2025年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购
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2025年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购
中国石油企业协会2025年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购招标公告
1. 招标条件
本招标项目中国石油企业协会2025年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购，招标人为中国石油企业协会，已按要求履行了相关报批及备案手续，资金已落实，具备了招标条件，现对其进行国内公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目基本情况
会议暨活动：招标人为履行职责，完成全年重点任务而组织召开的石油石化行业政策宣讲会、知识讲座会、技能培训会、经验交流会、主题研讨会、成果发布会等以及企业调研活动、现场交流活动、产品展示活动等。
2.2项目内容与招标范围
项目内容：围绕石油石化行业安全（环保）生产、改革（创新）发展、质量（品牌）效益、党的建设等方面，以数字化与智能化赋能、绿色低碳转型、提质增效、管理创新、技术创新、增强核心功能提升核心竞争力、完善企业治理体系和治理能力、加强三基与三基本有机融合等为主题，举办8-10次石油石化行业会议及活动。全年会务和活动计划将在2024年年底前确定，但具体到某次会议的主题、内容、时间、地点会因实际情况变化有所调整。
招标范围：会议服务内容包括但不限于会前项目策划、会中项目实施、会后项目验收。项目策划主要包括：主题、内容、时间、地点、规模、形式、会务组构成及分工、预算、风险及措施等。项目实施主要包括：会议资料设计及印发、会场搭建、参会代表组织及接待、会议议程联络及组织、落实采用符合会议标准及规定的酒店、应急响应等；项目验收主要包括：分析总结、验收考核、财务决算、合同款项支付等。
活动内容包括但不限于活动前准备、活动中组织实施和活动后总结交付。活动前准备主要包括调研策划、组织机构设立、成本预算、报批登记、商务洽谈、场馆租赁、安排车辆接送、邀请通知、主题宣传等；活动中组织实施主要包括活动资料设计及印发、活动现场搭建布置、活动组织协调、应急响应等；活动后总结交付主要包括效果评价、亮点和缺点分析、财务决算、合同款支付等。
会议和活动程必须全过接受招标人的管理和监督；除发生意外且可能造成人员伤亡或重大经济损失外，所有事项必须经过招标人的审核批准后方可实施；遇到异常和变更应及时向投标人报告，按招标人要求的时间和标准逐项落实，直至招标人认可。
2.3本次招标为招标人2025年全年行业会议会务服务和交流活动承办资格的准入，只有本次框架招标的中标人才有权承担招标人2025年相关会议和活动的权利，具体到某次会议和活动承办方的确定，需要再通过非招标采购谈判采购综合评价方式从框架中标人中选取，招标人无法预计也无法保证各 (略) 场的份额。本次招标拟从全部投标方中选择3-4家合格投标人为全年会议和活动承办方。如通过初步评审的投标人数量等于3家时，则全部入围。如通过初步评审的投标人数量大于或等于4家时，则按综合得分由高到低顺序选取4家入围。如通过初步评审的投标人数量小于3家时，则重新招标；若重新招标失败，则按规定流程进行选商。
2.4服务期限
自《会务委托合同》《企业业务交流合作合同》签订之日起至合同项下全部服务内容完成之日止（会议及活动时间以实际发布通知时间为准）。
2.5服务质量及要求：详见招标文件。
2.6服务地点：视会议情况指定地点（以实际发布会议通知地点为准）。
3.1资质要求
3.1.1投标人应为在中华人民共和国注册的、具有独立企业法人资格或其他组织，具有有效的营业执照，在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力，能够开具增值税发票。
3.1. (略) 与子公司有股权关联或有管理从属关系的企业同时参与投标。
3.2财务要求
3.2.1未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
3.2.2需提供近三年（2021年～ 2023年）经会计师事务所或审计机构出具 (略) 公章的财务报表（成立时间不足 一 年的投标人提供成立后的所有经审计 (略) 公章的财务报表）或开标前三个月的基本账户银行开具的资信证明。
3.2.3 所承办的会议以及业务交流活动费用由招标人收支。投标人的费用及报酬由招标人根据合同支付，并提供此项承诺书。
3.3业绩要求
投标人须具有类似会务及活动服务经验，近2年内具有良好的会务服务业绩，投标人需提供近2年（2023年--至今）不少于3项类似会务服务业绩，提供合同关键页（合同首页、合同金额页、合同签章页）。
3.4信誉要求
①未被“国家企业信用信息公示系统（http://**）中列入严重违法失信企业名单，采购活动近三年内无重大事故、在经营活动中无违法违规记录；②投标人、法定代表人或单位负责人有良好信誉，未被 (略) 在“信用中国”网站（http://**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单；③“中国 (略) ”（http://**）自2021年1月1日至投标截止日无投标人、法定代表人或者单位负责人、拟委任的项目负责人的行贿犯罪记录；④开标当日未被中国石油 (略) 暂停或取消投标资格的。⑤未被中石油同级（及以上）企业通报或列入黑名单。
