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嘉兴市公共资源交易中心关于年度嘉兴市含五县四区会议服务开放式框架协议的征集公告
嘉兴市公共资源交易中心关于2025-2026年度嘉兴市（含五县四区）会议服务开放式框架协议的征集公告
一、征集人信息
征集人名称： (略) (略)
征集人地址： (略) (略) (略) 350号
征集人和联系方式： 多杰次仁((略))
二、采购项目信息
项目名称： 2025-202 (略) （含 (略) ）会议服务开放式框架协议
项目编号： 嘉政采征（KF2024）第1号
标项信息：
| 标项编号和名称 | 最高限制单价 | 采购人范围 |
| 1-综合性会议场所 | 无 | (略) 划下所有采购单位 |
| 2-专业会议场所 | 无 | (略) 划下所有采购单位 |
三、供应商资格条件及其审查方法和标准：
项目名称：
| 序号 | 供应商要求类型 | 供应商要求内容 |
| 1 | 基本要求 | 承诺申请资料的有效期从提交申请资料时间起，不少于本项目的框架协议期限，在协议期满之前均具有约束力。 |
| 2 | 基本要求 | （一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、具有法律、行政法规规定的其他条件。 （二）未被“信用中国”（http://**.cn）、“中国 (略) ”（http://**.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 （三）不存在以下情况： 公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织。 |
| 3 | 基本要求 | 承诺遵守和履行本项目征集公告的各项规定和协议书条款，积极配合采购机构和采购监管部门的工作。 |
| 4 | 基本要求 | 基本服务承诺： 1、保证采购人获得优先服务的权利，积极主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作； 2、设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务； 3、对承接的会议接待业务，单独建立台账； 4、对采购人的会议接待业务建立采购人档案，开展跟踪服务； 5、拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现 象出现。 |
| 5 | 基本要求 | 会议期间免费停车，如因自身停车场限制，须为采购人解决停车问题并承担相应停车费用。 |
| 6 | 基本要求 | 1、根据浙财行〔2014〕7号、嘉财政〔2015〕9号、嘉财行〔2019〕502号、平财行〔2024〕66号、桐财发〔2021〕181号、海财发〔2014〕60号、秀洲财执行〔2018〕23号等文件规定，入围供应商在具体承接会议时人均会议费不得超过文件规定标准，其 (略) 参照当地标准执行。 2、一类会议：住宿费不超过300元/人·天、伙食费不超过150元/人·天、其他费用不超过100元/人·天；二类会议：住宿费不超过240元/人·天、伙食费不超过130元/人·天、其他费用不超过80元/人·天；三类会议：住宿费不超过200元/人·天、伙食费不超过120元/人·天、其他费用不超过80元/人·天。 3、如无住宿费、伙食费发生，则结算时相应的费用需要扣除；如有住宿费、伙食费发生，允许实际发生的各项费用之间调剂使用，但为与国内公务接待管理办法及差旅费管理规定相衔接，伙食费不允许调高使用。 4、采购人可与入围供应商在以上最高限价的基础上进行议价。 |
| 7 | 基本要求 | 承诺遵守本项目征集公告的各项规定和《2025—202 (略) 会议服务项目开放式框架协议书》条款（协议内容详见征集公告附件2） |
| 8 | 基本要求 | 采购监管部门和采购机构有权根据执行情况调整限额标准及交易规则，供应商应无条件遵守操作规定和交易规则。 |
| 9 | 基本要求 | “信用中国”（http://**.cn）查询截图（加盖公章） |
| 10 | 基本要求 | 中国 (略) ”（http://**）查询截图（加盖公章） |
| 11 | 基本要求 | 如具体 (略) （分支机构）的， (略) （总机构） (略) （总机构）营业执照复印件。（加盖公章） |
| 12 | 基本要求 | 餐饮服务许可证或食品经营许可证（如餐饮外包的还需提供餐饮外包协议及外包单位针对本项目的承诺函）（不提供餐饮的除外）（加盖公章） |
| 13 | 基本要求 | 经核准的消防情况登记表或消防验收意见书或消防部门出具的相关证明材料（采购包二以及三定方案中承担相应职能的行政事业单位除外）（加盖公章） |
四、框架协议的期限：
2025年01月01日-2026年12月31日
五、订立开放式框架协议的邀请：
(略) (略) 作为征集人，就“2025-202 (略) （含 (略) ）会议服务开放式框架协议采购项目”进行采购，邀请供应商加入框架协议，欢迎具有与本采购项目相适应服务能力的供应商前来参加。
