业务档案管理服务项目项目第1次公开招标公告
项目概况 长沙住房公积金管理中心业务档案管理服务项目招标项目的潜在投标 (略) (略) 或长沙政府采购电子交易系统获取招标文件,并于2025-01-21 09:00(北京时间)前递交投标文件。 |
序号 | 品目分类 | 标的名称 | 规格型号 | 数量 | 计量单位 | 预算单价(元) | 预算金额(元) |
1 | 档案管理服务 | 长沙住房公积金管理中心档案管理服务项目 | 1、档案综合管理服务1.1岗位设置(1)项目经理1人;(2)中心权证档案室配备2人,1人负责权证管理、查询、档案注销和退回,1人负责期转现的权证领取,需做好保密工作;(3)中心望城档案馆配备2人,1人负责档案的整理、清点和上架工作,1人负责查询、登记和销毁清查工作;(4)中心宁乡档案馆(或新档案馆)配备2人,1人负责档案的整理、清点和上架工作,1人负责查询、登记和销毁清查工作;(5)档案维护人员2人。负责9个 (略) 点向档案管理服务方移送归档资料、分类清点档案、档案安全保管及维护、档案运输安保工作。1.2岗位要求学历要求:无。执业资格要求: 档案服务工作人员需具备档案从业经验或持档案相关证书上岗。1.3服务时间工作日8小时,8小时以外按需服务。1.4项目经理的服务内容及要求1.4.1负责组织和指导项目档案整理工作的进行,监督和检查项目档案整理工作的质量和进度。1.4.2负责调度和协调档案工作中出现的突发事件。1.4.3定期对用户进行电话回访,了解档案系统运行情况、及时了解客户需求。1.5档案管理员服务内容及要求1.5.1按照规定的归档范围,及时收集各种档案材料,确保档案的完整性。1.5.2对各部门的移交档案进行检查,保证档案质量符合要求。1.5.3对收集到的档案进行分类、编号、装订、立卷整理工作,使其有序存放。1.5.4建立档案目录和检索工作,方便档案的查询和利用。1.5.5定期编制档案统计报表,向领导汇报档案工作情况。1.5.6定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案,按照规定程序进行上报后配合中心进行销毁。1.6档案维护人员服务内容及要求1.6.1按照要求对9个 (略) 点及时向档案管理服务方移送归档资料。1.6.2清点、整理及上架归档资料,做好档案交接工作。1.6.3做好档案安全保管及档案维护、档案运输安保工作。1.6.4做好档案移送过程 (略) 理工作。1.6.5对 (略) 点已达到保管期限得档案移送至规定地点并及时进 (略) 置。2、档案管理服务范围中心权证档案室、望城档案馆、宁乡档案馆(或新档案馆)内及9个 (略) 点间向档案管理服务方移送的所有公积金业务档案管理工作。 | 1 | 项 | (略) | (略) |
1、档案管理服务方需配备不少于9人的团队,其中1名项目经理、6名档案管理人员(需包含2名权证档案保管人员)、2名档案维护人员;
2、档案管理服务方需配置合适数量的国产化电脑、扫描仪以及相关运维系统等;
3、档案管理服务方需提供中心权证档案室、望城档案馆、宁乡档案馆(或新档案馆)内及9个 (略) 点间向档案管理服务方移送的所有公积金业务档案的运输服务;
3、本中心档案管理服务采购需求预算合计为(略)元/年,采用费用包干制,包括但不限于以上内容。
投标人按照采购文件要求,提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。
招标公告与招标文件不一致的,以招标文件为准。
一、采购人信息 |
采购单位:长沙住房公积金管理中心 |
联系人:蒋新聪 |
电 话:0731-(略) |
地 址: (略) (略) (略) (略)家井巷1号 |
二、代理机构信息 |
代理机构:湖南 (略) |
联系人:湖南 (略) |
电 话:0731-(略) |
地 址: (略) (略) (略) 星光综合楼5楼 |
免责声明: | 本页面提供的内容是按照政府采购有关法律法规要求由采购人或采购代理机构发布的, (略) (略) 对其内容概不负责,亦不承担任何法律责任。 |
2024 年12 月31 日