③投标人、法定代表人要保证提供的资质、业绩等资料真实可查，并对此真实性负责。如发现伪造资质、业绩或资料者，则取消投标资格。
3.5人员要求：总负责人、项目责任人、项目执行人等相关人员具有承担本招标项目的能力及经验；
3.6其他要求3.6.1投标人中标后不得将中标项目分包或转让给其他主体实施；3.6.2本项目不接受联合体投标；
3.6.3法律、行政法规规定的其他条件。
4.1招标项目报名：凡有意参加投标者，请于2025年1月6日至2025年2月5日17时①登录中国石油 (略) （网址：http://**）在线报名（如未在中国石油 (略) 上注册过的潜在投标人 (略) 审核， (略) 在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名，具体操作请参考中国石油 (略) 操作指南中“投标人用户手册”相关章节，有关注册、 (略) 的操作问题请咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:*）；特别提示：投标人报名成功后必须及时办理并获取用于制作、投标所需的“中国石油招投标优蓝U-key”。
②潜在投标人在购买招标文件时，应确认投标人名称、地址、联系人、联系人电话、联系人邮箱及邮编等基本信息准确无误，招投标全流程信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。
③招标文件每套售价为*人民币，请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，招标文件售后不退，潜在投标人应自负其责。购买招标文件方式：本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在规定的时间内完成投标报名工作（在线报名和自助购买文件）后，潜在投标人可在中国石油 (略) 下载招标文件。具体操作参见《招标公告附件1投标人报名支付标书费和下载招标文件操作步骤》。
4.2此次采购招标项目 (略) 上操作，投标人需要使用中国 (略) 的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油 (略) 首页----操作指南---《 (略) U-KEY办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油 (略) 操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、 (略) 的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:*。
4.3购买招标文件凡支付成功的，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。
4.4请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，应自负其责。
4.5只有完成报名并购买招标文件后，方可视为具有投标资格。
5.1投标文件递交的截止时间为2025年2月7日13时30分（北京时间），递交方式为在中国石油 (略) (网址：http://**)进入“中国石油 (略) ”加密上传电子投标文件。
①提交时间：建议于投标截止时间前24小时通过“中国石油 (略) ”进入“中国石油 (略) ”加密上传电子投标文件；（考虑投标人众多， (略) 速影响， (略) 站技术支持的时间，请于投标截止时间前（工作日）24 (略) 上电子版的提交。）
②未在投标截止时间前成功传送电子投标文件的将不被系统接受，视为主动撤回投标文件。
本次招标公告同时在中国 (略) （http://**）和中国石油 (略) （http://**）发布。
7.1开标时间：2025年2月7 日13时30分（北京时间）。
7.2开标地点：网上开标大厅（中国石油 (略) (网址：http://**)进入“中国石油 (略) ”)。
7.3本次 (略) 上开标方式， (略) 系统自动开标。投标人对开标有异议可在线提出，解密完成后可下载开标一览表。
7.4潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构；投标人对开标有异议的，请根据系统提示，在开标一览表公示后15分钟内完成线上异议提交；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
招 标 人：中国石油企业协会
地 址： (略) (略) 六铺炕街6号
联 系 人： 单凤玉
电 话：010-*
电子邮件：*@*63.com
招标机构：北京兴油 (略)
地 址： (略) (略) (略) 8号
联 系 人：缴女士
电 话：010-*
电子邮件：*@*63.com
电子招标运营单位：中油 (略)
咨询电话: *，根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席），如有疑问请在工作时间咨询。
