OA办公等相关系统维保项目单一来源采购邀请函
采购编号:2024-ETLXXXB-018
一、项目概况:
1. 项目明细:
序号 | 项目名称 | 邀请谈判供应商 | 报名链接 |
1 | OA办公等相关系统维保 | 华宇万户医疗科技(上海)有限公司 | http://**:9088/supplier/hospital/visit?pc=*-* |
2. 单一来源理由:我院OA办公等相关系统由华宇万户医疗科技(上海)有限公司建设开发,由于涉及系统的开发代码及安全性等因素,为确保系统的正常使用及临床应用的安全和可靠,保证数据及服务的连续性及完整性,拟邀请原开发供应商提供系统维护。
3. 服务期限:1年。
二、合格供应商基本资质要求:
(1) 参选人为具有合法经营资质的独立法人、其他组织。
(2) 参选人在参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,并提交《无重大违法记录承诺书》。
(3) 参选人未被“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。
(4) 须通过资格审查(详见采购文件)。
三、参选要求
1.报名要求:
有兴趣的潜在参选人请于2024年1月2日起至2024年1月9日止每天8:00-16:30(北京时间) (略) (略) 官网中“医疗动态”栏的“招标公示”界面下(http://**)自行下载单一来源采购文件(附件)并按照上文中参选项目对应的二维码或报名链接完成“预约登记”,访问部门请选择“采购中心”。请务必于截至时间前按要求完成“预约登记”,未完成登记的参选人参选将被否决。
2.参选文件应包括但不限于如下内容:
(1) 报价一览表(人民币报价)(格式见第二章);
(2) 资格审查响应表(格式见第二章);
(3) 符合性审查响应表(格式见第二章);
(4) 资格证明文件(格式见第二章);
(5) 技术规格偏离表(格式见第二章);
(6) 服务方案:至少包括服务内容、技术支持与服务方案、服务响应流程、服务质量承诺、服务质量监督机制等与保障本项目完整顺利实施的相关内容(格式自拟);
(7) 售后服务承诺书:提供售后服务、服务质量承诺书,请写明服务内容、服务响应时间等(格式自拟);
(8) 用户名单:近3年以来参选人承接的同类项目案例的用户名单,并提供联系人及联系方式(附合同摘要)(格式见第三章);
(9) 参选人认为有必要说明的其他文件。
3.参选文件封装要求:
3.1 密封要求:响应文件须逐页盖公章,须排版胶装且以档案袋密封, (略) 骑缝公章,且非格式报价单、开口报价单均无效,不符合以上要求的资料一律作为无 (略) 理,不具备投标资格。
3.2 档案袋封面及单一来源采购文件首页须标注清楚参与项目的单一来源采购编号、项目名称、公司名称、联系人及电话等。
3.3 参选文件的份数:纸质正本1份,盖章电子版1份(全套响应文件正本(加盖公章):PDF格式扫描件);电子版文件请按照“采购编号-项目名称-公司名称响应文件”命名,单一来源谈判后发送至邮箱*@*ttp://**)。
(略) (略) -采购中心
地址: (略) (略) (略) 355号
邮编:*
电话:021-*
联系人:李老师
邮箱:*@*ttp://**
四、单一来源谈判时间、地点
受邀供应商请于2024年1月10日北京时间14:10 (略) (略) (略) 部503会议室参与单一来源谈判会议,届时须派法定被授权人出席谈判会议。
五、现场单一来源响应文件要求
携带下列资料的复印件并加盖公章,根据谈判时间提前10分钟 (略) (略) (略) (略) 部503会议室。
1)提供法定代表人授权书(原件)(递交响应文件专用版,详见附件A);
2)被授权代表身份证(原件)(务必与递交响应文件专用版授权书中被授权人一致);
3)档案袋密封完好的全套响应文件正本一份。
<注>未按上述要求提供材料、超过截止时间递交或被授权代表不一致等,响应文件均将被拒收。
六、付款方式
**双方签订合同且*方收到*方开具的发票后三十个工作日后,向*方支付合同总金额的50%;项目维保到期后,结合服务评价且*方收到*方开具的发票后三十个工作日后,*方向*方合同总金额的50%。如遇到系统在维保期内报废更新的情况,维保费用按实际提供服务的时长(按月计算)进行费用结算,服务商需退回剩余时长维保款项,合同自动终止。
七、评审原则
1、单一来源采购文件中凡标有“★”的条款均系实质性要求条款,响应文件中不满足采购文件中加注“★”要求的视为投标无效。
2、本项目根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且以合理的成交价格并保证采购项目质量的原则确定成交供应商。
(略) (略) -采购中心
地址: (略) (略) (略) 355号科教楼531
邮编:*
联系人:李老师 电话: 021-*
附件: (略) (略) OA办公等相关系统维保项目单一来源采购文件(遴选编号:2024-ETLXXXB-010).doc
采购编号:2024-ETLXXXB-018
