企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务项目询价函
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企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务项目询价函
为规范行政许可与登记注册档案管理，完善 (略) 理需求，仲 (略) (略) 场 (略) （以下简称采购商）通过购买服务形式，委托第三方 (略) 企业登记档案和行政许可档案进行整理和数字化加工，现进行公开询价，欢迎符合资格的单位（以下简称供应商）参与询价。
一、项目名称
企业登记档案和行政许可档案（含食品药品及特种设备的档案）整理及数字化加工。
二、项目要求
服务内容如下，所有档案整理及数字化均需按仲 (略) 档案行政管理部门的要求进行， (略) 完成各项绩效考核工作。
序号 | 名称 | 类别 | 数量 |
1 | 企业登记档案 | 数字化加工（扫描、处理、数据挂接） | #面/年 |
2 | 企业登记档案 | 档案整理（分类、去金属物、排序组卷、著录、编页码、装订、制作清单） | #份/年 |
3 | 食品、药品、特种设备档案 | 档案整理（制作清单、装订） | 5000份/年 |
（一）整理的标准及依据：
1.《中华人民共和国档案法》
2.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
3.《档案著录规则》（DA/T18-1999）
（二）企业登记档案整理技术要求
1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
2.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
3.整理：包括组卷、排序、编码、装订、拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。服务商就严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。
部分著录：在核对纸质档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（DA/T18-1999）进行著录。
4.总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
5.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做好密集架的指引图，以方便查询利用。
（三）企业登记档案数字化加工技术要求
严格按照《广东省工商行政管理业务档案管理暂行办法》（粤工商〔2003〕联字17号）和《关于业务档案管理工作有关问题的通知》（惠市办字〔2005〕112号）、《惠州仲 (略) (略) 场 (略) 经营主体登记许可档案管理制度》（ (略) 监字〔2024〕140号）的相关要求进行，数字化加工包括扫描、处理、数据挂接，加工 (略) 市场 (略) 企业登记电子档案系统， (略) 场准入信息系统可查阅。
（四）行政许可档案整理技术要求
1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
2.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
3.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做好密集架的指引图，以方便查询利用。
（五）安全保密工作要求
1.服务商需与采购商签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
2.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
3.现场工作人员应相对固定，有一定的档案整理基础，服务商不得随意变动现场工作人员，不得安排无档案整理经验的人员参与工作。
三、履行期限和预算金额
本项目服务期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日，项目预算最高限价（含税）为人民币###万元整（#），最终费用按实际工作量结算。
四、供应商要求
（一）具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内合法的法人；设有固定的经营地点，具有一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务（提供法人或其他组织的营业执照副本或三证合一等证明文件）。
（二）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
（三）供应商要有备案资质。
五、项目报价文件编制
（一）编制须知
1.供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的下列要求编制项目报价文件，项目报价文件应对询价文件规定的实质性要求和条件做出响应。
2.采购商不接受电话、传真等形式的报价。
（二）编制要求
项目报价文件应包括下列内容：