招标公告中未尽事宜或与招标文件 (略) ，以招标文件为准。
北京兴油 (略)
2025年1月6日
中国石油企业协会2025年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购招标公告
1. 招标条件
本招标项目中国石油企业协会2025年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购，招标人为中国石油企业协会，已按要求履行了相关报批及备案手续，资金已落实，具备了招标条件，现对其进行国内公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目基本情况
会议暨活动：招标人为履行职责，完成全年重点任务而组织召开的石油石化行业政策宣讲会、知识讲座会、技能培训会、经验交流会、主题研讨会、成果发布会等以及企业调研活动、现场交流活动、产品展示活动等。
2.2项目内容与招标范围
项目内容：围绕石油石化行业安全（环保）生产、改革（创新）发展、质量（品牌）效益、党的建设等方面，以数字化与智能化赋能、绿色低碳转型、提质增效、管理创新、技术创新、增强核心功能提升核心竞争力、完善企业治理体系和治理能力、加强三基与三基本有机融合等为主题，举办8-10次石油石化行业会议及活动。全年会务和活动计划将在2024年年底前确定，但具体到某次会议的主题、内容、时间、地点会因实际情况变化有所调整。
招标范围：会议服务内容包括但不限于会前项目策划、会中项目实施、会后项目验收。项目策划主要包括：主题、内容、时间、地点、规模、形式、会务组构成及分工、预算、风险及措施等。项目实施主要包括：会议资料设计及印发、会场搭建、参会代表组织及接待、会议议程联络及组织、落实采用符合会议标准及规定的酒店、应急响应等；项目验收主要包括：分析总结、验收考核、财务决算、合同款项支付等。
活动内容包括但不限于活动前准备、活动中组织实施和活动后总结交付。活动前准备主要包括调研策划、组织机构设立、成本预算、报批登记、商务洽谈、场馆租赁、安排车辆接送、邀请通知、主题宣传等；活动中组织实施主要包括活动资料设计及印发、活动现场搭建布置、活动组织协调、应急响应等；活动后总结交付主要包括效果评价、亮点和缺点分析、财务决算、合同款支付等。
会议和活动程必须全过接受招标人的管理和监督；除发生意外且可能造成人员伤亡或重大经济损失外，所有事项必须经过招标人的审核批准后方可实施；遇到异常和变更应及时向投标人报告，按招标人要求的时间和标准逐项落实，直至招标人认可。
2.3本次招标为招标人2025年全年行业会议会务服务和交流活动承办资格的准入，只有本次框架招标的中标人才有权承担招标人2025年相关会议和活动的权利，具体到某次会议和活动承办方的确定，需要再通过非招标采购谈判采购综合评价方式从框架中标人中选取，招标人无法预计也无法保证各 (略) 场的份额。本次招标拟从全部投标方中选择3-4家合格投标人为全年会议和活动承办方。如通过初步评审的投标人数量等于3家时，则全部入围。如通过初步评审的投标人数量大于或等于4家时，则按综合得分由高到低顺序选取4家入围。如通过初步评审的投标人数量小于3家时，则重新招标；若重新招标失败，则按规定流程进行选商。
2.4服务期限
自《会务委托合同》《企业业务交流合作合同》签订之日起至合同项下全部服务内容完成之日止（会议及活动时间以实际发布通知时间为准）。
2.5服务质量及要求：详见招标文件。
2.6服务地点：视会议情况指定地点（以实际发布会议通知地点为准）。
3.1资质要求
3.1.1投标人应为在中华人民共和国注册的、具有独立企业法人资格或其他组织，具有有效的营业执照，在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力，能够开具增值税发票。
3.1. (略) 与子公司有股权关联或有管理从属关系的企业同时参与投标。
3.2财务要求
3.2.1未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
3.2.2需提供近三年（2021年～ 2023年）经会计师事务所或审计机构出具 (略) 公章的财务报表（成立时间不足 一 年的投标人提供成立后的所有经审计 (略) 公章的财务报表）或开标前三个月的基本账户银行开具的资信证明。
3.2.3 所承办的会议以及业务交流活动费用由招标人收支。投标人的费用及报酬由招标人根据合同支付，并提供此项承诺书。
3.3业绩要求
投标人须具有类似会务及活动服务经验，近2年内具有良好的会务服务业绩，投标人需提供近2年（2023年--至今）不少于3项类似会务服务业绩，提供合同关键页（合同首页、合同金额页、合同签章页）。
3.4信誉要求
①未被“国家企业信用信息公示系统（http://**）中列入严重违法失信企业名单，采购活动近三年内无重大事故、在经营活动中无违法违规记录；②投标人、法定代表人或单位负责人有良好信誉，未被 (略) 在“信用中国”网站（http://**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单；③“中国 (略) ”（http://**）自2021年1月1日至投标截止日无投标人、法定代表人或者单位负责人、拟委任的项目负责人的行贿犯罪记录；④开标当日未被中国石油 (略) 暂停或取消投标资格的。⑤未被中石油同级（及以上）企业通报或列入黑名单。