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点，以及对申请文件的要求：
（一）供应商申请截止时间：2026年12月31日17时00分00秒
（二）供应商申请地点： (略) （http://**-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-4934.ct001.19.441d0930a5e911ed9167d(略)a18d53，搜索对应项目，点击“立即参与”）在线申请，不接受除此以外的其他渠道的申请。
注：申请前先在浙江 (略) （http://**）注册入库成为正式供应商，若已入库供应商有企业相关信息变化的，应当更新信息。（具体详见“浙江 (略) ——用户入驻/登录——用户注册——供应商登记”）。
（三）供应商在线申请时按系统提示进行操作，如实填写相关信息，并提交申请资料。（编制格式及规范要求详见附件1）若对系统操作有疑问，可登录政采云（http://**），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线(略)获取热线服务帮助。
（四）供应商登录政采云系统，提交总协调人、对外联系人、客房、会议室、餐厅、配套设施和报价承诺等信息，经征集人审核后以 (略) 框架协议模块中展示。
三、审核原则
（一）征集人负责对供应商提交的申请资料在7个工作日内进行在线审核；
（二）申请资料符合本项目征集公告要求的，予以审核通过；
（三）申请资料不符合本项目征集公告要求的，征集人将驳回申请并告知理由，供应商可在申请截止时间前补正材料并重新提交，若未在规定的时间内进行补正提交的，视为审核不通过。
（四）审核不通过条款：
1、供应商不具备申请资格的；
2、申请资料未按照本项目征集公告要求签署、盖章的；
3、申请资料组成漏项的；
4、申请资料填写不完整、内容不全或内容字迹模糊辨认不清的；
5、申请资料未按规定的格式编制的；
6、申请资料不符合▲实质性要求的；
7、提供虚假申请资料、虚假承诺或有其他弄虚作假行为的；
8、申请资料中含有采购人或征集人不能接受的附加条件的；
9、法律、法规、规章及省级以上规范性文件规定的其他情形。
七、适用框架协议的采购人范围：
全省各级国家机关、事业单位和团体组织（各级预算单位）以及中央预算单位。
八、协议方的权利和义务：
在框架协议采购的两阶段，供应商均可依法提出质疑和投诉。框架协议订立阶段，供应商如认为征集相关的文件、过程和入围结果使自己权益受损的，可依法向征集人提出质疑，对质疑答复不满意或征集人未按时答复的，可依法向财政部门提出投诉。合同授予阶段，供应商如认为成交结果使自己权益受损的，可依法向采购人提出质疑，对质疑答复不满意或采购人未按时答复的，可依法向财政部门提出投诉。采购合同履行过程中产生的争议，按照合同约定和民法典等法律法 (略) 理。
九、入围供应商清退和补充规则：
1、全省各级采购监管部门、集采机构将不定期对入围供应商的履约情况进行检查，发现入围供应商违反政府采购相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，全省各级采购监管部门、集采机构将依据相关规 (略) 理，征集人也将提前解除框架协议。
2、采购人如反映入围供应商有违反政府采购相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，全省各级采购监管部门、集采机构将重点约谈入围供应商，如入围供应商无法提供合理解释或拒不改正的，全省各级采购监管部门、集采机构将依据相关规 (略) 理，征集人也将提前解除框架协议。
3、被取消入围资格或被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
4、供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请，也可以随时申请退出框架协议。
5、加入框架协议的供应商应当在加入后的1个月内，同步在财政部“党政机关会议定点场所管理系统”（http://**，北京 (略) ，技术支持电话：(略)）维护价格等相关信息。供应商应当确保相关信息完整、准确，不得违背框架协议的约定。对于不符合相关要求的，应当及时修改补充。
十、采购合同文本：
十一、付费标准、费用结算方式：
入围供应商按照承诺的价格，按要求在结算时向采购人提供发票、政府采购会议服务合同（结算单）等。入围 (略) 起草政府采购会议服务合同（结算单）后报采购人审核，双方确认完成在系统电子备案后按照财政部门规定进行结算。
十二、入围产品升级换代规则：
无
十三、用户反馈和评价机制：
根据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》、《浙江省财政厅关于简化供应商信息登记和试行供应商诚信管理的通知》等相关规定，在网上采购系统中设置相应考核指标，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十四、需要约定的其他事项：
