月30日完成初筛工作。
（3）招标小组综合评审；
（4）我校确定招标结果；
（5）分标段通知采购结果；
（6）与入选供应商签署采购合同；
（7）履行采购合同。
三、招标文件要求
(略) 递交一份招标文件，招标文件的构成按以下顺序并至少包含以下内容：
1、参加招标人员授权书（格式见附件），并加盖公章。
2、公司承诺与声明（格式见附件），并加盖公章。
3、供应商资质要求（需加盖公章）：
（1）供应商需提供食品类经营资质；
（2）供应商应提供最新营业执照；
（3）公司资质及服务实力证明资料；
4、商品报价（报价明细内容）
标段一：肉类，两件不同组合的肉类方案（可以是猪肉、牛肉、羊肉。）总价不超300元。
标段二：水果类，两件不同的水果，总价不超150元。
标段三：粮油：5L非转基因桶装油，5KG袋装大米。总价不超150元。
标段四：坚果组合一件，菌菇组合一件，总价不超200元。
每家供应商可以提供4个标段产品。（请自行准备书面产品明细介绍，包括品牌、克重、产品介绍说明。（A4纸）
5、质量要求(请书面承诺，否则不得分)
（1）提供的所有商品要符合国家相应、相关标准，达国家质量标准一级，食品类商品包装必须符合《食品标签通用标准》（GB7718－2011）、《预包装食品营养标签通则》（*）标准和国家食品包装规定；
（2）产品质保期必须符合国家食品卫生规定，所供商品生产日期均要在当期之内，符合学校要求，在保证期内因产品本身的质量问题、破损、污染等，供应商应负责免费调换，质保期出现的质量问题由卖方负责。
（3）所有食品必须是非转基因产品。
6、售后服务(请书面详细说明，否则不得分)
（1）如果订单出现错误，供应商是否无条件进行解决。
（2）如果商品质量出现问题，是否提供7天内无条件提供退换货服务。
（3）如发生投诉，供应商是否及时解决，保证满意。
（4）是否能做到卖方承担产品的包装、运输费用及途中风险。
请供应商根据上 (略) 详细售后服务方案。
7、结算方式
供应商按合同要求配送全部商品后，向学校提供经双方确认金额的发票，学校在供应商提供发票后30个工作日内支付全部采购费用。
| 特别声明 1.我校在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约，我校不受其中意思表示之约束。 2.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所 (略) 参加本次采购招标使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。 3.未经我校书面 (略) 场宣传中使用与我校的合作案例，不得将我校作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用我校的标志语、徽标等。 4.受邀公司不得将本次招标理解为政府采购与招标。 5.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。 6.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。 7.受邀公司提供的招标文件、资料和演示均应使用中文，采购谈判语言应使用中文普通话。 8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的招标文件。 9.我校有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。 附件2 承诺与声明 致： (略) 堰桥实验小学工会委员会 本公司特承诺声明如下： 一、本公司认识到此次采购为学校招标，非政府采购与招标。 二、本公司己认真阅读校招标邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵校任何信息。 三、本公司保证所递交的招标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的招标文件构成要约，经贵校承诺，本公司即受上述文件中意思表示的约束。 四、贵校有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。 五、未经贵校书面同意，本公 (略) 场宣传中使用与贵校的合作案例，不将贵校作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵校的标志语、徽标等。 六、在采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。 七、本次采购涉及函 (略) 以下地址及联系方式： 公司名称（全称、盖章）：________________ 法定代表人姓名、职务：_________________ 邮编：__________地址：_________________ 电话：__________传真：_________________ 法定代表人或授权代理人签字：___________ |
附件3
法人代表授权书
本授权书声明：依据中国法律注册于 （注册地址）的 （公司名称） (略) （职务） （姓名） 为本公司真实的、合法的代表，以本 (略) (略) 堰桥实验小学工会委员会 招标谈判，授权权限如下：
1. 签署、整理和递交招标文件以及其他相关文件；
2. 进行相关事宜的谈判；
3. 签署采购合同；
4. 处理其他与该项目相关的一切事宜。
此授权书自签发日起生效，至采购合同签署完毕止。
被授权人签字：
授权人（法定代表人）签字或盖章：
公章：
授权日期： 年 月 日
致：
我校拟采购2025年春节教职工福利采购， (略) 参加采购招标。
如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函，并按本邀请函附件之规定准备招标文件和参加招标。
联系电话：*
联系人：张老师
附件：1．采购事项说明
2．承诺与声明
3．法人代表授权书
(略) 堰桥实验小学工会委员会
2024年12月20日
一、采购需求