一、项目概况:
1. 项目明细:
序号 | 项目名称 | 邀请谈判供应商 | 报名链接 |
1 | OA办公等相关系统维保 | 华宇万户医疗科技(上海)有限公司 | http://**:9088/supplier/hospital/visit?pc=*-* |
2. 单一来源理由:我院OA办公等相关系统由华宇万户医疗科技(上海)有限公司建设开发,由于涉及系统的开发代码及安全性等因素,为确保系统的正常使用及临床应用的安全和可靠,保证数据及服务的连续性及完整性,拟邀请原开发供应商提供系统维护。
3. 服务期限:1年。
二、合格供应商基本资质要求:
(1) 参选人为具有合法经营资质的独立法人、其他组织。
(2) 参选人在参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,并提交《无重大违法记录承诺书》。
(3) 参选人未被“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。
(4) 须通过资格审查(详见采购文件)。
三、参选要求
1.报名要求:
有兴趣的潜在参选人请于2024年1月2日起至2024年1月9日止每天8:00-16:30(北京时间) (略) (略) 官网中“医疗动态”栏的“招标公示”界面下(http://**)自行下载单一来源采购文件(附件)并按照上文中参选项目对应的二维码或报名链接完成“预约登记”,访问部门请选择“采购中心”。请务必于截至时间前按要求完成“预约登记”,未完成登记的参选人参选将被否决。
2.参选文件应包括但不限于如下内容:
(1) 报价一览表(人民币报价)(格式见第二章);
(2) 资格审查响应表(格式见第二章);
(3) 符合性审查响应表(格式见第二章);
(4) 资格证明文件(格式见第二章);
(5) 技术规格偏离表(格式见第二章);
(6) 服务方案:至少包括服务内容、技术支持与服务方案、服务响应流程、服务质量承诺、服务质量监督机制等与保障本项目完整顺利实施的相关内容(格式自拟);
(7) 售后服务承诺书:提供售后服务、服务质量承诺书,请写明服务内容、服务响应时间等(格式自拟);
(8) 用户名单:近3年以来参选人承接的同类项目案例的用户名单,并提供联系人及联系方式(附合同摘要)(格式见第三章);
(9) 参选人认为有必要说明的其他文件。
3.参选文件封装要求:
3.1 密封要求:响应文件须逐页盖公章,须排版胶装且以档案袋密封, (略) 骑缝公章,且非格式报价单、开口报价单均无效,不符合以上要求的资料一律作为无 (略) 理,不具备投标资格。
3.2 档案袋封面及单一来源采购文件首页须标注清楚参与项目的单一来源采购编号、项目名称、公司名称、联系人及电话等。
3.3 参选文件的份数:纸质正本1份,盖章电子版1份(全套响应文件正本(加盖公章):PDF格式扫描件);电子版文件请按照“采购编号-项目名称-公司名称响应文件”命名,单一来源谈判后发送至邮箱*@*ttp://**)。
(略) (略) -采购中心
地址: (略) (略) (略) 355号
邮编:*
电话:021-*
联系人:李老师
邮箱:*@*ttp://**
四、单一来源谈判时间、地点
受邀供应商请于2024年1月10日北京时间14:10 (略) (略) (略) 部503会议室参与单一来源谈判会议,届时须派法定被授权人出席谈判会议。
五、现场单一来源响应文件要求
携带下列资料的复印件并加盖公章,根据谈判时间提前10分钟 (略) (略) (略) (略) 部503会议室。
1)提供法定代表人授权书(原件)(递交响应文件专用版,详见附件A);
2)被授权代表身份证(原件)(务必与递交响应文件专用版授权书中被授权人一致);
3)档案袋密封完好的全套响应文件正本一份。
<注>未按上述要求提供材料、超过截止时间递交或被授权代表不一致等,响应文件均将被拒收。
六、付款方式
**双方签订合同且*方收到*方开具的发票后三十个工作日后,向*方支付合同总金额的50%;项目维保到期后,结合服务评价且*方收到*方开具的发票后三十个工作日后,*方向*方合同总金额的50%。如遇到系统在维保期内报废更新的情况,维保费用按实际提供服务的时长(按月计算)进行费用结算,服务商需退回剩余时长维保款项,合同自动终止。
七、评审原则
1、单一来源采购文件中凡标有“★”的条款均系实质性要求条款,响应文件中不满足采购文件中加注“★”要求的视为投标无效。
2、本项目根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且以合理的成交价格并保证采购项目质量的原则确定成交供应商。
(略) (略) -采购中心
地址: (略) (略) (略) 355号科教楼531
邮编:*
联系人:李老师 电话: 021-*
附件: (略) (略) OA办公等相关系统维保项目单一来源采购文件(遴选编号:2024-ETLXXXB-010).doc
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