项目概况 长沙住房公积金管理中心业务档案管理服务项目招标项目的潜在投标 (略) (略) 或长沙政府采购电子交易系统获取招标文件,并于2025-01-21 09:00(北京时间)前递交投标文件。 |
序号 | 品目分类 | 标的名称 | 规格型号 | 数量 | 计量单位 | 预算单价(元) | 预算金额(元) |
1 | 档案管理服务 | 长沙住房公积金管理中心档案管理服务项目 | 1、档案综合管理服务1.1岗位设置(1)项目经理1人;(2)中心权证档案室配备2人,1人负责权证管理、查询、档案注销和退回,1人负责期转现的权证领取,需做好保密工作;(3)中心望城档案馆配备2人,1人负责档案的整理、清点和上架工作,1人负责查询、登记和销毁清查工作;(4)中心宁乡档案馆(或新档案馆)配备2人,1人负责档案的整理、清点和上架工作,1人负责查询、登记和销毁清查工作;(5)档案维护人员2人。负责9个 (略) 点向档案管理服务方移送归档资料、分类清点档案、档案安全保管及维护、档案运输安保工作。1.2岗位要求学历要求:无。执业资格要求: 档案服务工作人员需具备档案从业经验或持档案相关证书上岗。1.3服务时间工作日8小时,8小时以外按需服务。1.4项目经理的服务内容及要求1.4.1负责组织和指导项目档案整理工作的进行,监督和检查项目档案整理工作的质量和进度。1.4.2负责调度和协调档案工作中出现的突发事件。1.4.3定期对用户进行电话回访,了解档案系统运行情况、及时了解客户需求。1.5档案管理员服务内容及要求1.5.1按照规定的归档范围,及时收集各种档案材料,确保档案的完整性。1.5.2对各部门的移交档案进行检查,保证档案质量符合要求。1.5.3对收集到的档案进行分类、编号、装订、立卷整理工作,使其有序存放。1.5.4建立档案目录和检索工作,方便档案的查询和利用。1.5.5定期编制档案统计报表,向领导汇报档案工作情况。1.5.6定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案,按照规定程序进行上报后配合中心进行销毁。1.6档案维护人员服务内容及要求1.6.1按照要求对9个 (略) 点及时向档案管理服务方移送归档资料。1.6.2清点、整理及上架归档资料,做好档案交接工作。1.6.3做好档案安全保管及档案维护、档案运输安保工作。1.6.4做好档案移送过程 (略) 理工作。1.6.5对 (略) 点已达到保管期限得档案移送至规定地点并及时进 (略) 置。2、档案管理服务范围中心权证档案室、望城档案馆、宁乡档案馆(或新档案馆)内及9个 (略) 点间向档案管理服务方移送的所有公积金业务档案管理工作。 | 1 | 项 | (略) | (略) |
1、档案管理服务方需配备不少于9人的团队,其中1名项目经理、6名档案管理人员(需包含2名权证档案保管人员)、2名档案维护人员;
2、档案管理服务方需配置合适数量的国产化电脑、扫描仪以及相关运维系统等;
3、档案管理服务方需提供中心权证档案室、望城档案馆、宁乡档案馆(或新档案馆)内及9个 (略) 点间向档案管理服务方移送的所有公积金业务档案的运输服务;
3、本中心档案管理服务采购需求预算合计为(略)元/年,采用费用包干制,包括但不限于以上内容。
投标人按照采购文件要求,提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。
招标公告与招标文件不一致的,以招标文件为准。
一、采购人信息 |
采购单位:长沙住房公积金管理中心 |
联系人:蒋新聪 |
电 话:0731-(略) |
地 址: (略) (略) (略) (略)家井巷1号 |
二、代理机构信息 |
代理机构:湖南 (略) |
联系人:湖南 (略) |
电 话:0731-(略) |
地 址: (略) (略) (略) 星光综合楼5楼 |
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2024 年12 月31 日
湖南
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