1、供应商只能申请加入一个采购包的框架协议。2、信用信息查询：（1）信用信息查询渠道及截止时间：供应商在提交申请时通过“信用中国”网站(http://**.cn)、中国 (略) (http://**.cn) (略) 的信用记录。（2）信用信息查询记录和证据留存的具体方式：供应商查询的信用记录、查询结果经确认后将与申请文件一起存档。（3）信用信息的使用规则：经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将被拒绝参与框架协议申请。3、需要落实的政府采购政策： （1）促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的，其包装要参考财政部办公厅、生态环境部办公厅、 (略) 办公室印发的《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》（财办库〔2020〕123号文件）。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义，不主动提供一次性消费用品。 （2）国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的，有关供应商应当符合其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备，优化各类助残服务。 4、未尽事宜详见附件“2025-202 (略) （含 (略) ）会议服务开放式框架协议采购项目征集公告”。 5、对本次征集提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系 1、征集人信息
名称： (略) (略)
地 址： (略) (略) 350号
项目联系人：多杰次仁
电话：0573-(略)
质疑联系人：沈妍
联系方式：0573-(略)
政采云驻点（系统操作、协议审核等）：0573-(略)
2、政府采购监督管理部门
政府采购行政监管及投诉受理部门： (略) (略)
联系人：姚先生
联系方式：0573-(略)
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（http://**），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线(略)获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA 400-888-4636；天谷CA 400-087-8198。
附件：
提交申请地址：
嘉兴市公共资源交易中心关于2025-2026年度嘉兴市（含五县四区）会议服务开放式框架协议的征集公告
一、征集人信息
征集人名称： (略) (略)
征集人地址： (略) (略) (略) 350号
征集人和联系方式： 多杰次仁((略))
二、采购项目信息
项目名称： 2025-202 (略) （含 (略) ）会议服务开放式框架协议
项目编号： 嘉政采征（KF2024）第1号
标项信息：
| 标项编号和名称 | 最高限制单价 | 采购人范围 |
| 1-综合性会议场所 | 无 | (略) 划下所有采购单位 |
| 2-专业会议场所 | 无 | (略) 划下所有采购单位 |
三、供应商资格条件及其审查方法和标准：
项目名称：
| 序号 | 供应商要求类型 | 供应商要求内容 |
| 1 | 基本要求 | 承诺申请资料的有效期从提交申请资料时间起，不少于本项目的框架协议期限，在协议期满之前均具有约束力。 |
| 2 | 基本要求 | （一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、具有法律、行政法规规定的其他条件。 （二）未被“信用中国”（http://**.cn）、“中国 (略) ”（http://**.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 （三）不存在以下情况： 公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织。 |
| 3 | 基本要求 | 承诺遵守和履行本项目征集公告的各项规定和协议书条款，积极配合采购机构和采购监管部门的工作。 |
| 4 | 基本要求 | 基本服务承诺： 1、保证采购人获得优先服务的权利，积极主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作； 2、设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务； 3、对承接的会议接待业务，单独建立台账； 4、对采购人的会议接待业务建立采购人档案，开展跟踪服务； 5、拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现 象出现。 |
| 5 | 基本要求 | 会议期间免费停车，如因自身停车场限制，须为采购人解决停车问题并承担相应停车费用。 |
