档案数字化服务项目-招标公告
档案数字化服务项目-招标公告
一、招标条件
根据《 (略) 2024年档案工作要求》中关于所属企业档案资源优化及全面推动档案数字化进程的指示,档 (略) 档案信息化资源建设中占据重要地位,是构建档案信息化管理体系的基础。
本项目旨在将中国重 (略) 的纸质档案数字化,以适应现代化档案管理 (略) 对档案工作的要求。资金自筹,由中国重 (略) 招标,目前已具备招标条件,将公开招标。
二、项目概况和招标范围
项目概况:本项目要求使用先进设备和技术,对公司现有的文书档案、合同档案、科技档案(文字材料部分)进行 (略) 理,并将其挂接至“档案信息化管理系统”与“电子图档管理系统”,从而提升档案管理效率,保障信息安全和可检索性。
招标内容与范围:
项目因系统架构,分为两个标段:
标段1:文书档案、合同档案数字化服务
标段2:科技档案(文字材料部分)数字化服务
具体范围包括档案交接、档案整理、数 (略) 理、档案扫描、 (略) 理、特 (略) 理、图像质检、图像与索引挂接、格式转换、著录、盖章、复卷、质检、归还上架、数据挂接、数据备份(三套)、工作量统计等各项工作。
三、招标文件的获取
3.1报名时间:2024年11月27日----2024年12月2日下午5点。
3.2投标单位将报名材料以电子邮箱的方式送至招标人,招标人预先进行报名文件审核。请各投标单位按公告要求报名,明确拟参与标段,并提供联系人电话、邮箱等相关信息,审核通过者将通过联系人邮箱免费获取正式招标文件。
3.3报名材料及资格要求:
① 营业执照(投标人业务范围必须包括档案数字化加工 (略) 理类项目,实缴注册资金≥(略));
② 近三年财务报告;
③ 公司有固定办公场所,参保人数≥20人;
④ 未违法失信证明及无违法违纪上明(需盖章并核对原件);
⑤ 五年内同类项目业绩证明;
⑥ 相关资质证明(如国家保密行政管理部门颁发的保密资质、档案数字化服务能力资质、档案整理与数字化服务企业资质档案管理资质、信息系统开发维护能力证明);
⑦ 法定代表人、委托代理人身份证复印件及授权委托书,联系人及联系电话。
注:报名材料必须真实有效,虚假信息将导致投标资格取消。
五、投标文件的递交
详见招标文件。
六、开标时间及地点
开标时间:2024年12 月10日上午10:00,逾期送达或未通过指定方式、地点送达的投标文件,招标人不予受理。
开标地点: (略) 经济技 (略) 高铁 (略) 3699号。
七、其它公告内容
7.1费用承担
投标方应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用,制作投标文件以及准备和参加投标活动发生的费用自理,投标文件不退回。
7.2分包、劳务分包
本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
八、联系方式
招标人:中国重 (略)
地址: (略) 经济技 (略) 高铁 (略) 3699号。
联系人:李小娟 张洁丽
联系方式:(略)、(略)
联系邮箱:*@*q.com
中国重 (略)
2024年11月27日
一、招标条件
根据《 (略) 2024年档案工作要求》中关于所属企业档案资源优化及全面推动档案数字化进程的指示,档 (略) 档案信息化资源建设中占据重要地位,是构建档案信息化管理体系的基础。
本项目旨在将中国重 (略) 的纸质档案数字化,以适应现代化档案管理 (略) 对档案工作的要求。资金自筹,由中国重 (略) 招标,目前已具备招标条件,将公开招标。
二、项目概况和招标范围
项目概况:本项目要求使用先进设备和技术,对公司现有的文书档案、合同档案、科技档案(文字材料部分)进行 (略) 理,并将其挂接至“档案信息化管理系统”与“电子图档管理系统”,从而提升档案管理效率,保障信息安全和可检索性。
招标内容与范围:
项目因系统架构,分为两个标段:
标段1:文书档案、合同档案数字化服务
标段2:科技档案(文字材料部分)数字化服务
具体范围包括档案交接、档案整理、数 (略) 理、档案扫描、 (略) 理、特 (略) 理、图像质检、图像与索引挂接、格式转换、著录、盖章、复卷、质检、归还上架、数据挂接、数据备份(三套)、工作量统计等各项工作。
三、招标文件的获取
3.1报名时间:2024年11月27日----2024年12月2日下午5点。
3.2投标单位将报名材料以电子邮箱的方式送至招标人,招标人预先进行报名文件审核。请各投标单位按公告要求报名,明确拟参与标段,并提供联系人电话、邮箱等相关信息,审核通过者将通过联系人邮箱免费获取正式招标文件。
3.3报名材料及资格要求:
① 营业执照(投标人业务范围必须包括档案数字化加工 (略) 理类项目,实缴注册资金≥(略));
② 近三年财务报告;
③ 公司有固定办公场所,参保人数≥20人;
④ 未违法失信证明及无违法违纪上明(需盖章并核对原件);
⑤ 五年内同类项目业绩证明;
⑥ 相关资质证明(如国家保密行政管理部门颁发的保密资质、档案数字化服务能力资质、档案整理与数字化服务企业资质档案管理资质、信息系统开发维护能力证明);
⑦ 法定代表人、委托代理人身份证复印件及授权委托书,联系人及联系电话。
注:报名材料必须真实有效,虚假信息将导致投标资格取消。
五、投标文件的递交
详见招标文件。
六、开标时间及地点
开标时间:2024年12 月10日上午10:00,逾期送达或未通过指定方式、地点送达的投标文件,招标人不予受理。
开标地点: (略) 经济技 (略) 高铁 (略) 3699号。
七、其它公告内容
7.1费用承担
投标方应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用,制作投标文件以及准备和参加投标活动发生的费用自理,投标文件不退回。
7.2分包、劳务分包
本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
八、联系方式
招标人:中国重 (略)
地址: (略) 经济技 (略) 高铁 (略) 3699号。
联系人:李小娟 张洁丽
联系方式:(略)、(略)
联系邮箱:*@*q.com
中国重 (略)
2024年11月27日
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