③投标人、法定代表人要保证提供的资质、业绩等资料真实可查，并对此真实性负责。如发现伪造资质、业绩或资料者，则取消投标资格。
3.5人员要求：总负责人、项目责任人、项目执行人等相关人员具有承担本招标项目的能力及经验；
3.6其他要求3.6.1投标人中标后不得将中标项目分包或转让给其他主体实施；3.6.2本项目不接受联合体投标；
3.6.3法律、行政法规规定的其他条件。
4.1招标项目报名：凡有意参加投标者，请于2025年1月6日至2025年2月5日17时①登录中国石油 (略) （网址：http://**）在线报名（如未在中国石油 (略) 上注册过的潜在投标人 (略) 审核， (略) 在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名，具体操作请参考中国石油 (略) 操作指南中“投标人用户手册”相关章节，有关注册、 (略) 的操作问题请咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:*）；特别提示：投标人报名成功后必须及时办理并获取用于制作、投标所需的“中国石油招投标优蓝U-key”。
②潜在投标人在购买招标文件时，应确认投标人名称、地址、联系人、联系人电话、联系人邮箱及邮编等基本信息准确无误，招投标全流程信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。
③招标文件每套售价为*人民币，请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，招标文件售后不退，潜在投标人应自负其责。购买招标文件方式：本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在规定的时间内完成投标报名工作（在线报名和自助购买文件）后，潜在投标人可在中国石油 (略) 下载招标文件。具体操作参见《招标公告附件1投标人报名支付标书费和下载招标文件操作步骤》。
4.2此次采购招标项目 (略) 上操作，投标人需要使用中国 (略) 的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油 (略) 首页----操作指南---《 (略) U-KEY办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油 (略) 操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、 (略) 的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:*。
4.3购买招标文件凡支付成功的，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。
4.4请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，应自负其责。
4.5只有完成报名并购买招标文件后，方可视为具有投标资格。
5.1投标文件递交的截止时间为2025年2月7日13时30分（北京时间），递交方式为在中国石油 (略) (网址：http://**)进入“中国石油 (略) ”加密上传电子投标文件。
①提交时间：建议于投标截止时间前24小时通过“中国石油 (略) ”进入“中国石油 (略) ”加密上传电子投标文件；（考虑投标人众多， (略) 速影响， (略) 站技术支持的时间，请于投标截止时间前（工作日）24 (略) 上电子版的提交。）
②未在投标截止时间前成功传送电子投标文件的将不被系统接受，视为主动撤回投标文件。
本次招标公告同时在中国 (略) （http://**）和中国石油 (略) （http://**）发布。
7.1开标时间：2025年2月7 日13时30分（北京时间）。
7.2开标地点：网上开标大厅（中国石油 (略) (网址：http://**)进入“中国石油 (略) ”)。
7.3本次 (略) 上开标方式， (略) 系统自动开标。投标人对开标有异议可在线提出，解密完成后可下载开标一览表。
7.4潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构；投标人对开标有异议的，请根据系统提示，在开标一览表公示后15分钟内完成线上异议提交；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
招 标 人：中国石油企业协会
地 址： (略) (略) 六铺炕街6号
联 系 人： 单凤玉
电 话：010-*
电子邮件：*@*63.com
招标机构：北京兴油 (略)
地 址： (略) (略) (略) 8号
联 系 人：缴女士
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电子邮件：*@*63.com
电子招标运营单位：中油 (略)
咨询电话: *，根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席），如有疑问请在工作时间咨询。
招标公告中未尽事宜或与招标文件 (略) ，以招标文件为准。
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