| 6 | 基本要求 | 1、根据浙财行〔2014〕7号、嘉财政〔2015〕9号、嘉财行〔2019〕502号、平财行〔2024〕66号、桐财发〔2021〕181号、海财发〔2014〕60号、秀洲财执行〔2018〕23号等文件规定，入围供应商在具体承接会议时人均会议费不得超过文件规定标准，其 (略) 参照当地标准执行。 2、一类会议：住宿费不超过300元/人·天、伙食费不超过150元/人·天、其他费用不超过100元/人·天；二类会议：住宿费不超过240元/人·天、伙食费不超过130元/人·天、其他费用不超过80元/人·天；三类会议：住宿费不超过200元/人·天、伙食费不超过120元/人·天、其他费用不超过80元/人·天。 3、如无住宿费、伙食费发生，则结算时相应的费用需要扣除；如有住宿费、伙食费发生，允许实际发生的各项费用之间调剂使用，但为与国内公务接待管理办法及差旅费管理规定相衔接，伙食费不允许调高使用。 4、采购人可与入围供应商在以上最高限价的基础上进行议价。 |
| 7 | 基本要求 | 承诺遵守本项目征集公告的各项规定和《2025—202 (略) 会议服务项目开放式框架协议书》条款（协议内容详见征集公告附件2） |
| 8 | 基本要求 | 采购监管部门和采购机构有权根据执行情况调整限额标准及交易规则，供应商应无条件遵守操作规定和交易规则。 |
| 9 | 基本要求 | “信用中国”（http://**.cn）查询截图（加盖公章） |
| 10 | 基本要求 | 中国 (略) ”（http://**）查询截图（加盖公章） |
| 11 | 基本要求 | 如具体 (略) （分支机构）的， (略) （总机构） (略) （总机构）营业执照复印件。（加盖公章） |
| 12 | 基本要求 | 餐饮服务许可证或食品经营许可证（如餐饮外包的还需提供餐饮外包协议及外包单位针对本项目的承诺函）（不提供餐饮的除外）（加盖公章） |
| 13 | 基本要求 | 经核准的消防情况登记表或消防验收意见书或消防部门出具的相关证明材料（采购包二以及三定方案中承担相应职能的行政事业单位除外）（加盖公章） |
四、框架协议的期限：
2025年01月01日-2026年12月31日
五、订立开放式框架协议的邀请：
(略) (略) 作为征集人，就“2025-202 (略) （含 (略) ）会议服务开放式框架协议采购项目”进行采购，邀请供应商加入框架协议，欢迎具有与本采购项目相适应服务能力的供应商前来参加。
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点，以及对申请文件的要求：
（一）供应商申请截止时间：2026年12月31日17时00分00秒
（二）供应商申请地点： (略) （http://**-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-4934.ct001.19.441d0930a5e911ed9167d(略)a18d53，搜索对应项目，点击“立即参与”）在线申请，不接受除此以外的其他渠道的申请。
注：申请前先在浙江 (略) （http://**）注册入库成为正式供应商，若已入库供应商有企业相关信息变化的，应当更新信息。（具体详见“浙江 (略) ——用户入驻/登录——用户注册——供应商登记”）。
（三）供应商在线申请时按系统提示进行操作，如实填写相关信息，并提交申请资料。（编制格式及规范要求详见附件1）若对系统操作有疑问，可登录政采云（http://**），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线(略)获取热线服务帮助。
（四）供应商登录政采云系统，提交总协调人、对外联系人、客房、会议室、餐厅、配套设施和报价承诺等信息，经征集人审核后以 (略) 框架协议模块中展示。
三、审核原则
（一）征集人负责对供应商提交的申请资料在7个工作日内进行在线审核；
（二）申请资料符合本项目征集公告要求的，予以审核通过；
（三）申请资料不符合本项目征集公告要求的，征集人将驳回申请并告知理由，供应商可在申请截止时间前补正材料并重新提交，若未在规定的时间内进行补正提交的，视为审核不通过。
（四）审核不通过条款：
1、供应商不具备申请资格的；
2、申请资料未按照本项目征集公告要求签署、盖章的；
3、申请资料组成漏项的；
4、申请资料填写不完整、内容不全或内容字迹模糊辨认不清的；
5、申请资料未按规定的格式编制的；
6、申请资料不符合▲实质性要求的；
7、提供虚假申请资料、虚假承诺或有其他弄虚作假行为的；
8、申请资料中含有采购人或征集人不能接受的附加条件的；
9、法律、法规、规章及省级以上规范性文件规定的其他情形。
七、适用框架协议的采购人范围：
全省各级国家机关、事业单位和团体组织（各级预算单位）以及中央预算单位。
八、协议方的权利和义务：
在框架协议采购的两阶段，供应商均可依法提出质疑和投诉。框架协议订立阶段，供应商如认为征集相关的文件、过程和入围结果使自己权益受损的，可依法向征集人提出质疑，对质疑答复不满意或征集人未按时答复的，可依法向财政部门提出投诉。合同授予阶段，供应商如认为成交结果使自己权益受损的，可依法向采购人提出质疑，对质疑答复不满意或采购人未按时答复的，可依法向财政部门提出投诉。采购合同履行过程中产生的争议，按照合同约定和民法典等法律法 (略) 理。
