:档案数字化扫描七期项目采购需求公开

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:档案数字化扫描七期项目采购需求公开

一、功能及要求:

本项目拟采用包工包料的方式,将档案整理及数字化扫描工作交付中标人,对文书档案约1000卷、国土业务类档案约2000卷、规划历史业务类档案约1.#卷、不动产一手房登记类档案约#卷进行规范整理、信息著录、数字化扫描、挂接及提供全套档案用品耗材;对不动产登记二手房档案约#卷进行规范整理、信息著录及提供全套档案用品耗材;建成资料齐全的档案数据库, (略) 自然资 (略) (略) 自然资 (略) 档案系统, (略) 档案信息化建设的先进性,提升自然资源与规划业务管理水平, (略) 自然资源信息共享提供依据,为群众和项目单位办理业务提供方便快捷的服务。
档案整理工作包括但不限于:档案清理鉴定、档案接收、档案搬迁运输、分类、排序、编制页码、信息著录、打印、质检、装订、装盒、档案入库上架、档案移交验收等流程。
档案数字化扫描工作包括但不限于:档案接收、档案搬迁运输、整理核对、错误修正、档案扫描、 (略) 理、数据重命名、图像转换及数据打包、信息著录、打印、质检(实体、图像、信息质检)、数据上传、数据接收、数据挂接、数据迁移、卷内目录更换、档案装订、档案装盒、档案上架入库、档案移交验收等流程。

二、相关标准

符合以下国家或行业规定的合格标准,确保在整理和扫描过程中不对档案原件造成二次损伤,保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰,确保数字化成果的质量、数据的统一规范、档案实体与信息的安全。
《归档文件整理规范》DA/T22-2015
《不动产登记档案管理规范》DB43/T 1689-2019
《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T#-2016
《技术制图复制图的折叠方法》GB/T#-2009
《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017
《档案著录规则》DA/T18-1999
《档案主题标引规则》DA/T19-1999
《档案修裱技术规范》DA/T25-2000
《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017
《档案服务外包工作规范》DA/T68.1-2020
现行的国家、省、 (略) 相关技术标准要求。

三、技术规格

详见采购需求

四、交付时间和地点

1.服务时间:合同签订后12个月内完成项目全部内容。
2.服务地点:采购人指定地点

五、服务标准

详见采购需求

六、验收标准

本项目采购人聘请专业监理机构实施监理服务,监理公司对采购人负责,监理人员对档案扫描内容质量抽检并出具质检结果,项目结束后对整个项目出具书面质检报告,确保数字化扫描质量合格。
1、阶段性验收
1.1监理公司对中标单位数据进行分批验收。数据验收以抽检方式进行。中标单位提交验收的数据不合格的,发回中标人自检,直至合格。
1.2监理公司在验收中检出的错误,中标单位及时、无偿予以 (略) 验收。
1.3数据验收合格后,著录条目和全文数据向采购人数据库迁移。档案扫描文件应提供PDF/JPG格式文件。
2、总验收
2.1采购人应当自中标人履行完合同义务之日起10个工作日内组织总验收。除招标文件另有要求外,均按国家、地方或行业(排列在前者优先)现行相关验收规范和评定标准执行。
2.2档案数字化扫描工作完成后,采购人根据政府采购相关政策组织验收小组,对档案数字化扫描的质量进行检查验收,如果发现数量不足或质量、技术有问题,中标人应负责按照采购人的要求采取措施,并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后,出具《政府采购验收报告书》。

七、其他要求

详见采购需求

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
一、功能及要求:

本项目拟采用包工包料的方式,将档案整理及数字化扫描工作交付中标人,对文书档案约1000卷、国土业务类档案约2000卷、规划历史业务类档案约1.#卷、不动产一手房登记类档案约#卷进行规范整理、信息著录、数字化扫描、挂接及提供全套档案用品耗材;对不动产登记二手房档案约#卷进行规范整理、信息著录及提供全套档案用品耗材;建成资料齐全的档案数据库, (略) 自然资 (略) (略) 自然资 (略) 档案系统, (略) 档案信息化建设的先进性,提升自然资源与规划业务管理水平, (略) 自然资源信息共享提供依据,为群众和项目单位办理业务提供方便快捷的服务。
档案整理工作包括但不限于:档案清理鉴定、档案接收、档案搬迁运输、分类、排序、编制页码、信息著录、打印、质检、装订、装盒、档案入库上架、档案移交验收等流程。
档案数字化扫描工作包括但不限于:档案接收、档案搬迁运输、整理核对、错误修正、档案扫描、 (略) 理、数据重命名、图像转换及数据打包、信息著录、打印、质检(实体、图像、信息质检)、数据上传、数据接收、数据挂接、数据迁移、卷内目录更换、档案装订、档案装盒、档案上架入库、档案移交验收等流程。

二、相关标准

符合以下国家或行业规定的合格标准,确保在整理和扫描过程中不对档案原件造成二次损伤,保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰,确保数字化成果的质量、数据的统一规范、档案实体与信息的安全。
《归档文件整理规范》DA/T22-2015
《不动产登记档案管理规范》DB43/T 1689-2019
《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T#-2016
《技术制图复制图的折叠方法》GB/T#-2009
《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017
《档案著录规则》DA/T18-1999
《档案主题标引规则》DA/T19-1999
《档案修裱技术规范》DA/T25-2000
《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017
《档案服务外包工作规范》DA/T68.1-2020
现行的国家、省、 (略) 相关技术标准要求。

三、技术规格

详见采购需求

四、交付时间和地点

1.服务时间:合同签订后12个月内完成项目全部内容。
2.服务地点:采购人指定地点

五、服务标准

详见采购需求

六、验收标准

本项目采购人聘请专业监理机构实施监理服务,监理公司对采购人负责,监理人员对档案扫描内容质量抽检并出具质检结果,项目结束后对整个项目出具书面质检报告,确保数字化扫描质量合格。
1、阶段性验收
1.1监理公司对中标单位数据进行分批验收。数据验收以抽检方式进行。中标单位提交验收的数据不合格的,发回中标人自检,直至合格。
1.2监理公司在验收中检出的错误,中标单位及时、无偿予以 (略) 验收。
1.3数据验收合格后,著录条目和全文数据向采购人数据库迁移。档案扫描文件应提供PDF/JPG格式文件。
2、总验收
2.1采购人应当自中标人履行完合同义务之日起10个工作日内组织总验收。除招标文件另有要求外,均按国家、地方或行业(排列在前者优先)现行相关验收规范和评定标准执行。
2.2档案数字化扫描工作完成后,采购人根据政府采购相关政策组织验收小组,对档案数字化扫描的质量进行检查验收,如果发现数量不足或质量、技术有问题,中标人应负责按照采购人的要求采取措施,并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后,出具《政府采购验收报告书》。

七、其他要求

详见采购需求

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
    
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