1.项目报价函。
2.供应商资质证明文件复印件（营业执照加盖单位公章）。
3.业绩证明材料。
4.供应商认为需加以补充或说明的其他内容。
（三）项目报价文件的签署及内容确认规定
1.项目报价文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条并 (略) 加盖单位公章，并 (略) 标明供应商名称、联系人、联系电话。项目报价单使用信封单独密封放入报价文件正本内，信封正面注明供应商信息，并 (略) 标明供应商名称、联系人、联系电话。
2.正本与副本如有差异，以正本为准。
3.项目报价文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、 (略) 必须由供应商代表签字盖章确认。
六、项目报价文件提交
（一）报价时间及截止时间：2025年1月6日16时止。
（二）供应商可通过现场或邮寄方式密封提交《项目报价文件》，提交地点：惠州仲 (略) (略) 西8号投资控股大厦2楼。
（三）联系人及电话：邓女士，0752-#。
七、其他要求
（一）结果通知
1.根据评分表确认采购项目的成交供应商。如最高分供应商放弃，或在公示期间被举报有违规行为经查证属实的，则次高分中选，以此类推。
2.评定结果在惠州仲 (略) (略) 场 (略) 网站上公示告知。
3.确定中选供应商并公示结束后，采购商将通知供应商签订合同。
4.供应商项目报价资料将入档封存，恕不退还。
（二）合同签订
1.供应商从收到中标通知的十五日内与采购商签订合同，合同主要条款见项目要求主要内容
2.项目报价文件等均为签订合同的依据
3.其他相关事宜另行约定
附件：1.企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务项目评分表
2.项目报价函
惠州仲恺高新技术产 (略) (略) 场 (略)
2024年12月31日
附件1
惠州仲恺高新技术产 (略) (略) 场 (略) 企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务采购评分表
投标单位名称： 评分日期： 年 月 日
序号 | 评分项目 | 分值 | 评审标准 | 得分 | 备注 |
1 | 服务方面 | 30 | 根据供应商对本项目做的实施方案综合情况进行评分： （1）服务承诺详细完整、人员配置完善，能保障提供优质的服务工作。有响应方案且方案合理，有详细安全保密方案，工作周期安排非常合理、周全，得30分。 （2）服务承诺较完整、人员配置较合理，基本保障服务工作。有响应方案且方案较合理，有较详细安全保密方案，工作周期安排较合理、较周全，得20分。 （3）服务承诺不完整、人员配置不合理，不能保障服务工作，有响应方案但不合理，有安全保密安排，但工作周期安排不详细，得10分。 | ||
2 | 项目理解 | 20 | 根据供应商对项目内容的理解能力进行评分： （1）对本项目的特点进行重点分析，对项目的理解、主要内容、 (略) 等能满足本项目招标需求的，得20分。 （2）对本项目的特点进行分析，对项目的理解、主要内容、 (略) 等基本能满足本项目招标需求的，得15分。 （3）不能对本项目的特点进行分析，对项目的理解、主要内容、 (略) 等不能满足本项目招标需求的，得10分。 未体现对项目的理解能力的不得分。 | ||
3 | 技术力量 | 10 | 根据供应商服务团队实力情况进行评分： （1）项目团队人员配备满足用户需求且合理可行、专业性强，有2个以上的持档案整理上岗证的人员，职责分工明确，经验丰富，得10分； （2）项目团队人员配备用户需求且较合理、专业性较强，有1个以上的持档案整理上岗证的人员，职责分工较明确，经验较丰富，得6分； （3）项目团队人员配备不满足用户需求不合理、专业性不强，无持档案整理上岗证的人员，职责分工不够明确，经验较弱，得3分； （4）未提供人员配备情况的，得0分。 注：须提供上述人员在本项目采购公告发布之日前六个月内任意一个月的《投保单》或《社会保险参保人员证明》，或单位代缴个人所得税税单等。 | ||
4 | 工作经验 | 20 | 供应商自2019年1月1日至今，完成类似行政许可与注册登记档案整理和数字化加工相关项目等的同类业绩，每提供一项得5分，最高得20分； 注：提供合同或委托书复印件，不提供不得分。 | ||
5 | 价 格 | 20 | 以所有合格供应商评标价的最低价作为评分基准价。供应商的价格分按下式计算：价格分=（评分基准价/评标价）×20 | ||
| 得分合计 （总分100） | |||||
评分人： 日期：
附件2
项目报价函我单位已认真阅读《惠州仲恺高新技术产 (略) (略) 场 (略) 企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务项目采购询价函》，决定参加报价。
项目内容 | 惠州仲恺高新技术产 (略) (略) 场 (略) 企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务 |
总报价 | （大写）人民币 整（￥ 元） |
注：
总报价，系采购方支付给#方完成整个合同项目有关的所有费用且包含了税费、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。