九、入围供应商清退和补充规则：
1、全省各级采购监管部门、集采机构将不定期对入围供应商的履约情况进行检查，发现入围供应商违反政府采购相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，全省各级采购监管部门、集采机构将依据相关规 (略) 理，征集人也将提前解除框架协议。
2、采购人如反映入围供应商有违反政府采购相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，全省各级采购监管部门、集采机构将重点约谈入围供应商，如入围供应商无法提供合理解释或拒不改正的，全省各级采购监管部门、集采机构将依据相关规 (略) 理，征集人也将提前解除框架协议。
3、被取消入围资格或被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
4、供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请，也可以随时申请退出框架协议。
5、加入框架协议的供应商应当在加入后的1个月内，同步在财政部“党政机关会议定点场所管理系统”（http://**，北京 (略) ，技术支持电话：(略)）维护价格等相关信息。供应商应当确保相关信息完整、准确，不得违背框架协议的约定。对于不符合相关要求的，应当及时修改补充。
十、采购合同文本：
十一、付费标准、费用结算方式：
入围供应商按照承诺的价格，按要求在结算时向采购人提供发票、政府采购会议服务合同（结算单）等。入围 (略) 起草政府采购会议服务合同（结算单）后报采购人审核，双方确认完成在系统电子备案后按照财政部门规定进行结算。
十二、入围产品升级换代规则：
无
十三、用户反馈和评价机制：
根据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》、《浙江省财政厅关于简化供应商信息登记和试行供应商诚信管理的通知》等相关规定，在网上采购系统中设置相应考核指标，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十四、需要约定的其他事项：
1、供应商只能申请加入一个采购包的框架协议。2、信用信息查询：（1）信用信息查询渠道及截止时间：供应商在提交申请时通过“信用中国”网站(http://**.cn)、中国 (略) (http://**.cn) (略) 的信用记录。（2）信用信息查询记录和证据留存的具体方式：供应商查询的信用记录、查询结果经确认后将与申请文件一起存档。（3）信用信息的使用规则：经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将被拒绝参与框架协议申请。3、需要落实的政府采购政策： （1）促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的，其包装要参考财政部办公厅、生态环境部办公厅、 (略) 办公室印发的《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》（财办库〔2020〕123号文件）。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义，不主动提供一次性消费用品。 （2）国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的，有关供应商应当符合其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备，优化各类助残服务。 4、未尽事宜详见附件“2025-202 (略) （含 (略) ）会议服务开放式框架协议采购项目征集公告”。 5、对本次征集提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系 1、征集人信息
名称： (略) (略)
地 址： (略) (略) 350号
项目联系人：多杰次仁
电话：0573-(略)
质疑联系人：沈妍
联系方式：0573-(略)
政采云驻点（系统操作、协议审核等）：0573-(略)
2、政府采购监督管理部门
政府采购行政监管及投诉受理部门： (略) (略)
联系人：姚先生
联系方式：0573-(略)
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（http://**），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线(略)获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA 400-888-4636；天谷CA 400-087-8198。
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