本次采购商品为2025年春节教职工福利采购。采购需求包括供应商资质要求、商品质量要求、服务验收标准、交货安排、货款支付、售后服务等要求。
二、招标时间地点及招标程序
招标时间：2024年12月31日13时40分
招标地点：堰桥实验小学行政楼大会议室
本次招标主要程序如下：
（1） (略) 按本邀请函规定时间，按本邀请函要求提交招标文件；
（2）供货商初筛，保 (略) 参加最终招标评审。2024年12月30日完成初筛工作。
（3）招标小组综合评审；
（4）我校确定招标结果；
（5）分标段通知采购结果；
（6）与入选供应商签署采购合同；
（7）履行采购合同。
三、招标文件要求
(略) 递交一份招标文件，招标文件的构成按以下顺序并至少包含以下内容：
1、参加招标人员授权书（格式见附件），并加盖公章。
2、公司承诺与声明（格式见附件），并加盖公章。
3、供应商资质要求（需加盖公章）：
（1）供应商需提供食品类经营资质；
（2）供应商应提供最新营业执照；
（3）公司资质及服务实力证明资料；
4、商品报价（报价明细内容）
标段一：肉类，两件不同组合的肉类方案（可以是猪肉、牛肉、羊肉。）总价不超300元。
标段二：水果类，两件不同的水果，总价不超150元。
标段三：粮油：5L非转基因桶装油，5KG袋装大米。总价不超150元。
标段四：坚果组合一件，菌菇组合一件，总价不超200元。
每家供应商可以提供4个标段产品。（请自行准备书面产品明细介绍，包括品牌、克重、产品介绍说明。（A4纸）
5、质量要求(请书面承诺，否则不得分)
（1）提供的所有商品要符合国家相应、相关标准，达国家质量标准一级，食品类商品包装必须符合《食品标签通用标准》（GB7718－2011）、《预包装食品营养标签通则》（*）标准和国家食品包装规定；
（2）产品质保期必须符合国家食品卫生规定，所供商品生产日期均要在当期之内，符合学校要求，在保证期内因产品本身的质量问题、破损、污染等，供应商应负责免费调换，质保期出现的质量问题由卖方负责。
（3）所有食品必须是非转基因产品。
6、售后服务(请书面详细说明，否则不得分)
（1）如果订单出现错误，供应商是否无条件进行解决。
（2）如果商品质量出现问题，是否提供7天内无条件提供退换货服务。
（3）如发生投诉，供应商是否及时解决，保证满意。
（4）是否能做到卖方承担产品的包装、运输费用及途中风险。
请供应商根据上 (略) 详细售后服务方案。
7、结算方式
供应商按合同要求配送全部商品后，向学校提供经双方确认金额的发票，学校在供应商提供发票后30个工作日内支付全部采购费用。
| 特别声明 1.我校在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约，我校不受其中意思表示之约束。 2.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所 (略) 参加本次采购招标使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。 3.未经我校书面 (略) 场宣传中使用与我校的合作案例，不得将我校作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用我校的标志语、徽标等。 4.受邀公司不得将本次招标理解为政府采购与招标。 5.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。 6.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。 7.受邀公司提供的招标文件、资料和演示均应使用中文，采购谈判语言应使用中文普通话。 8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的招标文件。 9.我校有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。 附件2 承诺与声明 致： (略) 堰桥实验小学工会委员会 本公司特承诺声明如下： 一、本公司认识到此次采购为学校招标，非政府采购与招标。 二、本公司己认真阅读校招标邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵校任何信息。 三、本公司保证所递交的招标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的招标文件构成要约，经贵校承诺，本公司即受上述文件中意思表示的约束。 四、贵校有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。 五、未经贵校书面同意，本公 (略) 场宣传中使用与贵校的合作案例，不将贵校作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵校的标志语、徽标等。 六、在采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。 七、本次采购涉及函 (略) 以下地址及联系方式： 公司名称（全称、盖章）：________________ 法定代表人姓名、职务：_________________ 邮编：__________地址：_________________ 电话：__________传真：_________________ 法定代表人或授权代理人签字：___________ |
附件3
法人代表授权书
本授权书声明：依据中国法律注册于 （注册地址）的 （公司名称） (略) （职务） （姓名） 为本公司真实的、合法的代表，以本 (略) (略) 堰桥实验小学工会委员会 招标谈判，授权权限如下：
1. 签署、整理和递交招标文件以及其他相关文件；
2. 进行相关事宜的谈判；
3. 签署采购合同；
4. 处理其他与该项目相关的一切事宜。
此授权书自签发日起生效，至采购合同签署完毕止。
被授权人签字：
授权人（法定代表人）签字或盖章：
公章：
授权日期： 年 月 日
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