报价人名称（签章）：
法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
日期： 年 月 日
为规范行政许可与登记注册档案管理，完善 (略) 理需求，仲 (略) (略) 场 (略) （以下简称采购商）通过购买服务形式，委托第三方 (略) 企业登记档案和行政许可档案进行整理和数字化加工，现进行公开询价，欢迎符合资格的单位（以下简称供应商）参与询价。
一、项目名称
企业登记档案和行政许可档案（含食品药品及特种设备的档案）整理及数字化加工。
二、项目要求
服务内容如下，所有档案整理及数字化均需按仲 (略) 档案行政管理部门的要求进行， (略) 完成各项绩效考核工作。
序号 | 名称 | 类别 | 数量 |
1 | 企业登记档案 | 数字化加工（扫描、处理、数据挂接） | #面/年 |
2 | 企业登记档案 | 档案整理（分类、去金属物、排序组卷、著录、编页码、装订、制作清单） | #份/年 |
3 | 食品、药品、特种设备档案 | 档案整理（制作清单、装订） | 5000份/年 |
（一）整理的标准及依据：
1.《中华人民共和国档案法》
2.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
3.《档案著录规则》（DA/T18-1999）
（二）企业登记档案整理技术要求
1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
2.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
3.整理：包括组卷、排序、编码、装订、拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。服务商就严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。
部分著录：在核对纸质档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（DA/T18-1999）进行著录。
4.总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
5.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做好密集架的指引图，以方便查询利用。
（三）企业登记档案数字化加工技术要求
严格按照《广东省工商行政管理业务档案管理暂行办法》（粤工商〔2003〕联字17号）和《关于业务档案管理工作有关问题的通知》（惠市办字〔2005〕112号）、《惠州仲 (略) (略) 场 (略) 经营主体登记许可档案管理制度》（ (略) 监字〔2024〕140号）的相关要求进行，数字化加工包括扫描、处理、数据挂接，加工 (略) 市场 (略) 企业登记电子档案系统， (略) 场准入信息系统可查阅。
（四）行政许可档案整理技术要求
1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
2.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
3.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做好密集架的指引图，以方便查询利用。
（五）安全保密工作要求
1.服务商需与采购商签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
2.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
3.现场工作人员应相对固定，有一定的档案整理基础，服务商不得随意变动现场工作人员，不得安排无档案整理经验的人员参与工作。
三、履行期限和预算金额
本项目服务期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日，项目预算最高限价（含税）为人民币###万元整（#），最终费用按实际工作量结算。
四、供应商要求
（一）具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内合法的法人；设有固定的经营地点，具有一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务（提供法人或其他组织的营业执照副本或三证合一等证明文件）。
（二）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
（三）供应商要有备案资质。
五、项目报价文件编制
（一）编制须知
1.供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的下列要求编制项目报价文件，项目报价文件应对询价文件规定的实质性要求和条件做出响应。
2.采购商不接受电话、传真等形式的报价。
（二）编制要求
项目报价文件应包括下列内容：
1.项目报价函。
2.供应商资质证明文件复印件（营业执照加盖单位公章）。
3.业绩证明材料。
4.供应商认为需加以补充或说明的其他内容。
（三）项目报价文件的签署及内容确认规定
1.项目报价文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条并 (略) 加盖单位公章，并 (略) 标明供应商名称、联系人、联系电话。项目报价单使用信封单独密封放入报价文件正本内，信封正面注明供应商信息，并 (略) 标明供应商名称、联系人、联系电话。
2.正本与副本如有差异，以正本为准。
3.项目报价文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、 (略) 必须由供应商代表签字盖章确认。
六、项目报价文件提交
（一）报价时间及截止时间：2025年1月6日16时止。
（二）供应商可通过现场或邮寄方式密封提交《项目报价文件》，提交地点：惠州仲 (略) (略) 西8号投资控股大厦2楼。
（三）联系人及电话：邓女士，0752-#。
七、其他要求
（一）结果通知
1.根据评分表确认采购项目的成交供应商。如最高分供应商放弃，或在公示期间被举报有违规行为经查证属实的，则次高分中选，以此类推。
2.评定结果在惠州仲 (略) (略) 场 (略) 网站上公示告知。
3.确定中选供应商并公示结束后，采购商将通知供应商签订合同。
4.供应商项目报价资料将入档封存，恕不退还。
（二）合同签订
1.供应商从收到中标通知的十五日内与采购商签订合同，合同主要条款见项目要求主要内容
2.项目报价文件等均为签订合同的依据
3.其他相关事宜另行约定
附件：1.企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务项目评分表
2.项目报价函
惠州仲恺高新技术产 (略) (略) 场 (略)
2024年12月31日
附件1
惠州仲恺高新技术产 (略) (略) 场 (略) 企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务采购评分表
投标单位名称： 评分日期： 年 月 日
序号 | 评分项目 | 分值 | 评审标准 | 得分 | 备注 |
1 | 服务方面 | 30 | 根据供应商对本项目做的实施方案综合情况进行评分： （1）服务承诺详细完整、人员配置完善，能保障提供优质的服务工作。有响应方案且方案合理，有详细安全保密方案，工作周期安排非常合理、周全，得30分。 （2）服务承诺较完整、人员配置较合理，基本保障服务工作。有响应方案且方案较合理，有较详细安全保密方案，工作周期安排较合理、较周全，得20分。 （3）服务承诺不完整、人员配置不合理，不能保障服务工作，有响应方案但不合理，有安全保密安排，但工作周期安排不详细，得10分。 | ||
2 | 项目理解 | 20 | 根据供应商对项目内容的理解能力进行评分： （1）对本项目的特点进行重点分析，对项目的理解、主要内容、 (略) 等能满足本项目招标需求的，得20分。 （2）对本项目的特点进行分析，对项目的理解、主要内容、 (略) 等基本能满足本项目招标需求的，得15分。 （3）不能对本项目的特点进行分析，对项目的理解、主要内容、 (略) 等不能满足本项目招标需求的，得10分。 未体现对项目的理解能力的不得分。 | ||
3 | 技术力量 | 10 | 根据供应商服务团队实力情况进行评分： （1）项目团队人员配备满足用户需求且合理可行、专业性强，有2个以上的持档案整理上岗证的人员，职责分工明确，经验丰富，得10分； （2）项目团队人员配备用户需求且较合理、专业性较强，有1个以上的持档案整理上岗证的人员，职责分工较明确，经验较丰富，得6分； （3）项目团队人员配备不满足用户需求不合理、专业性不强，无持档案整理上岗证的人员，职责分工不够明确，经验较弱，得3分； （4）未提供人员配备情况的，得0分。 注：须提供上述人员在本项目采购公告发布之日前六个月内任意一个月的《投保单》或《社会保险参保人员证明》，或单位代缴个人所得税税单等。 | ||
4 | 工作经验 | 20 | 供应商自2019年1月1日至今，完成类似行政许可与注册登记档案整理和数字化加工相关项目等的同类业绩，每提供一项得5分，最高得20分； 注：提供合同或委托书复印件，不提供不得分。 | ||
5 | 价 格 | 20 | 以所有合格供应商评标价的最低价作为评分基准价。供应商的价格分按下式计算：价格分=（评分基准价/评标价）×20 | ||
| 得分合计 （总分100） | |||||
评分人： 日期：
附件2
项目报价函我单位已认真阅读《惠州仲恺高新技术产 (略) (略) 场 (略) 企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务项目采购询价函》，决定参加报价。
项目内容 | 惠州仲恺高新技术产 (略) (略) 场 (略) 企业登记档案和行政许可档案整理及数字化加工服务 |
总报价 | （大写）人民币 整（￥ 元） |
注：
总报价，系采购方支付给#方完成整个合同项目有关的所有费用且包含了税费、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。
报价人名称（签章）：
法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
日期： 年 月 日
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